PRISER OG LEVERINGSVILKÅR

Transkript

1 PRISER OG LEVERINGSVILKÅR 2001

2 Økonomistyrelsens betalingsordning i 2001 I 2001 omfatter Økonomistyrelsens betalingsordning følgende ydelser: a. Økonomiforvaltning (dvs. regel- og myndighedsopgaver i relation til den statslige økonomiforvaltning, statens indkøbspolitik, statsregnskab, Statens Budgetsystem (SB) og trykning af bevillingslove og statsregnskab) b. Økonomiydelser (SCR, Navision Stat og Concorde XAL) c. Lønydelser (SCL, statistik og lokalt rapporteringsværktøj) d. Konsulentydelser (undersøgelser, konkret bistand og rådgivning m.m.) e. Kursusvirksomhed (kurser, konferencer m.m.) f. Diverse serviceydelser Generelt gælder for Økonomistyrelsens betalingsordninger, at ydelser ud over basis- /standardleverancen betales der særskilt for efter gældende priser og bestemmelser. Fra 2001 skal Økonomistyrelsen være fuldt brugerfinansieret. I forbindelse hermed reguleres ministeriernes betaling for Økonomiforvaltning i 2000 benævnt Statens Koncernsystem således at samtlige udgifter vedrørende aktiviteten dækkes af ministeriernes/folketingets betaling. Den nye nummerstruktur for statens institutioner fra 2001 medfører, at beregning og opkrævning af betalingen for Økonomistyrelsens økonomi- og lønydelser fra 2001 vil ske på virksomhedsniveauet. Omlægningen vil alene påvirke de egentlige statsinstitutioner, mens der ingen ændring vil være for selvejende institutioner. Ovennævnte ændringer medfører en række tilpasninger i prisstruktur og priser sammenholdt med Men bortset herfra er alene reguleret for prisudviklingen fra 2000 til Priser og leveringsvilkår i 2001 Økonomiforvaltning Økonomiforvaltning omfatter Økonomistyrelsens ydelser vedrørende regel- og myndighedsopgaver i relation til den statslige økonomiforvaltning, statens indkøbspolitik, statsregnskab, Statens Budgetsystem (SB) og trykning af bevillingslove og statsregnskab. Betaling for Økonomiforvaltning sker på grundlag af ministerområdets/folketingets samlede lønsum i henhold til Finansloven for I 2001 er betalingen fastsat til 1,5 0/00 af ministerområdets/folketingets lønsum i Der betales dog mindst kr. og højest kr. pr. ministerområde. Betalingen opkræves i 4 rater (februar, maj, august og november). Betalingsfristen er ultimo den måned, opkrævningen modtages. 2

3 Økonomisystemer Økonomisystemer omfatter ydelser vedrørende de økonomisystemer, som Økonomistyrelsen driver: a. Navision Stat (inkl. rapportværktøjet Crystal Reports) b. Concorde XAL Stat c. Statens Centrale Regnskabssystem (SCR) Betaling for basisleverancen vedrørende Økonomisystemer sker på grundlag af den enkelte virksomheds løbende lønsumsudgift under standardkonto 11. Som følge af den nye nummerstruktur tilpasses beløbsgrænser og satser. I 2001 fastsættes betalingen således: For lønsumsudgift mindre end eller lig med 250 mio. kr. årligt betales 3,7 0/00 af lønsumsudgiften, dog mindst kr. For lønsumsudgift over 250 mio. kr. årligt og op til mio. kr. årligt betales 2,5 0/00 af lønsumsudgiften. For lønsumsudgift over mio. kr. årligt betales 1,1 0/00 af lønsumsudgiften. Betalingen opkræves månedsvis på grundlag af den faktiske lønsumsudgift (standardkonto 11) opgjort i Statens Centrale Lønsystem (SCL) for den foregående måned. Betalingsfristen er ultimo den måned, opkrævningen modtages. Virksomheder, der kun anvender de centrale økonomisystemer, betaler 20 pct. af betalingen for basisleverancen. For ydelser ud over basisleverancen betales særskilt. Om betaling for udvidet basisleverance vedrørende implementering af Navision Stat henvises til bilag 1. Bilag 1 beskriver basisleverancen for Økonomisystemer. Lønsystemer Lønsystemer omfatter ydelser vedrørende Statens Centrale Lønsystem (SCL) og Økonomistyrelsens tilbud vedrørende lokal rapportgenerator (Crystal Reports). Betalingen for basisleverancen vedrørende Lønsystemer sker på grundlag af den enkelte virksomheds lønregistre i SCL. Betalingen pr. engangsanvisning og pr. inaktiv register er nedsat til 20 pct. respektive 40 pct. af betalingen pr. register for månedslønnede. Da den samlede betaling bortset 3

