Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Beslutningsreferat. af møde den 13. januar 2010 kl i Udvalgsværelset

Transkript

1 Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Beslutningsreferat af møde den kl i Udvalgsværelset

2 Indholdsfortegnelse ÅBEN DAGSORDEN 1 GODKENDELSE AF DAGSORDEN... 4 SAGER TIL EFTERRETNING 2 ORIENTERING FRA FORMANDEN OG OMRÅDET KULTURARVSKOMMUNE - STATUS PÅ PROJEKTET... 7 SAGER TIL BEHANDLING 4 VALG AF FORMAND VALG AF NÆSTFORMAND FORRETNINGSORDEN UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDEMOKRATI FASTLÆGGELSE AF MØDETIDSPUNKT FOR MØDER I UDVALGET FOR KULTUR, FRITID OG NÆRDE- MOKRATI FREDERIKSVÆRK MUSIKFESTIVAL - ANSØGNING OM ØKONOMISK STØTTE TIL AFHOLDELSE AF MUSIKFESTIVAL I ARVEN EFTER PAUL ROSENQUIST NIELSEN - FRIGIVELSE AF MIDLER TIL INDKØB AF KUNST I Side 2 af 18

3 Medlemmer: Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Jørgen L. Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Lars C. K. Frederiksen Side 3 af 18

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 1 Godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Side 4 af 18

5 Sager til efterretning A /16347 Orientering fra formanden og området Sagens kerne 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2. Orientering fra formanden 3. Orientering fra området for Kultur og Fritid Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 2 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Notat vedlagt 2. Orientering fra formanden Generalforsamling i Biblioteksforeningen i Region Hovedstaden den 18. januar 2010 Invitation til Danmarks Biblioteksforenings årsmøde den marts Orientering fra området for Kultur og Fritid Referat af dialogmøde mellem Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme og interessenterne på området den 25. november 2009 Beretning fra Frederiksværk Musikfestival 2009 Status på renoveringsprojekt vedrørende museumsbygningen Arsenalet Status på etablering af musikøvecontainer på Bøgebjerggård Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Side 5 af 18

6 Høring, dialog og formidling Økonomi og afledt drift Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen til efterretning. Bilag 1. Kommende sager i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati af 5. januar 2010 (1 side). 2. Invitation til Danmarks Biblioteksforening årsmøde den marts 2010 (1 side). 3. Program for Danmarks Biblioteksforening årsmøde den marts 2010 (6 sider). 4. Referat af dialogmøde mellem Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme og interessenterne på området den 25. november 2009 af 5. januar 2010 (4 sider). 5. Beretning fra Frederiksværk Musikfestival 2009 af 19. november 2009 (4 sider). Side 6 af 18

7 A /05593 Kulturarvskommune - status på projektet Sagens kerne Den 18. juni 2008 udnævnte Kulturarvsstyrelsen (KUAS) og Realdania Halsnæs Kommune til Kulturarvskommune for perioden Der gives hermed en status på projektet som Kulturarvskommune pr. 1. januar Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om status på projektet som Kulturarvskommune til efterretning samt indstiller samme til Byrådet. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 3 Direktionens indstilling taget til efterretning. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling Den 18. juni 2008 blev Halsnæs Kommune af Kulturarvsstyrelsen og Realdania udpeget som en af de fire nye Kulturarvskommuner. Formålet med initiativet er blandt andet, at kommunerne i de kommende år får brugt kulturarven aktivt i forbindelse med kommuneplaner og lignende. Det er ligeledes et mål, at der anvendes nye tilgange til arbejdet med kulturarven, som andre af landets kommuner kan blive inspireret af. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme har igennem 2009 løbende fået status på projektet, hvilket videreføres i 2010 under Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati. Status den 1. januar 2010 Siden sidste statusrapport pr. 11. november 2009, der bl.a. redegjorde for forløbet af den internationale konference om industrikultur og oplevelsesøkonomi, som Halsnæs Kommune var vært for den november 2009 i Gjethuset, er der sket følgende udvikling i projektet: Borgmestermøde: Den 10. december 2009 blev der afholdt møde mellem Kulturarvsstyrelsens direktion og Halsnæs Kommunes borgmester samt repræsentanter for den nedsatte styregruppe med flere. I forbindelse med mødet blev der foretaget en status på selve projektet og styrelsen redegjorde for deres forventninger. Kulturarvsstyrelsen udtrykte sin tilfredshed med Halsnæs Kommunes engagement i og arbejde med Kulturarvskommuneprojektet, og indbød bl.a. kommunen til nye samarbejder om bevarings- og fredningsproblematikken. Publicering af Industrimuseet Frederiks Værks fotosamling på nettet: Det store arbejde med at scanne de over industrirelaterede fotos fra frederiksværkvirksomhederne De Forenede Jernstøberier og Det Danske Staalvalseværk samt virksomheden Hundested Propeller er afsluttet og Industrimuseet har publiceret disse i forbindelse med en pressekampagne i ugerne Borgerblog: Industrimuseet Frederiks Værk har lagt sidste hånd på den borgerblog på internettet, som Halsnæs Kommune har lovet Kulturarvsstyrelsen (KUAS) at etablere. Side 7 af 18

