Udvalget for Familie og Børn. Beslutningsreferat. af møde den 20. januar 2010 kl. 16:00 i Udvalgsværelset

Transkript

1 Udvalget for Familie og Børn Beslutningsreferat af møde den kl. 16:00 i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 1 GODKENDELSE AF DAGSORDEN VALG AF FORMAND VALG AF NÆSTFORMAND... 6 SAGER TIL EFTERRETNING 4 KOMMISSORIUM TIL BUDGETANALYSE AF FAMILIEOMRÅDET KOMMISSORIUM TIL BUDGETANALYSEN VEDRØRENDE SAMMENSÆTNING AF DEN FREMTIDIGE TILBUDSVIFTE PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET I HUNDESTED KOMMISSORIUM FOR ETABLERING AF DEN NYE DØGNINSTITUTION PROCESPLAN FOR MÅL OG HANDLEPLANER FOR MATEMATIK I UDSKOLINGEN TEMABUDGETANALYSE PÅ FOLKESKOLEOMRÅDET SAGER TIL BEHANDLING 9 FORRETNINGSORDEN UDVALGET FOR FAMILIE OG BØRN FASTLÆGGELSE AF MØDETIDSPUNKT FOR MØDER I UDVALGET FOR FAMILIE OG BØRN MEDDELELSER FRA FORMANDEN PROCESPLAN FOR INDSATSOMRÅDER SKOLEBESTYRELSESVALG NATURVIDENSKABELIGE LOKALER PÅ MAGLEBLIKSKOLEN OG ØLSTED SKOLE VENTILATIONS- OG VARMEANLÆG PÅ MAGLEBLIKSKOLEN Side 2 af 29

3 Medlemmer: Trine S. Torp Kirsten A. Lauritsen Verner Jensen Bertil Nyenstad Steen Hasselriis Hanne Kjær Knudsen Jens Tusgaard Fraværende: Side 3 af 29

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 1 Godkendt. Side 4 af 29

5 2. 00A /15887 Valg af formand Sagens kerne Valg af formand til Udvalget for Familie og Børn Lov- og plangrundlag Der henvises til bemærkningerne til Lov om Kommunernes Styrelse 22 Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 2 Trine S. Torp er valgt. Side 5 af 29

6 3. 00A /15889 Valg af næstformand Sagens kerne Valg af næstformand til Udvalget for Familie og Børn. Lov- og plangrundlag Der henvises til bemærkningerne til Lov om Kommunernes Styrelse 22 Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 3 Kirsten A. Lauritsen er valgt. Side 6 af 29

7 Sager til efterretning G /16388 Kommissorium til budgetanalyse af familieområdet Sagens kerne Der skal til budget 2011 udarbejdes en budgetanalyse af familieområdet med fokus på kortlægning af behov, brug af tilbud og fastlæggelse af serviceniveau. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissorium vedrørende familieområdet til efterretning. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 4 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Sagsfremstilling Der skal til budget 2011 udarbejdes en budgetanalyse på familieområdet. Der er flere indgangsvinkler til, at det er relevant at fokusere på tilbud og økonomi på dette område. Der er generelt politisk opmærksomhed omkring dette komplekse område både i forhold til kommunernes styring af udgifterne på børne- familieområdet, synlighed omkring kvalitet og effekt samt fastlæggelse af et politisk serviceniveau, der spiller sammen med de lovgivningsmæssige rammer. Med det udgangspunkt er der fokus på følgende i budgetanalysen; en beskrivelse af familieområdet via nøgletal der tages udgangspunkt i anbringelsesområdet en kortlægning af tilbudsviften og fastsættelse af den fremtidige tilbudsvifte fastsættelse af et politisk serviceniveau Der vil i dette arbejde være en synliggørelse af økonomien omkring de enkelte anbringelsesformer og udvalgte foranstaltningstyper, beskrivelse af tilbudsviften/ydelserne herunder afdækning af behov og match af tilbudsvifte/ydelser. Der er i tidsplanen indlagt, at Udvalget følger analysen tæt, så der bliver drøftelser både i marts og maj samt ved byrådets indlagte budgetdrøftelser ved mål- og budgetkonferencen i juni samt budgetseminaret i august. Det skal bemærkes, at samtlige budgetanalyser behandles i Økonomiudvalg og Byråd i januar 2010 som et fælles punkt. Med det udgangspunkt vedlægges kommissorium for denne analyse til orientering på udvalgsmødet med mulighed for at stille spørgsmål til selve analysen. Lov- og plangrundlag Lov om social service Side 7 af 29

