Hareskov-Værløse Andelsboligforening Organisationsbestyrelsen

Transkript

1 Hareskov-Værløse Andelsboligforening Organisationsbestyrelsen Referat af organisationsbestyrelsesmøde, torsdag den 19. maj 2016 kl , på kontoret Skovgårds Allé 249, 3500 Værløse. Udsendt den: 26. maj Til stede var: Afbud: Fra HVA: Lasse Andersen, Lone E. Hansen, Hilmar Møller, Børge Ravn, Jørgen Christensen, Casper Damsgaard, Jesper Tolstoy Winkel, Lasse Ornebjerghus (forlod mødet kl ) og Lone Christensen (forlød mødet kl ). Ebbe Lerborg Hansen deltog som repræsentant for Afdeling 5. Rita Petersen deltog som substitut for Martin Hansen. Revisor Benny Lundgaard deltog ved behandling af punkterne 2.2, 2.3 og 2.4. Martin Hansen og John Mikkelsen. Hardy Schanz. Fra Boligkontoret Danmark: Peter Cramer Søndergaard, Christina Iversen og Tonny Bjørn. D A G S O R D E N: Til beslutning: 1. Forhandlingsprotokol 2. Forenings- og afdelingssager 3. Kommende møder 4. Eventuelt Til orientering: 5. Forenings- og afdelingssager 6. Øvrige meddelelser Bilag: 1: Referat af FU-møde den 5. april : Årsregnskab for : Revisionsprotokollat 4: Rapport 2015, Egenkontrol 5: Regnskabsanalyse 6: Budgetpræmisser : Råd til husleje 8: Byggeregnskab, afd. 1 9: Oversigt projekter, dispositionsfond

2 Sager, der er fuldt belyst, og hvor der er fuld enighed, kan besluttes på mødet. Sager, der ikke er fuldt belyst, som er komplicerede, eller som af en eller flere parter ønskes udsat, behandles på førstkommende møde. Ad 1 Forhandlingsprotokol Referat af organisationsbestyrelsesmøde, afholdt den 3. marts 2016, er udsendt til bestyrelsen den 7. marts at organisationsbestyrelsen godkender referat af møde afholdt den 3. marts Organisationsbestyrelsen godkendte referat af møde afholdt den 3. marts 2016 uden bemærkninger, og forhandlingsprotokollen blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ad 2 Forenings- og afdelingssager, beslutning Under dette punkt behandles forenings- og afdelingssager, hvor det indstilles at organisationsbestyrelsen træffer konkrete beslutninger. Under dagsordenens punkt 5 behandles sager til orientering. 2.1 Foreningen Forretningsudvalget Det er aftalt, at organisationsbestyrelsen får tilsendt referater af møder afholdt i forretningsudvalget. Siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 3. marts 2016 har der været afholdt møde i forretningsudvalget den 5. april Referat af dette møde er vedlagt denne dagsorden som bilag 1. Dato for næste forretningsudvalgsmøde er endnu ikke fastsat. at organisationsbestyrelsen forholder sig til referat af møde afholdt den 5. april Organisationsbestyrelsen tog referat af møde i forretningsudvalget, afholdt den 5. april 2016, til efterretning. På mødet spurgte Jørgen Christensen om, hvorfor referatet ikke er sendt ud på et tidligere tidspunkt. Tonny Bjørn oplyste, at det skyldes en forglemmelse, som opdages i forbindelse med udarbejdelse af dagsorden til bestyrelsesmødet. Jørgen Christensen spurgte også ind til aftalen om ekstra boliger til flygtninge. Lasse Andersen oplyste, at aftalen er indgået i overensstemmelse med den beslutning, som bestyrelsen tidligere har truffet; aftalen blev også behandlet under dagsordenens punkt 5.2, jf. nærværende referat. 2.2 Alle afdelinger Årsregnskab for 2015 Boligkontoret Danmark har udarbejdet årsregnskab for Årsregnskabet er revideret færdigt og underskrevet af revisorfirmaet pwc. Et eksemplar af det reviderede blokregnskab er vedlagt denne dagsorden som bilag 2. Udkast til årsregnskaber har forinden været sendt ud til de respektive afdelingsformænd og organisationsbestyrelsen. Flere spørgsmål er stillet og blevet besvaret, indenfor den fastsatte tidsfrist. Jf. denne dagsordens punkt 2.4 og 2.5 har Boligkontoret Danmark udarbejdet en rapport for egenkontrol, og en analyse af afdelingernes udgifter set i forhold til de side 2/10

