Skyen som platform. En guide til små og mellemstore virksomheder

Transkript

1 Skyen som platform En guide til små og mellemstore virksomheder Efterhånden som skyen udvikler sig fra grundlæggende onlinesoftware til en fuld platform til virksomheder, kan den give din virksomhed mulighed for at få mere fra hånden, vokse hurtigere og eliminere IT-kompleksitet. MIN APP

2 Skyen som platform Nystartede og mindre virksomheder bruger cloudtjenester for at opnå besparelser, men cloud-platformen er reelt en bedre forretningsmetode. Den giver små og mellemstore virksomheder fordelene ved store IT-systemer uden investeringer i opstarten og løbende omkostninger til vedligeholdelse og udvidelse af et datacenter. Det giver virksomheder af enhver størrelse mulighed for at få spændende produkter og tjenester på markedet, hvor de altid kan stole på sikker, pålidelig og effektiv IT. Mindre virksomheder kan få fordelene ved store IT-systemer uden startinvesteringer. Cloud computing er baseret på et simpelt koncept: Leverandører bygger massivt skalerede datacentre og leverer IT som forsyning, så den enkelte virksomhed slipper for at eje og bygge egne ITsystemer. Det giver den enkelte kunde fordelene ved sikre, aktuelle og centralstyrede lager-, software-, platforms- og infrastrukturtjenester på vilkår, som alle virksomheder har råd til. Fra besparelser til forretningsmulighed. I dag går mange virksomheder over til skyen gradvist, app for app, uden en strategisk vision for, hvordan de forskellige cloud-tjenester kan eller skal fungere sammen og til tider uden at tænke på dem som værende "skyen". Denne metode giver nem adgang til effektive softwarefunktioner, men det er kun begyndelsen. Med skyen som platform, og ikke kun fordi den giver praktiske besparelser, kan mindre virksomheder udnytte deres naturlige hastighed og innovation og samtidig opnå et format, der tidligere kun var muligt for store virksomheder med mange ressourcer. 2

3 Hvad skyen som platform kan gøre for din virksomhed Cloud computing er en teknologisk nyskabelse, men hvad gør den til en løsning for mindre virksomheders behov og udfordringer? Skyen har først og fremmest betydning for, hvordan IT går fra at være en omkostning og en udfordring til at være en fleksibel og billig drivkraft for innovation. Forestil dig, hvor effektiv din virksomhed kan blive ved ikke konstant at skulle installere, opdatere, administrere og understøtte hardware og software. På en cloud-platform foregår al vedligeholdelse og sikkerhed i baggrunden, så dine ressourcer frigøres til at: forbedre virksomhedsproduktiviteten og skabe vækst på en effektiv måde. Forbundne løsninger rækker længere end enkeltstående virksomhedsprogrammer ved at drive medarbejderproduktivitet og automatiseringen af forretningsprocesser. Med en fælles, cloud-baseret platform kan du skifte fokus for IT-ressourcerne og frigøre kapital til udvikling af nye produkter og tjenester, der skaber virksomhedsvækst. Installér hurtigere og reducer løbende vedligeholdelse. Interne og leverandørbaserede IT-teams kan installere nye apps og løsninger i skyen, som hurtigere kan skaleres op eller ned efter kundens behov og med mindre tid brugt på vedligeholdelse og opgradering. Du skal aldrig mere vente på servere eller infrastruktur. Er du træt af at vente på IT? Med software og apps, der kører i skyen, kan ikke-teknisk personale finde bedre måder at skabe kontakt til kunderne på, styre økonomiske poster og øge produktiviteten alt sammen uden at skulle installere ny software og hardware på stedet. Af de undersøgte virksomheder med højst ansatte bruger 94% SMB'er skyen 40% ønsker at være mere fleksibel og have adgang til ny teknologi Kilde: Techaisle, 2014 Brug data til at opnå konkurrencemæssig fordel. Hvad er hemmeligheden bag Big Data? Du behøver ikke at være en "stor" virksomhed for at kunne bruge dem. De værktøjer, du skal bruge for at følge med på de sociale medier, opdage markedstendenser, reducere driftsomkostninger og oprette prognosemodeller er tilgængelige for alle virksomheder via skyen. Cloud-jargon-oversætter SaaS Software as a Service. Specifikke programmer, der leveres gennem skyen, typisk til scenarier som mail, kontorproduktivitet, kunderelationsstyring og markedsanalyser. IaaS Infrastructure as a Service. IaaS gør det muligt for virksomhederne at flytte hele deres datacenter, herunder lager, servere og software, til skyen, så de i praksis udliciterer administration, sikkerhed og vedligeholdelse til udbyderen af cloud-tjenester. PaaS Platform as a Service. PaaS leverer et komplet operativsystem i skyen, hvor kunder kan udvikle og implementere software, programmer og tjenester. Fordelen er, at PaaS-systemer kan skaleres problemfrit for at levere en ensartet servicekvalitet. Virtualisering. Virtualisering skaber et abstraktionslag mellem hardware og software, så hele datacentre, der er fyldt med servere og mikroprocessorer, kan blive drevet som en delt ressourcepulje. Offentlig cloud. Offentlig cloud refererer til tjenester, som tilbydes til flere brugere (eller "lejere") i et enkelt datacenter. Private cloud. Private cloud er et dedikeret datacenter eller servermiljø, som leverer cloud-tjenester til en enkelt kunde eller lejer. Hybrid cloud. Hybrid cloud er en virksomheds IT-miljø, som kombinerer nogle private cloud-tjenester, nogle offentlige cloud-tjenester og nogle lokale ressourcer. 3 4