8 Borgerbloggen er tænkt som en borgerinvolverende platform. Her åbnes et rum, hvor industrikulturen kommer i spil, og hvor borgerne kan komme til orde både når det gælder planlægning og bevaringen af kulturmiljøer fra den industrielle epoke. Det vil også være et rum, hvor de nulevende arbejdere fra de store industrivirksomheder får mulighed for at kommentere og forsyne de enkelte fotos med nyttige realoplysninger til glæde for Industrimuseet og dets øvrige brugere. Borgerbloggen går i luften i løbet af januar Bygningsarkæologisk undersøgelse: Den bygningsarkæologiske undersøgelse på Krudtværksområdet nærmer sig sin afslutning. Industrimuseet Frederiks Værk er i samarbejde med Miljø og Teknik i Halsnæs Kommune gået i gang med at SAVE-registrere området (Survey of Architectural Values in the Environment). Projektet fortsætter i 2010, men over 90% af områdets bygninger er registrerede. Det store arbejde vil blive brugt i forbindelse med den kommende bevarende lokalplan for Krudtværksområdet sammen med den foretagne fotodokumentation. Det stolte stål: Der er udarbejdet en folder: Guide til Frederiksværks industrihistorie. Den vil i forbindelse med Industrimuseets sæson 2010 blive trykt og omdelt til museets gæster. Lov- og plangrundlag Kulturarvsstyrelsen og Realdanias Kulturarvskommuneprojekt. Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Aktiviteter tilknyttet Kulturarvskommuneprojektet vil løbende blive annonceret på Industrimuseet Frederiks Værks hjemmeside Økonomi og afledt drift Realdania har bevilget kr. svarende til ca kr. efter momsafløftning. Halsnæs Kommune skal yde et tilsvarende beløb i form af arbejdstimer. Personaleforhold Kulturarvskommuneprojektet omfatter, foruden personalet på Industrimuseet Frederiks Værk, Miljø og Teknik samt Kultur og Fritid i Halsnæs Kommune. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati tager orienteringen om status på projektet som Kulturarvskommune til efterretning samt indstiller samme til Byrådet. Bilag 1. Projektbeskrivelse vedrørende Kulturarvskommuneprojektet af 22. april 2009 (5 sider). 2. Projektmodel for Kulturarvskommuneprojektet af 22. april 2009 (2 sider). Side 8 af 18

9 Sager til behandling 4. 00A /15920 Valg af formand Sagens kerne Valg af formand Lov- og plangrundlag Der henvises til bemærkningerne til Lov om Kommunernes Styrelse 22 Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 4 Annette Westh foreslog Helle Vibeke Lunderød For stemte: Annette Westh A, Bertil Nyenstad A, Helle Vibeke Lunderød A og Jørgen L. Hansen F Ole S. Nielsen foreslog Bent Andreasen For stemte: Ole S. Nielsen O og Lars C. K. Frederiksen V Helle Lunderød valgt Fraværende med afbud: Bent Andreasen Side 9 af 18

10 5. 00A /15920 Valg af næstformand Sagens kerne Der vælges en næstformand Lov- og plangrundlag Der henvises til bemærkningerne til Lov om Kommunernes Styrelse 22 Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 5 Helle Vibeke Lunderød foreslog Bertil Nyenstad For stemte: Annette Westh A, Bertil Nyenstad A, Helle Vibeke Lunderød A og Jørgen L. Hansen F Ole S. Nielsen foreslog Bent Andreasen For stemte: Ole S. Nielsen O og Lars C. K. Frederiksen V Bertil Nyenstad valgt Fraværende med afbud: Bent Andreasen Side 10 af 18