8 Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen på nuværende tidspunkt. Høring, dialog og formidling Der er nedsat arbejdsgrupper og supplerende arbejdsgrupper med en bred forankring i organisationen. Derudover inddrages Udvalget som nævnte ovenfor. Økonomi og afledt drift Ingen på nuværende tidspunkt. Personaleforhold Ingen på nuværende tidspunkt. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissorium vedrørende familieområdet til efterretning. Handlemulighed 2 Udvalget for Familie og Børn sender sager tilbage til administrationen med henblik på uddybning. Bilag Kommissorium vedrørende analyse af familieområdet Budget 2011 (4 sider) Side 8 af 29

9 G /16388 Kommissorium til budgetanalysen vedrørende sammensætning af den fremtidige tilbudsvifte på dagtilbudsområdet i Hundested Sagens kerne Med udgangspunkt i budgetaftalen er der udarbejdet et kommissorium for analysen vedrørende sammensætningen af den fremtidige tilbudsvifte på dagtilbudsområdet i Hundested. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissoriet vedrørende sammensætning af den fremtidige tilbudsvifte på dagtilbudsområdet til efterretning. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 5 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Sagsfremstilling Fra budgetaftalen er der følgende politiske formulering i forhold til indhold i analysen til budget 2011: Forligsparterne anser den store nedgang i pladsbehovet i Hundestedområdet med mange tomme pladser til følge for naturligt at give en vis uklarhed. Parterne er derfor enige om, at nedgangen skal anvendes til at udvikle en bedre og mere bæredygtig struktur. Der skal satses på bæredygtige enheder og på integrerede institutioner. Personalet i dagplejen, institutionerne, børnehaverne, og vuggestuen samt forældrene skal inddrages i denne proces. Målet er, at der til næste budgetlægning skal foreligge en investeringsplan og driftsforslag, der løser denne problemstilling. Der lægges bl.a. med det udgangspunkt op til at belyse følgende 3 scenarier i analysen: - Permanent nedlæggelse af kapacitet på børnehaveområdet ved nedlæggelse af en institution. - Udnyttelse af den overskydende fysiske kapacitet ved at omdanne en eller flere børnehaver til integrerede institutioner. - Nybygning/ udbygning af nuværende institutioner og nedlæggelse af overskydende kapacitet. Der er i tidsplanen indlagt, at Udvalget følger analysen tæt, så der bliver drøftelser både i marts og maj samt ved byrådets indlagte budgetdrøftelser ved mål- og budgetkonferencen i juni samt budgetseminaret i august. Det skal bemærkes, at samtlige budgetanalyser behandles i Økonomiudvalg og Byråd i januar 2010 som et fælles punkt. Med det udgangspunkt vedlægges kommissorium for denne analyse til orientering på udvalgsmødet med mulighed for at stille spørgsmål til selve analysen. Lov- og plangrundlag Dagtilbudsloven Side 9 af 29

10 Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen på nuværende tidspunkt. Høring, dialog og formidling Der er i procesplanen indlagt inddragelse af både brugere, medarbejdere samt som nævnt Udvalget for Familie og Børn. Økonomi og afledt drift Ingen på nuværende tidspunkt. Personaleforhold Ingen på nuværende tidspunkt. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissoriet vedrørende sammensætning af den fremtidige tilbudsvifte på dagtilbudsområdet til efterretning. Handlemulighed 2 Punktet sendes tilbage til administrationen med henblik på uddybning. Bilag Kommissorium for sammensætning af den fremtidige tilbudsvifte på dagtilbudsområdet (3 sider) Side 10 af 29

