FASTHOLDELSES OG REKRUTTERINGSSTRATEGI FOR TRÆNERE, LEDERE OG SPILLERE I TFC

Transkript

1 1. ERFARINGER Hvad har klubben gjort indenfor fastholdelse og rekruttering indtil nu? Indført godtgørelsesordning for alle trænere og ledere Grunduddannelse for trænere Taastrup FC tøj til trænere og ledere, merchandise via TFC-shoppen Bedre intern kommunikation Sociale arrangementer rejseraktivitet til fodboldstævner Faglige arrangementer træner/ledermøder Sæsonkort til alle trænere og ledere U-7 piger tilbudt træning sammen med drenge Hvad har erfaringerne været? Fastholdt flere ledere Bedre kvalitet i træningen, bedre uddannede spillere Positive trænere(tøj) Nemmere hverdag, mindre brok, mindre arbejde Gladere trænere, sammenhold på tværs af årgange gennem oplevelser Flere trænere og ledere på stadion Mange U-7 piger udmeldt Hvad har især virket? Synlighed via mechandise og træner/leder tøj Skabt sammenhold via rejseaktivitet 2. AFKLARING OG MÅLSÆTNING A. Afklaring Hvad gør de klubber, der gør det godt i forhold til målgruppen fastholdelse og rekruttering? Anerkendelse af frivilliges indsats Talentstrategi Adgang til relevante og gode faciliteter træning, omklædning, sociale mødesteder fysisk og virtuelt Side 1 af 6

2 B. Målgruppe Målgruppen for klubbens fastholdelses- og rekrutteringspolitik er: Ledere (fx afdelingsledere, holdledere, talent-, elite- og breddeansvarlige samt udvalgsmedlemmer) rekruttering og fastholdelse Yngste piger (fra U-7) - rekruttering Hvilke mål opstilles på kort sigt (1 2 år angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)?. Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi. 3 års gennemsnits træner-anciennitet i Taastrup FC ( ) Leder anciennitet øget med 1 år ( ) Samlet antal ledere og trænere øges med 10 % hvert år ( ) Samarbejde med mindst 1 institution, SFO, fritidsklubber og skoler etableret ( ) 90% deltagelse af forældre på forældremøder ( ) Mindst 10 piger i U-7 Piger og aftale med mindst 2 trænere Hvilke mål opstilles på lang sigt (3 5 år angiv måned/år) inden for fastholdelse og rekruttering i forhold til de valgte målgrupper (se politikken)?. Målene skal være renset for handlinger. Handlingerne placeres under afsnittet strategi. Øget gennemsnits ancienniteten med 0,5 år ( ) Hvilken strategi skal føre til opnåelse af målene? (skal der træffes et valg og en prioritering mellem fastholdelse og rekruttering). (alle handlinger suppleres med år/måned) Kluborientering på forældremøder ( ) Fast annoncering i lokalavisen efter trænere og ledere ( ) Forældreorientering før opstart af ny årgang ( ) Implementering af elite-strategi ( ) Implementering af talent-strategi ( ) U-7 Pige årgang tilmeldes stævne ( ) U-7 Pige inviteres sammen med veninder til Taastrup FCs afholdelse af DBUs pigeraket ( ) U-7 Piger deltager i Taastrup FCS egen udgave af Mikrofodboldskolen ( ) Skabe netværk mellem årgangsledere og etablere forum for erfaringsudveksling ( ) Side 2 af 6

