BILAG 13 VEDERLAG OG BETALING

Transkript

1 BILAG 13 VEDERLAG OG BETALING (Bilaget ligger på i pdfformat og word-format.) Skemaet i pkt. 5 samt Underbilag 13.1 udfyldes af Tilbudsgiver. Besvarelsen af bilaget indgår i tilbudsevalueringen under delkriteriet Økonomi. Dette bilag inkl. den vindende Tilbudsgivers besvarelse vil blive indarbejdet i Kontrakten som Bilag Indledning Dette bilag samt Underbilag 13.1 indeholder en specifikation af alle relevante vederlag efter Kontrakten samt bestemmelser om fakturering / betaling. Evaluering Tilbudsgivers besvarelse vil i tilbudsevalueringen blive vurderet positivt, hvis: Tilbudsgiver har angivet alle vederlag i Underbilag gennemarbejdet og på gennemskuelig vis Tilbudsgiver har beskrevet en fornuftig model for indførelse af vedligeholdelsesvederlag, jf. pkt. 5. Herudover vil det i tilbudsevalueringen indgå, i hvilket omfang kontraktværdien for Kontrakten holdes længere nede end det økonomiske loft, som fremgår nedenfor under pkt. 3. Endelig vil prisen for timebaserede vederlag samt prisen for påbegyndte iterationer indgå i tilbudsevalueringen. 2. Vederlagsmodel MK-1 Leverandørens vederlag for SINAS-løsningen er baseret på en maksimalprismodel, idet den samlede pris for Leverancen samt efterfølgende vedligeholdelsesordning ikke må overstige et bestemt beløb, jf. pkt. 3 nedenfor. Der er tale om faste priser samt timebaseret vederlag. I henhold til Kontrakten kan der opkræves følgende typer vederlag: Leverancevederlag, jf. pkt. 4 nedenfor o Licenser og undervisning: Fast pris o Afklarings- og planlægningsfase samt Delleverancer: Timebaseret vederlag efter medgået tid Løbende vederlag, jf. pkt. 5 nedenfor o Vedligeholdelsesvederlag: Fast pris o Løbende licensbetalinger: Fast pris Heidi Duus Dir. tlf.: Sagsnr.: 13/28755 Økonomi og IT-staben Digitaliseringsenheden Søvej 1, 8600 Silkeborg Søvej Silkeborg Tlf.:

2 Øvrige vederlag, jf. pkt. 6 9 nedenfor: Timebaseret vederlag efter medgået tid Alle vederlag efter denne Kontrakt fremgår af Underbilag Alle vederlag i bilaget er angivet i danske kroner, eksklusiv moms. Regulering af vederlag i Kontraktens løbetid sker efter Kontraktens Økonomisk loft MK-2 Den samlede kontraktværdi, opgjort over 48 måneder, må ikke overstige et økonomisk loft på kr., jf. annonceringsbetingelsernes pkt Det fremgår af Underbilag 13.1, hvilke omkostninger, der indgår i beregningen af kontraktværdien, og hvilke der ikke gør. MK-3 Kontraktværdien må heller ikke efterfølgende under Kontraktens forløb overstige det økonomiske loft uden Kommunens godkendelse. Kontraktværdien må under alle omstændigheder ikke overstige tærskelværdien for udbud, kr. 4. Leverancevederlag 4.1. Vederlag MK-4 Det af Leverandøren estimerede samlede leverancevederlag fremgår Underbilag 13.1 MK-5 MK-6 Leverancevederlaget omfatter samtlige omkostninger til ydelser og programmel, som er nødvendige for at udvikle, levere og implementere Leverancen, herunder Leverandørens omkostninger til Udviklingsmiljøet. Leverancevederlaget herunder også nødvendige licenser til klienter, Testmiljø og Produktionsmiljø, jf. Bilag 14 (Licensbetingelser), dvs. både licenser, som kan/skal købes via Leverandøren, og licenser, som skal købes hos tredjemand, jf. dog MK-4. Leverancevederlaget omfatter ikke licenser, som Kommunen allerede har på tidspunktet for Kontraktens indgåelse. Leverancevederlaget omfatter heller ikke licenser til opgradering af Kommunens it-miljø, jf. Bilag 2 (It-miljøer), pkt. 2 og 3. Endelig omfatter leverancevederlaget ikke gængse licenser (f.eks. SQLdatabaselicenser) til etablering af Test- eller Produktionsmiljø, som Kommunen kan anskaffe på sine sædvanlige indkøbsaftaler, f.eks. SKI-aftaler. Side 2

