Versionsbrev. LUDUS version Den 15. september J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 15. september 2011 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser System og underliggende funktioner... 7 Den 15. september 2011 Side 2 af 7

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration. Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 15. september 2011 Side 3 af 7

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Versionen kræver, at skolen anvender LUDUS Web eller senere. Nu er opdateringen færdig. Den 15. september 2011 Side 4 af 7

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist-menuen >> Tilmeld til undervisning : Der er rettet en fejl, som bevirkede at man fik en fejlmeddelelse, hvis man umiddelbart efter at have lukket et kursistvindue, åbnede guiden Tilmeld til undervisning. Kursist-menuen >> Opret tilbud til køb af uddannelsen...: Der er rettet en fejl, som bevirkede at kursister under 18 år AV18 blev fratrukket 400 kr. for grp 1 fag og kr. for grp 2 fag. En liste over grp 1 fag og grp 2 fag kan findes i Takstkatalog 2011 for stx og hfenkeltfag, avu, fvu og ordblindeundervisning for voksne (Excel) på UVM s hjemmeside. 3.2 Hold og underliggende funktioner Hold-menuen >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema med/uden ringetider. Se versionsbrevet til LUDUS Web punkt 3.2. Skemaændringer, der laves i LUDUS slår automatisk igennem i LUDUS Web, hvis holdet er startet, og der er genereret skemabrikker i LUDUS Web. Når man laver disse ændringer i LUDUS, skal man angive, hvornår ændringerne skal træde i kraft i LUDUS Web. Eksempel på ændring af skema med ringetider: Før ændringerne foretages, er skemaet for ugerne 27 til 45: Mandag lektion 1 og 2 Onsdag lektion 3 og 4 Der skal nu foretages ændring af skemaet fra uge 43 til uge 45. Lektion 3 og 4 om onsdagen skal flyttes til lektion 3 og 4 om fredagen. Ændringen foretages i uge 39. Hvis skemaet i LUDUS ikke behøver at afspejle skemaet i LUDUS Web i hele perioden fra uge 27 til uge 45, kan man foretage ændringen på følgende måde: Hold-menuen >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema med ringetider: Du vælger onsdagsskemaet og ændrer dagen til fredag. Når ændringen gemmes, skal du angive, hvornår ændringerne skal træde i kraft i LUDUS Web. I dette eksempel skal ændringerne træde i kraft fra onsdag den 26. oktober Hvis du foretager ændringen af skemaet i LUDUS på denne måde, vil onsdagslektionerne ikke længere vises. De vil nu være ændret til fredagslektioner. I LUDUS Web vil der være onsdags lektioner til og med uge 42, og fredags lektioner fra uge 43 til 45. Den 15. september 2011 Side 5 af 7

6 Hvis skemaet i LUDUS skal afspejle skemaet i LUDUS Web i hele perioden fra uge 27 til uge 45, skal man foretage ændringen på følgende måde: Hold-menuen >> Undervisningsmoduler >> Undervisningsperioder >> Skema med ringetider: Du opretter fredagslektionerne 3 og 4 og vælger ugerne 43 til 45. Du ændrer onsdagslektionerne til at gælde for ugerne 27 til 42. Begge ovenstående metoder til at ændre skemaet i LUDUS resulterer i samme visning af skemaet i LUDUS Web. Den 15. september 2011 Side 6 af 7

7 4. Gymnasiale uddannelser 4.1 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning >> Aktivitet fuldtid : Fejl rettet som bevirkede, at TISTX på 3. kvartal kan være blevet beregnet forkert. Kursister med karakterer fra en anden uddannelse, kan have forårsaget denne fejl. For god ordens skyld anbefaler vi, at skolerne laver en genberegning på deres 3. kvartals aktivitetsberegninger og kontrollerer, at der ikke er sket ændringer på indberettede TISTX. Den 15. september 2011 Side 7 af 7