Referat af dialogmøde mellem Boligselskabet Vendersbo og Guldborgsund Kommune

Transkript

1 Referat af dialogmøde mellem Boligselskabet Vendersbo og Guldborgsund Kommune Torsdag d Tilstede fra boligselskabet var: Formand H.K. Nielsen Næstformand Claus Olsson Driftchef Birgitte Werngreen-Nielsen Driftchef Kurt Jørgensen Regionschef Dorte Jørgensen Tilstede var fra Guldborgsund Kommune: Bent Christiansen, Teamleder, Økonomi (BC) Nina Munk, Analytisk konsulent, Stab og Plan. (NM) Dagsordenen og nærværende referat: Dagsordenen for mødet var: 1) Gennemgang af Styringsrapport for boligselskabet 2) Bemærkninger til Regnskabsprotokol og årsberetning 3) Status for de enkelte afdelinger, i det omfang der er behov for drøftelse og eller aftaler. - Herunder, beboerdemokrati, og behov for boligsociale tiltag 4) Status for administrationen 5) Eksisterende aftaler om fleksibeludlejning, eller ønsker om sådanne. Samt aftalen med Kommunen m Kvoteboliger. 6) Mål for selskabet og afdelinger i femtiden. 7) Eventuelt 8) Opsamling: aftaler, referat, næste møde. Med udgangspunkt i styringsrapporterne blev disse punkter gennemgået. Der skal her anføres de bemærkninger der har knyttet sig til enkelte afdelinger og særlige problemer, eller generelle problemstillinger. Særlig vægt lægges på aftaler indgået mellem Boligselskaberne og kommunen.

2 Indledende bemærkninger. Boligselskabet Vendersbo angiver i sin styringsrapport at have behov for at drøfte en særlig indsats i afdelingerne 001, 013, 010, 052, 053, 054, 070, samt 072. Vendersbo administreres af adminstrationsselskabet Domea. Det vurderes overordnet at økonomi og organisationen er sund. Venderbo oplever en generel tendens til at udlejningen bliver sværere. Der er ingen ventelister på langt de fleste afdelinger. Det er værst i yderområderne. Det er primært 1+2.sals lejligheder der er vanskelige at udleje, på grund af tilgængeligheden. Beboerne der søger de almene boliger præges af dårlig fysisk form og høj alder. Ligeledes et de store lejligheder problematiske, fordi de ofte bliver uforholdsmæssigt dyre. Vendersbo har huslejeniveauer mellem kr/m2/år, hvilket er højt set i relation til det øvrige lejemarked og beliggenhed. Boligforeningen har 5 sager som er undervejs i systemet hos Landsbyggefonden. Det anslås at den samlede sum for projekterne er 255 mio. I det omfang Landsbyggefonden accepterer sagerne, vil der opstå ønske om en kommunal medfinansiering på ca. 1/5 af værdien. Gennemgang af styringsrapporterne og de enkelte afdelinger: Sundtoften Affaldshåndtering. Boligselskabet ønsker at tæt lav byggeri som f.eks. Sundtoften behandles på samme måde som parcelhuse, hvor man har fri adgang til genbrugspladserne og årligt får udleveret ekstra skraldesække vederlagsfrit. Bortskaffelsen sker i overensstemmelse med en registrering på boligtyper - som defineres i GBS Kommune. Derfor skal det undersøges hvorledes byggeriet er registreret. Desuden ønskes der en fornuftig rabatordning for tæt lav byggeri som selv samler skrald i større containere. Kommunens politisk fastsatte aftaler med Refa er bestemmende herfor. Boligforeningen Vendersbo, har sammen med de øvrige boligselskaber rettet henvendelse om denne problematik i et brev, afsendt af Anita Sørensen fra Fjordparken. Det blev aftalt at boligforeningen skal finde ud af hvor brevet er sendt hen, og oplyse denne kontakt til NMU og BC, som derefter kan følge op på spørgsmålet. Boligforeningen Vendersbo ønsker endvidere at belægningens kvalitet udbedres på den centrale sti i Sundtoften. Stien ejes af Kommunen modsat de øvrige arealer. Ligeledes ønskes det at gadebelysningen langs stien ikke skal nat-slukkes. Det aftaltes at Boligforeningen skal rette henvendelse til Christian Refstrup med spørgsmålet, og BC og NM anføres som CC.

3 073 - Frisegade 12 / eller Troldehusene. Afdelingen er relativ nybygget, med 2007 som ibrugtagningsår. Den lider under lejeledighed og udlejningsvanskeligheder. Lejlighederne er store, og dermed dyre, Huslejeniveauet ligger højt på kr. /m2/år. Der er i gennemsnit 4 tomme lejligheder ud af 8 i alt. Boligselskabet efterlyser at kommunen hjælper med at pege på en gruppe lejere. GBS kommune har ikke umiddelbart mulighed for at finde lejere, men det blev aftalt at vi hjælper med at formidle budskabet internt i kommunen i det tilfælde at der nogen steder skulle være et behov. 010-Vestervang, intet at bemærke 013- Bymidten? blev ikke nævnt Afdelingerne i Gedser. 051, 052, 056- er alle afdelinger beliggende i Gedser. Allerede eksisterende lejeledighed og udviklingen i befolkningstal, taler for at en nedbringelse af antallet af almene boliger i Gedser er relevant. Afdeling 056- Langgade foreslås nedrevet; mens boligerne i Børsholmparken foreslås ombygget til mindre enheder, der svarer til de typiske lejeres behov i Gedser. Der er ansøgt i landsbyggefonden, i feb Og besigtiget i nov Størrelse og tidsplan for en løsning er ukendt. Men hvis landsbyggefonden går ind i sagen, må påregnes ønske om kommunal medfinansiering på 1/5 af den samlede sum Gefionparken Hastigheden på Ydumsvej ønsket sænket evt. med chikaner. Det aftaltes at ønsket medtages i brev fra Boligselskabet til Chef for teknikområdet Christian Resfstrup. 070-Vestenborg Afdelingen består af 28 ungdomsboliger, som har været plaget af lejeledighed. Som opfølgning på Boligdialog mødet sidste år, er der indgået en aftale om at kommunen benytter op til 16 af de 28 lejligheder til udslusningslejligheder af unge med psykiske sygdom. Hermed er tomgangen mindsket betydeligt. Afdelingen har opbygget en gæld på ca. 0,5 mio. kr. på grund af tidligere høj tomgangsleje, og har i en periode ophørt med at betale sine terminsydelser. Der løber pt. morarenter på denne gæld og Boligselskabet vurderer at den gamle gæld skal fjernes hvis afdelingen skal overleve. Det blev drøftet om ikke dispositionsfonden burde have været benyttet til at dække lejetabet. Hvortil boligselskabet foreholdt at der ikke hele tiden har været likviditet i dispositionsfonden hertil.

