Procesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
|
|
- Anders Ibsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet på AU er omfattet af denne beskrivelse. Hvor journalsystemet ScanJour Captia endnu ikke er taget i brug, vil såvel udfyldte projektoprettelsesskabeloner (excel-regneark) som økonomisk dokumentationsmateriale i øvrigt indtil da arkiveres og gemmes på P-drevet. Dette foretages af Projektenheden. Procesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5 Ordinære midler Indtægtsdækket virksomhed Retsmedicinske ydelser Tilskudsfinansieret forskningsaktivitet Anden tilskudsfinansieret aktivitet Det skal bemærkes, at der forud for oprettelsen af tilsagn til et tilskudsfinansieret projekt skal foreligge en godkendt bindende juridisk aftale. Såfremt der i henhold til Instruks for eksterne midler er krav om, at AU s Technology Transfer Office (TTO) skal godkende aftalen, er det den projektansvarlige forsker (projekthaver), som er ansvarlig for at involvere TTO forud for institutleders og/eller dekans godkendelse. Institutleder/dekan er derved ansvarlig for med sin underskrift at godkende, at TTO har været inddraget i tilfælde af krav herom. Projektøkonom/forretningscontroller skal således ikke involvere TTO i arbejdet med oprettelse af projektet i Navision, idet institutleders underskrift tjener som dokumentation for TTO s involvering og godkendelse. Side 1 af 5
2 Område: x. Opgave: x.x Proces: x.x.x Aktivitet: x.x.x.x Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Version 1.1 Opdateret Af SIL Handling Kontrol Handling Kontrol / handling Dokument Dokument System Beslutning Start/slut af proces Link til andre processer Link til ny side Bevillingsgiver Svar fra bevillingsgiver 1 M Projekthaver Institut Start Svar fra bevillingsgiver Opnåelse af tilsagn? Proces Kontraktforhandlingsf asen - EU s rammeprogram Vedrører opnåelse af tilsagn EUrammeprogram? Godkende oprettelse af projekt 4 M Projektøkonom/ forretningscontroller Forudgående registrering af ansøgning? for at ændre status til Afslået 2 M for oprettelse af projekt (m. ans.) 5A M for oprettelse af projekt (u. ans.) 5B M Tilbageløb til projektøkonom/ forretningscontr. 7 M Slut Proces Påsætning af sagsmærker Projektopretter Ændre status til Afslået 3 M Slut Kvalitetssikre oprettelsesgrundlag 6 M Kan projektet verificeres? Klargøre projektoprettelsesgrundlag 8 M Oprette projekt i Navision 9 A Indlæse projektskabelon med aktiviteter 10 A Færdiggøre projektoprettelse 11 A Forudgående registrering af ansøgning? Projektøkonom/forretningscontroller skal tage stilling til, hvorvidt der forud for tilsagn om bevilling er registreret en ansøgning. : Der er foretaget registrering af ansøgning i Navision forud for projektoprettelse. I disse tilfælde danner processen Registrering af ansøgning i Navision input til oprettelse af et projekt. Der fortsættes til aktivitet 1: Svar fra bevillingsgiver. : Projektet har ikke haft en forudgående registrering af ansøgning, hvorfor der fortsættes til aktivitet 4: Godkende oprettelse af projekt. 1. Svar fra bevillingsgiver Bevillingsgiver meddeler skriftligt, hvorvidt denne har accepteret ansøgningen eller dele heraf. Bevillingsgiveren informerer projekthaver, som er ansvarlig for at informere projektøkonomen. Opnåelse af tilsagn? Betydningen af svaret på ansøgningen fra bevillingsgiveren beskrives ved denne beslutningsboks. Er ansøgningen eller dele heraf accepteret? : Bevillingsgiver har accepteret ansøgningen eller dele heraf. Der fortsættes til beslutningen Opnåelse af tilsagn vedrører EU-rammeprogram?. : Der blev ikke givet nogen midler fra bevillingsgiver, hvorfor projektets status skal ændres til Afslået. Der fortsættes til aktivitet 2: Udarbejde grundlag for at ændre status til Afslået. Side 2 af 5
