Overførsel af data. Virksomheder og Landbrug PÅ DENNE SIDE SE OGSÅ

Transkript

1 Overførsel af data En af målsætninger er "arbejde som du plejer", hvilket betyder at data overføres løbende til DMA. Dog er der et par specielle forhold ved oprettelse af virksomheder og landbrug, hvor der er en række felter som skal udfyldes FØR virksomheden/landbruget overføres til DMA. I forbindelse med klargøringen af jeres GeoEnviron til at blive koblet til DMA, bliver jeres data analyseret og automatisk justeret (DMA Ready tjek) - dette gøres for at sikre, at så stort et antal af virksomheder/landbrug, tilsyn og håndhævelser, som muligt automatisk kan blive overført til DMA, når integrationen startes. DMA stiller en række krav til de data, der skal afleveres og derved skal data i jeres GeoEnviron database også overholde disse krav - se nærmere i det kommende. PÅ DENNE SIDE Virksomheder og Landbrug Tilsyn Tilsynsrappor ter Håndhævelse r Slet i DMA Virksomheder og Landbrug Virksomheder og landbrug kan overføres til DMA portalen både med og uden CVRnr/Pnr - et er dog et krav, at felterne Vejkode, Husnr og eventuelt Husbogstav er udfyldt i toppen af skærmbilledet. d SE OGSÅ Virksomhed Landbrug DMA FAQ Samlet oversigt - data der sendes til DMA Hvis disse oplysninger ikke er udfyldt (og lokaliteten er DMA relevant via statuskode = 1, 2 eller 4), så vil GeoEnviron slet ikke forsøge at overføre lokaliteten til DMA portalen - nedenstående meddelelse præsenteres for brugeren, så det er muligt at tilrette data. Som udgangspunkt vil virksomheder og landbrug bliver overført til DMA portalen, hvis nedenstående er opfyldt Korrekt vejkode, husnr og bogstav i forhold til officielle adresser - DMA tjekker data hos DAWA Hovedaktivitet som er mappet til DMA aktivitet Indberetningskatagori for hovedaktivitet er mappet til en DMA virksomhedstype Korrekt CVRnr og/eller Pnr, hvis dette er registreret. Hvis der kun findes et CVRnr, så placeres virksomheden/landbruget på de registrerede adresseoplysninger i GeoEnviron. Status skal være angivet til enten: 1. Aktiv (tilsynspligt) 2. Lukket (tilsynspligt) 4. Under etablering (til DMA) Om en virksomhed/landbrug er overført til DMA, kan ses direkte på første fane i GE Virksomhed/Landbrug, idet man kan føre musen henover feltet Status og se en eventuel DMA status samt dato for seneste overførsel.

2 I GE Virksomhed/Landbrug er indført et nyt felt Status, som erstatter det hidtidige felt Aktiv - dog med flere registreringsmuligheder. Dette felt er mappet til et felt i DMA portalen, som dog kun kan indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheden/landbruget er aktiv eller inaktiv. Feltet Etabl eret angiver tidspunktet for, hvornår produktionen startet, og feltet Lukket betyder, hvornår produktionen er stoppet. Nedenfor ses en oversigt over de forskellige værdier i forhold til DMA portalen. Status Nyoprettet virksomhed/landbrug Eksisterende virksomhed/landbrug, som er uploadet til DMA Beskrivelse 1. Aktiv (tilsynspligt) Sendes til DMA som aktiv 2. Lukket (tilsynspligt) Sendes til DMA som aktiv Aktiv i DMA Aktiv i DMA Husk, at det også kræves, at virksomheden/landbrug et har en hovedaktivitet, som er mappet til et DMA listepunkt, før den overføres til DMA 3. Lukket (ingen tilsynspligt) Sendes ikke til DMA Inaktiv i DMA 4. Under etablering (til DMA) Sendes til DMA (ikke aktiv) Inaktiv i DMA Bemærk at virksomheden ikke er synlig og ikke kan fremsøges i DMA, når den er inaktiv 5. Under etablering (ikke til DMA) Sendes ikke til DMA Inaktiv i DMA 6. Aldrig etableret Sendes ikke til DMA Inaktiv i DMA 7. Aktiv (ingen tilsynspligt) Sendes ikke til DMA Inaktiv i DMA Det kunne f.eks. være 42 virksomheder, der har fået et påbud eller andre 42 virksomheder 9. Udefineret Sendes ikke til DMA Inaktiv i DMA Denne kan anvendes til diverse "fiktive" virksomheder/landbrug, som eventuelt er oprettet i GeoEnviron Læs mere om autokonvertering af data fra feltet Aktiv... I forbindelse med indførelse af feltet Status er jeres data blevet autokonvertereret på følgende måde. Da feltet Aktiv kun kunne opdateres via felterne Etableret og Lukket er dette ikke taget med i betragtningerne i forhold til autokonverteringen. Etableret Lukket Autokonverteret til dato tomt 1. Aktiv (tilsynspligt)

