0.1. Nytorv 11, Kolding 13.00/15.30

Transkript

1 By- og Udviklingsforvaltningen Dato 14. december 2011 Sagsnr. 11/24995 Løbenr /11 Mødereferat Referent Herdis Bonnichsen Direkte telefon Møde mellem/i Møde nr. Boligselskabet Lejerbo Kolding og Kolding Kommune 1 Emne Styringsdialogmøde Boligselskabet Lejerbo Kolding Mødedato Mødested Møde start/slut 13. december 2011 Deltagere 0.1. Nytorv 11, Kolding 13.00/15.30 Fra Boligselskabet Lejerbo Kolding: Karoline Almind, Bent Jacobsen, Ole Christensen og Torben Krogh. Fra Kolding Kommune: Svend Aage Nielsen og Peter Brøndsted Jacobsen, Børne- og Uddannelsesforvaltningen (begge deltog ikke i hele mødet), Gertrud Madsen Almdal, Socialforvaltningen (deltog ikke i hele mødet), Annemarie Lønne Pedersen (deltog ikke i hele mødet), Susanne Jensen, Ole Lund (deltog ikke i hele mødet), Annett Bundgaard Lassen (deltog ikke i hele mødet), Morten Harder Haugaard (deltog ikke i hele mødet) og Herdis Bonnichsen, By- og Udviklingsforvaltningen. Fraværende Fra Kolding Kommune: Kim Hansen, Socialforvaltningen, Willy Johansen, Børne- og Uddannelsesforvaltningen, John Burchardt, Centralforvaltningen, Bjarne Foged Henriksen og Erik Boye, By- og Udviklingsforvaltningen. Bilagsoversigt/referat 1. Formål med styringsdialog a. Gensidig forventningsafstemning b. Forslag til forretningsorden (vedlagt) Efter en kort præsentation af de enkelte mødedeltagere blev formålet med styringsdialog drøftet, herunder en gensidig forventningsafstemning.

2 Dialogmøderne er generelt set et godt værktøj til en systematisk dialog mellem boligorganisation og kommunen. Dialogmøder er ikke ukendt i samarbejdet mellem Boligselskabet Lejerbo Kolding og Kolding Kommune. Medsendt forslag til forretningsorden blev gennemgået. Organisationens bestyrelse har truffet den beslutning, at bestyrelsesmedlemmer deltager i møderne. Forslaget ændres fra repræsentanter fra boligorganisationens administration til repræsentanter fra boligorganisation. 2. Gennemgang af Lejerbo Kolding a. Boligorganisationens egen vurdering af målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætning b. Behov for aftaler Opfattelsen er, at boligorganisationen lever op til mål i forhold til lovens generelle styringsmålsætning. De opgaver, som ligger i målopfyldelse har gennem flere år været praktiseret hos Boligselskabet Lejerbo Kolding. Indberetning i styringsportalen kan ikke stå alene, der er tale om et øjebliksbillede, men dog en god indikator for boligorganisationens virksomhed. Pinjevejs Børnehus Svend Åge Nielsen, Børneområdet, oplyste, at forvaltningen ønsker at drøfte Pinjevejs Børnehus, som er et udmærket lejemål, dog lidt slidt. Der er foretaget renoveringsarbejder, blandt andet af rørsystem. Forvaltningen efterlyser en mere gennemgribende plan for vedligeholdelse. Kolding Kommune kan være interesseret i at købe ejendommen, som er en afgrænset enhed. Der foreligger en renoveringsplan. Der er påbegyndt en gennemgang for fremtidssikring/screening af Boligselskabet Lejerbo Koldings ejendomme, således at disse fortsat fremstår attraktive. I givet fald kan udarbejdes en rapport for Pinjevejs Børnehus med henblik på at afdække de nærmere økonomiske forhold. Boligselskabet Lejerbo Kolding vil tage et eventuelt salg op til drøftelse. Det kræver selvfølgelig en nærmere vurdering, også af de økonomiske forhold. Lejekontakter Generelt set kan der være et behov for at drøfte indgåede lejekontrakter mellem Boligselskabet Lejerbo og Kolding Kommune, hvoraf nogle er af ældre dato. Side 2

3 Ole Lund fremførte, at der blandt andet anvendes megen tid på drøftelse af vedligeholdelsespligt, henlæggelser m.v., Dette er ofte ikke klart beskrevet i kontrakterne. Herdis Bonnichsen kontakter til den gruppe i forvaltningen, som varetager kommunale kontrakter. 3. Drøftelse om udlejning, herunder udlejningssituation/ledige boliger/ventelister a. Familieboliger b. Ældreboliger c. Ungdomsboliger d. Fleksible udlejningsregler Boligselskabet Lejerbo følger til stadighed udviklingen på udlejningsområdet med stor bevågenhed. Der udarbejdes handlingsplaner, statistikker og forskellige tiltag i de enkelte afdelinger over tid. Boligorganisationen har ingen interesse i tomgang, som hurtigt kan påvirke en boligorganisations økonomi. Susanne Jensen nævnte, at, at nedlæggelse af ungdomsboligerne ved Lundeborgvej er omtalt i styringsportalen. Dog er der ikke umiddelbart udlejningsproblemer. Boligorganisation Lejerbo har stor fokus på ungdomsboligområdet. I de senere år har der været store udsving i antallet af ledige boliger. P.t. ser det rimeligt ud. Tanken om nedlæggelse/ombygning af boligerne ved Lundeborgvej skyldes tidligere problemer med både ungdoms- og familieboliger i én afdeling. Udlejning af Lundeborgvej, som ligger uden for bymidten, skal måske ses i lejens pris, som ikke er så høj, som i bymidten. Problemet med udlejningen kan hurtigt ændre sig. Boligorganisation politik tilsiger, at udlejningssituationen generelt skal følges nøje. Anne-Marie Lønne Pedersen oplyste, at Byrådet har vedtaget en boliggaranti for unge under uddannelse. Hvor stort behovet for denne garanti vil være er ikke kendt p.t. Der findes ikke er en entydig opgørelse over antallet af uddannelsespladser. Morten Harder Hougaard nævnte, at Kolding Kommune i øjeblikket analyserer på behovet for boliger generelt set. Uuniversitetsbyggeriet forventes færdigt i Ligeledes skal antallet af forventede arbejdspladser på det nye akutsygehus indgå i overvejelserne. Der er enighed om, at de eksisterende fleksible udlejningsregler ikke længere er et behov. Lovgivningen har ændret sig, og dermed er aftalerne overflødige. Reglerne fjernes fra Kommunens hjemmeside. Side 3

