Ejerforeningen Fiskenæs

Transkript

1 Ejerforeningen Fiskenæs Referat fra ordinær generalforsamling 2009 lørdag den 14. marts 2009 kl. 10:00 13:00 i Gråsten Paneldeltagere: Bestyrelsen: Formand Steen Bøgelund Næstformand Tinna Siem Bestyrelsesmedlem Mogens Bartholin Bestyrelsesmedlem Briam Jensen Bestyrelsesmedlem Hans Hansen Advokat Claus Plum Administrator Anette Iversen Gæstetalere: Bente Riis og Kristian Nørskov Stidsen, revisionsfirmaet KPMG Sandi Müller, centerchef Marina Fiskenæs Ad 1. Formand for ejerforeningen, Steen Bøgelund, bød generalforsamlingen velkommen og præsenterede panel og gæstetalere. Ad 2. Valg af dirigent og sekretær Advokat Claus Plum blev valgt som dirigent og Tinna Siem blev valgt som sekretær. Claus Plum konstaterede, at generalforsamlingen var blevet indkaldt med lovlig varsel. Der var fremmøde fra 74 huse. Der blev konstateret 9 fuldmagter. Der var i alt 111 deltagere, incl. bestyrelse, dirigent og gæstetalere. Ad 3. Formandens beretning Formandens beretning er vedlagt dette referat som bilag 1. Jf. beretningen, er der pr. 1/ indført egenbetaling for inventar. Dette affødte flere spørgsmål fra salen, bl.a. om hvorvidt de udsendte retningslinier for fejl og mangler på inventar, som bestyrelsen udsendte med Fiskenæs Nyt i december, så ikke længere var gældende. Det gør de i princippet ikke bestyrelsen fremsender snarest et skrift om den nye afregningsform til alle ejere, evt. overvejes det at udsætte ændringen til det kommende årsskifte. Det er en fejl fra bestyrelsens side, at retningslinjer for inventar er trådt ud af kraft, uden at dette er meddelt ejerne. Se bilag 2. Formandens beretning blev herefter godkendt. Ad 4. Forelæggelse af årsregnskab for 2008 og godkendelse af årsregnskabet Administrator Anette Iversen gennemgik årsregnskabet for Side 1 af 8

2 Spørgsmål om, hvorfor udgifter til tryksager er steget. Dette skyldes, at der er udsendt mere information i det forgangne år. Spørgsmål om betaling for vicevært og fordelingen af dette mellem ejerforeningen og Marina Fiskenæs: Ejerforeningen har ikke købt en vicevært, der er købt en ydelse. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 5. Forelæggelse af budget for 2008 til godkendelse Anette Iversen gennemgik budgettet for Budget blev godkendt. Ad 6. Valg til bestyrelsen Valg af formand Steen Bøgelund blev genvalgt som formand (1 år) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Briam Jensen og Mogens Bartholin blev genvalgt (2 år) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Tage Sørensen, hus nr. 112 (1 år) Børge Faber, hus nr. 23 m.fl. (1 år) Ved en efterfølgende lodtrækning blev Tage Sørensen 1. suppleant og Børge Faber blev 2. suppleant. Ad 8. Valg af revisor Revisionsfirmaet Deloitte blev genvalgt som revisor. Ad 7. Indkomne forslag 1) Honorar til bestyrelsen ifm. udførelse af bestyrelsesarbejde Forslagsstiller: Bestyrelsen Steen Bøgelund fremlagde bestyrelsen forslag: Vi har stillet forslaget på opfordring af flere ejere. Vi har brugt rigtig, rigtig meget tid til bestyrelsesarbejdet, og et honorar kan bruges som en motivationsfaktor for nuværende og kommende bestyrelsesmedlemmer. Ejer: Stemmer for, at bestyrelsen for en smule godtgørelse for det udførte arbejde. Ejer: Alt tiden er brugt på arbejdet, for at få flyttet de 50 huse hvorfor skal vi andre betale for det? Steen Bøgelund: Man kan ikke sige, at alt tiden er brugt på de 50 huse det er et arbejde der er udført for alle huse. Ejer: Vi får alle en værdi af det arbejde der er udført uanset, hvor man lejer ud igennem. Ejer: Synes ikke,at det er i orden, at bestyrelsen får et honorar de udfører arbejdet frivilligt. En flaske vin eller andet kunne gøre det? Side 2 af 8

