Mødereferat. Kolding Kommune og Boligselskabet Kolding Emne. Styringsdialogmøde Mødedato Mødested Møde start/slut

Transkript

1 By- og Udviklingsforvaltningen Køb og Salg Mødereferat Møde mellem/i Møde nr. Dato 26. november 2015 Sagsnr. 15/9303 Løbenr /15 Referent Ditte Pagh Sørensen Direkte telefon Kolding Kommune og Boligselskabet Kolding 2015 Emne Styringsdialogmøde 2015 Mødedato Mødested Møde start/slut 2. oktober 2015 Mødelokale 2.0, Nytorv 11, Kolding 10.00/11.30 Deltagere Boligselskabet Kolding: Morten Køhlert Kolding Kommune: Lone Marie Kristensen, Kim Hansen, Mads Forslund og Ditte Pagh Gæst: Anne Corlin, ph.d.-studerende ved Designskolen Fraværende Hans Peter Therkelsen Bilagsoversigt/referat 1. Opfølgning på sidste års mål og aftaler Ingen aftaler der skal følges op på fra sidste år. 2. Administrationen Vurderes den nuværende organisering at være hensigtsmæssig, herunder eventuelle fordele og ulemper? Boligselskabet Kolding administreres af Boligkontoret Danmark. Hovedkontoret er placeret i København, og Boligselskabet Kolding administreres af lokalkontoret i Ribe. Administrationsbidraget er steget minimalt fra kr. pr. lejemål til kr., hvilket kan tilskrives den almindelige prisudvikling. Boligorganisationen arbejder målrettet på at sikre en rationel administration, og administrationsbidraget bliver billigere jo flere boliger der administreres. Administrationsbidraget godkendes på et repræsentationsskabsmøde.

2 3. Status på boligselskabet siden sidst eventuelle overvejelser, tiltag, dispositionsfond, arbejdskapital mv. Dispositionsfond er faldet fra kr. pr. lejemål til kr. pr. lejemål. Morten Køhlert oplyste, at dispositionsfonden er oparbejdet på år efter bruddet med Boligselskabet BSB, hvor selskabet kom ud med et rundt 0. Dispositionsfonden er opbygget via udamortiserede lån samt afdelingernes indbetalinger. Der er træk på dispositionsfonden, og da dispositionsfonden ikke overstiger minimumskravet, skal der fortsat ske indbetalinger for afdelingerne. Målet for den disponible dispositionsfond er det grænsebeløb, der er fastsat i lovgivningen. Arbejdskapitalen er steget fra kr. til kr. pr. lejemål og er således under minimumskravet, hvorfor der fortsat skal ske indbetalinger. Målet for den disponible arbejdskapital er det beløb, der i lovgivningen er fastsat som grænsebeløbet for opkrævning. Generelt oplyste Morten Køhlert, at Boligselskabet Kolding har vendt udviklingen, og at selskabet har det godt og er på rette vej. 4. Status for afdelingerne siden sidst, herunder a. Udlejning/tomgang b. Beboersammensætning/ generationsskifte - problematikker c. Bosætning, hvor er det folk vil bo og til hvilken pris? Morten Køhlert oplyste, at der er ikke meget tomgang i afdelingerne og at fraflytningen er lav. Afdeling 2 har den største fraflytning. Råderetten er implementeret i alle afdelinger, således at den enkelte beboer selv har mulighed for at tilpasse boligen til egne behov i form af eksempelvis nyt køkken, bad eller energirenovering, og lejeren betaler herefter en huslejestigning i 20 år. Det er afdelingsmødet som godkender, og hvidevarer er ikke en del af råderetten. Råderetten finansieres via lån i kreditforeningen, som i nogle tilfælde kræver 100% kommunegaranti for lånet. Det blev drøftet, hvorvidt kommunen har hjemmel til at garantere for sådanne låne i henhold til Almenboligloven, og Morten Køhlert oplyste, at såfremt kommunen ikke kan yde garantien, er selskabet nødt til at afskrive over 10 år i regnskabet, og dermed skal lånet betales af lejeren over 10 år i stedet for 20 år. Af revisionsprotokollatet fremgår det, at henlæggelserne til planlagt og periodisk vedligeholdelse i nogle afdelinger er relativt beskedne, hvorfor der blev Side 2

3 spurgt ind til dette. Morten Køhlert oplyste, at det især er afdeling 2, der er en udfordring, men generelt gælder det, at såfremt der skal henlægges mere, skal lejerne stige i husleje, og det er en hårdfin balance, hvor Boligselskabet Kolding vil hellere lade huslejen stige langsomt i stedet for på en gang. I forhold til afdeling 22 hvor der ligeledes er begrænsede henlæggelser, oplyste Morten Køhlert, at afdelingen kun er ca. 10 år gammel og har en beboersammensætning som passer på bygningerne. I forhold til afdeling 11 blev det oplyst, håndværkerne som byggede afdelingen gik konkurs inden de havde gjort byggeriet færdigt, hvilket har betydet, at der har været rigtig mange reparationer i afdelingen. 5. Beboerdemokratiet eksempelvis muligheder for rekruttering, fremmøde, generel opbakning og engagement. Ungdomsboligerne i afdeling 8 og afdeling 11 har ingen afdelingsbestyrelser, og udfordringerne med at rekruttere unge til bestyrelsesarbejdet blev drøftet. Morten Køhlert oplyste, at Boligkontoret Danmark forsøger at inddrage unge mennesker til bestyrelserne via kampagner. 6. Boligsociale tiltag a. Status b. Udfordringer Morten Køhlert oplyste, at den boligsociale helhedsplan for Skovvejen afdeling 2 udløber den 31. december Herefter bliver afdelingen jf. aftale med Landsbyggefonden en del af den store helhedsplan for Kolding (byliv- Kolding), som der også skal ske medfinansierer af med 25%. Der bliver således tale om en mere koordineret indsats. Projektet som udløber den skal evalueres i forhold til Landsbyggefonden. 7. Tanker og overvejelser om projekt vedr. socialt bæredygtige boligområder med Skovparken som case, ved Anne Corlin ph.d. studerende hos Designskolen. Anne Corlin orienterede om projektet. 8. Fremtidsvisioner og mål for selskabet, herunder a. Nybyggerier herunder muligheden for at opføre billige boliger b. Renoveringer eventuelle kommende kapitaltilførselssager Forvaltningen oplyste, at der i løbet af det næste års tid bliver udarbejdet en revision af kommuneplanen (fast hvert 4. år). Som en del af kommuneplan- Side 3