4 4. Salg af boliger P.t. annoncerer Boligselskabet Lejerbo salg af boligerne i Sdr. Stenderup. Der ses nærmere på et muligt salg af boliger beliggende i Sdr. Vilstrup, som ikke har så attraktiv en beliggenhed, bl.a. set i forhold til infrastruktur. 5. Nybyggeri Boligselskabet Lejerbo omtalte et areal i Bramdrupdam som et interessant byggefelt for fremtidige almene boliger. Boligselskabet Lejerbo ønsker en drøftelse af fremtidig anvendelse af Kløverhøj. Morten Harder Hougaard anførte, at det er i alles interesse, at fremtidige muligheder drøftes, også i forhold til Kommuneplanen. Set fra kommunens side forventes, at der kan skabes et bedre billede i løbet af januar Herdis Bonnichsen nævnte, at ultimo januar 2012 afholdes et møde mellem Boligselskabet Lejerbo Kolding og By- og Udviklingsforvaltningen, hvor også fremtidig anvendelse af Kløverhøj skal drøftes. Det blev aftalt, at Boligselskabet Lejerbo primo januar 2012 fremsender forslag til emner vedr. bygningsmæssige forhold til drøftelse på mødet ultimo januar Emnerne sendes til Herdis Bonnichsen. 6. Boligsocial Fjordparken Munkebo Generel drøftelse af forskellige boligsociale tiltag, som er iværksat. Om at være på forkant med udviklingen og søge at tilpasse markedet med de boliger, som efterspørges, hvad det fremtidige behov er samt antallet af almene boliger. Boligselskabet Lejerbo oplyste, at der er søgt om puljemidler hos Realdania til afdeling 214 til boligsociale formål. Side 4

5 7. Økonomi og drift i afdelingerne a. Sammenlagte afdelinger b. Helhedsplaner c. Vedligeholdelsesplaner, energibesparende foranstaltninger d. Renoverings- og moderniseringsplaner e. Henlæggelsespolitik f. Udvikling i boligorganisationens dispositionsfond g. Trækningsretmidler/Landsbyggefonden h. Kritiske nøgletal Boligorganisationens og afdelingernes økonomi og drift blev drøftet. Revisor ikke har fremsat kritiske bemærkninger i revisionsprotokollatet til årsregnskabet De anførte kritiske nøgletal i styringsrapporten blev drøftet. Dette gav ikke anledning til yderligere bemærkninger. Det blev aftalt, at fremtidige årsregnskaber ikke fremadrettet indsender i papirform til Tilsynet. Materialet kan vedhæftes styringsrapporten eller som hidtil pr. mail, som Pdf fil. Efter mødet har Boligselskabet Lejerbo oplyst, at årsregnskabet ikke indberettes i styringsrapporten, men fremsendes som PDF fil. 8. Beboerdemokrati Boligselskabet Lejerbo opfattelse er, at beboerdemokratiet fungerer generelt set. For afdelinger med ene ungdomsboliger kan det være et problem at tiltrække beboere til bestyrelsesarbejdet. Håbet er, at dette bedres, når afdelinger sammenlægges. 9. Forvaltningsrevision Målsætninger og opfølgning Ingen bemærkninger. Opfattelsen er, at boligorganisationen lever op til gældende regler også på dette område. 10. Eventuelt Boligselskabet Lejerbo ønsker udbygning/drøftelse af Kolding Kommunes arrangement på det boligsociale indsatsområde, som i dag foregår i et godt samarbejde. Eventuelt at organisationsbestyrelsen retter en henvendelse til Kommunen. Herdis Bonnichsen omtaler dette for Kim Hansen, Socialforvaltningen. Årlige fællesmøder Årlige fællesmøder, som tidligere praktiseret, mellem boligorganisationerne og Teknik- og Boligudvalget blev drøftet. Boligorganisationen opfattelse er, at årlige fællesmøder bør genindføres med drøftelse af for- Side 5

6 skellige emner og fælles forståelse for samarbejdet mellem den almene sektor og kommunen. Afdeling beliggende i Nordfyns Kommune Herdis Bonnichsen oplyste, at Nordfyns kommune orienteres om årsregnskabet 2010 og afholdt styringsdialogmøde, når sagen har været behandlet i Teknik- og Boligudvalget. Boligselskabet Lejerbo Kolding har en afdeling beliggende i Nordfyns Kommune. Side 6