Hareskov-Værløse Andelsboligforening Organisationsbestyrelsen

Transkript

1 Hareskov-Værløse Andelsboligforening Organisationsbestyrelsen Referat af organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 28. april 2014 kl , i fælleshuset Højlundshusene, 3500 Værløse. Referat udsendt den: 5. maj 2014 Til stede var: Jørn Søgaard, Lasse Andersen, Lone E. Hansen, Jørgen Christensen, Jesper Tolstoy Winkel, Lone Christensen, Hilmar Møller og Børge Ravn. Revisor Benny Lungaard fra pwc deltog ved behandling af årsregnskab og tilhørende revisionsprotokollat. Afbud: Fra HVA: Fra Boligkontoret Danmark: Rita Petersen, Sonny Dean Nielsen, Miki Geil og John Mikkelsen. Hardy Schanz. Tonny Bjørn. D A G S O R D E N: Til beslutning: 1. Forhandlingsprotokol 2. Forenings- og afdelingssager 3. Kommende møder 4. Eventuelt Til orientering: 5. Forenings- og afdelingssager 6. Øvrige meddelelser Bilag: 1: Årsregnskaber 2: Revisionsprotokollat 3: Budgetkontrol, 1. kvartal : Anlægsbudgetter, Stationshusene altan- og terrasseprojekt 5: Informationsskrivelse, Stationshusene altan- og terrasseprojekt 6: Informationsfolder, udlejning af boliger i Jonstruphusene 7: Udlejning af nye boliger Syvstjernehusene, flyer 8: Byggeregnskab, Højlundshusene facadeprojekt

2 Sager, der er fuldt belyst, og hvor der er fuld enighed, kan besluttes på mødet. Sager, der ikke er fuldt belyst, som er komplicerede, eller som af en eller flere parter ønskes udsat, behandles på førstkommende møde. Ad 1 Forhandlingsprotokol Referat af organisationsbestyrelsesmøde, afholdt den 20. februar 2014, er udsendt til bestyrelsen den 27. februar at organisationsbestyrelsen godkender referat af møde afholdt den 20. februar Referat af organisationsbestyrelsesmøde afholdt den 20. februar 2014 blev godkendt og forhandlingsprotokollen blev underskrevet af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Ad 2 Forenings- og afdelingssager, beslutning Under dette punkt behandles forenings- og afdelingssager, hvor det indstilles at organisationsbestyrelsen træffer konkrete beslutninger. Under dagsordenens punkt 5 behandles sager til orientering. 2.1 Foreningen Forretningsudvalget Det er aftalt, at organisationsbestyrelsen får tilsendt referater af møder afholdt i forretningsudvalget. Siden seneste organisationsbestyrelsesmøde den 20. februar 2014 har der været afholdt møde i forretningsudvalget den 13. marts Referat af dette møde er udsendt til organisationsbestyrelsen pr. mail den 17. marts Næste forretningsudvalgsmøde afholdes onsdag den 21. maj at organisationsbestyrelsen forholder sig til referat af møde afholdt den 13. marts 2014 og spørger ind til drøftede emner og sager, samt trufne beslutninger, hvis der er behov herfor. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen om forretningsudvalgets drøftelser og beslutninger til efterretning, hvorved bestyrelsen tiltrådte sig disse. 2.2 Foreningen Individuelle råderetssager Foranlediget af en konkret sag i Afdeling 7, Grantoftehusene, er der rejst en drøftelse om individuelle råderetssager, der finansieres ved huslejestigninger. Jørn Søgaard har overfor Boligkontoret Danmark gjort gældende, at: 1. Boligkontoret Danmarks gebyr på ca kr. (i sager under kr. det halve beløb) ses for højt, idet lokalinspektør Hardy Schanz deltager i håndteringen af de enkelte sager, med vejledning, kontakt til håndværkere og tilsyn af det udførte arbejde. 2. Der medregnes låneudgifter i hver enkelt sag på ca kr., der fastsættes således at omkostninger ved senere realkreditfinansiering dækkes ind, også ved hjemtagelse af lån med små hovedstole (ex kr.). Dette fordyrer den enkelte sag her og nu men vil dog blive reguleret senere hen over afdragsperioden, såfremt omkostningerne viser sig at blive mindre. side 2/11

