LUDUS Versionsbrev. LUDUS version J.nr V Version Copyright 2016 CSC Scandihealth A/S. Den 16.

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 16. marts 2016 J.nr V Den 16. marts 2016

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner Øvrigt personale og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner... 5 Den 16. marts 2016 Side 2 af 5

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 16. marts 2016 Side 3 af 5

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. 5. Dette punkt skal gennemføres af VUC og Gymnasier skoler. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: Gym fagkoder fra GIA FAGNIV.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Hent efterfølgende XPRS-koder via System >> XPRS >> Hent diverse koder. Hent dernæst uddannelsesmodellen via System >> XPRS >> Hent uddannelsesmodel. Vær opmærksom på, at der ikke må foretages aktivitetsberegning eller holdtilmelding medens uddannelsesmodellen hentes. Nu er opdateringen færdig for gymnasier og VUC. Den 16. marts 2016 Side 4 af 5

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist: Det er nu ikke længere muligt, at slette kursister fra LUDUS. Kursister skal fremover slettes via LUDUS Web systemdelen i menupunktet Slet kursist. Skolerne i Sydslesvig kan fortsat slette kursister via LUDUS. 3.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer: Ved en fejl kunne der ikke slettes lærere, denne fejl er nu rettet. 3.3 Øvrigt personale og underliggende funktioner Medarbejdere: Ved en fejl kunne der ikke slettes øvrigt personale, denne fejl er nu rettet. 3.4 System og underliggende funktioner Udtræk >> AGYM Indberetning :: Ved en fejl kunne der ikke indberettes til AGYM, denne fejl er nu rettet. Bemærk at STIL har forlænget indberetningsfristen til fredag den kl 12:00. Eksamensplan >> Eksamensplan... >> Vis kædeplan flerfaglige prøver... og Vis kædeplan... : Klik på en kæde for at åbne censor-vinduet. Her kan du hente en anden censor inden censorfordeling er frigivet. "Hent censor" kan benyttes i stedet for "Hent erstatningscensor", der er under udfasning. Hent censor kan bruges til udskiftning af censor på mundtlige prøver på AGYM og EGYM området. 3.5 Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmodul >> Censorer...: Funktioner menuen "Hent censor fra XPRS" kan benyttes i stedet for "Hent erstatningscensor", der er under udfasning. Hent censor kan bruges til udskiftning af censor på mundtlige prøver på AGYM og EGYM området. Dette kan gøres efter at censorfordeling er frigivet. Åbn flerfaglig eksamen...: Marker en kæde og vælg censorer i funktioner menuen. "Hent censor fra XPRS" kan benyttes i stedet for "Hent erstatningscensor", der er under udfasning. Hent censor kan bruges til udskiftning af censor på mundtlige prøver på AGYM og EGYM området. Dette kan gøres efter at censorfordeling er frigivet. Den 16. marts 2016 Side 5 af 5