11 6. 00A /15774 Forretningsorden Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagens kerne Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati skal behandle forretningsordenen for Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis virke 2 gange. Dette er første behandling og anden behandling er på mødet den 3. februar Indstilling Direktionen indstiller, at udkastet til forretningsordenen for Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati i Halsnæs Kommune godkendes med henblik på 2. behandling. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 6 Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling Forretningsordenen afstikker retningslinierne for Udvalget Kultur, Fritid og Nærdemokratis virke i dets møder og sagsforberedende arbejde. Udkastet er, for størstedelens vedkommende, identisk med normalforretningsordenen, jævnfør Lov om kommunernes styrelse, og næsten identisk med den tilsvarende forretningsorden fra forrige byrådsperiode. De foretagne tilpasninger er i bilaget markeret med rødt og kursivt. Lov- og plangrundlag Lov om kommunernes styrelse Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen Høring, dialog og formidling Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokratis forretningsorden offentliggøres efter godkendelse på Økonomi og afledt drift Ingen Personaleforhold Ingen Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at udkast til forretningsorden til Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati i Halsnæs Kommune godkendes med henblik på 2. behandling. Bilag Udkast til forretningsorden for Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati i Halsnæs Kommune (4 sider). Side 11 af 18

12 7. 00A /12593 Fastlæggelse af mødetidspunkt for møder i Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati Sagens kerne Tidspunkt for udvalgets møde skal fastlægges. Datoer for møderne er planlagt som følger: januar 12. januar 11. januar 16. januar 3. februar 2. februar 1. februar 6. februar 10. marts 7. marts 7. marts 13. marts 14. april 6. april 18. april 17. april 12. maj 11. maj 16. maj 15. maj 9. juni 1. juni 13. juni 12. juni Ingen møder i juli Ingen møder i juli Ingen møder i juli Ingen møder i juli 25. august 24. august 22. august 21. august 15. september 14. september 19. september 18. september 13. oktober 12. oktober 10. oktober 9. oktober 10. november 16. november 14. november 20. november 8. december 14. december 12. december 11. december Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati fastlægger mødetidspunkt for udvalgets møder Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 7 Udvalgets møder afholdes kl Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling Endelig mødeplan for forventes godkendt af Byrådet på møde den 12. januar 2010, men Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati skal fastlægge tidspunkt for mødernes afholdelse. Lov- og plangrundlag Lov om Kommunernes Styrelse Konsekvenser for miljø og sundhed Ingen. Høring, dialog og formidling Ingen. Økonomi og afledt drift Ingen. Side 12 af 18

13 Personaleforhold Ingen. Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati fastlægger mødetidspunkt for udvalgets møder Bilag Ingen. Side 13 af 18

14 A /23055 Frederiksværk Musikfestival - ansøgning om økonomisk støtte til afholdelse af musikfestival i 2010 Sagens kerne Frederiksværk Musikfestival søger om økonomisk støtte til afholdelse af den årlige musikfestival i Gjethuset i Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i økonomisk støtte til afholdelse af Frederiksværk Musikfestival 2010 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 8 Ole S. Nielsen stillede forslag om, at der ydes underskudsgaranti for beløbet. For stemte: Ole S. Nielsen O Imod stemte: Annette Westh, A, Helle Lunderød A, Bertil Nyenstad, A, Jørgen L. Hansen, F og Lars C. K. Frederiksen, V For direktionens indstilling stemte: Annette Westh, A, Helle Lunderød A, Bertil Nyenstad, A, Jørgen L. Hansen, F og Lars C. K. Frederiksen, V Imod stemte: Ole S. Nielsen Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling Frederiksværk Musikfestival planlægger at afholde den 19. sæsons koncertrække i Gjethuset i juli Musikfestivalen sætter fokus på den klassiske kammermusiks mesterværker og der planlægges afholdt i alt 17 koncerter. På festivalens 9 aftenkoncerter kan publikum møde såvel de kendte og etablerede som de nye, unge ensembler fra den klassiske musikverden. På lørdagsmatinéerne vil publikum kunne opleve fire usædvanlige ensemble-konstellationer med unge, højaktuelle dansk musikere, som alle har mindst én dansk uropførelse på deres program. Dette koncept lancerede Frederiksværk Musikfestival med stor succes på festivalen i 2009 og serien vil fremover være en platform for de progressive tiltag i dansk musikliv. På serien Friday Five O clock præsenteres tillige en række fremtrædende sangere i et vidtspændende repertoire ledsaget af en række af landets førende instrumentalister. Frederiksværk Musikfestival tilbyder i samarbejde med Gjethuset billed- og madkunst i forbindelse med koncerterne og festivalen er generelt en yderst velbesøgt kulturel begivenhed i juli måned. Side 14 af 18