3 Der peges på, at der som udgangspunkt ikke bør hjemtages kreditforeningslån under kr., og foreningen kan eventuelt yde en lånegaranti for den enkelte afdeling hvis der mangler likviditet, der skyldes at afdelingen har bundet henlagte midler i individuelle råderetssager for op til kr. 3. Der beregnes aktuelt en ydelse på 6%, der både dækker afdrag og renter. I skabelonen er der ikke foretaget specificering mellem afdrag og renter, hvilket ønskes, således at satsen ikke betragtes alene som renten, der således kan omfattes som høj. Boligkontoret Danmarks ledelse har meddelt, at gebyret opkræves i henhold til det vedtagne prisblad, og driftschefens arbejdsindsats i HVA i den enkelte sag, gennemsnitligt set i overensstemmelse med gebyrets størrelse. Der kan medtages mindre låneomkostninger såfremt foreningen yder en generel garanti om, at yde afdelinger lån til individuelle råderetssager, såfremt den pågældende afdeling mangler likviditet der skyldes et antal råderetssager, der binder henlagte midler for beløb op til kr. Låneomkostninger vil således blive betydelige lavere ved beregning af stigning i den enkelte råderetssag. Boligkontoret Danmark vil tilrette skabelonen således, at afdrag og rente nærmere specificeres. at organisationsbestyrelsen forholder sig til drøftelse om individuelle råderetssager, og særligt forholder sig til en eventuel generel lånegaranti til afdelinger, der mangler likviditet som følge af et antal individuelle råderetssager, der binder henlagte midler for et samlet beløb op til kr. Organisationsbestyrelsen gav et generelt tilsagn om, at foreningen yder lån til afdelinger, der har brug for likviditet såfremt individuelle råderetssager for beløb op til kr. har bundet afdelingens opsparing. Hvorved der ikke hjemtages realkreditlån på beløb under kr., og der kan medtages færre låneomkostninger i de enkelte råderetssager. Organisationsbestyrelsen tilkendegav, at der bør søges en løsning for en reduktion af Boligkontoret Danmarks administrationsgebyr i den enkelte råderetssag, idet HVA vurderer at de fleste delopgaver løses decentral af HVA s egen lokalinspektør. 2.3 Alle afdelinger Årsregnskab for 2013, udkast Boligkontoret Danmark har udarbejdet årsregnskab for Årsregnskabet er aktuelt ved at blive færdigrevideret, og således ikke endeligt endnu. Udkast til årsregnskaber for afdelingerne er udsendt til de respektive afdelingsformænd og organisationsbestyrelsen ved mail af 14. marts Der er givet en svarfrist på en uge for eventuelle spørgsmål og kommentarer med betydning for regnskabernes færdiggørelse. Boligkontoret Danmark, Tonny Bjørn og Christina Svendsen, har besvaret de modtagne spørgsmål, og tilstræbt at gøre det fyldestgørende. side 3/11

4 Regnskaberne udviser følgende resultater: Afdeling Overskud Undersk ud Bolig/ Måned Akk. resultat Organisation Stationshusene Åhusene Bringehusene Syvstjernehusene Højlundshusene Børneinst Grantoftehusene Nørreskovhusene Jonstruphusene Tibbevanghusene Ungdomshusene Der henvises i øvrigt til årsberetningen i organisationens regnskab. Årsregnskaberne for 2013 er udsendt til bestyrelsen ved af 23. april 2014, og er denne dagsordens bilag 1. at organisationsbestyrelsen forholder sig til det samlede årsregnskab for Organisationsbestyrelsen tog årsregnskabet for 2013 til efterretning, og afventer den endelige godkendelse til de af de revisor underskrevne regnskaber foreligger. På mødet gennemgik Benny Lundgaard årsregnskabet, og kom særligt ind på foreningens egenkapital, forrentning af indestående i Boligkontoret Danmarks forvaltning, afdelingernes rating, henlæggelser og akkumulerede resultater. Benny udtrykte en generel tilfredshed med HVA s og afdelingernes økonomi, samt de regnskabsmæssige forhold, der er bragt på plads i de seneste regnskabsperioder. 2.4 Alle afdelinger Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2013, udkast På organisationsbestyrelsesmødet den 28. april 2013 deltager revisor Benny Lundgaard, pwc, for gennemgang af årsregnskab og tilhørende revisionsprotokollat. Udkast til revisionsprotokollat er under udarbejdelse og forventes eftersendt dagsordenen som bilag 2. at organisationsbestyrelsen forholder sig til revisionsprotokollat for årsregnskabet Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollatet for årsregnskabet 2013 til efterretning, og afventer det endelige protokollat underskrevet af revisionen; gerne som pdf-fil. På mødet gennemgik Benny Lundgaard udkast til revisionsprotokollat, og der blev noteret enkelte ændringer hertil. 2.5 Alle afdelinger Budgetkontrol 1. kvartal 2014 Boligkontoret Danmark er aktuelt ved at udarbejde budgetkontrol for 1. kvartal 2014, der forventes udsendt forinden bestyrelsesmødet den 28. april 2014, som denne dagsordens bilag 3. at organisationsbestyrelsen forholder sig til budgetopfølgningen efter 1. kvartal side 4/11