4 revisionen bliver strategien for almene boliger revideret og indarbejdet i kommuneplanen, herunder bl.a. behovet for ungdomsboliger. Der er indkaldt idéer og forslag til kommuneplanlægningen i perioden 2. september til 7. oktober 2015, og der indkaldes særskilt idéer og forslag fra boligorganisationerne til den del der vedrører strategi for almene boliger (mail i foråret 2016). Det blev desuden oplyst, at der i budget 2016 er afsat 10 mio. kr. i 2016 og 8 mio. kr. i 2017 til grundkapital, hvoraf de 10 mio. kr. skal finansieres via kommunalt grundsalg. Derudover er der afsat 2 mio. kr. i 2017 til kapitaltilførselssager. Med udgangspunkt i de afsatte midler blev Boligselskabet Koldings ønske om at opføre almene boliger på Warmingsgade drøftet. Mads Forslund oplyste, at han har været til møde med Martin Holst fra Kuben Management, som har indsendt forslaget på vegne af Boligselskabet Kolding. Muligheden for at opføre boliger til under rammebeløbet blev drøftet, hvilket Morten Køhlert oplyste var en udfordring i forhold til energikravene, som boligorganisationerne skal opfylde ved nybyggeri. Modulbyggeri blev omtalt, herunder vedligeholdelsesudgifter og eventuelle boligsociale udfordringer ved denne type byggeri. Morten Køhlert oplyste, at Boligselskabet Kolding snarest muligt ønsker en afklaring på, hvorvidt kommunen ser en fremtid for projektet, da boligselskabet har en forhåndsaftale med grundejeren af ejendommen, hvorpå boligerne ønskes opført. Mads Forslund oplyste, at der i starten af 2016 vil blive lavet et orienteringspunkt til politisk behandling vedrørende boligorganisationernes forslag og ønsker til nybyggeri. I forhold til eventuelle kommende renoveringssager, hvor kapitaltilførsel kan blive aktuel, anmodede Mads Forslund om at blive underrettet tidligst muligt i processen. 9. Anvisningsaftale med kommunen hvordan oplever I at samarbejdet med kommunen forløber i praksis, og giver ordningen anledning til problemstillinger som bør drøftes? Morten Køhlert oplyste, at aftalen kører upåklageligt men at det er vigtig, at der meldes tilbage inden for acceptfristen, således af afdelingen ikke lider lejetab. Morten Køhlert anførte desuden, at der er vigtigt at være opmærksom på ikke at skabe nye ghettoer. Morten Køhlert spurgte ind til, hvorvidt der er tolke hos Kolding Kommune. Kim Hansen oplyste, at integrationsafdelingen v/bethina Danielsen kan være Side 4

5 behjælpelig i den forbindelse, og det blev aftalt, at Kim Hansen tager kontakt til Bethina Danielsen for at skabe en kontakt til Boligselskabet Kolding. 10. Eventuelt a. Drøftelse af varsel om påbud i Boligselskabets afdeling 22 vedr. brand- og lyd. Sagen vedr. brand- og lydforhold i afdeling 22 Baldersvej blev drøftet. Kolding Kommune har fremsendt varsel om påbud om udbedring af manglerne. Det vurderes, at manglerne kan udbedres på en mindre bekostelig måde end tidligere antaget jf. drøftelse mellem Byggesagsafdelingen og boligselskabets rådgivere, som har udarbejdet diverse rapporter. Påbud og løsningsforslag vil blive fremsendt snarest jf. oplysninger fra Hans Jørgen Bertelsen (byggesagsafdelingen). Mads Forslund bad Morten Køhlert kontakte Hans Jørgen Bertelsen for en nærmere drøftelser. Angående lydproblematikken oplyste Morten Køhlert, at det er foreslået, at de 2 beboere som ønsker manglerne udbedret nu får det gjort, og i de resterende boliger udbedres forholdet i forbindelse med fraflytninger. Sagen bliver behandlet i repræsentantskabet, og Morten Køhlert vender herefter tilbage. Boligselskabet Kolding oplyste, at der ikke er kendskab til, at der skulle være brugt MgO-plader i boligselskabets ejendomme i Kolding Kommune. Mads Forslund anførte, at der mangler underskrifter på revisionsprotokollatet. Det blev aftalt, at Morten Køhlert sender revisionsprotokollatet med underskrifter. 11. Evaluering af mødet Der var positive tilbagemeldinger på mødet. Aftaler 2015: Kim Hansen tager kontakt til Bethina for at skabe kontakt til Boligselskabet Kolding vedr. tolkebistand. Mads Forslund udarbejder et orienteringspunkt til politisk behandling vedrørende boligorganisationernes forslag og ønsker til nybyggeri. Morten Køhlert sender revisionsprotokollatet med underskrifter. Morten Køhlert kontakter Hans Jørgen Bertelsen for en nærmere drøftelse vedr. lyd- og brandsagen i afdeling 22 og giver en tilbagemelding når der er nyt i sagen. Side 5