3 2. Udarbejde grundlag for at ændre status til Afslået Projektøkonom/forretningscontroller åbner den kvitteringsfil, der er modtaget fra projektopretter i forbindelse med registrering af ansøgningen, og udfylder de påkrævede oplysninger i fanebladet Afslag. Det udfyldte regneark skal gemmes og dernæst sendes til fællespostkassen for projektoprettelse. 3. Ændre status til Afslået En projektopretter fra Projektenheden henter det fremsendte regneark i fællespostkassen og ændrer projektets status til Afslået ved at indtaste en dato i feltet Afslået d. på projektstamkortet i Navision. Dernæst journaliseres regnearket af projektopretter på journalsagen i ScanJour Captia eller gemmes på p-drev. Vedrører opnåelse af tilsagn EU-rammeprogram? I tilfælde af en accept af hele eller dele af ansøgningen skal der tages stilling til, hvorvidt ansøgningen vedrører et EU-rammeprogramprojekt. : Der er tale om en ansøgning til EU s rammeprogram. Der fortsættes til proces x.x.x.x Kontraktforhandlingsfasen EU s rammeprogram. : Der er ikke tale om en EU-rammeprogramansøgning. Det opnåede tilsagn indebærer, at der kan oprettes et projekt, og der fortsættes til aktivitet 5A: Udarbejde grundlag for oprettelse af projekt i Navision. Proces: Kontraktforhandlingsfasen EU s rammeprogram Denne proces beskriver de aktiviteter, der gennemløbes i forbindelse med kontraktforhandlingsfasen for godkendte EU-rammeprogramansøgninger. Denne proces danner input til oprettelse af projekt i de tilfælde, hvor projektansøgningen vedrører et EU-rammeprogramprojekt, som medfører forudgående kontraktforhandling. 4. Godkende oprettelse af projekt Før der kan ske oprettelse af et projekt i Navision, skal projektet være fuldt underskrevet. Det vil sige, at projektet skal godkendes af bevillingshaver og institutleder og/eller dekan foruden bevillingsgiver. Godkendelse sker ved underskrift af bevillingsbrev/tilsagnsskrivelse/kontrakt eller lignende aftale. Godkendelse kan ligeledes ske via accept i relevant mailsammenhæng. Den underskrevne aftale journaliseres af institutsekretariatsleder i henhold til processen Journalisering ved eksterne projekter. 5A. Udarbejde grundlag for oprettelse af projekt (med ansøgning) Projektøkonomen åbner den kvitteringsfil, der er modtaget fra projektopretter i forbindelse med registrering af ansøgningen, og udfylder på baggrund af en tæt dialog med projekthaveren, samt den gældende bevillingsdokumentation, de for et projekt resterende påkrævede oplysninger i fanebladet Tilsagn og skal kontrollere de oplysninger, der er overført fra ansøgningen. Oprettelse af projekt skal ske i henhold til Kvikguide til sagsoprettelse på alle delregnskaber. Projektøkonomen skal gemme det udfyldte regneark og dernæst sende det til fællespostkassen for projektoprettelse: Projektenheden@au.dk. Bemærk at der skal angives, hvilket delregnskab projektoprettelsen vedrører samt projektets titel i mailens emnefelt. 5B. Udarbejde grundlag for oprettelse af projekt (uden ansøgning) Projektøkonomen udfylder på baggrund af en tæt dialog med projekthaveren, samt den tilstedeværende bevillingsdokumentation (fx bevillingsbrev), de for et projekt påkrævede Side 3 af 5