5 Kort tid forinden mødet var budgetkontrol for 1. kvartal 2014 udsendt. Grundet den korte frist havde kun få forholdt sig til budgetkontrollen, og det blev derfor aftalt at eventuelle spørgsmål og kommentarer sendes til Boligkontoret Danmark, Christina Svendsen. 2.6 Afdeling 1, Stationshusene Altaner og overdækkede terrasser Organisationsbestyrelsen er senest blevet orienteret om projektet på mødet den 20. februar Det blev blandt andet oplyst, at der er modtaget et tilbud, og der umiddelbart viser sig en overskridelse af budgettet med kr. Rådgiver Anders Andersen har i samråd med byggeudvalget arbejdet videre med projektet, og den tilknyttede økonomi. Anders Andersen har ført forhandlinger med tilbudsgiver, og der har undervejs vist sig flere udfordringer. Med hensyn til altanerne gælder, at de ikke kan forankres på facaderne som antaget. Altanernes bunde skal styrkes med ekstra jern og der skal etableres stålstøtter tæt på facader (dog uden betydning for stueboliger og for æstetikken). Der er også udfordringer med de fleksible valg af visse moduler på de overdækkede terrasser grundet fordyrelse af projektet. Det har været tanken, at elementerne til både altaner og terrasser skulle hejses ind over haverne, for derved at undgå større reetableringsudgifter. Det viser sig nu, at det ikke umiddelbart kan lade sig gøre, da det dels kræver en meget stor kran, og dels betyder at hovedveje omkring bebyggelsen skal lukkes af for trafik i perioder. Der skal derfor etableres en 5 meter bred arbejdsvej tværs igennem haverne. Anders Andersen har forhandlet med tilbudsgiver, der vurderes at have strakt sig langt i forhandlingerne. Det reviderede anlægsbudget for de nye altaner betyder, at anskaffelsessummen nu er kr. imod et vedtaget budget på kr. Beboerne har godkendt en huslejestigning på 281 kr./måned. Med den nye anskaffelsessum vil stigningen blive 393 kr./måned. Det reviderede anlægsbudget for de overdækkede terrasser betyder, at anskaffelsessummen nu er kr. imod et vedtaget budget på kr. Beboerne har godkendt en huslejestigning på 445 kr./måned. Med den nye anskaffelsessum vil stigningen blive 730 kr./måned. Organisationsbestyrelsen har bevilget kr. fra foreningens egen trækningsret, jf. referat af bestyrelsesmøde afholdt den 12. april Der er imidlertid kun ansøgt og opnået tilsagn om trækningsret på kr. Projekterne ses fortsat som rigtig gode, også set i forhold til at fastholde boligernes attraktion fremover. De nye huslejestigninger synes dog relative høje, og det ses som vanskeligt at fastholde det overvejende flertal blandt beboerne for projekternes gennemførelse. Udover det resterende beløb fra trækningsretten på kr. (forskellen fra de kr. til de kr.), ansøges om en ekstra bevilling fra trækningsretten på kr. Støtten vil begrænse de højere huslejestigninger, og vil blive tildelt projekterne forholdsmæssigt, således at spændet mellem en ny altan og en overdækket terrasse fastholdes som vedtaget i de første anlægsbudgetter. En overdækket terrasse bør koste cirka det dobbelte i huslejestigning i forhold til en ny altan. Der afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde den 8. maj 2014, hvor projektet og de nye anlægsbudgetter behandles på ny. Såfremt organisationsbestyrelsen bevilger de ansøgte ekstra kr., vil det samlede tilskud udgøre kr. ud af et samlet budget på kr. Det vil sige at tilskudsprocenten i så fald vil blive 19,7%. Afhængig af hvilken kategori projekterne falder ind under i forhold til HVA s retningslinjer for trækningsretsmidler, kan der ydes en støtte på mellem 50% og 66% af anlægsudgifterne. De 66% kan ydes til vedligeholdelse af klimaskærme (altaner mv.) og de 50% kan ydes til forbedringer. Da der er tale om side 5/11

