VERSIONSBREV. LUDUS version Den 8. marts J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

Transkript

1 VERSIONSBREV LUDUS version Den 8. marts 2010 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse Leverancens omfang... 3 Spiseseddel... 4 Generelt... 5 Lærer og underliggende funktioner...5 Øvrigt personale og underliggende funktioner...5 Koder og underliggende funktioner...5 System og underliggende funktioner...5 Rapporter...5 Almen voksenuddannelse... 6 System og underliggende funktioner...6 Gymnasiale uddannelser... 7 Sikkerhedsadministration (DBA-bruger)...7 Kursist og underliggende funktioner...7 Hold og underliggende funktioner...7 Lærer og underliggende funktioner...7 System og underliggende funktioner...8 Rapporter...10 Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner...11 Rapporter...11 Side 2 af 11

3 Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Side 3 af 11

4 Spiseseddel 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. 2. Udfør databaseopdatering version Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes mens databasen opdateres. 3. Installer LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installer rapporter (alle rapporter er med denne version). Nu er opdateringen færdig. Side 4 af 11

5 Generelt Lærer og underliggende funktioner I feltet Initialer er det nu muligt at gemme initialer med 4 tegn. Øvrigt personale og underliggende funktioner I feltet Initialer er det nu muligt at gemme initialer med 4 tegn. Koder og underliggende funktioner Henvisere/Betalere : To nye felter til indtastning af og EAN nummer på henviseren/betaleren. System og underliggende funktioner Udtræk >> Generelt XML-udtræk: Nyt udtræk, som eksporterer oplysninger for hold, som er aktive på den dato du vælger. XML-udtrækket vil indeholde oplysninger om de undervisningsmoduler der er aktive på datoen. For lærere (intern/ekstern), øvrigt personale og kursister udtrækkes der stamoplysninger. For kursister kan der udtrækkes stamoplysninger 3 år tilbage. Rapporter Udskriv >> Vis rapport: Rapporten vises nu i et større vindue som tillige med placeres lidt længere nede på skærmen, så den ikke kolliderer med en evt. fjernskrivebordslinien. Side 5 af 11

6 Almen voksenuddannelse System og underliggende funktioner Udtræk >> Karakterstatistik til Ressourceregnskab for AVU og FVU: Det gamle udtræk til PAS, er omdøbt til Karakterstatistik til Ressourceregnskab for AVU og FVU. Da XPRS nu varetager prøveanmeldelser og censorbeskikkelse, er udtrækket ændret til kun at være et udtræk af en prøvestatistik for AVU og FVU. Prøvestatistikken udtrækkes og indsendes pr. , når Uni-C Statistik og Analyse beder om indberetning af data til ressourceregnskabet. XPRS >> Prøvekalender...: o Rettet fejl i prøvekalenderen, som betød at fængselskolerne ikke kunne hente en prøvekalender. o Det er nu muligt for fængselsskolerne at indberette prøveplaner. Side 6 af 11

7 Gymnasiale uddannelser Sikkerhedsadministration (DBA-bruger) System >> Oprydningskørsler >> Oprettelse af engelsk bevistekst, for beviser der er udstedt : Menupunktet er slettet, da oprydningskørslen ikke længere er aktuel. Kursist og underliggende funktioner Kontroller medtager/medtæller mærker...: Ny funktion for kursister på fuldtidsuddannelserne. Kontrolkørslen validerer kursisters karakterer, hvor medtages og medtællende markeringerne i protokollen ikke ser ud til at være korrekt. Efter gennemført kontrol kan der foretages en justering enten enkeltvis med udgangspunkt i kursistens bevis (højreklik og vælg Åbn kursist og bevis) eller protokol (dobbeltklik eller højreklik og vælg Åbn kursist og protokol) eller for mange eller alle kursister på en gang. Når kontrolkørslen og justeringen er gennemført, kan der være enkelte linjer tilbage, som ikke kan justeres automatisk. Her skal der foretages en manuel justering af kursistens protokol. Desuden bør kursister med særlig adgangsvej, fx Team Danmark, omgængere og andre kursister med særlige uddannelsesforløb kontrolleres manuelt. Kontrolkørslen gennemføres typisk, når der er indtastet valgfag eller der er sket tilmelding til fremtidig undervisning. Kontrollen kan gentages efter behov. Vigtig: Du skal gennemføre Kursist >> Kontroller medtages/medtællende markeringer INDEN du udtrækker kursister til eksamen. Kursist fanen Journal: Lidt kosmetiske ændringer på fanebladet som bl.a. betyder at feltet Beskrivelse er gjort længere. Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Undervisningsmoduler vises nu i et større vindue, så flere oplysninger er synlige. Kursist >> Prøver >> Flerfaglige prøver...: Der er kommet et nyt felt Alternativt censursprog. Alternativt censursprog udfyldes hvis eksaminationssproget er andet end dansk. Alternativt censursprog indberettes sammen med prøveplaner og XPRS anvender oplysningen ved tildeling af censorer. Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmodul >> Afvikling...: Feltet Ekstra censorkompetence er erstattet med et nyt felt Alternativt censursprog. Alternativt censursprog udfyldes hvis eksaminationssproget er andet end dansk. Alternativt censursprog indberettes sammen med prøveplaner og XPRS anvender oplysningen ved tildeling af censorer. Lærer og underliggende funktioner Lærer fanen Kompetencer: Der er kommet et nyt felt Alternativt censursprog. Alternativt censursprog udfyldes hvis læreren i det pågældende fag kan censorere på et Side 7 af 11

