DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE

Transkript

1 DECEMBER 2017 SKANDERBORG KOMMUNE DRIFT OG VEDLIGEHOLDELSE AF VEJBELYSNINGSANLÆG OG SIGNALANLÆG I SKANDERBORG KOMMUNE Rettelsesblad nr. 2 Projektnr A Dokumentnr.: A Revisionsnr.: 2.0 Udgivelsesdato: 18. januar 2018 Udarbejdet: MDAD Kontrolleret: DHST Godkendt: MDAD

2 Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og signalanlæg i Skanderborg Kommune /svar refererer 1 Udbudsvikår Jeg syntes ikke ESPD dokumentet kan hentes som et xml dokument? det ligger kun som pdf. 2 Udbudsvilkår Jeg kan heller ikke finde et bilag til oplysning om løn- og ansættelsesforhold? 3 Udbudsvilkår Må der vedlægges særskilt referenceliste, der besvarer pkt. 3 - og henvise til referencedokumentet i ESPDèn i stedet for at udfylde referencer i ESPD 4 Bilag "oplysning om løn- og ansættelseforhold 2.1 skema 3 Vi er tiltrådt overenskomst med Dansk Industri. Vi forstår ikke spørgsmålet om hvilken fagforening tilbudsgiver har tilsluttet sig. Tilbudsgiver er jo ikke tilsluttet en fagforening? Vores tillidsmand er tilsluttet 3F, er det det i mener? Xml. fil lægges på Kommunens hjemmeside. Bilaget 'Oplysning om løn- og ansættelselsesforhold' lægges på kommunens hjemmeside. Dette er bilaget der henvises til i dokumentet 'Udbudsvilkår' afs Se rettelse nr. 2 Der kan vedlægges en referenceliste, som besvarer de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) krævede oplysninger. Tilbudsgiver bedes henvise til referencelisten i ESPD en Det er den fagforening, som virksomhedens udførende personel er tilsluttet, der skal oplyses. Ved udførende personel forstås de personer, som er tilknyttet projektet og som udfører arbejdet i marken. Det skal endvidere angives hvilken overenskomst virksomheden er tilknyttet og hvornår overenskomsten er fra. 5 TAG 2.1 Det bedes oplyst omfang og typer af denne post, idet det ikke fremgår af SAB pkt. 1.4 at entreprenøren først får adgang til anlægsdokumentation efter kontraktindgåelse. 6 Kontraktudkast 7.4 Materialer indkøbt af Ordregiver, men lagret at Entreprenøren, tilhører Ordregiver. Kan det bekræftes, at Ordregiver sørger for forsikringsdækning ved skader, bortkomst eller tyveri Omfang af gruppeudskift uddrages af den anlægsdokumentation, som er en del af udbuddet. Materialerne skal indgå som en del af entreprenørens lager og skal derved også være dækket af entreprenørens forsikring. 7 Kontraktudkast 7.5 Selv hvor Entreprenøren besidder det fulde ejerskab, skal Ordregiver, både under og efter afslutningen af Leverancen, have ret til at anvende al dokumentation. Dette måtte være anvendte systemer, herunder data, kortmateriale m.v. og eventuelle hjælpesystemer og software, som Entreprenøren har benyttet eller udviklet i forbindelse med driften af anlæggene. Ordregiver betaler ikke særskilt vederlag herfor, heller ikke for en eventuel anvendelse efter Leverancens ophør. Kan Ordregiver angive en evt. tidsmæssig begrænsning på denne ret? Som udbuddet lægger op til så skal al dokumentation m.m. overdrages til Skanderborg Kommune når kontrakten udløber, så retten vil være gældende til dette er gjort.