11 G /15318 Kommissorium for etablering af den nye døgninstitution. Sagens kerne I forbindelse med vedtagelsen af budget blev det besluttet at nedlægge den ene afdeling af Døgninstitutionen. Samtidig blev det besluttet, at Døgninstitutionen skal varetage en ny række opgaver bl.a. varetagelse af kontaktpersonopgaver. Der er udarbejdet kommissorium for etablering af den nye døgninstitution. I det følgende gives en kort orientering om indholdet i kommissoriet. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissoriet for etablering af den nye døgninstitution til efterretning. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 6 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget blev det besluttet at nedlægge den ene afdeling af Døgninstitutionen. Samtidig blev det besluttet, at Døgninstitutionen skal varetage en ny række opgaver bl.a. varetagelse af kontaktpersonopgaver. Der er udarbejdet kommissorium vedrørende etablering af den nye døgninstitution. Kommissoriet beskriver, ud over processen, de nye typer af opgaver, der tilføres Døgninstitutionen. Kommissoriet indeholder følgende punkter: Kort beskrivelse af de fremtidige opgaver på Døgninstitutionen, som de vil se ud under og efter omstruktureringen. Procesplan for omstruktureringen, der bl.a. har til formål at sikre, at medarbejdere og samarbejdspartnere bliver hørt og inddraget i beskrivelsen og udviklingen af Døgninstitutionen og dens nye opgaver. Beskrivelse af organiseringen af processen, som kører efter projektmodellen. Der nedsættes en styregruppe, et antal arbejdsgrupper og en referencegruppe. Styregruppens, arbejdsgruppernes og referencegruppens opgaver er endvidere beskrevet i kommissoriet. Lov- og plangrundlag Ikke relevant for sagens behandling. Konsekvenser for miljø og sundhed Ikke relevant for sagens behandling. Høring, dialog og formidling Processen følges tæt i MED-udvalget på Døgninstitutionen. Økonomi og afledt drift De økonomiske konsekvenser er beskrevet i kommissoriet. Side 11 af 29

12 Personaleforhold Arbejdsgruppen omkring formalia arbejder på de ansættelsesretslige krav og betingelser, varsling af ændrede arbejdsvilkår og ændringer i ansættelsesforhold. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissoriet for etablering af den nye døgninstitution til efterretning. Handlemulighed 2 Udvalget for Familie og Børn sender sagen tilbage til administrationen til yderligere uddybning. Bilag Kommissorium for etablering af den nye døgninstitution (3 sider) Figur Ny Døgninstitution Struktur 2009 (1 side) Side 12 af 29

13 7. 17P /15917 Procesplan for Mål og handleplaner for matematik i udskolingen Sagens kerne Som annonceret i forbindelse med udarbejdelsen og godkendelsen af Mål og handleplanerne for matematik i indskolingen og på mellemtrinnet er der igangsat en proces for udarbejdelse af tilsvarende Mål og handleplaner for matematik i udskolingen. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager sagen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 7 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Sagsfremstilling Arbejdet med Mål og handleplaner er et faseinddelt projekt, således at der i første omgang er udarbejdet Mål og handleplaner i matematik for klasse, dernæst for klasse og nu for klasse. Efter udarbejdelsen af mål og handleplanerne for udskolingen igangsættes udarbejdelsen af en evalueringsdel, som vil søge at inddrage brugen af elektroniske test, der skal minimere brugen af lærertimer til efterbehandling af testresultater. Evalueringsdelen udarbejdes samlet efter at Mål og handleplanerne i Matematik er udarbejdet for klasse for at sikre kvaliteten samt minimere udgiften til udvikling af evalueringsværktøj. Der udarbejdes mål, handleplaner, idekatalog og en evalueringsdel for hvert enkelt klassetrin. Mål og handleplanerne i matematik bliver primært udarbejdet af en udviklingsgruppe bestående af matematikkonsulenten og en gruppe af kommunens matematiklærere. Derudover er nedsat en styregruppe som er hovedansvarlig for projektet og kontakten til det politiske niveau samt på sigt en evalueringsgruppe, der til hver fase skal udvikle evalueringsværktøj. Lov- og plangrundlag Bekendtgørelse af lov om folkeskolen nr. 593 af 24. juni Fælles mål 2009 Matematik, faghæfte 12. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Høring, dialog og formidling Som det fremgår af procesplanen bliver skoleledergruppen løbende orienteret om projektet. Dertil foreslås i procesplanen en høringsperiode løbende fra ultimo juni til medio september 2010, hvor høringsparterne er skolebestyrelser, MED-udvalg, pædagogiske råd og fagudvalgene i matematik. Sidstnævnte for at få den matematisk faglige tilbagemelding fra lærerne i felten. Økonomi og afledt drift Arbejdet med Mål og handleplaner og visioner for matematik formodes holdt inden for rammen. Midler til udvikling af evalueringsværktøj, herunder ekstern IT-konsulentbistand eller andet vil finansieres indenfor skolevæsenets ramme. Side 13 af 29

