Dagsorden Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 30. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

Transkript

1 Dagsorden mandag den 30. januar 2017 Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Lejrevej 15, 4320, Allerslev

2 Indholdsfortegnelse 1. ET - Godkendelse af dagsorden ET - Orienteringssager - Februar ET - Kommunalt tilskud til lokale ansøgninger til bredbåndspuljen ET - Ledreborg Livsstilsdage ET - CSR forløb for lokale bygge- og anlægsvirksomheder ET - Forslag til Årsplan ET - Eventuelt...13

3 Side 1 1. ET - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Side 2 2. ET - Orienteringssager - Februar Sagsnr.: 16/15874 Resumé: 1. Danmarks Indsamlingen Alle Danmarks 98 borgmestre er blevet udfordret af årets Danmarks indsamling til at sætte en oplevelse eller en vare på auktion. DR P4, Danmarks Indsamling og Lauritz.com står bag auktionen. På opfordring af borgmester Carsten Rasmussen har en række lokale virksomheder budt ind med oplevelser, der har været sat til auktion i perioden 20. januar til 4. februar Det hele kulminerer den 4. februar til et større show i Svejsehallen på Refshaleøen i København. 2. LAG Midt-Nordvestsjælland LAG har i 2015 og 2016 uddelt ca mio. kr. til 40 lokale projekter i Kalundborg, Odsherred, Holbæk, Sorø og Lejre. Fra forventer bestyrelsen at uddele ca. 3.7 mio. kr. årligt. Midlerne kommer fra den danske stat samt EU"s Landdistriktsfond. Disse midler anvendes til at støtte gode og innovative projekter, som kan medvirke til at opfylde målsætningerne i foreningens udviklingsstrategi. I 2017 er der ansøgningsfrist den 20. januar og 21. august. Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

5 Side 3 3. ET - Kommunalt tilskud til lokale ansøgninger til bredbåndspuljen Sagsnr.: 14/11648 Resumé: Udvalget skal i sagen tage stilling til, om det kommunale tilskud per adresse i Lejre Kommune skal øges fra 2000 kr. til 5000 kr. således, at lokale ansøgninger opnår bedre muligheder for at opnå støtte til fra den statslige bredbåndspulje. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at det kommunale tilskud per adresse til ansøgninger til den statslige bredbåndspulje hæves fra 2000 kr. til 5000 kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen har igangsat en indsats for at forbedre mobil- og bredbåndsdækningen, og har afsat 7 mio. kr. til dette fra I 2016 lancerede Regeringen en statslig bredbåndspulje, som kan søges af sammenslutninger af virksomheder og borgere med aktuelle bredbåndsforbindelser under 10 Mbit download og 2 Mbit upload. Ansøgninger til puljen blev vurderet ud fra et pointsystem med følgende kriterier: Tilslutningsprocenten ved adgang til maksimalt 10 Mbit /2 Mbit (hvor stor en del af borger og virksomheder i det pågældende område er med i ansøgningen) vægtning 25 % Tilslutningprocent ved adgang til maksimalt 5 Mbit / 1 Mbit (vægtning 25 %) Projektets størrelse (hvor mange adresser er med i alt) vægtning 20 % Totalprisen per tilslutning (vægtning 10 %) Andel af egenbetaling (vægtning 20 %) I Lejre Kommune besluttede Kommunalbestyrelsen på sit møde den at støtte lokale ansøgninger med 2000 kr. per adresse, hvilket nedbringer totalprisen per tilslutning, og derved forøger chancerne for at opnå støtte fra bredbåndspuljen. Selvom 7 sammenslutninger af borgere og virksomheder annoncerede projekter til bredbåndspuljen, lykkedes det ikke for nogen af ansøgningerne at opnå støtte. En af ansøgningerne var dog meget tæt på at opnå den score, som skal til for at opnå støtte. På denne baggrund foreslår administrationen at hæve det kommunale tilskud til 5000 kr. per adresse til næste ansøgningsrunde, som finder sted i sommeren Det vil forøge chancerne for de lokale ansøgninger til at opnå støtte. Administrationen holder løbende dialog med tovholderne for de lokale ansøgninger med henblik på at orientere om mulighederne for at forøge chancerne for støtte til næste ansøgningsrunde.

6 Side 4 Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at chancerne for at opnå støtte fra den statslige bredbåndspulje vil blive forøget ved en højere kommunal medfinansiering. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Den kommunale medfinansiering på 5000 kr. per adresse vil kun blive anvendt, såfremt der opnås tilsagn fra bredbåndspuljen. Udgiften forventes maksimalt at udgøre kr., som finansieres gennem den afsatte ramme på 7 mio. kr.

