EjeÉoren i ngen Fiskenæs

Transkript

1 EjeÉoren i ngen Fiskenæs Referat fra ordinær generalforsamling 2015 lørdag den 7. ma ts 2015 kl. 1O:OO - 13:OO i Gråsten Paneldeltagere: Bestyrelsen: Formand Steen Bøgelund Næstformand Hans Hansen Bestyrelsesmedlem Mogens Bartholin Bestyrelsesmed lem Tage Sørensen Bestyrelsesmedlem Hans Lund Pedersen Advokat Claus Plum Administrator Anette lversen Sekretær Tinna Siem Gæstetalere: Sandi Müller, Enjoy Resorts Lars Grambo, Enjoy Resorts Martin lversen, direktør, Marina Fiskenæs Ad 1. Velkommen vcd formand for ejcéoreningen, Steen Bøgelund, herunder valg af dirigent og sekretær Formand for ejerforeningen, Steen Bøgelund, bød generalforsamlingen velkommen og præsenterede panel og gæstetalere. Der var fremmøde fra 53 stemmeberettigede huse, samt 12 huse, der havde afgivet fuldmagt. Opfordring fra formanden til ejerne: Ejerne bedes fremover tilmelde sig arrangementet' så der er dækket op til alle til generalforsamlingen. Advokat Claus Plum blev valgt som dirigent. Claus Plum konstaterede, at generalforsamlingen var blevet indkaldt med lovlig varsel og beslutningsdygtig. Tinna Siem blev valgt som sekret er. Ad 2. Formandens beretning Formandens beretning er vedlagt dette referat som bilag 1. Kommentar fra ejer: Er bekymret for vedligehold af huset, da det ikke er i egne hænder. Huset trænger viitelig til maling, og e eren mener ikke, at det kan vente. Der er også problemer med træværket ved altanen. Svar fra Steen Bøgelund: Bestyrelsen gennemgår løbende området, og der tages billeder af ting, som trænger. Alle huse gennemgås i løbet af foråret, og de huse der virkelig trænger, prioriteres først. Der laves logbog ifm. gennemgangen. Kommentar fra ejer: Tagrenderne - de blev ikke renset sidste år, da det trængte, og der er stadig problemer med huller i en af dem. Svar fra Martin lversen: Det er noteret, og der følges op. Ejeren skal sende en mail. Side 1 af 5

2 Spørgsmål fra ejer: Der er pixellering på TV, kan det passe? Svar fra Martin lversen: Stofa hargennemgået tjeklister på alle huse. De huse, der har problemer med pixellering, er noteret. Beretningen blev herefter godkendt af forsamlingen. Ad 3. Fremlæggelse af årsregnskab for 2OL4 og godkcndelse af årsregnskabet Administrator Anette Iversèn gennemgik årsregnskabet for 2014, med specifikationsnoter. Spørgsmål fra ejer: Hvorfor betaler vi selv til renovation til Sønderborg kommune, samtidig med at der betales til ejerforeningen Svar fra bestyrelsen: Det som ejerne betaler personligt, er til brug af genbrugspladsen. Spørgsmål fra ejer: Hvad dækker udgiften tll Marina Fiskenæs til renovationen på tr ? Svar fra Anette Iversen: Det er betaling til Marina Fiskenæs for håndtering af renovationsord ningen. Regnskabet blev herefter godkendt. Ad 4. Fremlæggelse af budget for 2O15 til godkendelse Anette lversen gennemgik budgettet for Spørgsmål fra ejer: Er der nogen fremtidige aftaler med snerydning? Svar fra Steen Bøgelund: Det kører efter ordrer. Spørgsmål fra ejer: Stranden - hvorfor er det stadig en del af budgettet? Svar fra Anette lversen: Det bliver ændret til næste år - ordet 'strand'forsvinder Budgettet blev herefter godkendt. Ad 5. Indkomne forclag fra ejerkredsen Der var ikke indkommet forslag fra ejerkredsen. Ad 6. Indkomne forslag fra bestyrelsen Der var ikke indkommet forslag fra bestyrelsen. Ad 7. Valg til bestyrelsen Valg af formand Steen Bøgelund blev genvalgt som formand (1 år) Side 2 af 5