3 Afstemning foretaget ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget ved simpelt flertal. 2) Opsætning af fartdæmpende foranstaltninger, eventuelt i form af bump Forslagsstiller: Susanne og Leif Nissen, hus nr. 4 Leif Nissen fremlagde forslaget: Har for 2 år siden købt sit hus, og bor tæt ved vejen. Der er store problemer med støv o.l., når man opholder sig på terrassen. Hvis der kommer bump e.l., vil biler køre langsommere. Man kunne også overveje vejstrukturen. Der er nogle der skal køre flere hundrede meter til et hus, selvom der kun er 50 m derhen. Claus Plum: Forslaget er ikke konkretiseret. Der kan ikke træffes en igangsætningsbeslutning på generalforsamlingen. Det kan vedtages, at bestyrelsen skal arbejde videre med tanker og ideer. Der er ikke afsat penge til ændringer i budgettet for Spørgsmål: Kan bestyrelsen alene beslutte, at det er OK med vejændringer? Claus Plum: I kan opfordre bestyrelsen til at lade ejerkredsen være med i beslutningen om nye tiltag. Martin Iversen: Der kommer meget mere trafik og uro i visse områder. Leif Nissen: Det kan godt være, at man kan køre hurtigere på asfalt, men med bumme på vejen vil det hjælpe. Ejer: En billig løsning vil være at sætte nogle betonrør op på begge side af vejen, så man skal sno sig. Tinna Siem: Ejere opfordres til at komme med konkrete oplæg / forslag og priser til bestyrelsen, så alle aspekter kan tilgodeses. Ejer: Salpeter om sommeren kan dæmme op på støvet. Ejer: Man kan lade være med at reparere alle hullerne i vejen, det hjælper på hastigheden. Martin Iversen: Vi lægger støvbinder på vejene for at undgå støvet. Salt må af miljømæssige årsager ikke længere anvendes. Det blev herefter henstillet til bestyrelsen, at komme med et oplæg til etablering af fartdæmpende foranstaltninger, som der evt. kan tages stilling til ved næste års generalforsamling. Ad. 8 Gæstetalere Bente Riis og Kristian Nørskov Stidsen, begge fra revisionsfirmaet KPMG, med speciale i ejendomsvurderingsklager Emne: Genoptagelse af evt. for meget betalt ejendomsværdiskat. Hver enkelt ejer i Fiskenæs har mulighed for at klage over den nuværende skatteansættelse, da der blev indført skattestop i Ejernes muligheder gennemgås, og der vil ifm. generalforsamlingen blive mulighed for at indgå aftale med KPMG om at køre en klagesag. Bente og Kristian er i skatteafdelingen i Esbjerg, og arbejder med speciale i ejendomsværdiskat. Nogle kunder er ved en tilfældighed er blevet opmærksomme på, at der var udfordringer med den måde, man beregner skatteværdien på nyopførte huse. Side 3 af 8

4 SKAT har ikke været så gode til at regne baglæns i den forbindelse. Man skal beregne ejendomsskatteværdi på baggrund af den værdi, der var i Der har været en markant ændring i huspriserne fra 2001 og frem. Ved stikprøver er det konstateret, at der var mange steder over hele landet, hvor værdierne var forkert fastsat. KPMG har set området som et nyt forretningsområde, som der kan være værdi i, både for KPMG og ejerne. KPMG kan ikke garantere, at man får penge tilbage, men har erfaring med, at man opnår markante nedsættelser. De enkelte ejere skal selv vurdere, om man mener at en sag kan have værdi for en. Som udgangspunkt betaler man ejendomsværdi med 1 % af den laveste ejendomsvurdering af enten 1) Ejendomsvurderingen pr. 1/ med et tilæg på 5 % eller 2) Ejendomsvuderingen pr. 1/ eller 3) Den seneste offentliggjorte ejendomsvurdering, dvs. 1. oktober Udviklingen i ejendomsværdi for ejerlejligheder (som i Fiskenæs) iflg. SKAT blev vist: Spørgsmål: Har I på forhånd vurderet, hvor meget der er i en sådan sag? Hvad betyder det for den enkelte ejer i kroner og ører? Svar: Der kommer et eksempel senere. KPMG har ikke mange private kunder, idet det er dyrt at køre en sag. Men der er så mange huse i Fiskenæs, at der kan køre én samlet sag. Spørgsmål: Hvad er sansynligheden for at man vinder? Svar: Den er ret stor der er pt. 1 sag, som ligger i vurderingsankenævnet. Anslået 95 % af de resterende klagere har fået penge tilbage. KPMG kan dog i sagens natur ikke garantere for udfaldet. Spørgsmål: Pensionistnedslag Personer over 65 år (pensionister) kan opnå et nedslag i ejendomsværdiskatten. Nedslaget kan have betydning for, hvor meget der spares ved en nedsættelse af grundlaget for ejendomsværdiskat. Nedslaget er indkomstafhængigt, så det er ikke Side 4 af 8