3 budgetterede over en femårig periode, fra Ved behandling af årsregnskabet for 2015 henvises til disse punkter og bilag. at organisationsbestyrelsen godkender det samlede årsregnskab for Organisationsbestyrelsen godkendte det samlede årsregnskab for 2015, og originale regnskaber blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. På mødet gennemgik revisor Benny Lundgaard årsregnskabet, suppleret med enkelte bemærkninger fra Tonny Bjørn. Benny gav udtryk for, at både foreningens og afdelingernes regnskaber er fornuftige og pæne. Der har været en god tilvækst til foreningens egenkapital, afdelingerne har opnået gode ratings i henhold til Boligkontoret Danmarks ratingmodel, der er positive driftsresultater (bortset fra Afdeling 5 og 10), og der ses generelt passende henlæggelser til kommende års vedligeholdelse. Benny Lundgaard kom også ind på Egenkontrol og Revisionsprotokollatet, jf. referatets punkt 2.3 og 2.4, ved sin gennemgang af årsregnskabet. I egenkontrollen er Arbejdskapital og Antennesaldi markeret med rødt. I de seneste år er der sket tilvækst af arbejdskapitalen, og i sammenhæng med dispositionsfondens størrelse, ses den samlede egenkapital at være pæn. Med hensyn til antennesaldi skal der være en opmærksomhed, således at der ikke akkumuleres større underskud i disse regnskaber. På mødet spurgte Børge Ravn til, om revisionen foretager konkret revision af tildelingen af ledige boliger. Benny Lundgaard oplyste, at udlejningen ikke er omfattet af en konkret revision men Boligkontoret Danmarks forretningsgange og systemer er. Børge spurgte også ind til størrelsen af henlæggelser til vedligeholdelse og hvorvidt revisionen forholder sig til, om der er for store henlæggelser. Benny oplyste, at de nuværende henlæggelser generelt ses passende, og gjorde opmærksom på henlæggelsernes betydning for en jævn huslejeudvikling over år, og ved gennemførelse af større vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder. Forud for mødet havde Casper Damsgaard ved mail af 19. maj 2016 stillet en række spørgsmål til årsregnskabet. Dels ved gennemgangen af årsregnskabet på mødet, og dels ved gennemgang af de stillede spørgsmål, blev disse besvaret. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der gennemføres ekstraordinære stigninger af antennebidrag, hvor det ses nødvendigt. Boligkontoret Danmark gennemregner antennebudgetterne for indeværende periode, og varsler stigninger i samråd med de pågældende afdelingsformænd. 2.3 Alle afdelinger Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2015 På organisationsbestyrelsesmødet den 19. maj 2016 deltager revisor Benny Lundgaard, pwc, for gennemgang af årsregnskab og tilhørende revisionsprotokollat. Revisionsprotokollat, siderne , er vedlagt denne dagsorden som bilag 3. at organisationsbestyrelsen forholder sig til revisionsprotokollatet, siderne , til årsregnskabet for Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollatet, siderne , til årsregnskabet for 2015, til efterretning, og protokollen blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Derudover underskrev organisationsbestyrelsen Ajourføringsprotokollat, siderne side 3/10

