Versionsbrev. LUDUS version J.nr V Version Copyright 2015 CSC Scandihealth A/S. Den 4. marts 2015

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 4. marts 2015 J.nr V Den 4. marts 2015

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Kursist og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapport Almen vokseuddannelse Rapport Danskuddannelsen System og underliggende funktioner Rapport Gymnasiale uddannelser System og underliggende funktioner... 8 Den 4. marts 2015 Side 2 af 8

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 4. marts 2015 Side 3 af 8

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. 5. Dette punkt skal gennemføres af alle skoler. Fagkoder skal opdateres med nedenstående kodefil. Vær opmærksom på, at kodefilen ligger sammen med LUDUS. Start LUDUS som DBA-bruger og vælg System >> Opdater koder... Marker følgende kodefiler: GYM fagkoder fra GIA Læreres foretrukne fag FAGNIV.GYM FAG.GYM Tryk på >> og tryk på Opdater. Når koderne er opdateret, skal du starte LUDUS som almindelig bruger og vælge Koder >> Fagkoder >> Ajourfør lokale fagkoder Markér Gym i venstre del af vinduet og tryk på >>. Herved overføres koderne til de lokale fagkoder. Den 4. marts 2015 Side 4 af 8

5 3. Generelt 3.1 Kursist og underliggende funktioner Opret tilbud til køb af uddannelse..: og Kursist-vinduet: Undervisning >> Opret tilbud til køb af uddannelse..: Hvis en kursist var tilmeldt GYM fag på venteliste og undervisningsmodulet strakte sig over 1½ år blev prisen ved en fejl beregnet for hele undervisningsmodulet længde. Denne fejl er nu rettet, således at den samlede pris deles forholdsmæssigt over to kursusår på samme måde, som hvis kursisten var tilmeldt undervisning på GYM fag, der strakte sig over 1½ år. 3.2 System og underliggende funktioner Aktivitetsberegning>>Aktivitet enkeltfag...: Insitutionsnummere hvor der kun var oprettet kursister med OBU Afdækkende test (AT) og - Udredninger (U) (Kursist-vinduet, fanebladet OBU) eller Realkompetencevurdering (Kursist >> Prøver >> Realkompetencevurdering ), men uden hold med undervisning, blev der ikke beregnet aktivitet for de berørte afdelinger, når man valgte: >> Beregn <Alle>. Denne fejl er nu rettet. Udtræk >> Eksporter FVU/OBU...: Kommende kursusår kan nu eksporteres. Brugernavn udtræk/indlæsning >> Udtræk kursister, lærer og øvrigt personale...: Nu kan der udtrækkes data for kommende kursusår. Udtræk >> Danmarks Statistik HF Eksamen...: Nu kan der udtrækkes data for kommende kursusår. Udtræk >> Udtræk >> Danmarks Statistik 2/3-årige kursister: Nu kan der udtrækkes data for kommende kursusår. Udtræk >> Uddannelsesguiden...: Hvis skemaoplysningerne for et enkelt modul i udtrækket kom over en vis størrelse, kunne filen ikke importeres hos Uddannelsesguiden. For at imødekomme dette er der lavet følgende ændringer: Uddannelsesguiden tillader nu 250 karakterer til skemaoplysninger pr. modul. Dagene skrives derfor med forkortelserne: Man, Tir, Ons o.s.v. Hvis oplysningerne alligevel fylder mere end 250 karakterer afkortes skemaoplysningerne og afsluttes med "...". 3.3 Rapport Aktivitet enkeltfag opgjort pr. henviser [s]: Der er foretaget en ændring, så denne rapport nu viser EADMI takst, også når der er indlæst nye takster via Uddannelsesmodellen. Aktivitetsstatistik pr fag [S] Aktivitetsstatistik pr uddannelse - modulkursister [S] Aktivitetsstatistik pr uddannelse [S]: Der vises nu igen fag i Aktivitetsstatistik pr fag [S] og Aktivitetsstatistik pr uddannelse - modulkursister [S] og der kan udvælges på lokalfag i alle tre rapporter. Den 4. marts 2015 Side 5 af 8

6 4. Almen vokseuddannelse 4.1 Rapport Karakterliste AVU [S]: Feltet med institutionens adresseoplysninger er ændret, så det kan indeholde et langt institutionsnavn. Den 4. marts 2015 Side 6 af 8

7 5. Danskuddannelsen 5.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> Ministeriet - intro-dansk (DU): Når udtrækket skulle finde slutdatoen for et forløb, blev udmeldingsdatoen for det sidst tilmeldte hold anvendt (med undervisning der overlappede henvisningen), hvis kursisten var tilmeldt flere hold. Dette kunne medføre, at henvisninger ikke blev medtaget med flg. besked: Henvisningen er åben i perioden, men kursisten er udmeldt før indberetningsperioden. Fejlen er rettet, så der nu udtrækkes den sidste udmeldingsdato. 5.2 Rapport DU Betalingstilsagn fordelt på kategori og betaler inkl. afmomsning [S]: Kolonnen Første T udfyldes nu med henvisning startdato i de tilfælde, hvor et IDhenvisningsforløb er større end eller lig med 2. Den 4. marts 2015 Side 7 af 8

8 6. Gymnasiale uddannelser 6.1 System og underliggende funktioner System >> Eksamensplan >> Kursistplan >> Oversigt over kursister: Der er implementeret en ny kolonne med personnumre for at lette arbejdet med friholdelse af kursisters eksamensdage fra indberetning til XPRS. Dette skyldes, at XPRS fejlmeddelelser (efter indberetning af prøveplaner), henviser til kursisternes personnumre. Onlinehjælpen er opdateret: Hvis eksamensplanen er planlagt i LUDUS vises det korrekte omkostningstal i kursistplanen. Hvis eksamensplanen er planlagt i LUDUS Web vises det korrekte omkostningstal i funktionen Kursistoversigt. Her foretages ligeledes friholdelse af kursisters eksamensdage fra indberetning til XPRS. Eksamensplan >> Kopier eksamensplan: Ved kopiering af eksamensplanen bibeholdes kursistfriholdelserne fra XPRS i kopien. Den 4. marts 2015 Side 8 af 8