7 Side 5 4. ET - Ledreborg Livsstilsdage 2017 Sagsnr.: 15/6158 Resumé: har reserveret kr. fra udvalgets budget i 2017 til Lejre Kommunes deltagelse i Ledreborg Livsstilsdage, jf. Udvalg for Erhverv & Turismes dagsorden den 3. oktober I sagen gives en kort orientering om forberedelserne. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at sagen tages til efterretning. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: besluttede på deres møde den 3. oktober 2016, at reservere kr. fra deres pulje i 2017 til Lejre Kommunes deltagelse med et Lejreområde i Ledreborg Livsstilsdage i Kr. Himmelfartsferien den maj Formålet med kommunens deltagelse er at præsentere lokale seværdigheder samt levende eksempler på Vores Sted for de besøgende. Formålet er desuden at give de besøgende lyst til at besøge Lejre Kommune igen. Ledreborg Livsstilsdage tilbyder igen i år Lejre Kommune en særordning, der indebærer at lokale virksomheder, der præsenterer produkter eller tilbud inden for oplevelser, information og demonstration kan deltage gratis på Lejre Kommunes område. Det betyder f.eks., at en mindre fødevareproducent, der primært deltager for at gøre opmærksom på sin produktion ved at informere og give smagsprøver kan deltage i Lejre Kommunes område. De mere kommercielle aktører som f.eks. Herslev Bryghus laver individuelle aftaler med Ledreborg Livsstilsmesse. Arrangørerne vil dog forsøge at samle alle Lejre-aktører i området omkring Slotsladen. Planer for 2017 Administrationen forslår, at Lejre Kommunes bidrag i 2017 bygger videre på de gode erfaringer, vi har gjort os ud fra de seneste års deltagelse. Følgende har været en succes; Mad-events med smagsprøver Mulighed for at købe produkter med hjem Havenetværkets bod bemandet med havekyndige At bruge Lejre-området til at komme i kontakt med besøgende og uddele materiale om Lejre Kommune (turisme-foldere, Madlandskabet, Vores Grønne Lejre) På den baggrund forslår administrationen, at skabe et Lejre-univers ved Slotsladen med følgende elementer; Vikingeskib som centrum, køkken til mad-events,

8 Side 6 en større Lejre-bod til salg af fødevarer, drikkevarer og turismeprodukter og uddeling af informationsmateriale. Havenetværket kan også få plads i Lejre-boden. Borde- og bænkesæt Bannere, roll ups mm. om Lejre Kommune. Mad-events Administrationen forslår, at invitere lokale mad-aktører til at give de besøgende oplevelser og inspiration til, hvordan Lejre-råvarer kan tilberedes. F.eks. kan Herthadalen tilberede urokse fra Sagnlandet. Andre madhåndværkere kunne arbejde med ostefremstilling, brød/pizza, retter og tilbehør med øl. Kød, mælk, korn og øl er alle eksempler på råvarer og drikkevarer, som bliver produceret i Lejre Kommune. Madhåndværkerne forpligter sig til at bruge Lejre-produkter, som skal kunne købes i Lejre-boden. Lejre-boden Administrationen forslår følgende kriterier for at fødevareproducenter kan sælge deres produkter i Lejre-boden. At produktet; Er produceret i Lejre Kommune eller er til salg i Lejre Kommune Er et eksempel på godt madhåndværk Udover fødevarer inviteres turisme-aktører til at bidrage til Lejre-boden. Det kunne f.eks. være Sagnlandet, Egholm Slot mm. Samarbejde med turismeforeningen Administrationen forslår, at etablere et samarbejde med turismeforeningen om opgaven med at informere om Lejre Kommune. De kan f.eks. bemande Lejre-boden, fortælle om lokale seværdigheder og uddele materiale. Baggrund Livsstilsdagene på Ledreborg har været en fast tradition i over 20 år, og det gør udstillingen til den mest veletablerede i Danmark. Udstillingen har over 250 udstillere, der præsenterer produkter og aktiviteter inden for områderne: Have, mode, indretning, gastronomi, fritid/sport og legetøj. Messen besøges af omkring publikummer fra hele landet. Lejre Kommune har deltaget siden Temaet for Lejre Kommune i 2016 var Mad og oplevelser. En række mindre fødevareproducenter og turisme-aktører præsenterede over de fire dage deres produkter og tilbud for de besøgende. Samarbejdet mellem producenter, turismeaktører og Lejre Kommune fungerede godt. Herslev Bryghus, Herslev-Grønvirke Aps, Osted Ost og Bager Sofus var naboer til Lejre Kommunes område, men betalte selv for deres deltagelse. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at mad-events og Lejre-boden samlet vil kunne præsentere Lejre Kommunes seværdigheder, skabe opmærksomhed om Lejre Kommunes tilbud indenfor kultur, historie og fødevarer samt give de besøgende lyst til at besøge Lejre Kommune igen. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser.