4 2.4 Alle afdelinger Egenkontrol Som led i den nye styringsreform fra 2010 er der arbejdet med en styrkelse af boligorganisationernes egenkontrol. I Boligkontoret Danmark udarbejdes der årligt en rapport Egenkontrol i forbindelse med årsregnskabet. Rapport 2015 er vedlagt denne dagsorden som bilag 4, som vil blive nærmere gennemgået på mødet den 19. maj at organisationsbestyrelsen forholder sig til rapporten omkring egenkontrol, med årsregnskabet 2015 som grundlag herfor. Organisationsbestyrelsen tog rapporten omkring egenkontrol, med årsregnskabet 2015 som grundlag, til efterretning. 2.5 Alle afdelinger Regnskabsanalyse Ved fremlæggelse af årsregnskabet for 2014 fremsatte organisationsbestyrelsen ønske om en regnskabsanalyse. Boligkontoret Danmark udarbejdede en analyse omfattende en femårig periode, fra , hvor de faktiske afholdte udgifter er sammenstillet med de vedtagne budgetterede udgifter for de respektive år. Opdatering af regnskabsanalysen, således fortsat gældende for en femårig periode, fra , er vedlagt denne dagsorden som bilag 5. Det er tanken, at regnskabsanalysen kan benyttes som en del af et grundlag for kommende års budgetter, og en yderligere kvalificering heraf. at organisationsbestyrelsen forholder sig til regnskabsanalysen, og drøfter de forhold der ses relevante at medtage ved den kommende budgetlægning. Organisationsbestyrelsen tog regnskabsanalysen til efterretning. Analysen benyttes som grundlag for udarbejdelse af afdelingernes driftsbudgetter for Alle afdelinger Budgetter, styring / præmisser På organisationsbestyrelsesmødet den 18. maj 2015 blev det aftalt, at Boligkontoret Danmark fremover udarbejder oplæg til generelle budgetpræmisser, og oplæg behandles i forretningsudvalget og i organisationsbestyrelsen, samtidig med deres behandling af seneste årsregnskab. Boligkontoret Danmark har til brug for udarbejdelse af driftsbudgetter for 2017 udarbejdet oplæg til generelle budgetpræmisser, omhandlende de væsentligste udgiftsposter i afdelingerne. Vedlagt denne dagsorden som bilag 6 er oplæg til generelle budgetpræmisser for at organisationsbestyrelsen forholder sig til de generelle budgetpræmisser for Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig de generelle budgetpræmisser for Præmisserne vil således danne grundlag for udarbejdelse af afdelingernes driftsbudgetter for Alle afdelinger Budgetkontrol 1. kvartal 2015 Boligkontoret Danmark er aktuelt ved at udarbejde budgetkontrol for 1. kvartal 2016, der sendes ud forinden organisationsbestyrelsesmødet den 19. maj side 4/10

5 at organisationsbestyrelsen forholder sig til budgetkontrol efter 1. kvartal Organisationsbestyrelsen tog budgetkontrollen, efter 1. kvartal 2016, til efterretning. 2.8 Foreningen Fælles møde om afdelingernes budgetter for 2017 Foranlediget af en drøftelse i forretningsudvalget på deres møde den 5. april 2016, er afdelingsformændene ved mail af 11. april 2016, blevet spurgt om interessen for et fællesmøde mellem afdelingsbestyrelserne, omhandlende budgetter for Ved fællesmødet vil der også være individuelle gennemgange af de enkelte afdelingers budgetter, samt en erfaringsudveskling på tværs. Fællesmødet vil kunne afholdes umiddelbart efter sommerferien. Flere afdelingsformænd har meldt tilbage, men der tegner sig ikke aktuelt en entydig holdning til et eventuelt fællesmøde. Det foreslås, at organisationsbestyrelsen forholder sig hertil på mødet den 19. maj 2016, således at planlægningen af fællesmødet i givet fald kan påbegyndes. at organisationsbestyrelsen forholder sig til et fællesmøde, omhandlende afdelingernes budgetter for 2017, til afholdelse medio august På mødet blev det aftalt, at Boligkontoret Danmark retter henvendelse til de enkelte afdelingsformænd angående et fællesmøde om afdelingernes budgetter for Hvis der er overvejende interesse for et fællesmøde afholdes dette umiddelbart efter sommerferien, ultimo august. Fællesmødet vil erstatte individuelle møder med afdelingsbestyrelserne omkring driftsbudgetterne, og som således indtil videre afventer en afklaring af, om der afholdes fællesmøde eller ej. 2.9 Foreningen Forsikringer Punktet var forinden mødet tilført dagsordenen ved mail af 13. maj Vedhæftet mailen var fornyelsesanbefaling fra Willis. HVA s aftale med ALKA udløber den 31. december Det er en 3-årig aftale med mulighed for at forlænge med 1 og 2 år. Skadeforløbet har været pænt de seneste år, så Willis har forhandlet sig frem til en rabat på 15% ved forlængelse for 1 år, og 20% hvis HVA forlænger for 2 år. Alternativt kan forsikringerne sendes i udbud nu, således at nytegning kan ske pr. 1. januar Willis indstiller, at HVA forlænger aftalen med ALKA for 2 år. Organisationsbestyrelsen besluttede, at følge Willis anbefaling, og forlænge aftalen med ALKA. Bestyrelsen besluttede, at aftalen forlænges for 2 år, hvorved der opnås en rabat på 20% i præmiebetalingen Foreningen Implementering af konfliktmæglerfunktionen Boligkontoret Danmark tilbyder konfliktmægling i sager mellem beboere, beboere og bestyrelsen og bestyrelsen imellem. Konfliktmægling kan være en effektiv måde at få ændret adfærden hos mennesker, når forståelser og fjendebilleder præger opfattelsen af hinanden. Det skal bidrage til at øge trivslen i afdelingerne og samtidig bidrage til sparet tid på afdelingskontoret til behandling af tilbagevendende klager mellem to eller flere parter. Konfliktmægling kan tilbydes, når det ikke længere giver mening at skrive advarsler og klagebreve. Alle sager indledes med en afdækning af konfliktens indhold og parter. Herefter besluttes om der er basis for et mæglingsmøde, eller om sagens parter rådgives telefonisk hver for sig. En måned efter følges op på om konflikten er løst, eller konfliktniveauet nedbragt. side 5/10