3 tomt tomt 1. Aktiv (tilsynspligt) dato dato 3. Lukket (ingen tilsynspligt) tomt dato 3. Lukket (ingen tilsynspligt) Der kan være enkelte virksomheder/landbrug, som I selv skal ændre værdi på, idet der nu er kommet en række nye registreringsmuligheder, som vi ikke tidligere havde i GeoEnviron. Følgende data om en virksomhed/landbrug bliver sendt til DMA: Bi-aktiviteter Bi-aktiviteter bliver kun sendt, hvis den er udfyldt og mappet til en DMA aktivitet i stamdata. Miljørisikovurdering Den seneste miljørisikoscore.

4 Tilsyn Følgende data for et tilsyn bliver sendt til DMA Når et tilsyn slettes i GeoEnviron og der ikke er uploadet en tilsynsrapport, slettes tilsynet også i DMA. Tilsynsrapporter Der er to modeller for at sende tilsynsrapporter fra GeoEnviron til DMA, og dette kan sættes op via systemopsætningen i GeoEnviron. En superbruger kan opsætte virksomheds- og landbrugsdelen forskelligt ved Gem tilsynsrapport på dokumentfanen, så det understøtter forskellige arbejdsgange. Eksempel: Model 1: Når opsætningsparameteren er sat for Virksomhed, kan tilsynsrapporten gemmes på dokumentfanen på den tilhørende sag, og når tilsynsrapporten er færdigredigeret, kan man trykke på knappen Send til DMA på dokumentfanen. Model 2: Når opsætningsparameteren ikke er sat for Landbrug, kan tilsynsrapporten overføres til DMA med knappen Send til DMA på fanen Tilsynskommentarer. 1. Tilsynsrapporten bliver gemt automatisk på dokumentfanen Bemærk at tilsynet skal være tilknyttet en sag (journalnummer) a. Naviger hen til tilsynskommentarerne for et konkret tilsyn b. En konkret tilsynsrapport genereres c. Dokumentet gemmes på dokumentfanen på den tilhørende sag

5 d. GeoEnviron navigerer automatisk til det konkrete dokument og når tilsynsrapporten er færdigredigeret, trykker man på knappen Send til DMA 2. Tilsynsrapporten ligger på et drev hos kunden a. Gå til tilsynskommentarerne og tryk Send til DMA Ved begge modeller skal man tage stilling til hvilken type man ønsker at oprette/overføre. Vælg hvilke informationer der skal sendes og vises på DMA - og tryk herefter på knappen Gem og luk. Dokumentet med offentliggørelsesteksten overføres til DMA portalen.

6 Det er muligt at bruge følgende tags til offentliggørelsensteksten. Tag #site_site_name Felt i GR Lokalitetsnavn #site_site_address Feltet Adresse på lokaliteten #adresse Adresse sammenstillet af vejnavn, husnr og husbogstav (officiel) #site_postal_codes_id Feltet Postnr på lokaliteten #postal_codes_postal_codes_name #act_date Postdistrikt på lokaliteten Udført dato på tilsynet Til Top Håndhævelser Følgende data for en håndhævelse bliver sendt til DMA. Miljøforhold bliver kun overført, hvis de er mappet til DMA koder i stamdata. Når man sletter en håndhævelse i GeoEnviron, så slettes det også i DMA. Til Top Slet i DMA Virksomheder og landbrug der er overført til DMA fra GeoEnviron kan slettes i DMA, hvis man har rettighed til dette. Rettigheden er, at man skal være S adm. i stamdata i sagsbehandlerlisten.

7 For at slette en virksomhed eller et landbrug skal du fremsøge lokationen og højreklikke på den lyseblå baggrund i panelet under fanen Virksomhedsoplysninger eller Landbrugsoplysninger. I højrekliksmenuen kan du vælge Slet i DMA, hvis du har rettigheden S.adm. Til Top