3 4.2. Fakturering af fastprisleverancer, der er omfattet af leverancevederlaget K-1 Leverandøren kan fakturere Kommunen for Standardprogrammel, der indgår i Leverancen, når det er anskaffet. K-2 Leverandøren kan fakturere uddannelsen, når den er afholdt Fakturering af timebaserede vederlag, der er omfattet af leverancevederlaget K-3 Leverandøren kan fakturere det estimerede timeforbrug for afklarings- og planlægningsfasen, jf. Underbilag 13.1, når denne fase igangsættes. Leverandøren kan fakturere det estimerede timeforbrug for en Delleverance, når Kommunen har godkendt Leverandørens estimat for timeforbruget. Leverandøren foretager endelig afregning ud fra det faktiske timeforbrug, når afklarings- og planlægningsfasen er afsluttet eller når delleveranceprøven er bestået. K-4 Kommunen er berettiget til at tilbageholde 15 % af betalingen for en Delleverance, indtil prøven for den pågældende Delleverance er bestået. Det eventuelle tilbageholdte beløb forfalder til betaling, når prøven er bestået. K-5 Leverandøren skal løbende afstemme sit samlede forbrug af timebaserede leverancer og skal dokumentere og rapportere antallet af forbrugte timer over for Kommunen på følgende måde: [Udfyldes ved kontraktindgåelsen med f.eks. fremgangsmåde, tidsintervaller m.v.] K-6 Leverandøren skal straks underrette Kommunen, hvis Leverandøren vurderer, at det samlede forbrug af timebaserede leverancer (tilsammen med de faste vederlag) vil overskride det økonomiske loft som beskrevet i pkt. 3 ovenfor. 5. Løbende vederlag MK-7 Det løbende vederlag for Vedligeholdelsesordningen (vedligeholdelsesvederlaget) fremgår af Underbilag MK-8 De løbende licensbetalinger fremgår ligeledes af Underbilag MK-9 Vedligeholdelsesvederlaget og de løbende licensbetalinger forøges gradvist i takt med, at Kommunen ibrugtager forskellige Delleverancer eller Selvstændige Opgaver. Dette sker efter følgende model: Leverandørens beskrivelse Udfyldes af Tilbudsgiver. Kommunen forudsætter, at der ikke betales fuldt løbende vedligeholdelsesvederlag fra starten, men at der sker en gradvis opjustering af vedligeholdelsesvederlaget, følgende Kommunens ibrugtagning af Delleverancer eller en Selvstændig Opgave. Tilsvarende forudsætter Kommunen, at der ikke sker løbende licensbetaling for Side 3

4 licenser, som endnu ikke er taget i brug. Tilbudsgiver bedes beskrive en model for, hvorledes en gradvis justering af vedligeholdelsesvederlag og løbende licensbetalinger kan ske. K-7 Leverandøren fakturerer vedligeholdelsesvederlaget og de løbende licensbetalinger bagudrettet pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober. MK-10 Leverandøren er ikke berettiget til særskilt vederlag for udbedring af fejl, der fremgår af fejllisten. 6. Timepriser MK-11 MK-12 I forbindelse med de timebaserede ydelser, som er omfattet af Leverancevederlaget, samt andre ydelser efter denne Kontrakt, hvor vederlaget beregnes på baggrund af medgået tid, sker beregningen af vederlaget ud fra de timepriser, som er angivet i Underbilag Eventuelle tillæg, f.eks. aften, nat samt søn- og helligdage, fremgår ligeledes af Underbilag MK-13 De forskellige medarbejderkategoriers forventede bidrag i SINAS-projektet fremgår af Underbilag K-8 Leverandøren kan fakturere timebaserede ydelser en gang om måneden bagudrettet efter medgået tid, medmindre andet er aftalt mellem Parterne, eller andet udtrykkeligt fremgår af Kontrakten i forhold til den konkrete type af ydelse, f.eks. i forbindelse med leverancevederlaget. 7. Vederlag ved levering af en Selvstændig Opgave MK-14 Vederlag i forbindelse med Kommunens bestilling af en Selvstændig Opgave (Egentlig Ændring eller Option) beregnes på baggrund af medgået tid og ud fra de timepriser, som er omtalt i pkt. 6 ovenfor. K-9 Leverandøren kan fakturere de timebaserede ydelser efter bestemmelsen i K Vederlag ved Kommunens udtrædelse MK-15 I henhold til Kontraktens 105 har Kommunen ret til at udtræde af Kontrakten. Udtrædelsestidspunktet udløser følgende vederlag: 1) Ved udtrædelse i afklarings- og planlægningsfasen: Vederlag svarende til Leverandørens estimerede pris på afklarings- og planlægningsfasen, jf. Underbilag ) Ved udtrædelse efter afklarings- og planlægningsfasen: Vederlag for afklarings- og planlægningsfasen, jf. nr. 1) ovenfor og vederlag vedr. Side 4

5 eventuelle allerede gennemførte Delleverancer. Herudover et fast vederlag for påbegyndt iteration, der endnu ikke er overtaget i forbindelse med en Delleverance, jf. Underbilag K-10 Leverandøren kan fakturere ovennævnte vederlag, i det omfang de ikke tidligere er faktureret, når udtrædelsen er sket. 9. Vederlag for Leverandørens bistand i forbindelse med ophør MK-16 Leverandørens vederlag for udøvet bistand i forbindelse med Kontraktens ophør, jf. Bilag 12 (Forpligtelser ved ophør) beregnes ud fra medgået tid og med de timepriser, som er nævnt i pkt. 6 ovenfor. K-11 Leverandøren kan fakturere de timebaserede ydelser efter bestemmelsen i K-8. Side 5