6 Prisen for rådgivning og/eller mægling er jf. Boligkontoret Danmarks prisblad i kr. inkl. moms pr. time. Et forløb tager fra ca timer, inkl. indledende afdækning og efterfølgende opfølgning. Ved mæglingsmøder tillægges udgifter til transport og evt. tolkebistand. Transportudgiften udgør 566 kr. som er en fast gennemsnitspris, beregnet for hhv. udkørsel i Jylland/Fyn og Sjælland/øerne. Det anbefales, at mæglingen kun kan rekvireres af Boligkontoret Danmarks ansatte på afdelingskontoret eller af foreningens bestyrelse, og dermed ikke af den enkelte beboer. Det kan drøftes om man lokalt ønsker, at kun én af parterne kan rekvirere en mægler, og i hvilke situationer. at hovedbestyrelsen vedtager retningslinjer for, hvornår konfliktmægleren rekvireres og på hvis foranledning. Endvidere indstilles, at hovedbestyrelsen træffer beslutning om udgiften til konfliktmægling pålægges afdelingen eller foreningen, eller begge udfra en fastsat fordelingsnøgle, samt at der afsættes beløb hertil i de kommende driftsbudgetter. Organisationsbestyrelsen besluttede, at konfliktmægleren kan rekvireres igennem afdelingskontorets medarbejdere, og i samråd med forretningsudvalget og eventuel pågældende afdelingsformand. Der tages stilling fra sag til sag, om hvorvidt konfliktmægling ses formålstjenlig. Hvis konfliktmægling vælges træffes der samtidig aftale om betaling heraf. Organisationsbestyrelsen bemyndigede således forretningsudvalget til at træffe beslutning i sagerne Foreningen Implementering af Råd til husleje Boligkontoret Danmarks medlemsorganisationer vedtog på seneste repræsentantskabsmøde, at indføre en række ydelser under betegnelsen Råd til husleje. I forbindelse med implementeringen af ydelserne ønskes de enkeltes organisationsbestyrelsers stillingtagen, som nærmere beskrevet i denne dagsordens bilag 7. at organisationsbestyrelsen tager Boligkontoret Danmarks restancepolitik til efterretning, herunder at der kan indgås afdragsordninger med beboere i forbindelse med Råd til husleje. Endvidere indstilles, at det forhøjede administrationsbidrag på 30 kr. pr. lejemål dækkes af dispositionsfonden, samt at udgifter til udvidede rådgivningsforløb ligeledes dækkes af dispositionsfonden. Organisationsbestyrelsen besluttede, at det forhøjede administrationsbidrag på 30 kr. pr. lejemål dækkes af dispositionsfonden, samt at udgifter til udvidede rådgivningsforløb ligeledes dækkes af dispositionsfonden. Organisationsbestyrelsen tog Boligkontoret Danmarks restancepolitik til efterretning, herunder at der kan indgås afdragsordninger med beboere i forbindelse med Råd til husleje Afdeling 1, Stationshusene Altaner og overdækkede terrasser På organisationsbestyrelsesmødet den 28. april 2014 godkendte bestyrelsen projektet og den tilhørende økonomi. Derudover godkendte bestyrelsen på møde den 6. januar 2016, et tilskud på kr. fra foreningens dispositionsfond, og at der optages et tillægslån på kr., samt at et resterende beløb findes / afskrives over afdelingens drift. side 6/10