3 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Mogens Bartholin og Hans Lund Pedersen var på valg. Der meldte sig ikke nye kandidater til bestyrelsen. Mogens Bartholin og Hans Lund Pedersen genvalgt til bestyrelsen for 2 âr. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Briam Jensen, hus nr. 135 (1 år) - 1. suppleant Martin Lambert Pedersen, hus nr. 124 (L tr) - 2. suppleant Begge blev genvalgt Ovennævnte rækkefølge blev efter generalforsamlingen fundet ved lodtrækning. Valg af revisor Revisionsfirmaet Deloitte blev genvalgt som revisor. Ad 8. Eventuelt En ejer roser for, at der er blevet lagt aftalt på vejen ved huset (nr. 11). Mht. rengøring er det blevet bedre, og receptionen er venlige og flinke. Mht. udlejning - 6 uger om sommeren - de skal give fuld indtægt. Mht. spærringer er der for mange, de skal ophæves, så man selv kan udleje. Der er et ønske fra ejeren om, at der bliver kigget på Oe 2 sidstnævnte. Svar fra Lars Grambo: De individuelle tilfælde kan tages op med Sandi, Lars vil komme ind på det senere. Som information til ejerkredsen oplyste en ejer, at sager vedr. forsikring skal meldes til Sandi Müller. En ejer har oplevet, at varmen har været stået af - HFI relæet var gået. Der blev spurgt, om det nye system til aflæsning tager højde for det, hvilket ejeren ønsker? Steen Bøgelund og Martin lversen mener, at der vil være en alarm ved udfald på anlægget. Ønsket er noteret og det undersøges. Til kvindernes omklædningsfaciliteter i wellness ønsker en ejer, at døren bliver vendt, så der ikke er frit udsyn fra gange til rummet. Maftin Iversen og Sandi følger op på dette. Ejer ønsker, at bestyrelsen skal undersøge, om vi kan få sat varmepumper / solceller el. l. op. Der findes i dag mange støjsvage Jystemer, og anlæg er blevet mindre, så de kke skæmmer husene. Det er et desuden et godt signal at sende, at vi er en grøn forening. Steen Bøgelund: Bestyrelsen har været i gang med at undersøge mulighederne. Bestyrelsen har vurderet, at omkostninger og vedligehold er forholdsvis højt. Der har tidligere været klager over resonans o.l. samt forskellighed i lejeres betaling. Side 3 af 5

4 Bestyrelsen opfordres til at komme med et oplæg omkring grøn energi. En ejer mener, at det skal være individuelt, om man vil have et anlæg i huset. Steen Bøgelund oplyser, at dette vil komme til at være op til generalforsamlingen. Martin lversen tilføjede, at på Rømø er der arbejdet med varmepumper. Før man er færdig med at finde et system der virker, er man et godt stykke over kr i prisen. En ejer gør opmærksom på, at der er arbejde med alt elektronik. Der blev spurgt, om der er lavet beregninger: Iflg. Steen Bøgelund er det svært at gøre, da beregningen skal tages ud af et samlet forbrug og evt. håndtering ved f.eks. behov for tilkald af vicevært. Der er mange forskellige forudsætninger som skal vurderes, for at der kan laves mere præcise beregninger. En ejer har monteret varmeudsugning fra 2. sal, hvor varmen sendes ned í 1. sal. Det har kostet ca. kr at etablere, og har været vedligeholdelsesfri. Der savnes en bedre varmekomfort i underetagen i 2 plans husene, som bestyrelsen opfordres til at arbejde med. En ejer ønsker gulvvarme. En ejer har monteret en ekstra radiator med blæser ved spisebordet i et 2 plans hus, Det giver en super god varme, og kan anbefales. Det er en investering på kr, 10-15,OOO,-. Når husene bookes, er der perioder med spærring på. Det giver receptionen ekstra arbejde. Fungerer spærringerne optimalt? Martin lversen: Alle systemer har fejl, Der er over 600 hoteller i det system vi er i, og ejerne er nødt til at kontakte receptionen i disse tilfælde. En ejer har oplevet en lavere indtægt end foruentet på kr. 300, og vil gerne vide, hvad dette skyldes? Iflg. Sandi kan dette ske, når en udenlandsk udlejer har fået rabat. Rengøring - skal der ikke slukkes for varmen ifm. dette? Ejeren har oplevet et enormt spild i huset. Sandi: Det er teknikere, som gør slukket for varmen, når huset har været lejet ud. Ifm. ejer spærring skal ejeren selv sørge for at slukke for det - også selvom der er bestilt slutrengøring. Marina Fiskenæs vil komme med en helt klar udmelding til ejerne omkring dette. En ejer ønsker, at der skal laves en instruks til rengøringen om at lukke døren til badeværelset. Badeland: Iflg. en ejer har skabene dårlige låger og omklædningsrummene generelt i badeland er i en forfærdelig stand. Det bemærkes af gæsterne. Ejeren oplyser, at på Trustpilot ligger vi langt nede i stjerner. Går Marina Fiskenæs i dialog med Trustpilot om det? Lars Grambo: Vi er opmærksomme på aet. Der findes omkring 100 steder, hvor der ligger anmeldelser. Trustpilot skal have (mange) penge for, at Marina Fiskenæs skal kunne svare på anmeldelserne. Side 4 af 5