4 Cloud-platforme gør din virksomhed mere effektiv Cloud-værdi Få samme IT-størrelse og -faciliteter som store virksomheder med et budget, alle har råd til. Cloud-forbindelser Forbind alle dine data fra diverse systemer via skyen for at få et samlet overblik over din virksomhed. Cloud Power Byg apps i skyen for at nå ud til nye kunder og udnytte fordelen ved nyskabelser. Cloud-fleksibilitet Betal kun for den kapacitet, du bruger, og skalér op efter behov, når dit serviceforbrug stiger. Med en cloud-platform kan din virksomhed nemt udnytte nye salgsmuligheder og reagere på uventede udfordringer.

5 Skyen i tal Udbredelse af skyen: Fra besparelser til forretningsmulighed Hvilke nye og kommende muligheder kan virksomheder få adgang til på deres rejse til skyen? 58% 58 % SMB'ER har en hybrid/offentlig/ privat sky-strategi. RightScale, % 87% Mange nystartede og mindre IT-virksomheder har allerede taget cloud-platformen til sig. De fokuserer på at skabe spændende nye produkter og tjenester uden at spilde penge på hardware, de ikke skal bruge. Men enhver virksomhed kan opnå fleksibilitet ved at flytte eksisterende software fra lokale servere og personlige computere til en cloud-platform uanset størrelse på virksomheden. Strømlin processer. Gør din økonomi mere overskuelig, strømlin din supply chain, skab kontakt til kunderne, og tag sikre beslutninger, der udvider din virksomhed ikke budgettet. Overrask og behag kunderne. Vil du gerne forkorte kundernes ventetider med mobile kasseenheder? Vil du give dem tilbud, der vækker deres interesse? Vil du yde bedre service under afgivelse af en ordre og gøre det mere praktisk at købe dine varer? Hvis du har dine data og apps i skyen, kan du gøre alt dette hurtigere og billigere. Hvis du har dine data og apps i skyen, kan du servicere kunderne hurtigere og billigere. 92 % SMB'ER bruger mindst én sky-baseret virksomhedsløsning. 87 % BRUGER ALLEREDE mindst én sky-baseret infrastrukturløsning. SMB Group, 2014 Konsolidér for at få større fordele. Hvis du drukner i apps fra diverse udbydere af cloud-tjenester, går du glip af styrken ved cloud-baserede tjenester, der arbejder sammen. Strategisk brug af en cloudpakke kan skabe brugbare forbindelser mellem virksomhedsprogrammer og produktivitetsværktøjer til datadeling, genoprettelse og forretningskontinuitet. 7 8

