En samlet CPM-Løsning

Transkript

1 En samlet CPM-Løsning Fleksibel og sikker økonomistyring med Prophix

2 Er du på udkig efter et budget og rapporteringsværktøj, der hurtigt skaber én sandhed i datagrundlaget og giver fuld kontrol over jeres finansielle processer? Prophix har hjulpet tusindvis af organisationer med netop dette. Med Prophix kan du erstatte regnearksbaserede, manuelle budgetog rapporteringsprocesser med fuldt overblik og automatiserede processer, der slår igennem på både jeres bundlinje og effektivitet. Løsningen er designet til at optimere jeres rapporterings- og budgetprocesser, vise det fremtidige råderum og konsekvenserne af morgendagens finansielle forandringer - så du kan tænke og bruge virksomhedens ressourcer strategisk. Alt sammen med minimalt behov for IT-support, da systemet er udviklet af forretningsbrugere til forretningsbrugere. Slut med avanceret programmering og ind med et brugervenligt system baseret på standard Microsoft-teknologi, der sikrer hurtig indlæring og ejerskab i hele organisationen med økonomifunktionen i styrehuset. Én samlet løsning til dine finansielle processer For at levere størst mulig værdi til din virksomhed, giver vi dig mulighed for at strømline og optimere dine finansielle processer i én samlet, dynamisk løsning. Hvis I bruger flere, isolerede systemer til rapportering og budgettering, glider jeres processer og forretningskrav nemt fra hinanden. Med ét brugervenligt system til det hele kan du frigøre et stort potentiale, fordi du både procesoptimerer OG integrerer alle virksomhedens kritiske finansielle processer. Fra budgettering over rapportering til konsolidering. Slip for at bøvle med flere forskellige systemer. Fordelen ved Prophix`s samlede løsning er, at du ikke oplever skjulte omkostninger til nye moduler. Du får alt, hvad du skal bruge til at strømline din budgettering, forecasts og rapportering. Budgettering: Slut med regneark Det er ofte et problem i store og mellemstore virksomheder, at der florerer mange regneark med mange versioner af sandheden. Dette kan være decideret forretningskritisk, når der budgetteres med gamle tal og overblikket forsvinder. Over 65% af de kunder, der anvender Prophix, starter derfor med at bruge løsningen til optimering af budgetteringsprocesserne. Derefter fokuserer de på andre områder i økonomifunktionen, der med fordel kan 2

3 automatiseres. På den måde er Prophix central for en lang række virksomheder, der har visioner om en mere effektiv styring af finansiel data. Prophix løser dine budgetbehov fra dag ét, uanset om du har behov for meget simple eller mere komplekse scenarier. Styrk organisationens reaktionsevne, øg effektiviteten i din afdeling og realiser gevinstpotentialet af budgetter, der er præcise, kan overvåges og nemme at håndtere på tværs af hele organisationen. Automatiser budgetdata-indsamlingen og evaluér processen med det indbyggede workflow. Styrk præcisionen af dit budget ved at trække data direkte fra din G/L. Slip for at få medarbejdere til at indtaste data manuelt i et regneark eller utidssvarende, hjemmeudviklede programmer. Én sandhed, fordi du ikke skal indsamle og konsolidere de mange oplysninger manuelt. Det er dig, der styrer budgetprocessen. Øg engagementet og ejerskabet, fordi medarbejderne med egne øjne kan se den konkrete værdi af budgettering. Du styrker rapporteringsejerskabet ved at give medarbejderne brugervenlige værktøjer, der bringer dem tættere på budgetprocessen. De kan ganske enkelt indtaste data når- og hvordan det passer dem. Rapportering: Enkel og sikker distribution For at sikre, at virksomhedens strategiske plan er på skinner, skal planen kunne måles, men nok så vigtigt skal medarbejderne have indsigt i virksomhedens performance og alignment med de strategiske mål. Problemet er ofte, at arbejdet med den månedlige rapportering trækker ud og medarbejderne måske ikke får læst rapporten, når den først er klar. Afdelinger, ledere og eksterne interessenter stiller ofte forskellige krav til rapporteringen. Det kan betyde, at økonomifunktionen må bruge dagevis på manuelle regnearks-processer, når de skal konsolidere og indsamle rapporter. Selv når alle data er indsamlet, er det umuligt at validere, om bidragsyderne har læst eller forstået rapporten. Med Prophix får du adgang til brugervenlige rapporteringsværktøjer, der gør det nemt at oprette rapporter i standard- eller skræddersyede formater. Vælg fra en bred vifte af formater, vi allerede har sat op for dig - eller design dine egne rapporter. Du kan bruge en rapport fra en anden afdeling og bruge den som inspiration og grundlag for dine egne rapportdesigns. Altsammen på ét opdateret datagrundlag og med sikkerhed indbygget, der gør at du ikke igen vil opleve problemer såsom #REF. Prophix kan endvidere automatisk udregne varianser mellem realiserede tal og virksomhedens budgetter - for eksempel varelinjer på konsolideret 3