4 GBS Kommune (BC) anbefaler at dispositionsfonden låner afdelingen til at dække gælden så den ikke vokser. Det blev aftalt at denne mulighed undersøges og om muligt effektueres Der er ansøgt i landsbyggefonden om en varig løsning. Status og omfang ukendt Slotsbryggen. Boligselskabet er bekymret for områdets udvikling, med de mange tomme butikker. Det blev i midlertid på mødet oplyst, at der angiveligt er ændringer i ejerforholdene der giver anledning til at tro på at situationen vil blive bedre. Ligeledes har selskabet bemærket at kommunen i samarbejde med andre er aktive med projekter der skal skabe lidt liv i området. Lindebo og Strandbo - Ældreboliger Med udgangspunkt i de tomme boliger i Lindehaven og Strandbo, som boligselskabet oplever efterspørgsel efter, drøftedes muligheden for at ældreboligerne, kan udlejes udenom visitationen, og således også uden kommunens forpligtelser. Boligen skal i så fald falde tilbage som en ældre bolig efter endt lejeperiode i det omfang GBS har behov for den. Der er generel undren over at ældreboliger står tommenår kommunen er forpligtet til at betale huslejen under alle omstændigheder.. Det blev aftalt at NM og BC kontakter ældreafdelingen for at undersøge mulighederne for at udleje tomme ældreboliger til ældre der ønsker boligen men som ikke er visiteret. Generelle drøftelser: Boligpolitik: Formand H.K. Nielsen pointerede at det er vigtigt at være opmærksom på at de ældreboliger der potentielt skal bygges i fremtiden for at imødekomme det stigende antal ældre, bør bygges centralt ved Nykøbing, da det er her der er efterspørgsel.. BC bemærker at BGS vil medtage fordelingen og behovet for almene boliger i kommuneplanprocessen, og her have fokus på udlejningen i yderområderne. Genforhandling af kvoteboligaftalen og de fleksible udlejningsregler. Domea skal have et svar på sin henvendelse fra oktober 2011, om ligestilling af enlig og par uden børn med enlig og par med børn i enkelte afdelinger - som har ligget lidt død i forbindelse med drøftelserne om kvoteboligaftalen. Det blev aftalt at det kommer snarest. Synlighed: Beboerdemokrati:

5 Boligselskabet Vendersbo oplevet at det er svært at rekruttere til afdelingsbestyrelserne. Og efterlyser især at yngre beboere engagerer sig. Domea Har ansøgt Ministeriet om støtte til at projekt der skal ændre organisationen i bestyrelsesarbejdet, via mulighed for at engagere sig i enkeltsager,. Administrationen: Intet at bemærke Næste Styringsdialogmøde: Mødetidspunktet i marts passer fint. Der vil blive indkaldt til det årlige fællesmøde med politisk deltagelse. Dette lægges umiddelbart efter sommeren, som opfølgning på 2. Runde dialogmøder. Aftaler til opfølgning Det blev aftalt at boligforeningen skal finde ud af hvor brevet om renovation er sendt hen, og oplyse denne kontakt til NMU og BC. Boligforeningen Vendersbo ønsker endvidere at belægningens kvalitet udbedres på den centrale sti i Sundtoften. Stien ejes af Kommunen modsat de øvrige arealer. Ligesom det ønskes at Gadebelysningen langs stien ikke skal nat-slukkes. Det aftaltes at Boligforeningen skal rette henvendelse til Christian Refstrup med spørgsmålet, og BC og NM anføres som CC. Hastigheden på Ydumsvej ønsket sænket evt. med chikaner. Det aftaltes at ønsket medtages i brev til Christian Resfstrup Det blev aftalt at NM og BC kontakter ældre afdelingen for at undersøge mulighederne for at udleje tomme ældreboliger til ældre der ønsker boligen men som ikke er visiteret. Boligselskabet efterlyser at kommunen hjælper med at pege på en gruppe lejere. GBS kommune har ikke umiddelbart mulighed for at finde lejere, men det blev aftalt at vi hjælper med at formidle budskabet internt i kommunen i det tilfælde at der nogen steder skulle være et behov. GBS Kommune (BC) anbefaler at dispositionsfonden låner Vestenborg afdelingen til at dække gælden så den ikke vokser. Det blev aftalt at denne mulighed undersøges og om muligt effektueres Det blev aftalt at der snarest kommer et svar på ansøgning om fleksibeludlejning.