9 Side 7 Økonomi og finansiering: kr. fra udvalgets budget i 2017.

10 Side 8 5. ET - CSR forløb for lokale bygge- og anlægsvirksomheder Sagsnr.: 17/1031 Resumé: Udvalget orienteres i sagen om interessen fra lokale håndværksvirksomheder i at etablere et pilotprojekt om CSR (CSR = virksomhedernes sociale ansvar). CSR bliver fremover et vigtigt konkurrenceparameter, når bygge- og anlægsvirksomheder skal byde på kommunale og private udbud og opgaver. Den lokale håndværkergruppe i Lejre Erhvervsforum har derfor udvist interesse i at opstarte et pilotprojekt i CSR sammen med Lejre Kommune, således at virksomhederne opnår et større indblik i CSR og kan arbejde videre med at implementere CSR som politik i deres virksomheder. Udvalget søges om kr. til opstart af forløbet, som vil dække omkostningerne til faglig sparring for de deltagende virksomheder. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender oplægget og økonomien til at opstarte et pilotprojekt i CSR-forløb for bygge- og anlægsvirksomheder i samarbejde med Lejre Erhvervsforum. Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: CSR betyder Corporate Social Responsibility, som ofte oversættes til virksomhedernes sociale ansvar". Principperne i CSR bygger på internationalt anerkendte konventioner om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. CSR principperne er forankret i FN s Global Compact, som man som virksomhed kan tilslutte sig. Principperne er følgende: Virksomheden bør støtte og respektere beskyttelsen af internationalt erklærede menneskerettigheder Virksomheden bør sikre, at den ikke medvirker til krænkelser af menneskerettighederne Virksomheden bør opretholde foreningsfriheden og effektivt anerkende retten til kollektiv forhandling Virksomheden bør støtte udryddelsen af alle former for tvangsarbejde Virksomheden bør støtte effektiv afskaffelse af børnearbejde; og Virksomheden bør afskaffe diskrimination i relation til arbejdsog ansættelsesforhold Virksomheden bør støtte en forsigtighedstilgang til miljømæssige udfordringer Virksomheden bør tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed Virksomheden bør opfordre til udvikling og spredning af miljøvenlige teknologier Virksomheden bør modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning og bestikkelse.

11 Side 9 CSR har vundet indpas som styringsinstrument for bæredygtig udvikling i både private og offentlige organisationer. CSR anvendes i stigende grad som krav i private og offentlige udbud og indkøb, som både påvirker hoved- og underleverandører. Mange bygge- og anlægsvirksomheder arbejder allerede med elementer af CSR i deres dagligdag, men det er ikke altid en bevidst tilgang. Ved at sætte fokus på CSR overfor de lokale bygge- og anlægsvirksomheder kan der sættes en proces i gang, som både gør det lettere for de lokale virksomheder at kvalificere sig til offentlige og private udbud og indkøb, men også åbner nye muligheder for nye forretningsområder hos de deltagende virksomheder. På baggrund af interessen fra de lokale håndværksvirksomheder om at få større indsigt i CSR og arbejde bevidst med CSR som en del af virksomhedens forretningsgrundlag, foreslår administrationen at opstarte et pilotforløb med lokale virksomheder. Pilotforløbet vil omfatte en introduktion til CSR samt konkret vejledning om udvikling og implementering af CSR profil i den enkelte virksomhed. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at CSR-forløbene vil gavne de deltagende virksomheders muligheder for at komme i betragtning til flere lokale og private udbud og indkøb, da CSR får en stigende betydning i privat og offentlig udbuds- og indkøbspolitik. CSR-forløbene vil dermed gavne de deltagende virksomheders konkurrenceevne. Handicappolitik: Sagen indeholder ikke særlige handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: kr. som finansieres fra udvalgets budget i 2017.

