Vejledning i brug af Foreningsportalen

Transkript

1 Vejledning i brug af Foreningsportalen ved ansøgning om deltagertilskud 2009 rettelser i oplysninger ved ansøgning om andre tilskud Denne vejledning viser, hvordan foreninger kan søge deltagertilskud digitalt. Foreningen skal, for at kunne benytte løsningen, være oprettet som bruger. Er foreningen ikke allerede oprettet som bruger af Foreningsportalen, kan dette gøres ved at sende en mail til portal@gladsaxe.dk. Foreningen vil herefter modtage login samt adgangskode. En forudsætning for at modtage deltagertilskud er, at foreningen er godkendt til at modtage tilskud og har indberettet medlemstal. Vejledningen viser også, hvordan foreningen selv kan indberette de oplysninger, der er om foreningen på Foreningsportalen. Vær opmærksom på at Foreningsportalen også benyttes af borgere, som forsøger at finde frem til netop den forening og aktivitet, som de interesserer sig for. Det er derfor vigtigt, at der altid er opdaterede oplysninger og det er foreningens ansvar at vedligeholde dette. Endelig viser vejledningen også, hvordan andre tilskud kan søges digitalt. Vejledningen indeholder følgende beskrivelser: Indberetning af medlemstal... 2 Ansøg om deltagertilskud... 3 Oversigt over foreningens tilskud... 4 Foreningsoplysninger... 5 Tilføj en ny kontakt... 6 Stikord om foreningens aktiviteter... 7 Ansøg om andre tilskud

2 Indberetning af medlemstal Efter login, klik på menupunktet: Tilskud/medlemmer. På 3. faneblad: Se og indberet medlemstal, vises de aktuelle medlemstal for indeværende tilskudsår. Ved at indtaste foregående år i øverste linje, vises de tidligere års medlemstal. Udfyld medlemstallene i felterne. Afslut med gem. 2

3 Ansøg om deltagertilskud Vælg Tilskud/medlemmer i menuen til venstre. Klik på 2. faneblad, Søg Tilskud. I rullemenuen Vælg tilskudsansøgning klikkes på Deltagertilskud. Dette er kun muligt såfremt foreningen er godkendt til at modtage tilskuddet. Under tilskudsoverskriften findes et link Ansøgningsregler, hvor de nærmere betingelser for tildeling af tilskud, ansøgningsfrister, krav til dokumentation for afholdte udgifter, indberetning af medlemstal m.v. kan læses. Udfyld felterne med den årlige sats for kontingent. Felterne skal udfyldes for alle de medlemsgrupper, der betaler kontingent. Udfyld kontaktoplysninger: Navn og , nederst i skemaet. Afslut med Gem. 3

4 Oversigt over foreningens tilskud Vælg Tilskud/medlemmer i ventre-menuen, og åbn 1. faneblad info om tilskud. Ansøgningen vil nu blive vist i listen over de tilskud som foreningen har søgt. Status vises til højre. Der er 2 symboler for hver tilskudslinje, - et lille b som giver adgang til at se den tilskudsbesked, som beskriver det udbetalte eller afviste tilskud, - et lille a som giver adgang til at se de tal, som er indtastet i tilskudsansøgningen. Tilskudsbeskederne kan udskrives fra systemet ved klik på knappen udskriv. 4

5 Foreningsoplysninger Foreningen er registreret i Foreningsportalen, og med login kan foreningen selv rette f.eks. kontaktoplysninger eller søgeord på foreningen. Vær opmærksom på at Foreningsportalen benyttes af borgere, som forsøger at finde frem til netop den forening og aktivitet, som de interesserer sig for. Vælg Foreningsoplysninger i venstre-menu. Gennemgå og ret eventuelt kontaktoplysningerne på 1. faneblad. Foreningens navn, adresse, mail-adresse og telefonnummer er meget vigtige, især hvis der ikke er opført supplerende kontaktoplysninger. På 2. faneblad kan der tilføjes flere kontaktoplysninger. Der er således mulighed for at indtaste bestyrelsesmedlemmer, trænere m.fl. Vær opmærksom på, at vi ikke frigiver oplysningerne til internettet, før vi har modtaget underskrifter fra de personer, som er angivet som kontaktpersoner. 5

6 Tilføj en ny kontakt Udfyld navn, adresse, mail, telefonnummer osv. Nederst på skærmbilledet. Vælg hvilken type kontaktperson der er tale om. Afslut med gem. Du kan kun oprette en kontaktperson for hver type, så hvis der er f.eks. er kommet ny formand, skal du starte med at klikke på vedkomne i listen, og herefter rette oplysningerne til. Afslut med gem. Hvis oplysningerne skal vises på Foreningsportalen, vælger du OK. Herefter åbner en tilladelse til web-publicering på skærmen, som du skal udskrive, underskrive og sende til os. Først når vi har modtaget dette dokument, vil informationerne blive frigivet til hjemmesiden. 6

7 Stikord om foreningens aktiviteter Foreningsportalen fungerer som en hjælp for borgerne til at finde den forening, som har netop de aktiviteter, som de interesserer sig for. Derfor er det en fordel for både foreningen og borgeren, hvis opmærkningen af søgekriterier Øvrige oplysninger er så korrekt som muligt. På 3. faneblad kan man tilknytte de oplysninger, som beskriver foreningens aktiviteter og organisatoriske tilhørsforhold bedst muligt. 7

8 Årlige tilbagevendende handlinger Foreningen skal afgive oplysninger om hvornår den seneste generalforsamling er afholdt, datoen for foreningens vedtægter m.v. Disse oplysninger skal opdateres minimum en gang om året. Det er en forudsætning for at modtage tilskud, at oplysningerne er opdateret af foreningen. Klik på Tilskud/medlemmer, og vælg fanebladet: Søg tilskud. I rullemenuen under Vælg Tilskudsansøgning skal du vælge Årlige handlinger. Indtast dato ud for generalforsamling og vedtægter. Datoformater skal være: DDMMÅÅ. (Der er desværre en fejl i feltformatet, hvorfor den viser 2 decimaler efter et punktum det har ingen betydning for indberetningen). Ved spørgsmålet om månedlige aktiviteter skal indtastes 1 for ja, og 0 for nej. Ansøg om andre tilskud I Foreningsportalen kan også søges om andre tilskud, som er beskrevet i Retningslinjer for tilskud til Foreninger. Vælg fanen Søg Tilskud og brug rullemenuen under Vælg Tilskudsansøgning til at finde de tilskud, du ønsker at søge om. 8

9 Under overskriften for tilskuddet, finder du et link til de regler, det aktuelle tilskud er omfattet af. Udfyld herefter de felter som fremgår af tilskudsansøgningen, og husk at udfylde navn og e- mail-adresse, så vi kan komme i kontakt med dig, hvis der er spørgsmål til ansøgningen. 9

10 Hvis der er krav om, at vi skal modtage dokumentation i form af bilag m.v. skal du huske at sende det i en mail eller et brev ved siden af. Du kan oprette en mail, når du er inde på siden Tilskud. Det er helt OK at skanne bilag og sende dem med mail her. Du kan altid finde status på foreningens ansøgninger ved at klikke ind i oversigten Info om tilskud. 10

11 Har du spørgsmål til denne vejledning eller forslag til forbedringer, så kontakt Teamleder Gry Meisner på eller 11