14 Personaleforhold Der afsættes timer til de matematiklærere, der har meldt sig til arbejdet i udviklingsgruppen. Timerne hertil afsættes indenfor skolevæsenets ramme. Brugen af Mål og handleplaner for matematik samt den løbende evaluering og efterfølgende testning heraf vil influere på arbejdsmængden i en indkøringsperiode, men forventes at have faglige såvel som strukturelle gevinster på sigt. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager sagen til efterretning. Bilag Procesplan (3 sider). Side 14 af 29

15 Ø /00631 Temabudgetanalyse på folkeskoleområdet Sagens kerne Med udgangspunkt i budgetaftalen er der udarbejdet et kommissorium vedrørende ressourceudnyttelse og differentiering på folkeskoleområdet. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissorium vedrørende ressourceudnyttelse og differentiering på folkeskoleområdet til efterretning. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 8 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Sagsfremstilling I forbindelse med budgetprocessen for budget 2011 har Byrådet besluttet at der skal udarbejdes temabudgetanalyser som skal kunne fungere som direkte input til politisk handling med henblik på at give et kvalitetsløft i opgaveløsningen og samtidig forventes at generere et økonomisk råderum. På den baggrund har direktionen anbefalet at der udarbejdes en temabudgetanalyse vedrørende ressourceudnyttelse og differentiering på folkeskoleområdet. Analysen skal fokusere på at: Afdække det fremtidige kapacitetsbehov på kort og lang sigt. Herunder at sammenholde den nuværende kapacitet og elevprognoser opdelt på klassetrin og geografi. Vurdere i hvilket omfang andre undervisningsformer, samtænkning af lokaleudnyttelse og inddragelse af andre aktører som erhvervsskoler mv., vil kunne medvirke til et fagligt kvalitetsløft og en mere omkostningseffektiv drift. Skitsere i hvilke sammenhænge der fagligt og økonomisk med fordel kunne arbejdes videre med differentieret undervisningstilbud; eksempelvis på udvalgte klassetrin og skoler. Belyse det økonomiske og faglige samspil mellem normal- og specialområdet. Herunder at redegøre for hvilke bindinger og omprioriteringsmuligheder kommunen har. Afdække hvilke frihedsgrader og prioriteringsmuligheder kommunen har for at justere det politiske serviceniveau på normal- og specialområdet. Analysen skal præsenteres og drøftes på Byrådets mål- og budgetkonference i juni Lov- og plangrundlag Folkeskoleloven. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Side 15 af 29

16 Høring, dialog og formidling Grundtankerne drøftes på Udvalget for Familie og Børns dialogmøde med skolebestyrelserne i maj. Materialet vil derefter indgå i budgetprocessen. Økonomi og afledt drift Analysen indgår som forarbejde til budgetvedtagelsen for budget Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn tager kommissorium vedrørende ressourceudnyttelse og differentiering på folkeskoleområdet til efterretning. Bilag Kommissorium vedrørende ressourceudnyttelse og differentiering på folkeskoleområdet (2 sider). Side 16 af 29

17 Sager til behandling 9. 00A /15752 Forretningsorden Udvalget for Familie og Børn 2010 Sagens kerne Udvalget for Familie og Børn skal behandle forretningsordenen for Udvalget for Familie og Børns virke 2 gange. Dette er første behandling og anden behandling er på mødet den 24. februar Indstilling Direktionen indstiller, at udkastet til forretningsordenen for Udvalget for Familie og Børn i Halsnæs Kommune godkendes med henblik på 2. behandling. Sagsfremstilling Forretningsordenen afstikker retningslinierne for Udvalget for Familie og Børns virke i dets møder og sagsforberedende arbejde. Udkastet er, for størstedelens vedkommende, identisk med normalforretningsordenen, jævnfør Lov om kommunernes styrelse, og næsten identisk med den tilsvarende forretningsorden fra forrige byrådsperiode. De foretagne tilpasninger er i bilaget markeret med rødt og kursivt. Lov- og plangrundlag Lov om kommunernes styrelse Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen Høring, dialog og formidling Udvalget for Familie og Børns forretningsorden offentliggøres efter godkendelse på Økonomi og afledt drift Ingen Personaleforhold Ingen Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at udkast til forretningsorden til Udvalget for Familie og Børn i Halsnæs Kommune godkendes med henblik på 2. behandling. Bilag Udkast til forretningsorden for Udvalget for Familie og Børn i Halsnæs Kommune Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 9 Direktionens indstilling er godkendt. Side 17 af 29