8 andet sprog end dansk. Alternativt censursprog indberettes sammen med censorkompetencer og XPRS anvender oplsyningen ved tildeling af censoreropgaver Lærer >> Censoropgaver: Nyt felt Alternativt censursprog som udfyldes, hvis læreren eksaminationssproget ikke er dansk. System og underliggende funktioner Udtræk >> GIA: Udtrækket er pensioneret. Det betyder, at du ikke længere skal danne og sende udtrækket, når Uni-C Statistik og Analyse beder om udtræk af oplysninger for de gymnasiale områder. Vi har valgt at vise udtrækspunktet lidt endnu, inden det fjernes. Udtræk >> AGYM Indberetning : Udtrækning af data til nyt indberetnings-system hos UNI-C Statistik & Analyse. Indberetninger indsendes halvårligt til UNI-C Statistik & Analyse, og indeholder oplysninger om elevaktivitet og lærere fra institutioner med gymnasiale udannelser. Erstatter den hidtidige GIA-indberetning. XPRS >> Prøvekalender >> Indberetning af prøveplaner: Ved indberetning af prøveplaner er det nu den af skolen valgte dato til den skriftlige prøve, der indberettes til XPRS. Tidligere var der kun én dato til rådighed som så automatisk blev anvendt. Eksamensmodulet skal have dato, tidspunkt og tilmeldte kursister, for at eksamensmodulet indberettes. Udtrækning til eksamen : o Rettet fejl som bevirkede, at alle kursister ikke blev vist i oversigten, inden udmeldingen Udtræk af prøvefag var hentet fra XPRS. o Når eksamensudtrækket gennemføres tages nu kun stilling til om et fag kan udtrækkes til eksamen i forhold til valgfag til det efterfølgende år. Det vil sige at for kursister i 1.g kigges kun på valgfag til 2.g (tastet på Kursist >> Uddannelse >> Valgfag, 2.år) uanset at der også måtte være tastet valgfag til 3.g. Hvis kursister er tilmeldt undervisning, uanset hvor langt frem i tiden det måtte begynde, tages der hensyn til dette, når eksamensudtrækket afvikles. Eksamensudtræk for kursister med særlig adgangsvej, fx Team Danmark, omgængere og andre elever med særlige uddannelsesforløb bør kontrolleres manuelt. For kursister, som inden afviklingen af eksamensudtrækket har fået markeringen Særlige vilkår enten via Eksamensmoduler >> Funktioner >> Sæt særlig vilkår eller via Undervisningsmoduler >> Funktioner >> Vilkår >> Mundtlig særlige vilkår / Skriftlig særlige vilkår foretages eksamensudtrækket som for alle andre kursister. Dvs. under selv udtrækningen sættes markeringen UE (Udtrukket til eksamen) og markeringen Medtælles ved alle fag som udtrækkes iht. det prioriterede eksamensudtræk. Side 8 af 11

