Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2012.

Transkript

1 Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn Opholdsstedets navn: Opholdsstedet Knagebjerggård. Dato for tilsynet: 10. december Opholdsstedet repræsenteret ved: Medarbejder Michael Mogensen, leder Bente Mogensen Tilsynet gennemført af: Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen. Dato for seneste tilsyn: Anmeldt tilsyn 27.august Tilsynets bemærkninger Tilsynet aflagde den 10. december 2012 uanmeldt besøg på Opholdsstedet Knagebjerggård i tidsrummet Ved ankomst traf tilsynet medarbejder Michael Mogensen som efterfølgende kontaktede leder Bente Mogensen. Bente Mogensen ankom senere og deltog i tilsynssamtalen og tilsynet hilste ligeledes på en anden medarbejder samt flere børn, efterhånden som de kom hjem fra skole. Tilsynet blev budt velkommen med venlighed og åbenhed og tilsynet kunne konstatere, at opholdsstedet var pænt og ryddeligt og der var pyntet pænt op til jul. Da børnene begyndte at komme hjem fra skole kunne tilsynet se, at de tydeligt hyggede sig med at lege i sneen, i gården og tumle med stedets to hunde i opholdsstedets gang. Der var en glad og familiær stemning. Det uanmeldte tilsyn havde et mere kontrollerende indhold og var centreret omkring nogle få udvalgte punkter. Skriftligt materiale vil blive eftersendt til tilsynet. Handleplaner/behandlingsplaner: Tilsynet har fået oplyst, at der er set en kraftig forbedring i forhold til udlevering, fra kommunernes side, af handleplan jf. Servicelovens 140 til opholdsstedet ved indskrivning af børn. Dette skyldes dels at stedet er begyndt at kræve, at de foreligger og dels at kommunerne selv er blevet bedre til at få dem lavet. Stedet laver sine pædagogiske behandlingsplaner og børnene inddrages svarende til alderen, f.eks. i form af plancher m.v. Brugerindflydelse/brugerinddragelse: Tilsynet kan konstatere, at kommunerne afholder de lovpligtige børnesamtaler og der laves referat af disse v. lederen. Der er ikke skriftlig husorden på stedet og børnene har generelt fri adgang til mobiltelefon, computer og tv. Medarbejderne taler dog med børnene om udsendelserne, efter behov. Der er faste sengetider svarende til alderen. APV: APV er i gang. Der mangler handleplan. Tilsynet kan konstatere, at der mangler trivselsmålinger og at stedet fremover bør skemalægge den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Retningslinjer for vold, mobning, chikane og stress afventer at Opholdsstedet Holmstrup færdiggør deres retningslinjer. Godkendelser og vedtægter: Tilsynet kan konstatere, at der findes bestyrelse og vedtægter for Fonden Opholdsstedet Knagebjerggård. Vedtægterne skal sendes til tilsynet.

2 Handleplaner/behandlingsplaner Kommunale handleplaner: Har alle børn/unge en handleplan fra kommunen? (jf. LS 140) Hvordan bruges handleplanen? Knagebjerggård er blevet meget opmærksom på at kræve, at der ligger en handleplan ved anbringelsen. Hvis dette ikke er muligt, foreligger den senest 1 måned efter anbringelsen er iværksat. Alle medarbejdere er forpligtet til at læse handleplanen igennem og den tages derefter op på første personalemøde. Her planlægges hvordan der skal arbejdes og med hvilke mål, indtil stedet udfærdiger den første pædagogiske behandlingsplan. Pædagogiske behandlingsplaner: Har alle børn/unge en pædagogisk behandlingsplan? Hvordan inddrages børnene/de unge i arbejdet med behandlingsplanen? Se en handleplan/ behandlingsplan. Den første tid bruges til at lave observationer på barnet og behandlingsplanen udfærdiges herefter. Det oplyses, at børnene på stedet jo er små og det derfor ikke er muligt at inddrage alle i det direkte arbejde i deres behandlingsplaner. Der nævnes dog eksempel på, at der er lavet pictogram lignende plan for et barn og at man har arbejdet med plancher også, sammen med barnet. Der er ikke set behandlingsplan ved dette tilsyn. Tilsynet har tidligere set en del planer fra stedet. Brugerindflydelse/brugerinddragelse Afholder de anbringende kommuner de lovpligtige børnesamtaler? Alle kommuner på nær en kommune har overholdt de to årlige samtaler. Stedet har rykket for dette og der er nu planlagt besøg. Holdes der børnemøder og hvordan arbejdes der videre med eventuelle

3 ønsker fra mødet? Der afholdes børnemøder. Intervallet er dog forskelligt. Det er hver 14. dag eller mindst 1 gang pr. mdr. Børnene har endvidere lidt tid alene sammen med lederen Bente Mogensen hver dag hvor de kan komme ind og tale om løst og Laves der referat fra børnemøderne? Leder udfærdiger referater Forefindes der skriftlig husorden? Der er ikke nedskrevet husorden. Der findes ikke regler for brug af mobiltelefoner. Forældrene kan give dem telefon hvis de ønsker det og børnene må bruge egne telefoner. Børnene må benytte egne computere og opholdsstedet har endvidere en computer som kan bruges til bl.a. spil. Hvis børnene skal på internettet, er det efter aftale med en medarbejder. Der er ikke regler vedr. fjernsyn, dog har stedet valgt en enkelt ungdomsserie som de ikke synes børnene skal se (Paradise Hotel). Medarbejderne taler med børnene om de forskellige udsendelser efter behov. Børnene har forskellige sengetider svarende til deres alder. APV Forefindes der APV? Det oplyses, at APV en næsten er færdig. Arbejdstilsynet har lige været på besøg. Foretages den årlige arbejdsmiljødrøftelse? Dato for senest udarbejdede APV: Stedet har løbende drøftelser om arbejdsmiljøet, men ikke en formaliseret drøftelse. Stedet er vejledt om dette af tilsynet og vil afholde disse fremover. Er i gang. Næsten færdig. Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til vold, mobning og chikane? Retningslinjer er under udarbejdelse for Opholdsstedet Holmstrup. Disse vil blive brugt som udgangspunkt i arbejdet med Knagebjerggårds retningslinjer. Udarbejdes der retningslinjer for den

4 samlede indsats i forhold til arbejdsbetinget stress? Retningslinjer er under udarbejdelse for Opholdsstedet Holmstrup. Disse vil blive brugt som udgangspunkt i arbejdet med Knagebjerggårds retningslinjer. Stedet oplyser, at de i øvrigt er opmærksomme på stress både arbejdsbetinget og affødt af private årsager, f.eks. skilsmisse. Stedet prøver så vidt muligt at støtte medarbejderen og hjælpe med det der er muligt. Gennemføres der trivselsmålinger hver 3 år af medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø? Tilsynet har vejledt om lovgivningen på området. Er APV en tilgængelig for alle medarbejdere? Indeholder APV en en handlingsplan? Denne mangler endnu at blive lavet. Hvordan arbejdes der konkret videre med punkterne i handlingsplanen? Se APV en Denne tages op på et personalemøde. Da denne ikke er færdig er den ikke set på det uanmeldte tilsyn. Godkendelser og vedtægter Godkendelsesdokumentets dato Organisationens form Fond APS/A/S I/S Enkeltmandsvirksomhed Findes der vedtægter? Andet Disse vil blive eftersendt til tilsynet. Findes der bestyrelse?

5 Er bestyrelsen sammensat under hensyn til bekendtgørelsens 16? Der er talt om bestyrelsens sammensætning, faglige kompetencer og ansvar. Andet Intet at bemærke.