3 refererer 8 Generelt spørgsmål Kan Ordregiver bekræfte, at anlæggene er i god vedligeholdelsesmæssig og lovlig stand på overtagelsestidspunktet? Anlæggende bærer præg af at være af ældre dato og er en bladning af eksisterende anlæg samt renoverede områder, hvor der er foretaget 1:1 udskiftninger til LED. Anlægget er ikke 100% registreret, så standen af samtlige installationer er ikke kendt. Anlægget har bl.a. få tændskabe og nogle tændskabe trænger til udskiftning. 9 SB 7 Denne leverance omfatter ikke selve etableringen af nye anlæg. Dog er drift og vedligeholdelse i forbindelse med alle nye anlæg omfattet, som i løbet af aftaleperioden indgår som en del af det samlede vejbelysningsanlæg eller signalanlæg. Ved en sådan udvidelse af antallet af anlæg orienterer ordregiver skriftligt Entreprenøren herom. Er Skanderborg Kommune på nuværende tidspunkt vidende om etablering af nyanlæg, og får kontraktholder mulighed for at byde på nyanlæg eller tildeles disse opgaver automatisk til kontraktholder. Er der ikke fastsat tilstrækkelige bestemmelser om ydelser forbundet med tredjemands anlæg, skal Entreprenøren søge Leverancen gennemført og tilrettelagt i direkte samarbejde med tredjemand. Entreprenøren skal ved anvendelse af heraf forudgående orientere Ordregiveren herom og i øvrigt forelægge Ordregiveren ethvert forslag vedrørende foranstaltninger nødvendige for ydelsernes gennemførelse, og som ikke er reguleret af denne aftale. Hvilke tredjemands anlæg kan der eventuelt være tale om? Der vil løbende udføres ny anlæg i kommunen, herunder nye byggemodninger, nye signal m.v. Hvilke sager kontraktholder kan byde på vurderes fra sag til sag. Et tredjemands anlæg kunne være en privat byggemodning. 10 SAB 4.11 Hosting af Data Har Ordregiver i dag et system, der kan anvendes i ny kontraktperiode?? - Og hvilket system anvendes i dag? Hvilke data forventer Ordregiver, der skal være tilgængelige i et eventuelt Hostingmiljø På nuværende tidspunkt er alle data lagret hos den nuværende drift og vedligeholder og programmet Webgraf anvendes som den grafiske brugerflade. Dette setup kan godt anvendes igen, men der foreligger ingen overtagelse af et system i udbuddet. Det står frit for de bydende om de vil tilbyde samme program. Entreprenøren skal sikre, at al data kan kommunikeres med kommunens GIS system via en WFS protokol. Relevante data som skal lagres fremgår af udbuddets anlægsdokumentation inkl. geografiske data.

4 refererer 11 SAB 4.4 Der er ved kontraktens indgåelse ca mastepositioner, som mangler registrering af øvrige data Hvilke data mangler, og er det en opgave som entreprenøren skal sørge for at opdatere og prissætte i forbindelse med tilbudsgivningen? For hver masteposition skal der registreres de data, som fremgår af anlægsdokumentationen. Registreringsopgaven skal være indeholdt i tilbuddet.

5 Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg og signalanlæg i Skanderborg Kommune Rettelser rettelsen sig til? rettelsen sig til? Nuværende tekst Ny tekst 2 Udbudsvilkår Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt bilag (bilaget sidder bagerst i dette dokument). Formålet med bilaget er at leverandøren på forhånd tilkendegiver om Tekst ændres ikke. Bilag som henvises til i og som skulle være inkluderet i dokumentet, lægges som et selvstændig dokument på kommunens hjemmeside. de er omfattet af en overenskomst, eller alternativt hvilke vilkår de tilbyder de medarbejdere, som skal opfylde kontrakten. 3 TBL Hele TBL Der udsendes en ny revision af TBL, hvor kolonnen for 'Pris pr. år' samt linjen 'Samlet tilbudssum ekskl. moms for 1-årig periode' på samlesiden er fjernet. Dette medfører, at der oplyses en enhedspris samt en samlet pris for en 4 årig periode for hver TBL post. Det er prisen for en 4 - årig periode der føres over på samlesiden.