18 10. 00A /12593 Fastlæggelse af mødetidspunkt for møder i Udvalget for Familie og Børn Sagens kerne Tidspunkt for udvalgets møde skal fastlægges. Datoer for møderne er planlagt som følger: Udvalget for Familie og Børn udvalget fastlægger mødetidspunkt januar 19.januar 18.januar 23.januar 24.februar 23.februar 22.februar 27.februar 24.marts 23.marts 28.marts 27.marts 28.april 20.april 25.april 30. april * 26.maj 18.maj 23.maj 29.maj 23.juni * 22.juni 20.juni 19.juni Ingen møder i juli Ingen møder i juli Ingen møder i juli Ingen møder i juli 1.september 31.august 5. september 3.september 22.september 21.september 26. september 25.september 27.oktober 2.november 31. oktober 30.oktober 24.november 30.november 28. november 27.november 15.december 21.december 19. december 18.december * Skt. Hans Aften Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn fastlægger tidspunkt for udvalgets møder Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 10 Mødetidspunktet er kl På mødet blev det besluttet, at mødedatoen den 23. juni 2010 bliver flyttet til 24. juni 2010 i forlængelse af budgetseminar. Sagsfremstilling Endelig mødeplan for forventes godkendt af Byrådet på møde den 12. januar 2010, men Udvalget for Familie og Børn skal fastlægge tidspunkt for mødernes afholdelse. Lov- og plangrundlag Lov om Kommunernes Styrelse Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling Ingen. Økonomi og afledt drift Ingen. Side 18 af 29

19 Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn fastlægger tidspunkt for udvalgets møder Bilag Ingen. Side 19 af 29

20 11. 00A /00532 Meddelelser fra formanden Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Familie og Børn 2. Orientering fra formanden - indledende drøftelse og forventningsafstemning i forhold til dialog - praktiske forhold og aftaler i forbindelse med deltagelse i Børnetopmødet den 4. og 5. marts Statistik over indskrevne børn på Døgninstitutionerne samt Skole- og Dagbehandlingen til orientering Indstilling Direktionen indstiller, at meddelelserne tages til efterretning Bilag Statistik over indskrevne børn på Døgninstitutionerne samt Skole- og Dagbehandlingen. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 11 Direktionens indstilling er taget til efterretning. Side 20 af 29

21 A /15914 Procesplan for indsatsområder Sagens kerne I lighed med tidligere skal der besluttes 3-årige indsatsområder for skolevæsenet. Her fremlægges en procesplan til, hvorledes arbejdet hermed skal gennemføres samt hvordan det mest hensigtsmæssigt kan sammenkøres med Halsnæs Kommunes Mål- og rammestyringskoncept. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn godkender procesplanen for arbejdet med indsatsområderne for Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 12 Procesplanen sendes tilbage til Administrationen, idet udvalget ønsker et bredere oplæg. Sagsfremstilling En tradition for arbejdet med fælles kommunale indsatsområder i skolevæsenet er videreført i Halsnæs Kommune. Processen startede sidst med fælles temadage i november 2006 med en bred inddragelse af ledere, lærere, skolebestyrelser, politikere mfl. som formulerede bud på overskrifter for indsatsområderne. Den 18. september 2007 vedtog Udvalget for Familie og Børn to fælleskommunale indsatsområder for skolevæsenet i form af: Rummelighed og Skole/hjemsamarbejde. Til hver af indsatsområderne er formuleret mål for, hvad der senest skal være opnået i 2010 samt hvilke handlinger, der i den forbindelse skal igangsættes. På samme måde fremlægges nu en plan for gennemførelse af indsatsområderne for den kommende 3-årige periode. Med henblik på at sammenkøre konceptet med Halsnæs Kommunes Mål- og rammestyringskoncept herunder især de etårige resultatkrav for skolevæsenet vil indsatsområderne blive formuleret med etårige delmål, der skal fungere som fælles resultatkrav. Derfor kræver det, at indsatsområderne inklusive de etårige delmål/resultatkrav er vedtaget inden udgangen af 2010, således at det kan indgå fra og med virksomhedsaftalerne for Med henblik på at fremme denne tidsplan samt med erfaringen fra sidste gang, hvor der var en oplevelse af at være for mange høringer, planlægges en høringsdag for skolebestyrelserne. På høringsdagen præsenteres de endelige bud på indsatsområder på baggrund af hvilke skolebestyrelserne samme dag afgiver en skriftlig udtalelse. Sammenkørslen af arbejdet med indsatsområder og resultatkrav forventes at kunne målrette arbejdet indenfor skolevæsenet samt sikre en større sammenhæng i de rapporteringer der er på området eksempelvis kvalitetsrapporten. Det kan derudover overvejes om indsatsområderne kan udgøre den fremtidige skolepolitik. Lov- og plangrundlag Mål- og rammestyringskoncept i Halsnæs Kommune. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Side 21 af 29