4 oplysninger i regnearket Sagsoprettelse delregnskab 4 og 5 uden ansøgning, fanebladet Tilsagn. Oprettelse af projekt skal ske i henhold til Kvikguide til oprettelse af sager på delregnskab 4 og 5 uden ansøgning. Projektøkonomen skal gemme det udfyldte regneark og dernæst sende det til fællespostkassen for projektoprettelse: Projektenheden@au.dk Bemærk at der skal angives, hvilket delregnskab projektoprettelsen vedrører samt projektets titel i mailens emnefelt. 6. Kvalitetssikre oprettelsesgrundlag En projektopretter fra Projektenheden henter det fremsendte regneark i fællespostkassen, og verificerer de indtastede oplysninger samt holder dem op imod bevillingsdokumentationen (evt. via journalsag), herunder kontrollerer at den valgte projektskabelon imødekommer de eksterne og/eller interne afrapporteringskrav. Kan projektet verificeres? : Projektopretter kan verificere, at de indtastede oplysninger i regnearket er korrekte, og der kan foretages indlæsning i Navision. Der fortsættes til aktivitet 8: Klargøre projektoprettelsesgrundlag. : Projektopretter finder forkert eller manglende indtastning af oplysninger på baggrund af den bagvedliggende dokumentation hvorfor vedkommende skal tage kontakt til projektøkonom/forretningscontroller. Der fortsættes til aktivitet 7: Tilbageløb til projektøkonom/forretningscontroller. 7. Tilbageløb til projektøkonom/forretningscontroller Projektopretter retter henvendelse til projektøkonom/forretningscontroller med henblik på at få korrigeret oplysningerne i regnearket. NB! Såfremt der er valgt et forkert delregnskab og dermed et forkert regneark skal projektøkonom/forretningscontroller udfylde nyt projektoprettelsesgrundlag i form af regneark for et andet delregnskab. Herefter følges den relevante proces for projektoprettelse for det konkrete delregnskab. 8. Klargøre projektoprettelsesgrundlag Projektopretter klikker på knappen Klargør til indlæsning, hvorved der dannes: Fil til indlæsning i Navision (tidsstemples ved indlæsning) Kvitteringsfil. 9. Oprette projekt i Navision Projektopretter indlæser den dannede fil i Navision, hvorved der sker opdatering/oprettelse af projektet, som får status Ordre. 10. Indlæse projektskabelon med aktiviteter Projektopretter kopierer den i regnearket angivne projektskabelon (med aktiviteter) ind på sagen. 11. Færdiggøre projektoprettelse Projektopretter færdiggør oprettelse af projektet ved at taste dato for frigivelse. Desuden påføres afsender-id og tidsstempel samt projektnummer (ikke relevant i de tilfælde hvor der er sket forudgående registrering af ansøgning) i kvitteringsfilen under fanebladet Tilsagn. Side 4 af 5
5 Herefter returnerer projektopretter kvitteringsfilen til projektøkonomen og journaliserer regnearket. 12. Ændring bevillingsbeløb. Ændring af bevillingsbeløb skal godkendes af Institutleder og dokumentation herfor skal indsendes til Projektenheden sammen med godkendelsen. Proces Påsætning af sagsmærker Denne proces beskriver, hvordan der umiddelbart efter projektoprettelse skal ske påføring af sagsmærker på projektstamkortet. Skal der sagsmærker på et projekt skal disse meddeles til Projektenheden pr. mail. Side 5 af 5
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SAMLESAGER I NAVISION
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SAMLESAGER I NAVISION 1 Oprettelse... 3 1.1 PØ/FC s rolle i forbindelse med oprettelse af en ny samlesag... 3 1.1.1 Udfyld fanen Oprettelse... 3 1.1.2 Gem regnearket... 4 1.1.3
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER. Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5...
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision på DR1, 2, 4 og 5... 2 1.1 Udfyld projektoprettelsesskemaet...2 1.2 Navngiv projektoprettelsesskemaet...5
Læs mereKvikguide til sagsoprettelse i Navision KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af sag i på alle delregnskaber... 3 1.1 Udfyld sagsoprettelsesskemaet... 3 1.2 Navngiv sagsoprettelsesskemaet...