4 fra regulering for prisudviklingen er uændret, er betalingen pr. register for månedslønnede korrigeret i overensstemmelse hermed. I 2001 er betalingen for lønydelser herefter således: Måneds-/halvmånedslønnede: 32,75 kr. pr. måned pr. register Engangsanvisninger: 6,55 kr. pr. måned pr. register Inaktive registre: 13,10 kr. pr. måned pr. register I betalingen for lønregistre indgår bidrag til finansiering af en række løn- og personalestatistiske opgaver på det statslige forhandlingsområde. Betalingen opkræves månedsvis på grundlag af antallet af lønregistre i SCL for den foregående måned. Betalingsfristen er ultimo den måned, opkrævningen modtages. For ydelser ud over basisleverancen betales særskilt. Bilag 2 beskriver basisleverancen for Lønsystemer. Andre ydelser Den gældende betalingsordning for en række serviceydelser, rådgivnings- og konsulentydelser og kurser er uændret. I 2001 er fastsat følgende priser: Diverse serviceydelser Inddatering og lønsagsbehandling 250,- kr. pr. sag Fejlbehæftet bilag retur (SCL) 70,- kr. pr. bilag Ekstraordinær kasseopfyldning 250,- kr. pr. sag Returnerede og standsede anvisninger 250,- kr. pr. anvisning Visse ekspeditionsforretninger m.m. Konsulenttimepris (F.eks. manglende inddækning til lønkreditorer) Ændring af glemte password 350,- kr. pr. sag Token til frigivelse SCR og SCL 1.500,- kr. pr. Token Ekstra åbningstid til indrapportering af SCR/SCL 2.000,- kr. pr. time Rådgivnings- og konsulentydelser Rådgivnings- og konsulentydelser koster kr. pr. time. Hertil kommer betaling for edb-kørsler, transport, trykning m.m. Der indgås normalt særskilt aftale om opgaven. 4

5 Kurser Prisen for Økonomistyrelsens kurser i 2001 er følgende pr. deltager: PC-baseret holdundervisning: Økonomistyring og effektiv forvaltning: Øvrige kurser: kr. pr. dag kr. pr. dag kr. pr. dag For opholdskurser betales særskilt for ophold, transport m.m. Priser og vilkår for Økonomistyrelsens kurser fremgår i øvrigt af styrelsens kursusprogrammer. 5

6 BILAG 1 Basisleverance vedrørende Økonomisystemer De nuværende SCR-ydelser er indeholdt i basisleverancen for Økonomisystemer, ligesom anvendelsen af Concorde XAL Stat også er indeholdt i basisleverancen for de virksomheder/institutioner, der anvender dette produkt. 1. Implementering Navision Stat Udgangspunktet for Økonomistyrelsens basisleverance i forbindelse med implementering af Navision Stat er, at Navision Stat afløser SCR som regnskabssystem i statsinstitutionerne. Ønsker man yderligere opgaver og funktionalitet, skal der betales særskilt for Økonomistyrelsens medvirken. Med Navision Stat følger licenser til alle standardapplikationsmoduler i Navision Financials. Økonomistyrelsens basisleverance er begrænset til driftsstart på de centrale regnskabsmoduler. Basisleverancen omfatter således driftsstart på modulerne: Finans Køb Salg Ressourcer Personale Derudover omfatter basisleverancen: Installation af Navision Stat i ét test- og produktionsmiljø pr. institution. Økonomistyrelsen installerer den første Navision Stat klient som standard for at kvalitetssikre, at der er forbindelse mellem klient og server. Institutionen installerer selv yderligere klienter. Opsætning af systemet (Finans, Køb, Salg, Ressourcer og Personale) i samarbejde med institutionen. Opsætning af dataoverførsel til den centrale regnskabsopsamlingsdatabase. Konvertering af kreditor/debitorstamdata og åbningsbalance fra SCR. Personalestamdata fra SCL. Løndatabase. Installation af 1 Crystal Reports 5-bruger klient, 1 MS SQL-server 7.0 samt adgang til en række Crystal Reports-standardrapporter vedrørende Navision Stat og SCL. Crystal Reports-licenser omfatter såvel Navision Stat som SCL. Installation af ét stk. NetOp til brug for kontakt til Økonomistyrelsens supportfunktion. Økonomisystem-pakken, der indeholder software, licenser, manualer etc. 6