7 Boligkontoret Danmark har nu udarbejdet et udkast til byggeregnskab, vedlagt denne dagsorden som bilag 8. Den samlede anskaffelsessum er opgjort til kr. Det foreslås, at der i stedet for optagelse af et tillægslån på kr. trækkes kr. fra afdelingens akkumulerede overskud, der pr. 31. december 2015 andrager kr., samt at et resterende beløb på kr. afvikles over en 8- årig periode. Denne finansieringsløsning kan rummes indenfor de godkendte huslejestigninger. at organisationsbestyrelsen godkender udkast til byggeregnskab, herunder den foreslåede finansiering. Organisationsbestyrelsen godkendte udkast til byggeregnskab, herunder den skitserede finansieringsløsning Alle afdelinger Drift På mødet giver lokalinspektør Hardy Schanz en orientering om status på drift og aktuelle udfordringer i driften. at organisationsbestyrelsen forholder sig til orienteringen om status på drift og aktuelle udfordringer. På mødet gav Hardy Schanz en orientering om driften, og nævnte blandt andet at lastbilen er kommet retur efter rustbehandling, at der er brugt ressourcer på lægning af rullegræs i Stationshusene, plantning af hække i Bringehusene og omlægning af sti med lægning af stenmel/grus i Nørreskovhusene; ved alle arbejder er der opnået store besparelser på ved selv at udføre dem. Ad 3 Kommende møder Repræsentantskabsmøde: onsdag den 15. juni 2016, kl Repræsentantskabsmødet afholdes på Kollekolle og organisationsbestyrelsen mødes 1 time før (samme sted) til et forberedende møde, således kl at organisationsbestyrelsen tager orienteringen om kommende møder til efterretning, samt aftaler de praktiske forhold omkring det kommende repræsentantskabsmøde. Organisationsbestyrelsen tog orientering om det kommende repræsentantskabsmøde til efterretning. Næste møde i bestyrelsen er således forud for repræsentantskabsmødet, onsdag den 15. juni 2016, kl Ad 4 Eventuelt Intet til behandling. side 7/10

8 Bestyrelsens underskrift Lasse Andersen Vakant Martin Hansen (-) formand Afdeling 5, Højlundshusene Afdeling 2, Åhusene Jørgen Christensen Lone E. Hansen Casper Damsgaard Afdeling 8, Nørreskovhusene Afdeling 7, Grantoftehusene Afdeling 9, Jonstruphusene Jesper Tolstoy Winkel Lone Christensen Hilmar Møller Afdeling 1, Stationshusene Furesø Kommune Afdeling 3, Bringehusene Børge Ravn John Mikkelsen (-) Lasse Ornebjerghus Afdeling 4, Syvstjernehusene Afdeling 10, Tibbevanghusene Afdeling 11, Ungdomshusene side 8/10

9 Sager til orientering uddybes eller behandles kun på mødet, hvis dette direkte efterspørges. Ad 5 Forenings- og afdelingssager, efterretning 5.1 Foreningen Rådgivning til bekymringssager Boligkontoret Danmarks rådgivningsfunktion blev startet op i marts Det er en støttefunktion for kollegaer og bestyrelser, som har til formål at øge handleberedskabet i sager, hvor udsatte beboere skaber bekymring eller problemer i afdelingerne. Det kan være situationer hvor; der er tydelige tegn på, at en beboer eller familie mistrives der er en beboer, der udviser en adfærd som kan skabe utryghed og mistrivsel i boligområdet der gentagne gange er klager over samme beboer/familie Sagerne håndteres som udgangspunkt lokalt i et samarbejde mellem bestyrelser, afdelingskontor, drift og kommunen. Rådgivningsfunktionen fungerer som faglig sparring i håndteringen af sagerne efter behov. Rådgivningsfunktionen tilbyder også at overtage sagerne i tilfælde, hvor man lokalt ikke kan komme længere, eller hvor sagen tager mere tid end der kan bruges uden at det går ud over behandlingen af øvrige lejeres sager. I sådanne tilfælde overgives information til den boligsociale gruppe, som herefter vil handle på bekymringen ved at kontakte beboerens netværk, og/eller kommunen for at sikre at den rette hjælp ydes. Rådgivningen er uden beregning, men vurderes det at være nødvendigt med et personligt møde, opkræves betaling for transporten. 5.2 Foreningen Aftale om boliger til flygtninge På organisationsbestyrelsesmøde den 3. marts 2016 er bestyrelsen senest orienteret om aftalens indgåelse. Ved mail af 9. maj 2016 har kommunen inviteret til et underskriftsarrangement fredag den 20. maj 2016, hvor der underskrives på fællesaftalen mellem kommunen og boligorganisationerne, og der kan hilses på de nye medarbejdere i kommunen, som er tilknyttet integrationsarbejdet. Pressen er også inviteret for en omtale om aftalen, og om samarbejdet om boligerne til flygtninge. HVA er repræsenteret ved arrangementet ved forretningsudvalget og Hardy Schanz. På mødet blev det oplyst, at aftalen omfatter 9 ekstra boliger til flygtninge, hvoraf de 4 boliger er ungdomsboliger i Afdeling 11. Der tildeles således 5 ekstra familieboliger, hvorimod kommunen tilstræber ikke at benytte 4. dels boligerne til boligplacering af flygtninge. Aftalen underskrives den 20. maj Foreningen Nybyggeri i Jonstrup På organisationsbestyrelsesmødet den 3. marts 2016 er bestyrelsen senest orienteret om sagen, og vil afvente vilkårene for et kommende udbud af byggeriet. Kommunen har endnu ikke meldt noget ud om udbuddet. HVA har ved mail af 2. maj 2016 fået en henvendelse fra en person, der repræsenterer en gruppe, der netop arbejder for etablering af bofællesskabsboliger under en almen boligorganisation, og på det givne areal. Der er aktuelt ved at blive arrangeret et møde mellem repræsentanter fra gruppen og HVA s forretningsudvalg, for en dialog om byggeriet og et eventuelt samarbejde. På mødet gav Lasse Andersen en orientering om møde afholdt mellem forretningsudvalget og en interessegruppe, der arbejder for at etablere bofællesskabsboliger på arealet i Jonstrup. Mødet forløb godt, dog uden at bringe HVA nærmere et nybyggeri. HVA afventer således fortsat en udmelding fra kommunen om udbudsvilkår. side 9/10