6 nyetableringer ses projekterne at høre til kategorien, hvor der kan ydes optil 50%. Retningslinjerne angiver også at der maksimalt kan ydes optil kr. pr. bolig over en 3-årig periode. Stationshusene har opnået trækningsret til efterisoleringsprojekt på kr., hvilket er kr. pr. bolig. Tilskuddet på de kr. er kr., og ved bevilling heraf vil grænsen på de kr. således blive overskredet. Vedlagt denne dagsorden som bilag 4 er nye anlægsbudgetter for henholdsvis overdækkede terrasser og nye altaner. Derudover er vedlagt som bilag 5 en informationsskrivelse til beboerne. at organisationsbestyrelsen forholder sig til projektet med etablering af overdækkede terrasser og opsætning af altaner, samt træffer beslutning om en eventuel ekstraordinær bevilling af kr. fra foreningens trækningsret. Organisationsbestyrelsen bevilgede ekstraordinært et yderligere tilskud på kr. fra foreningens trækningsret i Landsbyggefonden. Tilskuddet ydes under forudsætning af, at beløbet modregnes i eventuelle bevillinger fra trækningsretten i den kommende 3-årige periode. Tilskuddet ydes således på forskud, set i relation til det maksimumbeløb pr. bolig der kan opnås indenfor en periode på 3 år. Organisationsbestyrelsen godkendte endvidere de reviderede anlægsbudgetter, idet beboernes behandling og godkendelse af de huslejemæssige konsekvenser forudsættes før igangsætning. 2.7 Boligkontoret Danmarks repræsentantskabsmøde den 14. juni 2014 Boligkontoret Danmark afholder repræsentantskabsmøde lørdag den 14. juni Mødet afholdes i København. at organisationsbestyrelsen vælger hvem der skal repræsenterer HVA på Boligkontoret Danmarks repræsentantskabsmøde den 14. juni På mødet blev der ikke valgt/udpeget repræsentanter til deltagelse på Boligkontoret Danmarks repræsentantskabsmøde den 14. juni Det blev aftalt, at interesserede kan rette henvendelse til Tonny Bjørn eller Jørn Søgaard. 2.8 Afdeling 9, Jonstruphusene Udlejningssituation Organisationsbestyrelsen er løbende blevet orienteret om udlejningssituationen i Jonstruphusene, og på baggrund af en analyse udarbejdet af Boligkontoret Danmarks marketingsafdeling, er der også peget på en række umiddelbare initiativer for at styrke udlejningen. Det er aftalt, at der blandt andet skal udarbejdes informationsmateriale, der beskriver området og bebyggelsen nærmere, jf. referat af bestyrelsesmøde afholdt den 26. november Boligkontoret Danmark er aktuelt ved at udarbejde et udkast til en informationsfolder, som forventes udsendt forinden mødet den 28. april 2014, og er denne dagsordens bilag 6. Organisationsbestyrelsen er tidligere blevet orienteret om tanker for et større forskønnelsesprojekt i Jostruphusene. Primus motor i dette projekt var tidligere afdelingsformand Leif Thyrri, og projektet har været tilknyttet rådgiver Anders Andersen for udarbejdelse af skitseforslag. Den nyvalgte afdelingsformand har senest meddelt, at afdelingsbestyrelsen har skrinlagt projektet, og der arbejdes kun videre med få del elementer, der umiddelbart kan håndteres via afdelingens henlagte midler til vedligeholdelse og fornyelser. side 6/11