5 muligt at sige generelt, hvad det betyder for besparelsen. Ejere som gerne vil have undersøgt hvad pensionistnedslaget kan betyde for besparelsen inden de tilmelder sig til klagen kan kontakte Bente Riis, KPMG. Iflg. SKAT statistikker har udviklingen i priser være 86 % på dette område. Der er kørt mange klager hos KPMG på store forskelle i værdifastsættelsen i f.eks. erhvervsejendomme. Der laves et grundigt forarbejde inden klagen, som SKAT har svært ved at argumentere mod. Nogle sager kører lige igennem, i andre skal der laves besigtigelse o.l., men de fleste sager kører nogenlunde smertefrit igennem. Det hele afhænger naturligvis af det gældende Skattestop. Spørgsmål: Klages der med tilbagevirkende kraft? Svar: Først klages for indeværende år. Hvis / når sagen vindes, vil der blive søgt om genoptagelse for tidligere år. Pris for at få sagen kørt hos KPMG: Hvis der er mere end 40 ejendomme, der klager over værdifastsættelsen, er prisen kr ,- + moms pr. hus, uanset om sagen vindes eller ej. Hvis der er under 40 huse med i klagesagen, vil honoraret være et års besparelse, dog min. kr ,- + moms pr. hus., uanset om sagen vindes eller ej. Spørgsmål: Indeholder prisen også 2. runde, når sagen skal køres videre vedr. genoptagelse for tidligere år? Svar: Ja. Og man faktureres først når man modtager penge på Nem-konto fra SKAT. Hvis man ikke får medhold i sagen i første omgang vil en eventuel klage herover ikke været omfatte af denne honoraraftale. Evt. klage aftales særskilt. Spørgsmål: Vil de som muligvis ikke ønsker at deltage i klagen, automatisk få nedsat deres skat hvis de andre vinder sagen? Svar: Udgangspunktet er erfaringsmæssigt, at SKAT ikke tager sager op automatisk, hvis ikke der er klaget herover, dvs. at det kun kan forventes at det er de ejere som klager der får nedsat deres ejendomsværdiskat (ved vunden sag). Det skyldes bl.a. at SKAT - især nu hvor erhvervsvurderingerne er kommet - har meget travlt og derfor som udgangspunkt kun behandler de ejendomme der er påklaget. Endvidere har KPMG erfaring med at SKAT har nægtet genoptagelse i visse tilfælde. Herudover skal man være opmærksom på, at hvis man vælger at stå uden for klagen og afvente udfaldet, kan nogle af indkomstårene være forældet i mellemtiden. Spørgsmål: Hvor lang tid tager det at køre en sag igennem? Svar: Nogle er kommet igennem med sagen på et par måneder, men det kan tage mellem 2 måneder og 1 år. Spørgsmål: Vi har alle betalt højere salgspriser, end det værdien vil være, er det ikke et problem? Svar: Det er en overvejelse, som indgår i betragningerne - SKAT kan godt se på dette. Men det er en forhandling, som foregår, og det er ikke værdien i salgsåret der klages over, men derimod de omberegnede værdier for 2001 og 2002 Spørgsmål: Er der andre sager, vi kan sammenligne os med? Side 5 af 8