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af ansøgning i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket / fanen Ansøgning... 3 1.2 Gem regnearket... 6 1.3 Medsend
Læs mereVejledning til ReAp på ST
Vejledning til ReAp på ST Vejledningen indeholder følgende: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Inddækning 5. Når et tilsagn/afslag modtages 6. Eksempel på indtastning
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereVejledning til ReAp på Health
Vejledning til ReAp på Health Vejledningen, der er gældende fra den 1. september 2016, indeholder følgende oplysninger: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Når et
Læs mereIV (INDTÆGTSDÆKKET VIRKSOMHED) - UDDANNELSESMATERIALE
IV (INDTÆGTSDÆKKET VIRKSOHED) - UDDANNELSESATERIALE Oktober 2013 præsen TATION 1 PROGRA 1. Velkommen 2. Regelsæt for IV 3. Processen for oprettelse af IV-projektet 4. Ny overheadsats 5. Kalkulationsskema
Læs mereVejledning til eksterne projekter i Workzone
Side 1/25 Vejledning til eksterne projekter i Workzone Denne vejledning beskriver, hvordan eksterne projekter håndteres i sags- og dokumentationshåndteringssystemet Workzone i Økonomiafdelingerne på fakulteterne
Læs mereVejledning til eksterne projekter i Workzone
Side 1/24 Vejledning til eksterne projekter i Workzone Denne vejledning beskriver, hvordan eksterne projekter håndteres i sags- og dokumentationshåndteringssystemet Workzone i Økonomiafdelingerne på fakulteterne
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter Registreringen skal omfatte alt arbejde, der er foretaget på et systematisk grundlag for at øge den eksisterende viden, samt
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs mereRegistrering af forskningsprojekter på HE Midt
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning
Læs mereProjektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring.
Projektmodulet Projektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring. Økonomistyring/Projekt Projektansøgning Allerede når der sendes en ansøgning om Projekt, skal dette registreres
Læs merePolitik for frikøb til forskning
Politik for frikøb til forskning Baggrund og formål Bestræbelsen på at opnå yderligere ekstern finansiering af instituttets aktiviteter er et af de vigtigste strategiske mål for Institut for Æstetik og
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereMINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET?
MINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET? 2 MINIGUIDE ET GODT GRUNDLAG Skal du i gang med et nyt eksternt finansieret projekt på AU, kan du her finde information, som du skal være opmærksom
Læs mereAU Økonomi snitflader
AU Økonomi snitflader Udgangspunkt for snitflader mellem AU Økonomi og institutter (og øvrige enheder udenfor AU Administration). 1. Formål Notatet har til formål at afstemme forventningerne til samarbejdet,
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Registrer
Læs mereConventus og SFGIF Hvordan opretter jeg en ny træner?
Kaj Heydt 18-09- INDHOLDSFORTEGNELSE LOG IND I CONVENTUS... 3 TRÆNEREN ER OPRETTET I CONVENTUS MEN HAR INGEN RETTIGHEDER... 4 TRÆNEREN ER IKKE OPRETTET I CONVENTUS... 10 TRÆNEREN KNYTTES / FJERNES FRA
Læs mereVejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg
Vejledning til online blanketten Beskæftigede inden for bygge og anlæg Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende den fællesregionale pulje til forskning i forebyggelse Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan
Læs mere1 Sælgeroplysningsskema Bygningssagkyndig udfylder...2
Vejledning for det elektroniske sælgeroplysningsskema (ver. 1. 01-09-2016) Indholdsfortegnelse 1 Sælgeroplysningsskema... 2 1.1 Bygningssagkyndig udfylder...2 1.1.1 Sælger kan svare på alle spørgsmål...