12 Side ET - Forslag til Årsplan 2017 Sagsnr.: 16/14482 Resumé: Årsplanen beskriver de vigtigste mål og indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i I denne sag forelægges årsplan for udvalget med afsæt i udvalgets tidligere behandling af årsplanen samt høring hos relevante parter. Endvidere forelægges forslag til aktivitetsbudget for Årsplan og budget er vedlagt som bilag. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender forslag til årsplan for at udvalget godkender forslag til aktivitetsbudget for at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige samarbejdspartnere i Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Økonomiudvalget har på deres møde den 22. november 2016 vedtaget følgende fire principper som afsæt for årsplanlægningen 2017: 1. Skarp prioritering, budgetoverholdelse: Administrationen skal arbejde målrettet med at sikre budgetoverholdelse, herunder med at udmønte de effektiviseringskrav og besparelser, der er indarbejdet i budget Dette har første prioritet, og fagudvalgenes årsplaner skal afspejle denne prioritering. 2. Fokus på kerneopgaverne og på implementering: Fagudvalgenes årsplaner skal naturligt tage afsæt i budgetaftalens målsætninger om kerneopgaverne, og om ikke at sætte en masse nye tiltag i gang, men tværtimod implementere til bunds. 3. Fokus på resultater og effekt og på sammenhængen til ressourcer: Årsplanernes indsatser og tiltag skal i videst muligt omfang have en sammenhæng til mål for hvad der skal komme ud af indsatsen, og til de ressourcer der er til rådighed. Der skal i årsplanen for 2017 være en synliggørelse af a) hvornår tiltaget forventes forelagt politisk og gennemført og b) forventede omkostninger (interne og eksterne udgifter i runde tal). 4. Samarbejde på tværs: Der er behov for at fortsætte de gode takter for samarbejde på tværs også mellem fagudvalg. Eksempler i 2017 på dette er UTM s og UET s samarbejde om mobil- og bredbånd, og UJA s og UET s samarbejde om beskæftigelse af flygtninge, samt UKF s og UBU s samarbejde om børnekultur. Årsplanerne skal synliggøre behovet for samarbejde på tværs af fagudvalg, når resultaterne vil blive bedre gennem et samarbejde I alle fagudvalg er der herefter i december 2016 / januar 2017 blevet gennemført temadrøftelser, hvor udvalgene har fået lejlighed til at drøfte de vigtigste temaer og målsætninger på udvalgenes områder i 2017, holdt op imod ovenstående principper for årsplanlægningen.

13 Side 11 Forslag til årsplan 2017 På denne baggrund, og med afsæt i de indkomne høringssvar, har administrationen udarbejdet et forslag til årsplanen for 2017, som er vedlagt som bilag. Årsplanen vil være et fælles grundlag for prioritering og opfølgning mellem politisk udvalg og administration i løbet af Årsplanen 2017 tager udgangspunkt i: Budgetaftale Vores Sted Dialogmøder med lokale erhvervsforeninger, turistforening og brancheorganisationer Videre implementering af tiltag som er iværksat i 2016 eller tidligere. Anlæg I tråd med Kommunalbestyrelsens tidligere fremførte ønske vedlægges årsplanen 2017 desuden anlægsoversigten i bilag. Oversigten omfatter alle anlæg, der skal arbejdes med i 2017 det vil sige alle anlæg fra investeringsoversigten for budget 2017 henholdsvis anlæg, der ikke er afsluttet i Oversigten er struktureret efter udvalg. Med vedtagelse af årsplanen for 2017 vil administrationen have rammerne til at gennemføre de tiltag, som skal til for at opfylde årsplanen. Udtalelser: Følgende har afgivet høringssvar: - DI - Erhvervsforum Hornsherred Høringssvarene er vedlagt som bilag til sagen. Administrationens vurdering: - Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Administrationen har, med afsæt i forslaget til årsplan, udarbejdet et forslag til budget. Formålet hermed er at sikre, at der er en sammenhæng mellem udvalgets budget og årsplanens indsatser. Budgetforslaget er vedlagt som bilag. Bilag: 1. Årsplan for anlægs- og investeringsoversigt - ENDELIG 2. dennis.rasmussen@playingfield.dk - Re: Høring ifm. erhvervs- og turistpolitisk handleplan 3. Karsten Almosetoft - RE: Høring ifm. erhvervs- og turispolitisk handleplan 4. Årsplan 2017 m. økonomi (2).xlsx 5. Endelig Aarsplan 2017.docx 6. Budgetaftale

14 Side 12

15 Side ET - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

16 Side 14 Underskriftsside Grethe Saabye (C) Flemming Damgaard Larsen (V) Ole Blickfeldt (O) Julie Hermind (F) Birger Prahl (F) /Inger Marie Vynne