6 Svar: Ikke konkret for Gråsten. Men KPMG har ført sager i denne region med gunstigt udfald. Der er med andre ord et sammenligningsgrundlag. Sager kan kun køres for ejere, som ejer ejendommen nu, og kun for det antal år, som ejeren har ejet huset. Spørgsmål: Hvad hvis husene nedsættes i værdi, fordi ejendomsvurderingen sættes ned og man har lån i huset, så der ikke er dækning? Svar: KPMG har ikke oplevet problemer i den anledning og det burde ikke være tilfældet. En nedsættelse vil jo medføre en skattebesparelse for ejeren og værdien er i øvrigt historisk og har groft sagt ikke noget med markedsværdien i dag at gøre. Spørgsmål: Kan der være noget med beskatningen ved salg, hvis vurderingen bliver meget lavere end da man købte? Svar: Nej, en eventuel nedsættelse har ingen betydning for beskatningen ved salg Spørgsmål: Forskellige Skattekredse Svar: Alle klager behandles i Haderslev. KPMG giver besked, hvis der er under 40 tilmeldte. Prisen dækker over sagen ved 1. instans. Man kan efter generalforsamlingen kontakte KPMG for uddybende spørgsmål. Ejere har frist til 20. april for at returene brev til KPMG vedr. tilslutning. Sandi Müller, centerchef i Marina Fiskenæs præsenterede kort de nye tiltag på Marina Fiskenæs. Spørgsmål: Er det noget, som alle lejere bliver tilbudt? Svar: Det er noget som er med i de pakker, som man køber gennem Marina Fiskenæs. Spørgsmål: Det er fint med tiltag for børn, men i sidste weekend var begge arrangementer aflyst. Det er uklart, hvor man skal være, hvornår. Konklusion: Der skal være konsekvens i de ting, som er annonceret gennemført. Andre ejere kan godt benytte tingene i Fiskenæs mod ekstra betaling. Marina Fiskenæs lejere har det hele med i pakken. Spørgsmål: Marina Fiskenæs udlejere har ingen udlejning, og har ikke fået noget betaling. Svar: Udlejningssituationen er ikke for tilbagegående. Onlinebooking kører ikke, dette har nogle konsekvenser, men der arbejdes hårdt for en løsning. Der er sendt kataloger ud i februar, og der går lidt tid, inden det får effekt. Spørgsmål: Hvor længe skal vi vente på, at der sker noget? Svar: Det første kvartal er sat lavt. Der sættes massivt ind på påskeudlejning snarest. Konklusion: Det hele blev skudt i gang 20/12, og der er gået 2½ måned med at få tingene implementeret. Side 6 af 8

7 Spørgsmål: Er Danland ejere er sat til at være 2. rangs i denne her udlejningssituation, der skal betale for alt muligt? Svar: Det er ikke korrekt. Marina Fiskenæs kunder betaler for det hele ved bookningen. Danland kunden har efterfølgende mulighed for at betale for de aktiviteter, man vil have. Spørgsmål: Centerbygningen vi har alle betalt til vandlandet hvad går de penge til? Svar: De går til at vedligeholde vandland og betale for personalet, som er der. Spørgsmål: Brunch der er prisforskelle om man kommer det ene eller det andet sted fra, det er uretfærdigt. Svar: Det meste er med all inclusive. Men der er nogle fordele ved at have købt igennem Marina Fiskenæs. Spørgsmål: Restaurant og forskelsbehandling - forskellige menukort Svar: Alle får den samme ordenlige behandling i restauranten. Spørgsmål: Hvem kontrollerer, hvem der kommer ind fra Danland? Skal I ikke checke og have betaling fra dem, som ikke er gæster? Svar: Kort til adgang er ved at være klar, dette skulle klare problemet. Der skal være mere kontrol. Spørgsmål: El-forbrug indtægten ift. regningen hænger ikke sammen. Hvornår kommer kontrol af el-forbruget op at køre? Svar: Der vil altid være noget, som går galt. Konklusion: Kontrol skal op at køre. Kommentar fra ejer: Man kan fjernaflæse sit forbrug hjemmefra. Spørgsmål: Hvem står for el-afregningen, og hvem sender kontoudtog, og hvem overfører penge? Konklusion: Der er anke over el-afregningen, og det skal afklares ml. Marina Fiskenæs og ejer. Spørgsmål: Får ejerne stadig 10 % rabat i restastaurant m.v. Svar: Nogle steder. Sandi Müller finder ud af det, og det præciseres i et kommende Fiskenæs Nyt. En ejer foreslår, at der skrues ned for opvarmning af vandet, og at gulvvarmen sættes til 1 isf. 1½. Kan man ikke slukke for relæet i husene, når de står tomme, så vi sparer på el? Det er ikke en løsning, eks. gulvvarmen vil blive svært at varme op, når det har stået koldt i 14 dage. Spørgsmål: Har vi en oversigt over, hvordan husene fordeler sig i udlejning? Svar / Steen Bøgelund: Det har vi ikke for indeværende. Det har noget at gøre med, at systemerne ikke kører som de skal. Side 7 af 8

8