Læs mereGIS indlæsning af kreditorer og betalingsform. Brugervejledning 1.0
GIS indlæsning af kreditorer og betalingsform Brugervejledning 1.0 Indhold 1 Indledning... 5 2 Opsætning af GIS grænseflade til kreditor indlæsning... 5 2.1 Oprettelse af en datastrøm... 7 2.2 Filsystem...
Læs merePensioneringsprocessen for institutioner
Public Release PENSAB Pensioneringsprocessen for institutioner Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Start en pensioneringssag for en tjenestemand... 3 2.1 Udfyld pensionsskemaet... 3 2.2
Læs mereProjektmodulet. Budget- og planlægningskontoret 30. september Projektmodulet er et specialudviklet modul, som tilgås fra Finansmenuen.
Projektmodulet Projektmodulet er et specialudviklet modul, som tilgås fra Finansmenuen. Finans/Projektmenu Side 1 af 11 Projektansøgning Allerede når der sendes en ansøgning om Projekt, kan dette registreres
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings- og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS skal du registrere en aftale om integrationsgrunduddannelse, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale samt undervisningsplan
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt. Kun fyldestgørende ansøgninger kan indsendes til
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for. folkehøjskoler og ungdomshøjskoler
Vejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler INDHOLD Vejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler... 1 Log på systemet... 2 Navigationsknapper...
Læs mereCase 1 Grundcase. Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram
Case 1 Grundcase Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 delregnskabsdiagram Dato: 6. oktober 2016 Side 1/9 Aarhus Universitet Hvad
Læs mereKOMM ERCI EL MINIGUIDE KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET?
KOMM ERCI EL KOMMERCIEL ELLER IKKE-KOMMERCIEL AKTIVITET? 2 GRUNDLAG ET GODT GRUNDLAG Skal du i gang med et nyt eksternt finansieret projekt på AU, kan du her finde information, som du skal være opmærksom
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer... 6 Trin 5: Indtast mødedeltagere...
Læs mereVejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis
Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema vedrørende Kvalitetsudviklings og forskningsprojekter Fonden for faglig udvikling i speciallægepraksis Det er vigtigt, at ansøgningsskemaet udfyldes korrekt.
Læs mereVejledning til anmodning om driftslignende tilskud fra Undervisningsministeriet
Vejledning til anmodning om driftslignende tilskud fra Undervisningsministeriet 1 1. INDLEDNING 3 2. HVEM KAN ANMODE OM DRIFTSLIGNENDE TILSKUD 3 3. KRAV TIL ANMODNINGENS FORM OG INDHOLD 3 4. DET ELEKTRONISKE
Læs merePENSAB. Pensioneringsprocessen for institutioner. Indhold
Pensioneringsprocessen for institutioner Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Start en pensioneringssag for en tjenestemand... 3 2.1 Udfyld pensionsskemaet... 4 2.2 Tilføj registerudskrift...
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I A P R I L 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0 1 Version
Læs mereVejledning til brug for indberetning af elever fra efterskoler, frie fagskoler pr. 5. september 2019 til kommunale bidrag for 2020
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Tlf.: 33 92 50 00 E-mail: stuk@stukuvm.dk www.stukuvm.dk CVR-nr.: 29634750 4. september 2019 Sagsnr.:19/12606 Vejledning
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33
VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler, efterskoler godkendt med et samlet særligt undervisningstilbud
Vejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler, efterskoler godkendt med et samlet særligt undervisningstilbud & frie fagskoler INDHOLD Vejledning om aktivitetsindberetning for... 1 efterskoler,
Læs mereBRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereIndlæsning af tilskud fra UVM
Indlæsning af tilskud fra UVM Brugervejledning version 1.0 Side 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Download bogføringskladde fra brevportalen... 3 Gem regneark på din arbejdsplads... 3 Bearbejdning
Læs mereVITAS Registrering af aftale om Integrationsgrunduddannelse
IGU i VITAS I VITAS er det muligt at registrere en aftale om, såfremt din virksomhed ønsker at indgå en aftale med en borger (udlænding). Du registrerer i VITAS din aftale inkl. undervisningsplanen ved
Læs mereGUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN
GUIDE TIL OPRETTELSE AF SIDER OG INDHOLD I UMBRACO ADMIN DANSKE BEDEMÆND september 2014 v.1.4 1 P a g e INDHOLDSFORTEGNELSE Adgang... 3 Overblik... 3 Sortering af ordrer... 3 Status... 4 Afventer fuldmagt...