5 Ejerne kan selv gå lna på Trustpilot og lave anbefalinger - dog vil det se bemærkelsesværdigt ud, hvis mange ejere gør dette samtidigt. En ejer mener, at vi slet ikke bør havne på Trustpilot. Lars Grambo er enig. Marina Fiskenæs bruger Trip Advisor. En ejer oplyser, at der mangler en slange i dampbadet i wellness på Z-S meter, så saltet kan skylles væk. Ad. 9Indlæg / gæstetalere Enjoy ResoÉs - orienterlng vl Lars Grambo Lars Grambo indledte med at sige, at der er gang i mange ting. F.eks. er Enjoy Resorts ved at få fodfæste på det tyske marked. Efter orientering om centret kom der følgende dialoger: En ejer mener, at prisen hos os er for høj i forhold til, hvad ejerne får ud af det. Prisen skal ned, så der kan ske stigning i udlejningen. Det er godt købmandsskab. Lars Gramþo var enig - og det ses i alle brancher. Marina Fiskenæs deler ikke helt den holdning. Vi har en høj udlejning i forhold til andre. Martin lversen tilføjede, at man sætter prisen ned i det skjulte. De tyske agenturer giver noget af provisionen i rabat. En ejer har haft booket 7 huse til en nordisk konference. Det var den billigste løsning, der kunne findes her i området, og det var en stor succes. Fra ejeren er det en opfordring til at gå ud tit virksomhederne og forteelle om dette. Sol & Strand - har 2 forskellige interesser i Marina Fiskenæs - Uåde som Sol & Strand der udlejer direkte fra ejer og som agent. Er de_t ikke et problem? Det blev oplyst, at problemêt er slut i 2OL6, hvor alle ejerne vil stå lige i forhold til Enjoy Resorts. Enjoy Resorts har 2 forskellige centre - er der planer om flere? Martin lversen oplyste, at det er der ikke. Hvad ergennemsnitsudlejningen for lvzplan og for l plan? Lars Grambo havde ikke tallene med til generalforsamlingen, men vil udsende disse med næste nyhedsbrev. En ejer spørger til, hvordan gårdet med driften af centret? Martin lversen oplyste, at der er puttet mange penge i centret igennem mange år, og der begynder at vise sig en indtægt - så det går bedre. En ejer mener, at der ikke er plads til børn i omklædningsrummet i wellness, når de må være der om formiddagen. Der mangler puslebord. Og i det hele taget bør der være mere plads i omklædningsrummet. Tinna Siem Referent Godkendt af dirigenten den 20ts Claus Plum Side 5 af 5

6 Godkendt dirigenten den 77 lg zols Claus Plum Side 7 af 7