6 Vision for en fleksibel virksomhed Vigtige punkter Hvilke forretningsprocesser og resultater kan mindre virksomheder opnå via skyen? Ved at opbygge data- og IT-funktionalitet ud fra en cloud-platform kan virksomheden lettere håndtere nye udfordringer og udnytte nye salgsmuligheder på markedet. Betal for forbrug, ikke udstyr. Med prismodeller for cloud-tjenester kan virksomheder købe den lager- og analysekapacitet, de skal bruge her og nu, automatisere tilføjelsen af mere efter behov eller lige så let skalere tilbage til mindre servicekapacitet efter behov. Fremgang med hastigheden fra internet. Den tid, hvor virksomheder brugte år på at udvikle et nyt produkt eller en ny tjeneste, er forbi. Uanset om din virksomhed er nystartet eller har mange år på bagen, kan cloud-baserede værktøjer øge hastigheden af mange processer, som dine indtægter er baseret på. Nystartede virksomheder med IT-behov bruger onlinesamarbejde med supply chain-partnere nært og fjernt. Firmaer med traditionel drift tiltrækker nye og eksisterende kunder med udsalg og andre kampagner. Cloud-baseret sikkerhedskopiering sikrer hurtigere genoprettelse i tilfælde af naturkatastrofer. Benyt skalerbarhed som en service. Mange virksomheder både ønsker sig og frygter en overraskende hurtig vækst. Cloud-tjenester eliminerer en stor del af besværet med opskalering af IT-systemer for at skabe større produktionseller salgsfunktioner. Når disse værktøjer er designet med henblik på cloud computing, skal du kun betale for den kapacitet, du bruger, når du bruger den. Og hvis spidsbelastningen er midlertidig, kan nedskalering af disse virtuelle ressourcer endda være en automatisk proces med den ekstra fordel, at omkostningerne straks reduceres. Skyen er mere og andet end en række apps og delte lagerpladser. Som platform kan den være springbræt til at forbedre virksomhedens performance på forskellige måder. Hvis du flytter gamle systemer til skyen og udvikler nye værktøjer her, får din virksomhed fleksible muligheder for at skalere op efter stigende behov uden konstant at skulle investere i nyt IT-udstyr og ny support. Hvis du går over til en cloud-platform for din IT, kan du udnytte nye teknologier og forbedre gamle processer hurtigere for at være på forkant med kundernes forventninger og presset fra konkurrenterne. Overvejelser: Spørgsmål du bør stille dig selv, når du evaluerer cloud-leverandører og -løsninger. Hvilket forretningsmål styrer udviklingen af jeres cloud-strategi? Er der mere end én? Disse mål er afgørende for, hvordan du skal vælge din cloud-partner: Dette indebærer tydelig forståelse af virksomhedens behov for vækst samt hvor og hvordan. Og om du skal være parat til hurtige ændringer (med op- eller nedskalering) i behovet for dit produkt eller dine tjenester. Eller om du bare vil have bedre kontrol med IT-budgettet. Har du overvejet, hvordan din cloud-strategi skal udvikle sig i takt med virksomhedens vækst? Se nærmere på de mest teknisk kyndige medarbejdere og deres karriereforløb. Giver det mening at tilbyde efteruddannelse for at øge deres tryghed ved cloud-teknologier og forretningsmodeller? Skal du ansætte mere personale med speciale i IT? Husk på disse aspekter, når du evaluerer din nuværende og fremtidige medarbejderstab under planlægningen af virksomhedens vækst. Ved du, hvem der tager jeres IT- og forretningsbeslutninger? Er der en funktionsopdeling i jeres organisation? Uanset om der er eller ej, kan du involvere den mest teknisk sagkyndige i planlægningen af jeres cloud-strategi. Sørg også for at involvere de mest forretningsorienterede medarbejdere. Alle skal samarbejde om at få mest muligt ud af cloud-funktioner. Er dine cloud-partnere med hele vejen? Kontinuitet spiller en rolle, så hvis cloud-baserede tjenester pludselig ophører, kan afbrydelsen koste dig dyrt. Stil cloud-leverandører alle tænkelige udfordrende spørgsmål om, hvordan de planlægger nye funktioner eller tjenester, hvordan de kommunikerer med deres kunder, og om den app, du er mest interesseret i, bliver ændret i nærmeste fremtid. 9 10

7 Vi er OneBizz OneBizz giver dig alle fordelene fra Microsofts forretningsløsninger. Tilgængelig som online løsning og en betalingsmodel baseret på forbrug. OneBizz omfatter Microsoft Office 365, Microsoft Dynamics CRM og Microsoft Dynamics ERP samlet i én enkel standardløsning til små og mellemstore virksomheder. Dette betyder, at OneBizz understøtter alle de vigtigste processer udadtil og indadtil i virksomheden, og måden hvorpå de samvirker med hinanden. Et stort skridt fremad, der både forbedrer din virksomheds effektivitet og produktivitet! Vores mission Vi tror på, at du som virksomhedsejer er mest succesfuld, når du har mulighed for at træffe dristige, modige og visionære beslutninger. Vi leverer intelligente, problemfri og fleksible virksomhedsløsninger, som skaber succes blandt små til mellemstore organisationer. OneBizz er den bedste virksomhedssoftware på markedet koblet med specifikke brancheløsninger og branchekendskab. Med dette følger ovenikøbet maksimal sikkerhed og oppetid. Alti-i-alt matcher dette behovene hos små til mellemstore virksomheder. 11

8