Versionsbrev LUDUS Light version Den 18. december 2007 J.nr.: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Light version J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 1. Leverancens omfang Spiseseddel Forberedende voksenundervisning og Ordblindeundervisning Eksport af FVU/OBU Aktivitetsberegning Rapporter...5 J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 2 af 7

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Light. 1. Download LUDUS Light (programmel, databaseopdatering og rapporter) fra vores hjemmeside. J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 3 af 7

4 2. Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering (fra version 50 til version 51.1) 3. Installer LUDUS Light programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter. Nu er opdateringen færdig. J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 4 af 7

5 3. Forberedende voksenundervisning og Ordblindeundervisning 3.1 Eksport af FVU/OBU Rettet fejl med omregning af fravær/fremmøde-lektioner, tilbudte lektioner, samt felterne Alternativ varighed og Fremmødt (kun OBU) på Kursist >> Undervisningsmoduler >> Finansiering. Desuden overføres feltet Akt. Lektionstal fra Hold >> Undervisningsmoduler nu også. Vigtigt: Hvis det VUC, du eksporterer til, har en anden lektionslængde på FVU og/eller OBU end jeres institution anvender, så skal der foretages en ny eksport fra LUDUS Light Aktivitetsberegning Det er nu muligt, at foretage samme aktivitetsberegning som VUC foretager. Dermed kan du kontrollere oplysningerne inden du eksporterer til VUC. Du finder aktivitetsberegningen i System-menuen, menupunktet Aktivitet enkeltfag. 3.3 Rapporter Der er 8 nye rapporter, som alle er beregnet på kontroller ifm. aktivitetsberegningen. Aktivitet enkeltfag - sammentælling [S]: Rapporten viser enkeltfagsaktiviteten, efter at aktiviteten er beregnet i LUDUS Light. Rapporten giver én linie pr. fag, niveau, varighed, bidrag og tilskudsmærke. Rapporten giver aktivitetsindberetningen i summer. Aktivitet enkeltfag - kontrol af administrationstillægstakst [S]: Rapporten udskrives inden der laves aktivitetsberegning for OBU. Der må kun udløses administrationstillægstakst for én finansiering pr. udredning for OBU kursister. Dvs.: Er en kursist tilmeldt flere OBU hold samtidig eller efter hinanden - som resultat af den samme udredning - skal markeringen i feltet Kan udløse administrationstillægstakst fjernes på finansieringen til alle tilmeldinger undtagen én. J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 5 af 7

6 Rapporten medtager kun kursister, der har mere end en tilmelding til samme fag, hvor der er sat markering i 'Kan udløse administrationstillægstakst' på de tilhørende finansieringer. Der er ikke nødvendigvis tale om fejlregistreringer, selvom kursister medtages i rapporten, da kursister medtages selvom de har mere end en udredning. Aktivitet enkeltfag - kontrol af finansieringer [S]: Rapporten skal udskrives inden der laves aktivitetsberegning for enkeltfag i LUDUS Light. Rapporten viser eventuelle tilmeldinger med finansieringer, der har alternative startdatoer eller slutdatoer uden for undervisnings start- og slutdato. Disse finansieringer skal rettes inden du laver en aktivitetsberegning i LUDUS Light. Aktivitet enkeltfag - ikke medtaget [S]: Rapporten viser alle tilmeldinger, i en indberetningsperiode, der ikke har udløst bidrag i enkeltfags aktivitetsberegningen. Rapporten kan ikke selv beregne aktiviteten, og kan derfor først udskrives efter aktiviteten er beregnet i LUDUS Light. I hjælpen til rapporten kan du læse, hvordan du udvælger i rapporten og om årsager til, at kursisterne ikke er medtaget. Aktivitet enkeltfag - manglende deltagerbetaling [S]: Rapporten benyttes til at kontrollere, om kursisterne har betalt. Rapporten udskrives efter, at aktiviteten er beregnet i LUDUS Light. Bemærk at skolen forventes at kunne redegøre for alle kursister med et betalingsudestående, som medtages i aktivitetsindberetningen. Aktivitet enkeltfag - udløser dobbelt aktivitet [S]: Rapporten benyttes til at kontrollere om der er kursister, der udløser bidrag mere end én gang for samme fag i samme kvartal. Rapporten udskriver alle aktiviteter, hvor en kursist har udløst bidrag mere end en gang i det samme fag. Et fag bliver betragtet som ens, hvis det har samme fagkode. Det kan være korrekt, at kursisten udløser bidrag for det samme fag flere gange, f.eks. hvis kursisten har skiftet rekvirent i kvartalet. Aktivitet enkeltfag - opgjort pr. henviser [S]: Rapporten viser enkeltfagsaktivitet fordelt på henviserkoder, efter at aktiviteten er beregnet i LUDUS Light. Rapporten kan ikke selv beregne aktiviteten. Rapporten kan benyttes til at finde et samlet bidrag i et kvartal for hver enkelt henviser, samt give en oversigt over kursister fra henviseren med tælledag i perioden. J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 6 af 7

7 Aktivitet enkeltfag - oversigt [S]: Rapporten viser enkeltfagsaktivitet, efter at den er beregnet i LUDUS Light. Rapporten kan ikke selv beregne aktiviteten. Rapporten har to formål: kontrol af at aktiviteten er korrekt inden indsendelse dokumentation af den indsendte aktivitet. Der udskrives både oplysninger om hver enkelt aktivitet der indberettes, og alle tilmeldinger eller refusioner af deltagerbetaling, der er indeholdt i aktiviteten. Administrationstillægstaxameteret (tilskudsmærket ENPÅB) for FVU vises sammen med den første aktivitet for faget. Der er en markering på de tilmeldinger, der udløser administrationstillægstaxameteret i perioden. J.nr.: 4004-V LUDUS Light Side 7 af 7