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af de administrative fællesskaber og et ønske om at effektivisere og digitalisere
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereElektronisk signering manual 1.3
Estatetool ApS support@systembolig.dk +45 70 20 11 90 ELEKTRONISK SIGNERING Elektronisk signering manual 1.3 Hvem har min. adgang til at styre denne funktion: Projektadmin Hvem har min. adgang til at benytte
Læs mereBrugervejledning til anmelder
Version 0.8 ERHVERVSSTYRELSEN ANMELDELSE AF TJENESTEYDELSER I RUT Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING...3 2 ADGANG TIL RUT...3 2.1 Login...4 2.1.1 Login med brugernavn og password...5 2.1.2 Oprettelse af
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereKVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af bevilling i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket... 3 1.2 Gem regnearket... 7 1.3 Medsend relevant dokumentation
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereFunktionen er et tillægsmodul som købes via JMA A/S kontakt vores salgsafdeling for priser samt yderligere information.
PDF-udskrift af eksterne dokumenter Det er i systemet muligt at sende visse eksterne dokumenter, f.eks. faktura, kreditnota, kontoudtog m.fl., direkte til kunden pr. e-mail med en vedhæftet pdf-fil, i
Læs mereDATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE
DATALOGISK INSTITUT ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING REKVIRENT GUIDE FINDER DU IKKE SVAR PÅ DINE SPØRGSMÅL I GUIDEN, ER DU VELKOMMEN TIL AT KONTAKTE EN ØKONOMIMEDARBEJDER præsen TATION 1 LOGIN https://eprocurement.gatetrade.net
Læs mereKvikmanual til FacilityNet
Version 0.01 Side 1 af 16 Kvikmanual til FacilityNet Om FacilityNet?... 2 Trin 1 - Aktiver din brugerprofil... 3 Trin 2: Opret ny bestilling... 4 Trin 3: Vælg varer... 5 Trin 4: Indtast ordreinformationer...
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereGuide til foreningsportalen Oprettelse eller ændring af foreningsoplysninger
Foreningsoplysninger Her har den enkelte forening mulighed for at ændre og vedligeholde relevante oplysninger om foreningen. Det kan f.eks. være ny formand, ændrede adresser, tlf.nr. m.m. Da det er disse
Læs mereTilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg
Tilknytning af medlemmer af ansættelsesudvalg og bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Generelt... 2 Ansættelsesudvalg... 2 Bedømmelsesudvalg... 3 Oprettelse i Medarbejderstamkortet... 3 Tilknytning i
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret udgave af KEAs nye, automatiske blanket-system.
Læs mereInstruktionsmanual Indholdsfortegnelse
Instruktionsmanual www.workplus.dk Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Side 1 Adgang og jeg har glemt mit password Side 2 Administrator forside Side 3 Administrator menu Side 4 Virksomhedsadministration
Læs mereVejledning til anmodning om driftslignende tilskud fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling
Vejledning til anmodning om driftslignende tilskud fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling 1 Følgende indeholder en vejledning til, hvordan der anmodes om et driftslignende tilskud fra Ministeriet
Læs mereFakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
Læs mereHåndOffice Spillerflytninger
HåndOffice Spillerflytninger Spillerflytninger... 3 Spilleranmodning... 3 Spillerfrigivelse... 7 Tidligere data... 11 Spiller data... 11 Spillercertifikat... 12 Side 2 af 13 Spillerflytninger Spillerflytninger
Læs mereOmposteringsvejledning
Omposteringsvejledning Alle med rollen som Projektøkonom har adgang til omposteringsfaciliteten. Når man som Projektøkonom logger ind i ProMark, vil man i højre del af skærmbilledet se muligheden for at
Læs mereProcedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Læs mereBrugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver
Brugervejledning til Tildeling.dk brugere Tilbudsgiver Opdateret den 15. november 2017 Side 1 af 9 Indholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Adgang... 3 3 Menu... 3 3.1 Opgaveliste... 4 3.1.1 Spørgsmål og svar...