10 5.4 Foreningen Stævning Organisationsbestyrelsen fik forelagt sagen på møde den 3. marts 2016, og forretningsudvalget blev bemyndiget til, at træffe beslutning om sagens videre forløb, på grundlag af den vurdering, som Boligkontoret Danmarks advokat fremkommer med. Organisationsbestyrelsen har ved mail af 29. april 2016 fået forelagt Boligkontoret Danmarks vurdering af sagen med en indstilling om, at denne søges forligt ved at pågældende opnår anciennitet fra indmeldelsen, og HVA betaler mindre sagsomkostninger. Ved tilbagemeldinger på mailen er der udtrykt et flertal for, at følge indstillingen fra Boligkontoret Danmark, der således arbejder for et forlig. 5.5 Afdeling 1, Stationshusene Altaner og overdækkede terrasser Byggeriet er afleveret den 29. marts Ved afleveringen er der noteret en række fejl og mangler, og der er truffet aftaler med entreprenøren om udbedring heraf. Den aktuelle status er, at de fleste fejl og mangler er udbedret, men dog mangler enkelte forhold (der genererer utilfredshed blandt beboerne). Rådgiver Anders Andersen rykkes derfor løbende for opfølgning. Udover entreprenørens udbedring af fejl og mangler, har driften forestået oprydning af sten og murbrokker efter de gamle terrasser og anlagt nyt rullegræs på arealet, hvor der er fjernet olieforurening. Projektet betragtes at være afsluttet i relation til organisationsbestyrelsens opfølgning. 5.6 Afdeling 10, Tibbevanghusene Budgettvist På organisationsbestyrelsesmødet den 3. marts 2016 blev bestyrelsen senest orienteret om kommunens behandling af budgettvisten. Kommunen har endnu ikke meddelt en afgørelse i tvisten. Kommunen har fremsendt udkast til afgørelse, der er kommenteret jf. referat af forretningsudvalgsmøde afholdt den 5. april 2016, vedlagt denne dagsorden som bilag Afdeling 11, Ungdomshusene Helhedsplan På organisationsbestyrelsesmødet den 3. marts 2016 fik bestyrelsen forelagt en oversigt over kommende projekter i afdelingerne, med henblik på en skitse for kommende års disponering af midler i HVA s dispositionsfond. Boligkontoret Danmark har arbejdet videre med oversigten, og har disponeret midlerne i dispositionsfonden i overensstemmelse med den ramme for økonomisk støtte til ungdomsboligernes helhedsplan, som der politisk ses flertal for. Oversigten er vedlagt denne dagsorden som bilag 9. Oversigten vil danne grundlag for et nyt møde med Landsbyggefonden om en finansieringsskitse. 5.8 Afdeling 11, Ungdomshusene Startboligprojekt Organisationsbestyrelsen har tidligere besluttet, at styregruppen for projektet skulle holde bestyrelsen løbende orienteret om projektet. Der lægges op til, at der gives en mundtlig orientering om projektet på mødet den 19. maj Ad 6 - Øvrige meddelelser side 10/10