7 Økonomistyrelsen tilbyder brugeruddannelse i f.eks. Navision Stat og Crystal Reports, der afregnes efter de gældende priser for styrelsens undervisningsydelser. Omkostninger til etablering af forbindelse mellem Navision Stat og eventuelle produktionssystemer, som måtte være en forudsætning for driftstart, afholdes af institutionen. I øvrigt fastlægges Økonomistyrelsens leveringsforpligtelser vedrørende Navision Stat i særskilt aftale idriftsættelsesaftale mellem Økonomistyrelsen og den pågældende institution. Økonomistyrelsen leverer nye versioner af Navision Stat og eventuelle servicepakker til SQL-serveren. Institutionen har ansvaret for implementeringen af de nye versioner og afholder eventuelle udgifter hertil. 2. Support Navision Stat Supportleverancen i forbindelse med anvendelse af Navision Stat og Crystal Reports ydes som supplement til den støtte, de enkelte brugere modtager på driftscenter- eller institutionsniveau. Basisleverancen understøtter Navision Stat installationerne gennem support af standardfunktionaliteten i de af Økonomistyrelsen implementerede Navision Stat moduler. Herunder supporteres det til enhver tid aftalt installerede officebanking-system, dog således at spørgsmål knyttet til forhold efter overførsel af betalingen til officebankingsystemet henvises til virksomhedens/institutionens supportaftaler med det formidlende pengeinstitut. Desuden omfatter basisleverancen support omkring anvendelsen af rapportværktøjet Crystal Reports, om sammenhængen til/fra Økonomistyrelsens centrale systemer (koncernniveauet) og om de statslige regnskabsregler. 3. Support Concorde XAL Stat og SCR Supportleverancen omfatter standardfunktionalitet i SCR og konkret for seminarieområdet Concorde XAL Stat. Desuden support om sammenhængen til/fra Økonomistyrelsens centrale systemer (koncernniveauet) og om de statslige regnskabsregler. 4. Andre ydelser Efter nærmere aftale kan institutionerne mod timebetaling trække på Økonomistyrelsens ressourcer til andre typer af systemrelaterede opgaver i forbindelse med anvendelsen af de økonomisystemer, Økonomistyrelsen forestår (Navision Stat, SCR og Concorde XAL Stat). Dette kan f.eks. dreje sig om ydelser udover basisleverancen af Navision Stat, herunder driftsstart på andre Navision Stat standardmoduler, hjælp til etablering af specialrap- 7

8 porter og ledelsesinformation, assistance i forbindelse med større systemudviklingsopgaver eller særlige supportleverancer. Disse ydelser afregnes efter den gældende timepris for rådgivnings- og konsulentydelser. Såfremt det ønskes, udarbejdes tilbud på opgaven. 8

9 BILAG 2 Basisleverance vedrørende Lønsystemer Basisleverancen for Lønsystemer omfatter de nuværende ydelser vedrørende SCL samt installering af Crystal Reports og support på anvendelsen af det standardrapportkoncept i Crystal Reports, der er udviklet af Økonomistyrelsen. Leverancen omfatter således: 1. Beregning og anvisning af løn, obligatoriske uddata, statistikoplysninger m.m. 2. Forespørgsel, løntest, fraværs- og ferieregistrering, egne tekster på lønseddel, frivillige/individuelle uddata efter nærmere aftale indtil overgang til lokal rapportgenerator, samt brugervejledninger og kodefortegnelse. 3. Installation af 1 Crystal Reports 5-bruger klient og 1 MS SQL-server 7.0 ydes gratis for institutioner, der skal anvende Crystal Reports som lokal rapportgenerator (se Bilag 1). Institutioner afholder selv udgiften til anskaffelsen af det nødvendige tekniske udstyr, herunder server og etablering af liniekapacitet til overførsel af data mellem Økonomistyrelsen og institutionen. Der ydes support på anvendelsen af de standardrapporter, Økonomistyrelsen har udarbejdet på baggrund af oplysninger fra SCL. Der ydes mod betaling (timepris for konsulentydelser) konsulent- og rådgivningsbistand til udvikling af specialdesignede rapporter. 9

10 Standardvilkår 1. Standardvilkår for levering af Økonomistyrelsens ydelser gælder for de af Økonomistyrelsens ydelser, der tages betaling for. 2. Betaling for Økonomistyrelsens ydelser sker efter de til enhver tid gældende priser. 3. Priserne for Økonomistyrelsens ydelser fastsættes hver første januar. Styrelsen kan dog, såfremt forudsætningerne for prisfastsættelsen m.m. ændres væsentligt, regulere priserne i løbet af året. 4. Forud for udarbejdelsen af ministeriernes bidrag til forslag til finanslov for det kommende år giver Økonomistyrelsen meddelelse om eventuelle prisreguleringer m.m. for det kommende finansår. 5. Betalingsfrist er ultimo den måned, opkrævning modtages. 6. Økonomistyrelsen har ansvaret for, at institutionen får de bestilte ydelser i henhold til gældende tidsplan. Opstår der forsinkelser pga. fejl fra Økonomistyrelsens side, vil institutionen ikke blive pålagt eventuelle ekstra omkostninger i forbindelse med udarbejdelse af bestilte ydelser. 7. Økonomistyrelsen udsender kørselsplaner for SCL og SCR, se Det er herefter institutionens ansvar at indrapportere i henhold til tidsfristerne i kørselsplanerne. Ligeledes udarbejder Økonomistyrelsen brugervejledninger til systemerne samt udsender informationer m.m. som det er institutionernes ansvar at holde sig orienteret om. Såfremt Økonomistyrelsen på grund af institutionernes manglende overholdelse af tidsfristerne i kørselsplanerne, informationerne i brugervejledningerne samt meddelelser i informationer m.m. ikke kan levere ydelserne til tiden, hæfter institutionen selv for ekstraomkostninger i forbindelse med Økonomistyrelsens udarbejdelse og levering af bestilte ydelser 8. Hverken institutionen eller Økonomistyrelsen hæfter over for den anden part for forsinkelse og/eller mangler, der skyldes strejke, lockout, naturkatastrofer eller andre forhold, der kan henføres til force majeure. 10