7 at organisationsbestyrelsen forholder sig til udkast til informationsfolder for Jonstruphusene, til brug for boligsøgende og andre interessenter med henblik på at styrke udlejningen af boligerne. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen om udkast til informationsfolder for Jonstruphusene til efterretning, idet Boligkontoret Danmark arbejder videre med folderen i samråd med forretningsudvalget og afdelingsbestyrelsen. 2.9 Afdeling 11, Ungdomshusene Startboliger På organisationsbestyrelsesmødet den 20. februar 2014 blev bestyrelsen orienteret om status på projektet, og særlig de udfordringer der er med at opfylde vilkåret i forhold til antal af startboliger. Bestyrelsen tilsluttede sig, at der arbejdes videre med en løsning af denne problemstilling, der kan betyde en ny organisering af projektet. Der er aktuelt ikke fundet en løsning endnu. Der har været ført drøftelser med Furesø Kommune om flere løsninger, og der arbejdes pt. for en løsning hvor projektet overdrages til en anden organisation. Bestyrelsen orienteres nærmere herom på mødet den 28. april at organisationsbestyrelsen forholder sig til startboligprojektet på baggrund af de orientering der gives på mødet den 28. april Organisationsbestyrelsen besluttede, at startboligprojektet skal nedlægges, idet vilkåret i forhold til antal boliger ikke opfyldes. De afledte konsekvenser af nedlæggelsen blev drøftet, og der blev truffet aftaler herom. Forretningsudvalget varetager opgaven i samarbejde med Boligkontoret Danmark, Tonny Bjørn. På mødet oplyste Lasse Andersen, at den primære årsag til, at antallet ikke kan opnås er de relative høje huslejer, der gør at boligerne fravælges af unge der er social- og økonomisk dårligt stillede, og derimod vælges af mere ressourcestærke unge, ofte fra steder uden for kommunen Alle afdelinger Drift På mødet giver lokalinspektør Hardy Schanz en orientering om status på drift og aktuelle udfordringer i fællesdriften. at organisationsbestyrelsen forholder sig til orienteringen om status på drift og aktuelle udfordringer. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen om status på drift og aktuelle udfordringer til efterretning. Ad 3 Kommende møder Følgende møder er aftalt: Organisationsbestyrelsesmøder: ingen Repræsentantskabsmøde: torsdag den 26. juni 2014, kl på Kollekolle (mødet starter med Kollekolles husmandskost) Forretningsudvalgsmøder: onsdag den 21. maj 2014, kl side 7/11

8 Følgende møder for den kommende periode foreslås: Organisationsbestyrelsesmøder: mandag den 15. september 2014, kl torsdag den 27. november 2014, kl ( julemiddag ) torsdag den 5. februar 2015, kl onsdag den 15. april 2015, kl ( revisormøde ) Benny gav tilsagn om sin deltagelse Forretningsudvalgsmøder: mandag den 15. september 2014, kl tirsdag den 14. oktober 2014, kl torsdag den 27. november 2014, kl onsdag den 14. januar 2015, kl torsdag den 5. februar 2015, kl tirsdag den 17. marts 2015, kl Repræsentantskabsmøde: onsdag den 17. juni 2015, kl at organisationsbestyrelsen aftaler de kommende møder. Organisationsbestyrelsen tiltrådte den foreslåede mødeplan. Ad 4 Eventuelt Bestyrelsens underskrift Jørn Søgaard Lasse Andersen Rita Petersen (-) Afdeling 5, Højlundshusene Afdeling 2, Åhusene (observatør) Jørgen Christensen Lone E. Hansen Sonny Dean Nielsen (-) Afdeling 8, Nørreskovhusene Afdeling 7, Grantoftehusene Afdeling 9, Jonstruphusene (observatør) Jesper Tolstoy Winkel Lone Christensen Hilmar Møller Afdeling 1, Stationshusene Furesø Kommune Afdeling 3, Bringehusene Børge Ravn John Mikkelsen (-) Miki Geil (-) side 8/11