9 Hvis kursisten har markeringen Særlige vilkår som beskrevet ovenfor bliver de ikke udtrukket fags eksamenstilmeldinger ikke slettet og der oprettes ikke en BO-karakter (bortfaldet karakter). Hvis kursisten ikke har markeringen Særlige vilkår på faget og faget ikke udtrækkes slettes eksamenstilmeldingen og der oprettes en BO-karakter (bortfaldet karakter). Vigtig: Du skal gennemføre Kursist >> Kontroller medtages/medtællende markeringer INDEN du udtrækker kursister til eksamen. Se afsnittet Kursist og underliggende funktioner. Eksamensplan >> Planlæg Skriftlige eksamensmoduler : Nye funktioner til at afhjælpe overlap af skriftlige prøver. Advarsel: Hvis funktionerne Gem ved 1 mulig dato, Gem 1 af 2 mulige datoer pr. trin, Gem 1 af 2 mulige datoer pr. niveau eller Tildel skriftlig eksamensdato benyttes er eventuelle ændringer gemt i databasen og kan ikke fortrydes. Når eksamensudtrækket er gennemført, skal det tjekkes, hvorvidt der er overlappende skriftlige prøver for kursister. For at en prøveplan kan godkendes af XPRS, skal alle konflikter på skriftlige prøver være løst. Funktionen Udmeld fra konflikt modul 1 anvendes, hvis kursistens skriftlige prøver ikke kan placeres i den aktuelle termin uden konflikt. Kursisten kan efterfølgende tilmeldes skriftlig prøve i sygeeksamensterminen. Tilsvarende anvendelse har funktionen Udmeld fra konflikt modul 2. Funktionen Flyt tilmelding fra konflikt modul 1 til andet modul anvendes hvis kursistens overlappende skriftlige prøver kan undgås, ved at flytte kursisten til et andet eksisterende skriftligt eksamensmodul eller ved at oprette et nyt hold og eksamensmodul på en anden dato. Kursisten udmeldes fra det hidtidige eksamensmodul og tilmeldes på det nye. Tilsvarende anvendelse har funktionen Flyt tilmelding fra konflikt modul 2 til andet modul Hvis der i oversigten over skriftlige eksamensmoduler er linjer markeret med rødt, skal eksamensdagen redigeres manuelt (dobbeltklik på linjen og vælg Funktioner >> Eksamensdage rediger tidspunkt. Gem og Luk) Det kan fx forekomme ved ugyldige datoer, tidspunkter mv. Eksamensplan >> Eksamensplan: o Skriftlige eksamensdatoer fra eksamensmodulerne anvendes nu til at danne skriflige restriktioner på kursisterne. o Vis kursistplan: I kursistplanen kan du se en oversigt med kursistens planlagte eksaminer. Oversigten indeholder nu mundtlige, flerfaglige samt skriftlige prøver. Frihold fra XPRS-funktionen er nu ændret til, at du kan friholde hver af de tre prøveformer. Det vil sige du kan fravælge en skriftlig eller flerfaglig Side 9 af 11

10 prøve, hvis kursisten skal til to prøver på samme dag. Frihold fra XPRS betyder, at kursistens prøve ikke indberettes til XPRS. Bemærk hvis du friholder en flerfaglig prøve med et censurfag, som skolen ellers ikke får allokeret censor til, skal skolen senere selv finde en censor. Opgaven med at finde censor er placeret senere i processen, når UVM har udmeldt censurplaner. I kursistplanen kan du se omkostningerne i forhold til kursistens skriftlige, flerfaglige og mundtlige prøver. Konflikter mellem skriftlige prøver og konflikter mellem skriftlige og flerfaglige prøver vises ikke med et særligt symbol i planen, men omkostningerne tælles med i den samlede omkostning, som vises i kursistplanen. Dvs. du finder kursister med flere prøver på samme dag (uanset prøveform) ved at kigge efter omkostningstal som er større end For at se nærmere omkring konflikten dobbeltklikkes på linjen i kursistplanen, herved åbnes en oversigt over alle kursistens prøver. Konflikter mellem skriftlige prøver har du desuden mulighed for at få samlet overblik over via System >> Eksamensplan >> Planlæg Skriftlige eksamensmoduler >> Kontroller overlap. Se afsnittet ovenfor. Nye eksamensplaner kan du kun oprette for en lokal eksamensperiode. Der er derfor sat mærke i Anvend lokal periode og det er ikke muligt at skifte til den officielle periode. Årsagen til denne ændring er fx at den officielle eksamensperiode er udvidet til at indeholde en gsk-eksamensperiode med datoer i august. Eksamensplanlægning >> Automatisk planlægning >> Start planlægning: Rettet fejl som betød at der kunne komme en fejlbesked Key is missing. Rapporter Prøvebevis for gymnasiale fag på blankt papir efter fortrykt bagside[s]: Rettet fejl i viewet _AlleKarakterer, som bevirkede at en ekstern karakter i fx eksamensprojektet ikke blev udskrevet korrekt. Evt. egen udgave af rapporten, skal derfor verificeres. STX Karakterprotokol [S]: Rapporten genudviklet i en ny udgave. Visning af rapporten samt udskrivning er hurtigere end hidtil. Rapporten kan nu udskrives for hele klasser eller årgange på én gang. Desuden er rapporten ændret, så der nu udskrives Foreløbigt eksamensresultat og Eksamensresultat, hvis kursisten har et udstedt STX-bevis UNI-login til EXCEL [S]: Rapportens layout er ændret til kolonner mv. står pænt, når indholdet eksporteres til Excel. Side 10 af 11

11 Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Undervisningsmoduler vises nu i et større vindue, og kolonnen Pause er nu placeret før kolonnen Bemærkning. Rapporter DU Indberetningsskema [S]: Rettet fejl som bevirkede, at rapporten ikke kunne åbnes. DU Progressionsoversigt [S]: Rapporten viser nu alle de undervisningsmoduler, som kursisten har været eller er tilmeldt. Tidligere blev der vist undervisningsmoduler, når den første dagbog var registreret. DU Detaljeret fravær med fraværsårsag [S]: Rettet fejl som bevirkede, at rapporten resulterede i en fejl, når der f.eks. blev udvalgt på flere hold. Side 11 af 11