Læs mereEksternt salg af medarbejder ydelser. Grunduddannelserne
Grunduddannelserne Marts/ 2017 Indhold 1. Indledning... 3 2. Definition - eksternt salg af medarbejderydelse... 3 3. Godkendelse... 3 4. Skabeloner... 3 4.1 Aftalegrundlag... 3 4.2 Fakturagrundlaget...
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for. folkehøjskoler og ungdomshøjskoler
Vejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler Indhold Log på indberetningsportalen 2 Navigationsknapper 3 Udfyldelse af skemaet 4 o Indlæs en fil 4 o Gem 5 o Indtastning i
Læs mereHåndOffice spiller ret og opret
HåndOffice spiller ret og opret For at kunne indtaste individuelle resultater for Liga og 1. divisions kampe skal spillere og officials være oprettet og placeret på et hold. Kvikguide. 1. Find Hold søg
Læs mereGenerelt Trade Finance indstillinger Menuvalg Garantier og Trade Finance Opret ny. Opret garanti Opret garanti
Generelt Denne beskrivelse viser dig, hvordan du kan oprette en garantianmodning i modulet Garantier og Trade Finance. Beskrivelsen gennemgår i hovedtræk de indtastninger en bruger typisk foretage under
Læs mereUdfyld alle obligatoriske felter markeret med blåt, samt evt. valg af Disponent og linjekontering.
Oprette et nyt dokument manuelt I tilfælde af at du modtager en papir faktura fra en udenlandsk leverandør, så kan du indtaste den og manuelt omdanne den til en elektronisk faktura. Den originale faktura
Læs mereIndsendelse af filer til banken via API
Forløbet for indsendelse af en betalingsfil til banken via API Du får her en kort beskrivelse af, hvordan du indsender og godkender en betalingsfil via API 1. Indsendelse af betalingsfil 2. Godkend og
Læs mereI stedet for at oprette en masse medlemmer, er det muligt at importere disse når bare nogle enkle spilleregler overholdes.
I stedet for at oprette en masse medlemmer, er det muligt at importere disse når bare nogle enkle spilleregler overholdes. Sidst i denne vejledning er vist et Excel dokument som det KAN se ud. Ligesom
Læs mereVejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel
Vejledning til online blanketten Månedlig omsætning inden for detailhandel Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål,
Læs mereTrailerService Online elektronisk typetilmelding
TrailerService Online elektronisk typetilmelding Indholdsfortegnelse Forside... 3 Login... 4 Sagsoversigt... 5 Opret typetilmelding... 6 Rediger typetilmelding... 7 Vis sagsoplysninger... 10 Tilmeld til
Læs mereLinkGRC. Kontrol. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereInstruktionsmanual Indholdsfortegnelse. Adgang og jeg har glemt mit password
Instruktionsmanual www.workplus.dk Indholdsfortegnelse Side 1. Side 2. Side 3-20 Indholdsfortegnelse Adgang og jeg har glemt mit password Togbillet Version 1.0 2. juli 2013 Adgang og jeg har glemt mit
Læs mereRegler for CTF. (Energinet.dk Gastransmissions regler for Capacity Transfer Facility)
Regler for CTF (Energinet.dk Gastransmissions regler for Capacity Transfer Facility) VILKÅR OG BETINGELSER FOR BILATERAL HANDEL MED KAPACITET I TRANSMISSIONSSYSTEMET Version 5.2 Juni 2010 Regler for CTF,
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
Læs mereTEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL. Indlæsning af egruppe-data MICROSOFT DYNAMICS NAV
MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Krav til indlæsning af data fra egruppe... 3 LESSOR PAYROLL Indlæsning af fil i Payroll... 3 Fælleslønregistreringskladden... 5 Indlæsning
Læs mereRekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler og frie fagskoler
Vejledning om aktivitetsindberetning for efterskoler og frie fagskoler Indhold Log på indberetningsportalen... 2 Navigationsknapper... 3 Udfyldelse af skemaet... 4 Indlæs en fil... 4 Gem... 5 Indtastning
Læs mereVejledning til registrering som bruger til EudraCT results
Vejledning til registrering som bruger til EudraCT results 1 Registrering som ny bruger For at indtaste resultater, skal man registreres som bruger i EudraCT databasen: https://eudract.ema.europa.eu/results-web/
Læs mereHR-Løn masseindberetning. Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark
HR-Løn masseindberetning Spar tastearbejde og benyt HR-Løns muligheder for at indlæse regneark Oktober 2014 1 Introduktion I denne vejledning kan du læse, hvordan du gør, når du skal indberette ensartede
Læs merePensioneringsprocessen/Statens Administration
PENSAB Pensioneringsprocessen/Statens Administration Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Tildel pensionssag... 3 2.1 Søg i listen [Pensionssager]... 5 2.2 Tildel sag... 5 2.3 Afgiv sag...
Læs mereNavigationsseddel Opret ny sag om fuldbyrdelse
Navigationsseddel Opret ny sag om fuldbyrdelse Du kan her se, hvordan du anlægger en sag om fuldbyrdelse af forældremyndighed, barnets bopæl eller samvær på domstolenes sagsportal. Du finder domstolenes
Læs mereStyrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutering Brugervejledning - SharePoint løsningen PD-U2 - til A-kasserne
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutering Brugervejledning - SharePoint løsningen PD-U2 - til A-kasserne Ansvarlig: Version: 2.3 Mats Lindberg Brugervejledning - SharePoint løsningen PD-U2 - til A-kasserne
Læs mereVejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler
Vejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler Indhold Vejledning om aktivitetsindberetning for folkehøjskoler og ungdomshøjskoler... 1 Log på indberetningsportalen... 2 Navigationsknapper...
Læs mereAarhus Universitet Valg af Bevillingsgiver
Aarhus Universitet Valg af Indholdsfortegnelse 1. Bestemmelse af bevillingsgiver... 2 1.1 Formål med bevillingsgiveren... 2 1.2 Hvordan bestemmes bevillingsgiveren... 2 2. Kombinationer, af bevillingsgiver
Læs mereDisponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Læs mereLinkGRC. Dokumenter. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereAU Timeløn. Timelønnede medarbejdere QUICKGUIDE. TIMEmSYSTEM ApS. Link: https://au.mtime.dk. Version 1.0
AU Timeløn Timelønnede medarbejdere QUICKGUIDE TIMEmSYSTEM ApS Link: https://au.mtime.dk Version 1.0 Januar 2017 Aktivering af konto En sekretær eller administrator opretter dig som bruger af AU Timeløn.
Læs mereAnsøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp
Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse foregår digitalt via Ansøgningsportalen.
Læs mereVedrørende ansøgning om tilskud fra Aktivitetspuljen, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, tips- og lottomidler 2013.
Holbergsgade 6 DK-1057 København K T +45 7226 9000 F +45 7226 9001 M sum@sum.dk W sum.dk Migrænikerforbundet Postboks 115 2610 Rødovre Dato: 5. juli 2013 Enhed: Sundhedsøkonomi Sagsbeh.: SUMAMA Sags nr.:
Læs mere