4 eller detaljeret niveau. Det vil meget hurtigt stå klart, om planerne bliver fulgt, og det er enkelt at analysere varianserne og vurdere, hvor der skal sættes ind. Øg produktiviteten ved at bruge mindre tid på at tilpasse regneark til en brugbar, printet rapport. Bliv skarpere på analyser, drill-down og sammenlign med det transaktionelle niveau - og byd ind med klare, konkrete uddybninger af resultaterne til interessenter. Bliv compliant med regnskabsstandarder som f.eks. gældende regnskabsvejledninger, IFRS og GAAP. Mindsk afhængigheden af IT Automatiseret rapportdistribution, der understøtter godkendelses-flowet - og uden at gå på kompromis med sikkerhed og revisionsegnetheden. Ubegrænset adgang online eller offline med Prophix Mobile app en til ipad Dataintegration: automatiseret indlæsning af data En udfordring for mange virksomheder er, at brugere er nødsaget til at benytte en række forskellige systemer for at få indblik i økonomiske nøgletal. Dette er tidskrævende og ofte bliver økonomifunktionen nødt til at finde de rette tal frem til f.eks. ledelsen. Prophixs indbyggede sikkerhedsfunktion sikrer, at ingen brugere får adgang til data, de ikke er berettiget til at se. Til gengæld får brugerne adgang til den data, de skal bruge i en samlet løsning, uagtet data kan stamme fra mange forskellige systemer. Prophix kan integreres med alle kendte ERP systemer ved hjælp af integrationsmoduler, standard ODBC interface, txt-filer eller XML filer. Prophix integrerer ligeledes direkte med eksisterende data warehouse og BI-løsninger. Da Prophix udelukkende er udviklet på en åben Microsoft platform er integrationsmulighederne nærmest uendelige, hvilket gør Prophix kunder i stand til at få fuldt udbytte af deres eksisterende løsninger. Enkel dataintegration fra flere datakilder. Nemt at bruge og opsætte systemet uden hjælp fra IT-afdelingen. Wizards hjælper dig trin for trin. Enkel dataindlæsning - uanset om det gælder planlagt import, on-demand forespørgsel, eller i forbindelse med workflow processer. Automatisk fejlregistrering ved dataimport. Alle nøglepersoner får automatisk besked om fejlen. Effektiv udnyttelse af data fra forskellige systemer med automatiseret data-mapning og -rensning. Dette reducerer fejl, og sikrer et sammenhængende dataflow. Enklere styring af organisatoriske strukturer, kontodiagrammer, hierarkier og meget mere. 4

5 En central database, som alle modeller trækker på. Dermed har alle brugere i organisationen nem adgang til alle data et sted. Data er altid fuldt opdateret og uden dubletter. Business as usual - uden systemafbrydelser, hvis I får brug for at koble nye afdelinger eller datterselskaber til systemet. Prophix - kort fortalt Prophix er en ledende leverandør af innovative performance management-løsninger, der er designet til at automatisere finansielle og operationelle processer. Prophix giver ledere i virksomheder og organisationer i 90+ lande indsigt i strategiske målsætninger, målopfyldelse og resultater. Prophix og dets partnere leverer stor værdi ved at kombinere avanceret funktionalitet med hurtig implementering og lave omkostninger. Med omstillingsparate og kraftfulde løsninger bygget udelukkende på Microsoft standardteknologi sikrer Prophix strømlining af budgettering, planlægning, rapportering, konsolidering mv. Med Prophix kan virksomheden koncentrere sig om at styre forretningen istedet for at bruge tiden på manuel styring af regneark! Prophix Europe Strandvejen Hellerup, Danmark Prophix Software Inc. All rights reserved. 5