Fokuseret risikostyring

Transkript

1 Fokuseret risikostyring 30. oktober 2014 Tønder Kommune

2 OM OS Befolkningstal: Areal i kvadratkilometer: km kommuneveje 80 km statsveje Ansatte ved kommunen: ca , heraf ca. 320 i administrationen Kommunale institutioner: ca. 140 (børnehaver, skoler, plejecentre )

3 OM Risikostyring. Omfang: Tønder Kommunes forsikringspakke : 445 køretøjer (over 15 HK) 210 bygninger svarende til ca m2 Selvrisiko på: , , ,- Er selvforsikret på arbejdsskadeområdet

4 OM Risikostyring. Rammen: Kommunalbestyrelsens godkendte Tønder kommunes ny forsikrings- og risikostyringspolitik i november 2010, i denne er der lagt øget vægt på risikostyring og forebyggelse. Som beskrevet i politikken er der forventning og krav om: At der på alle arbejdspladser foreligger en opdateret arbejdspladsvurdering At både arbejdsplads og arbejdet er tilrettelagt hensigtsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt At ejendom og løsøre sikres bedst muligt mod skader af enhver art, f.eks. indbrud, brand og vandskader. Målet med den øgede indsats ift. risikostyrings- og skadeforebyggelsesarbejdet er Minimering af det samlede antal skader Minimering af skadesudgifterne Minimering af forsikringspræmierne Minimering af omfanget af følgeskader/gener Risikostyringsbegrebet skal forankres som en risikokultur blandt ledere og medarbejdere og dermed blive en naturlig del af dagligdagen. I tilknytning til politikken skal der igangsættes et forebyggelsesprojekt inden for disse rammer: Projektet skal organiseres i en projektgruppe projektgruppen sammensættes af Risikostyringsenheden og relevante aktører fra direktørområderne. Projektet skal dels skabe den nødvendige basis for målopfyldelsen dels søge målopfyldelse på udvalgte indsatsområder. Projektet skal derudover udgøre et læringsprojekt for deltagerne og for den fremtidige risikostyringsindsats i Tønder Kommune.

5 OM Risikostyring. MÅL Opfyldelse af projektets målsætninger skal ske via en række hovedaktiviteter og indsatsområder, der bliver nærmere beskrevet i en projektaktivitetsplan. I politikken er disse fokuspunkter udpeget: 1. Effektiv og visuel skadesregistrering Grundstenen i en effektiv risikostyring er koordineret indsamling og bearbejdning af data vedrørende skader, skadesårsag, følgeskader, omkostninger. Dette skal ske gennem styrket ledelsesinformation 2. Øge arbejdspladsernes, og dermed medarbejdernes opmærksomhed omkring forebyggelse At øge den enkelte medarbejders ansvarsfølelse for sin arbejdsplads og tryghed på arbejdspladsen, således at den enkelte medarbejder føler, at det kan betale sig at tænke i risikostyring. 3. Nedbringelse af antallet af indbrud særligt rettet mod Pc'er og andet elektronisk udstyr 4. Forebyggelse af brandskader 5. Nedbringelse af hærværk og tyveri 6. Nedbringelse af antallet af autoskader 7. Forebyggelse af vandskader 8. Evt. andre indsatsområder udpeget med baggrund i skadesstatistikken eller på opfordring fra forvaltningerne

6 Risikostyringsgruppen OM Risikostyring. Organisering af gruppen Fagchef teknik Opgaven i centrum Beredskabschef Direktør Centralforvaltningen Teknik og Miljø Ad hoc grupper Fagchef Sekretariat, IT og HR Forsikringskonsulent

7 OM Risikostyring. RS-model som forståelsesramme Identifikation af risici Vurdering af risici Udarbejdelse af handleplan Handleplan sættes i værk Vurdering af effekter Kommunikation

8 OM Risikostyring. Risikostyringsgruppen - Aktivitets- og indsatsplan Udgave: december 2013 Aktivitet/indsats Formål/mål Ansvar/ Tovholder RABB besøg Risiko Arbejdsmiljø Brand og Bygning RABB besøgende skal endvidere sikre et tværgående samarbejde på Risiko, Arbejdsmiljø, Brand og Bygningsområdet. Konceptet skal sikre systematiske udviklingsorienterede tilsynsbesøg, der indeholder både en kontrol- og en udviklingsdimension, der samlet er rettet mod en kvalitetssikring af området. Lars Møldrup Jacob Christensen Beskrivelse af aktiviteten - tidsplan - indhold Tidsplan: 2014 Indhold: RABB besøg har udover kontrolfunktion iht. lovgivningen, også en vejledende og forebyggende funktion, i forhold til Risiko, Arbejdsmiljø, Brand og Bygning tekniske spørgsmål. Temaer 2014: Temaer defineres via input fra Beredskab, Arbejdsmiljø, Team Ejendomme og Forsikring og Risikostyring Budget (risikostyringspuljen): ,- Autoskader Kortlægning og forebyggelse af autoskader Lars Møldrup Tidsplan: Indhold: Formålet er at få et overblik over vores autoskader, som kan danne grundlag for en målrettet forebyggelsesindsats. Forebyggelsesindsatsen skal målrettes og fokuseres på den bagvedliggende årsag til skaderne. Indsatsen skal understøtte forandringer og adfærd i holdninger blandt ledere og medarbejdere og til en kultur af engagement og ejerskab, når det gælder risikostyring samt minimering af skader. Budget (risikostyringspuljen): ,-

9 Initiativ med Cykelhjelm OM Risikostyring.

10 OM Risikostyring. Initiativ med Risiko- og arbejdsmiljøpris

11 OM Risikostyring. Initiativ med Risiko- og arbejdsmiljøpris Væsentligt at have de bedste ambassadører i fokus!

12 OM Risikostyring. Risiko Arbejdsmiljø Brand Bygning Initiativ med RABB

13 Resultaterne er konkrete

14 OM Risikostyring. Fokus på signal Fokus på kommunikation

15 OM Risikostyring.

16

17

18 Der skal ikke mere til, end en lukket dør

19 Med afsæt i prisen Nudging er antydningens kunst - følg vores spor, når du..

20 Ikke et projekt for særligt interesserede Skab: Ejerskab Engagement Envolvering.og plads til småfejl Risikovillig: Det er ikke givet vi gør tingene rigtigt, men vi tror på vi gør de rigtige ting..

21 OM Risikostyring.

22 Tak for i dag OM Risikostyring.