22 Høring, dialog og formidling Formuleringen af indsatsområder sker i en demokratisk proces med en bred involvering/repræsentation fra ledelser, medarbejdere, forældre og politikere på de 2 temadage, dernæst inddragelse af fagfolk på den opfølgende dag samt derefter inddragelse af skolebestyrelserne på høringsdagen. Herudover kan inddragelse af elevrådsformændene med fordel overvejes. Økonomi og afledt drift Intet at bemærke. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn godkender procesplanen for arbejdet med indsatsområderne for Bilag Procesplan for indsatsområder (1 side). Side 22 af 29

23 A /00514 Skolebestyrelsesvalg 2010 Sagens kerne I forbindelse med afholdelse af skolebestyrelsesvalg i foråret 2010 skal der vælges en valgbestyrelsesformand ved hver skole. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn godkender den valgte fordeling. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 13 Punktet udsættes til næste møde. Sagsfremstilling Valgbestyrelsen består af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og et medlem udpeget af Byrådet med sidstnævnte som formand. Byrådet har uddelegeret kompetencen til udpegning til valgbestyrelser til skolebestyrelsesvalget til Udvalget for Familie og Børn. Følgende fordeling foreslås: Enghaveskolen: Verner Jensen Kregme Skole: Bertil Nyenstad Lerbjergskolen: Trine Torp Magleblikskolen: Trine Torp Melby Skole: Kirsten Lauritsen Skole og dagbehandling: Kirsten Lauritsen Storebjergskolen: Ole Nielsen Vinderød Skole: Hanne Kjær Knudsen Ølsted Skole: Steen Hasselriis Der er nye tidsfrister for skolebestyrelsesvalgene, idet valgperioden fremover skal følge skoleåret, således at de nuværende skolebestyrelsers valgperiode er forlænget til at gælde for hele igangværende skoleår. De nye skolebestyrelser tiltræder således den 1. august På baggrund af de nye tidsfrister samt andre ændringer udsender Undervisningsministeriet en ny bekendtgørelse i høring i skrivende stund. Lov- og plangrundlag Skolebestyrelsesbekendtgørelsen af 26. september Der afventes en ny bekendtgørelse, som i henhold til Undervisningsministeriet træder i kraft 1. februar Konstituerende Byrådsmøde den 9. december 2009 punkt 64. Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Side 23 af 29

24 Høring, dialog og formidling Intet at bemærke. Økonomi og afledt drift Intet at bemærke. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn godkender den valgte fordeling. Bilag Ingen bilag. Side 24 af 29

25 S /15916 Naturvidenskabelige lokaler på Magleblikskolen og Ølsted Skole Sagens kerne Byrådet har den 6. oktober 2009 med vedtagelsen af budget afsat midler til renovering af de naturvidenskabelige lokaler på Magleblikskolen og Ølsted Skole. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at få frigivet kroner til renovering af de naturvidenskabelige lokaler på Magleblikskolen og Ølsted Skole. Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 14 Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Magleblikskolens og Ølsted Skoles fysiklokaler lever så dårligt op til diverse lovkrav, at der, hvis Arbejdstilsynet kom på banen, kan blive tale om, at lokalerne bliver lukket for undervisning her og nu med mindre der ligger en plan for renoveringen. Derfor er det nødvendigt med renoveringen af disse lokaler. Der er de forrige år gennemført renoveringer af de naturvidenskabelige lokaler på de andre skoler i forbindelse med skolerenoveringerne samt for Kregme Skole ved renovering af udelukkende de naturvidenskabelige lokaler. I byggeprocessen skal der være opmærksomhed på de samtidige byggeprocesser på Magleblikskolen især i form af renoveringen af ventilations- og varmeanlægget. Der skal i øvrigt gøres opmærksom på, at der i henhold til investeringsoversigten fortsat planlægges med en udbygning af Ølsted Skole med baggrund i en tilpasning til det kapacitetsbehov, der forventes at komme. Ved ud- og ombygningen af Ølsted Skole er der i etape 1 planlagt en nybygning, hvor de naturvidenskabelige lokaler skal være indeholdt. Dette stiller derfor begrænsninger i forhold til det fremtidige byggeri, hvis man moderniserer de naturvidenskabelige lokaler i de eksisterende bygninger. Lov- og plangrundlag Halsnæs Kommunes budget vedtaget den 6. oktober Konsekvenser for miljø og sundhed Intet at bemærke. Høring, dialog og formidling I overensstemmelse med styrelsesvedtægten for skolevæsenets 25 stk. 2 oprettes der byggeudvalg på skolerne med de relevante repræsentanter. Side 25 af 29