9 Afdeling 4, Syvstjernehusene Afdeling 10, Tibbevanghusene Afdeling 11, Ungdomshusene side 9/11

10 Sager til orientering uddybes eller behandles kun på mødet, hvis dette direkte efterspørges. Ad 5 Forenings- og afdelingssager, efterretning 5.1 Foreningen Lokalinspektør Hardy Schanz Hardy Schanz har været ansat i HVA i 20 år den 1. maj På mødet blev Hardy Schanz takket for hans mangeårige indsats og engagement i HVA. En indsats der på forbilledlig vis har medvirket til HVA s stærke driftsorganisation og til de gevinster der er opnået, både i forhold til økonomi og i forhold til beboernes og medarbejdernes tilfredshed. Hardy fik overrakt en gave en god middag for to på en restaurant efter eget valg. 5.2 Foreningen Teamet tilknyttet HVA Teamet omkring HVA består af lokalinspektør Hardy Schanz, driftschef Torben Birkebæk, chefkonsulent Christina Svendsen, sagsbehandler Helle Maglemose og forretningsfører Tonny Bjørn. HVA s forretningsudvalg har på vegne af foreningen udtrykt stor ros til teamet for indsatsen og HVA har belønnet indsatset med en betalt frokost til teamet. Frokosten beløb sig til kr. 5.3 Alle afdelinger Markvandringer Boligkontoret Danmark, driftschef Torben Birkebæk, gennemfører markvandringer i alle afdelinger i april maj 2013, i tæt samarbejde med de enkelte afdelingsbestyrelser og lokalinspektør Hardy Schanz. Markvandringerne er første step i udarbejdelse af driftsbudgetter for Samtidig med markvandringerne er de enkelte afdelingsbestyrelser opfordret til at udfylde/vurdere afdelingerne som en del af dokumentationspakken for styringsdialog med kommunen senere på året. Det er tanken, at dette skal sikre en større grad af genkendelighed (og ejerskab) i vurderingerne af afdelingerne, således at der sikres politisk mandat til det som fremlægges overfor tilsynet/kommunen. 5.4 Afdeling 1, 4, 5, og 7, Stationshusene, Syvstjernehusene, Højlundshusene og Grantoftehusene Konvertering til fjernvarme Organisationsbestyrelsen har tidligere tilsluttet sig, at afdelingerne indgik aftale med Vestforbrændingen om tilslutning til fjernvarme. Som en del af det aftalte skal Vestforbrændingen yde en rabat i varmeprisen de første år. Foranlediget af Lasse Andersen har Boligkontoret Danmark eftergået afregningerne for 2012 og 2013, og det er konstateret at der ikke er ydet den aftalte rabat. Boligkontoret Danmarks energiafdeling har derfor været i dialog med Vestforbrændingen, og der er foretaget krediteringer svarende til rabatterne. De samlede beløb for 2012 og 2013 andrager fra 800 kr. til kr. Beløbene medtages i de kommende varmeregnskaber for 2013, da det er for bekosteligt at få udarbejdet reviderede regnskaber for perioderne. På mødet blev det aftalt, at Tonny Bjørn sender beregninger af rabatterne til organisationsbestyrelsen. 5.5 Afdeling 4, Syvstjernehusene Erhvervslejemål Syvstjernehusene 1-2 Organisationsbestyrelsen er senest på mødet den 20. februar 2014 blevet orienteret om ombygningen af lejemålet til to boliger. Ombygningen er fysisk i gang og forløber efter planen. Boligerne udlejes pr. 1. august Boligkontoret Danmark har udarbejdet en flyer til brug for udlejningen, vedlagt denne dagsorden som bilag 7, og der afholdes et åbent husarrangement den 6. maj Boligerne tilbydes i første omgang aktive boligsøgende på ventelisten. side 10/11

11 På mødet blev det aftalt, at åbent husarrangementet rykkes til et senere tidspunkt (primo juni), således at ombygningen af boligerne er kommet længere, og boligerne fremstår mere færdige. 5.6 Afdeling 5, Højlundshusene Facaderenovering og omlægning af affaldssystem Organisationsbestyrelsen er senest blevet orienteret om projektet på møde den 20. februar Byggeregnskabet for projektet er nu færdiggjort og revideret, og vedlagt denne dagsorden som bilag 8. Projektet betragtes derved for afsluttet. På mødet blev revideret byggeregnskab omdelt, og organisationsbestyrelsen tog dette til efterretning. Sagen er derved afsluttet. 5.7 Afdeling 7, Grantoftehusene Udvidelse af stueplan Der orienteres om projektet stade på mødet den 28. april På mødet oplyste Lone E. Hansen, at afdelingsbestyrelsen påtænker at invitere en kommunal medarbejder på en besigtigelse i afdelingen, for derigennem at forberede en kommende ansøgning om etablering af tilbygning til boligerne, efter beboernes individuelle behov og ønsker. 5.8 Afdeling 11, Ungdomshusene Fremtidssikringsprojekt Ansøgningen og helhedsplanen er nu fremsendt til Landsbyggefonden. Der kan forventes en længere sagsbehandlingstid i fonden, før der indledes forhandlinger omkring den endelige udformning af projektet og løsninger for boligernes fremtid. Ad 6 Øvrige meddelelser Intet til behandling. side 11/11