15 De samlede udgifter til afholdelse af musikfestivalen i 2010 udgør kr. Der kalkuleres med forventede indtægter på billetsalg på kr. og indtægter på annoncering/programbog på kr. De resterende kr. forventes finansieret af sponsorer og fonde. Udvalgets Kulturpulje ansøges om et hvilket som helst beløb ud af de kr. Intentionen med Kulturpuljen i Halsnæs Kommune er at give udvalget på området mulighed for at fremme og tiltrække større markante kulturelle arrangementer, som har kreativ, økonomisk, oplevelses-, turist- eller PR-mæssig værdi for kommunen. I 2009 modtog Frederiksværk Musikfestival kr. i økonomisk støtte fra Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. Frederiksværk Musikfestival blev i 2009 besøgt af ca gæster. Lov- og plangrundlag Budget Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Frederiksværk Musikfestival varetager selv al annoncering og markedsføring, herunder grafisk opsætning og tryk af sæsonprogram, plakater og annoncer, distribution af PR-materiale, webside/opdatering m.m. Økonomi og afledt drift I 2010 er der kr. i udvalgets Kulturpulje. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati bevilger kr. i økonomisk støtte til afholdelse af Frederiksværk Musikfestival 2010 finansieret af udvalgets Kulturpulje. Handlemulighed 2 Udvalget bevilger et hvilket som helst andet beløb fra udvalgets Kulturpulje til afholdelse af Frederiksværk Musikfestival Bilag 1. Ansøgning om støtte til afholdelse af Frederiksværk Musikfestival 2010 af 17. december 2009 (9 sider). 2. Retningslinier for administration af Kulturpuljen i Halsnæs Kommune (2 sider). Side 15 af 18

16 P /19692 Arven efter Paul Rosenquist Nielsen - frigivelse af midler til indkøb af kunst i Sagens kerne Frederiksværk Kommune modtog i 2001 en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme har årligt fået et vist beløb af arven frigivet til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati årligt frigiver kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune i udvalgets valgperiode Beslutning: Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati 2010, den, punkt 9 Ole S. Nielsen stillede forslag om, at beløbet sættes til kr. for at undgå at tære for meget på hovedstolen. For stemte: Ole S. Nielsen,O og Lars C. K. Frederiksen, V Imod stemte: Bertil Nyenstad A, Helle Vibeke Lunderød, A, Annette Westh A og Jørgen L. Hansen, F For direktionens indstilling stemte: Bertil Nyenstad A, Helle Vibeke Lunderød, A, Annette Westh A og Jørgen L. Hansen, F Imod stemte: Ole S. Nielsen,O og Lars C. K. Frederiksen, V Direktionens indstilling godkendt. Fraværende med afbud: Bent Andreasen Sagsfremstilling Frederiksværk Kommune modtog i 2001 en arv efter amatørkunstmaleren Paul Rosenquist Nielsen. I forbindelse med kommunesammenlægningen overgik denne arv til Halsnæs Kommune til administration af Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme. Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme besluttede den 17. september 2007, med afsæt i den hidtidige praksis i Frederiksværk Kommune, at der årligt skulle frigives kr. af arven til brug for Udvalget for Kultur, Fritid og Turismes indkøb af kunst. I 2009 blev der ekstraordinært frigivet yderligere kr. til indkøb af kunst i På denne baggrund kunne det være hensigtsmæssigt at frigive kr. årligt til indkøb af færre, men større kunstværker. Praksis har hidtil været, at det primært er lokale kunstneres værker, som er blevet indkøbt. De indkøbte kunstværker er løbende blevet fordelt blandt kommunens virksomheder m.m. Side 16 af 18

17 Lov- og plangrundlag Konsekvenser for miljø og sundhed Høring, dialog og formidling Ved indkøb af kunst orienteres Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati på førstkommende møde om nyanskaffelserne. Administrationen ajourfører en oversigt over indkøbte kunstværker. Økonomi og afledt drift Den 31. december 2009 udgjorde arven efter Paul Rosenquist Nielsen kr. I 2009 var forrentningen af arven i alt kr. Personaleforhold Forslag til handlemuligheder Handlemulighed 1 Direktionen indstiller, at Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati årligt frigiver kr. af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune i udvalgets valgperiode Handlemulighed 2 Udvalget frigiver årligt et hvilket som helst andet beløb af arven efter Paul Rosenquist Nielsen til indkøb af kunst til Halsnæs Kommune i udvalgets valgperiode Bilag 1. Redegørelse vedrørende anvendelsen af arven efter Paul Rosenquist Nielsen af 5. september 2007 (1 side). Side 17 af 18

18 Underskriftsark Protokollen godkendt. Helle Vibeke Lunderød Bertil Nyenstad Annette Westh Jørgen L. Hansen Ole S. Nielsen Bent Andreasen Lars C. K. Frederiksen Side 18 af 18