26 Økonomi og afledt drift Der er i investeringsoversigten for afsat kroner til renoveringen af de naturvidenskabelige lokaler på Magleblikskolen og Ølsted Skole. Idet projektet blev udskudt til 2010 er der ikke længere mulighed for at søge støtte fra puljen til naturvidenskabelige lokaler (Velfærdsministeriet), som det har været tilfældet med de tidligere tilsvarende renoveringer på andre af kommunens skoler. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at få frigivet kroner til renovering af de naturvidenskabelige lokaler på Magleblikskolen og Ølsted Skole. Bilag Ingen bilag. Side 26 af 29

27 S /15915 Ventilations- og varmeanlæg på Magleblikskolen Sagens kerne Byrådet har den 6. oktober 2009 med vedtagelsen af budget afsat midler til renovering af ventilations- og varmeanlægget på Magleblikskolen. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at frigive kroner til renovering af ventilations- og varmeanlæg i perioden Beslutning: Udvalget for Familie og Børn 2010, den, punkt 15 Direktionens indstilling anbefales. Sagsfremstilling Det er nødvendigt med en modernisering af ventilations- og varmeanlægget for et bedre indeklima på skolen for både børn og ansatte et projekt der allerede har været udskudt i flere omgange. Dertil kommer problemerne med reparationer af det nuværende system, som er dyre og vanskelige. Derudover umuliggøres reparationer i stadig større grad grundet gamle reservedele, som ikke længere er mulige at fremskaffe. Yderligere er der tale om betydelige risikofaktorer på grund af ældede kabler og svigt i frostsikringen. Der er mulige besparelser på vedligeholdelsen af systemet. Moderniseringen af anlægget løber over en treårig periode. Den første 2-årige etape løber fra 2010, og den anden 2-årige etape løber fra Byggeriet kan således forventes færdigt primo Projektet er i forhold til det oprindelige forslag i henhold til budgetforliget for budget tilført kroner i 2011, hvorved der er tale om et energibesparende anlægsprojekt. Konkret består dette i opsætning af solceller på skolens tag. Projektet skal ses i sammenhæng med det sideløbende projekt til renovering af de naturvidenskabelige lokaler. Lov- og plangrundlag Halsnæs Kommunes budget vedtaget den 6. oktober Konsekvenser for miljø og sundhed En renovering af ventilations- og varmeanlægget på Magleblikskolen har været længe efterspurgt med henblik på forbedring af indeklimaet på Magleblikskolen for både børn og ansatte. Derudover er der som nævnt tilført midler til projektet med henblik på at gøre det energibesparende ved opsætning af solceller. Høring, dialog og formidling I overensstemmelse med styrelsesvedtægten for skolevæsenets 25 stk. 2 oprettes der et byggeudvalg på skolen med de relevante repræsentanter. Side 27 af 29

28 Økonomi og afledt drift Der er i investeringsoversigten for afsat følgende beløb til renoveringen af ventilations- og varmeanlægget på Magleblikskolen: År Beløb (kroner) I alt Der forventes en besparelse på udgifterne til den afledte drift resulterende i følgende besparelser: År Beløb (kroner) Med renoveringen af ventilations- og varmeanlægget forhindres fremtidige dyre og vanskelige reparationer af det eksisterende system. Personaleforhold Intet at bemærke. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Familie og Børn over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at frigive kroner til renovering af ventilations- og varmeanlæg i perioden Bilag Ingen bilag. Side 28 af 29

29 Underskriftsark Protokollen godkendt. Trine S. Torp Kirsten A. Lauritsen Verner Jensen Bertil Nyenstad Steen Hasselriis Hanne Kjær Knudsen Jens Tusgaard Side 29 af 29