3 Styrket organisation udvalg etableret og indkørt ( ) Opbygning af forældregruppe i årgangene, inddrages som udførende på årgangsopgaver ( ) Indgå samarbejdsaftale med institutioner om fodboldtræning i institutionstiden ( ) Udvikle klub-goder (Tøj, trænerskabe mm.) ( ) Tilbyde ungtrænere og unge ledere real-kompetence ( ) Øge uddannelsesniveauet for trænere og ledere ( ) Omkostningsgodtgørelse gøres afhængig af uddannelse og kvalifikationer ( ) Klubhusaftener med tema op spisning ( ) 3. ORGANISATORISK A. Træningsmiljø/faciliteter Hvilke faciliteter virker fremmende på rekruttering og fastholdelse? Tøj, fast tildeling af faciliteter (omklædning, baner) Velfungerende organisation B. Økonomi Hvilke økonomiske ressourcer kræver det for at realisere rekrutterings og fastholdelsesstrategien og hvordan skal de skaffes? Øget omkostningsgodtgørelse i kr. pga. flere ledere pr år skaffes primært via øget medlemskontingent Søge DBUs pulje til rekruttering og fastholdelse, aktivitetspuljen og udviklingspuljen C. Rekruttering og fastholdelse Hvordan vil klubben gribe rekruttering fra andre klubber an? (hvordan kontakter klubben udøver/bestyrelse?). Annoncering med detaljeret beskrivelse Mund til øre metode Hvordan ser det geografisk rekrutteringsområde ud?/hvad er det naturlige opland? Vestegnen Side 3 af 6

4 Hvordan vil klubben fastholde/tiltrække trænere, ledere, hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer? Indgå I kommunalt projekt vedr. rekruttering blandt forældre Hvordan ønsker klubben at anerkende/belønne (ikke økonomisk), motivere hjælpere, klubbestyrelsesmedlemmer, trænere og medlemmer? Forskelligartede fælles arrangementer - Vin/øl/Wisky smagning ( ) - Foredrag med spisning som optakt til kamp (fysioterapeut f.eks) ( ) d. Job/Uddannelse Hvilke muligheder job /uddannelsesmuligheder skal der være? Træner- og lederuddannelse iht uddannelsespolitik e. Kommunikation Hvordan brandes klubbens fastholdelses og rekrutteringsstrategi? (hvordan gøres den synlig og tilgængelig?) Offentligøres på hjemmeside Orientering på klub-møder (forældremøder, spillermøder, formandsmøder ) Tilknyttede trænere og ledere som ambassadører 4. SOCIALE Hvordan skal det sociale liv i klubben være med til at understøtte fastholdelse og rekruttering? Skabe og udbygge netværk Side 4 af 6

5 5. OVERORDNET HANDLINGSPLAN Hvad (beskriv opgaven) Hvornår (år/måned) Hvem (én person til hver opgave) Kluborientering på forældremøder Januar 2011 Fast annoncering i lokalavisen efter trænere og ledere Forældreorientering før opstart af ny årgang Januar 2011 Januar 2011 Udvikle klub-goder (Tøj, trænerskabe Januar 2011 mm.) Tilbyde ungtrænere og unge ledere realkompetence Januar 2011 Øge uddannelsesniveauet for trænere og Januar 2011 ledere Foredrag med spisning som optakt til Januar 2011 kamp (fysioterapeut f.eks) Klubhusaftener med tema op spisning Februar 2011 U-7 Pige inviteres sammen med veninder til Taastrup FCs afholdelse af DBUs pigeraket U-7 Piger deltager i Taastrup FCS egen udgave af Mikrofodboldskolen Maj 2011 Maj 2011 Vin/øl/Wisky smagning Juli 2011 U-7 Pige årgang tilmeldes stævne Juli 2011 Skabe netværk mellem årgangsledere og etablere forum for erfaringsudveksling Opbygning af forældregruppe i årgangene, inddrages som udførende på årgangsopgaver Omkostningsgodtgørelse gøres afhængig af uddannelse og kvalifikationer Juli 2011 Juli 2011 Juli 2011 Side 5 af 6

6 Hvad (beskriv opgaven) Hvornår (år/måned) Hvem (én person til hver opgave) Indgå samarbejdsaftale med institutioner om fodboldtræning i institutionstiden Januar 2012 Implementering af elite-strategi Juli 2012 Implementering af talent-strategi Juli 2012 Styrket organisation udvalg etableret og indkørt Januar 2013 Side 6 af 6