Slamsugning og trykspulingsydelser - Bygningsvedligehold. I/S Vestforbrænding

Transkript

1 Kontrakt Mellem undertegnede parter I/S Vestforbrænding Ejby Mosevej Glostrup CVR.nr.: (i det følgende kaldet Vestforbrænding) og Leverandør Adresse Postnr og by CVR.nr.: xx xx xx xx (i det følgende kaldet Leverandøren) er indgået følgende Kontrakt vedrørende Slamsugning og trykspulingsydelser - Bygningsvedligehold Side 1 af 5

2 I: Baggrund og formål Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af EU-udbudet Slamsugning og trykspulingsydelser Bygningsvedligehold Lovgrundlag: Udbudsdirektivet, direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. Lovbekendtgørelse nr. 879 af om miljøbeskyttelse (inkl. senere ændringer), herunder også bekendtgørelser, der er udstedt i medfør af loven. Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 224 af om affald. Arbejdstilsynets anvisninger og cirkulærer. Bygningsreglementer af 2010 (inkl. senere ændringer) Kontraktretligt grundlag: Nærværende kontrakt Bilag 8 Referat af kontraktmøde Bilag 7 - Korrespondance i udbudsperioden (Rettelsesblade, korrespondance under evalueringsfasen m.m.) Bilag 4 Kravspecifikation (fra udbudsmaterialet) Bilag 5 Leverandørens tilbud Øvrige Bilag Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder ovenstående i prioriteringsrækkefølge. II: Ydelsen En beskrivelse af kravene til opgaven fremgår af kravspecifikation (bilag 4), leverandørens tilbud (bilag 5) samt bilag specificeret sidst i kontrakten. III: Ikrafttrædelsestidspunkt og varighed Kontrakten træder i kraft ved underskrift. Ydelsen påbegyndes den 1. november 2012 og kontrakten løber frem til den 31. oktober 2015, hvorefter den udløber uden yderligere varsel. Ordregiver kan dog kræve kontrakten forlænget i 2 gange 1 år på uændrede betingelser. Ønsker Ordregiver en forlængelse skal dette varsles skriftligt senest 3 måneder inden kontraktens udløb. IV: Pris Leverandørens enhedspriser for de af kontrakten omfattede ydelser er specificeret i bilag 5 til nærværende kontrakt. Ved ændringer i opgaven reguleres prisen som beskrevet i bilag 1, 9 (ændring i mængder) og 15 (indeksregulering af enhedspriser). V: Betaling Side 2 af 5

3 Betaling for dokumenterede ydelser vil følge anvisninger i Bilag 1-Almindelige Betingelser ( 14) Fakturaen skal indeholde: - Indkøbsnummer. - Måned. - Kort beskrivelse af ordren. - Betaling sker iht Tilbudslistens enhedspriser. I fakturagrundlaget skal indgå relevante arbejdssedler med oplysning om: - Dato og tidspunkt for ordre. - Dato og tidspunkt for arbejdets start og færdiggørelse. - Navn på kontaktperson hos ordregiver. - Navne på Leverandørens medarbejdere, der har udført opgaven. - Ressourcer brugt på opgavens udførelse herunder mandskab og materialer. - Andre oplysninger nødvendige for at Ordregiver kan kontrollere fakturaens rigtighed. Som følge af loven om elektronisk fakturering til offentlige virksomheder, skal Vestforbrænding modtage fakturaer fra vore leverandører i OIOUBL-format. Dette betyder, at Vestforbrænding kun accepterer fakturaer fra indenlandske leverandører, som er i OIOUBL-format. Der kan læses mere om de forskellige afsendelsesformer på Vestforbrændings EAN nummer er: For at opnå en optimal godkendelsesproces, skal der tillige altid være påført et indkøbs-/rekvisitionsnummer på fakturaer til Vestforbrænding. Såfremt de modtagne fakturaer ikke overholder ovennævnte betingelser, vil de blive returneret til afsenderen. Vi gør samtidig opmærksom på, at Vestforbrænding påregner en betalingsfrist på 30 dage fra fakturadato, med mindre andet er aftalt. VI: Sikkerheder Leverandøren stiller overfor Vestforbrænding som sikkerhed for opfyldelsen af sine forpligtelser i henhold til kontrakten og krav, der kan henføres til kontrakten, en sikkerhedsstillelse. Garantien skal lyde på minimum DKK xxxxxxxxx, svarende til 10 % af den forventede årlige kontraktsum ved kontraktstart ekskl. moms. Sikkerheden skal have samme retsstilling, som om kontant depositum var stillet. Sikkerhedsstillelsen skal formuleres som beskrevet i udbudsbetingelserne punkt 5.1. Leverandøren hæfter ubegrænset og direkte for eventuelle underleverandørers forvoldelse af skader mm., som falder inden for kontrakten. Side 3 af 5

4 VII: Kontaktpersoner Følgende personer kan med bindende virkning give og modtage meddelelser m.v. inden for kontraktens rammer: Vestforbrænding: Leverandøren: Kontaktpersoner for Vestforbrænding er Kim Würfel for kontraktuelle forhold og Erling Bojsen for Bygningsservice. Kontaktpersoner for leverandøren aftales i forbindelse med kontraktmøde. VIII: Bilag Følgende bilag er part af kontrakten. Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Bilag 7: Bilag 8: Bilag 9: Bilag 10A-B: Bilag 11: Almindelige og Særlige Betingelser Godkendte underleverandører Definitioner Kravspecifikation(fra udbudsmaterialet) Leverandørens tilbud(inkl. Bilag) Sikkerhedsstillelse Korrespondance under udbuds- og evalueringsproceduren Referat af kontraktmøde. Udbudsmaterialet Tegninger Udkast til arbejdsarapport Denne kontrakt er udarbejdet i to originaler, hvoraf et eksemplar opbevares hos Vestforbrænding og et eksemplar hos leverandøren. Side 4 af 5

5 Glostrup, den / xxxx, den / For I/S Vestforbrænding: For Leverandør: Ivar Gren-Paulsen Direktør xx xx Direktør Side 5 af 5