Udtræk til KMD Debitorsystem

Transkript

1 Udtræk til KMD Debitorsystem Menupunktet System Adm./Import og Eksport af data/erhvervsaffaldsgebyr Udtrækket til KMD Debitorsystemet følger KMD s Snitfalde GE550010Q, hvor alle data trækkes ud i Codepage I nedenstående skærmbillede bliver felterne År og Kommunenr. automatisk udfyldt. Kommunenr. stammer fra fanen Fælles opsætningen under menupunktet System Adm./Opsætning/Systemopætning, hvor der for gruppen CVR og nøglen region kan angives en værdi svarende til jeres kommunenr. Der skal indtastes følgende: 1. Leverandør id dette har I fået oplyst af KMD 2. Betalingsart aftales med Debitorafdelingen, og skal være større end Beløb inkl. moms indtast beløbet, som skal forekomme på girokortet 4. Filnavn - angiv, hvor filen skal gemmes og hvad den skal hedde. 5. Fælles tekstfløjstekst (Transaktionstype 78) her kan skrives fri tekst i 20 linier med 38 tegn pr. linie. NB! CVR-nr. benyttes som debitornr., hvilket betyder, at hvis der samme CVR-nr. på flere poster, bliver disse ikke slået sammen til ét girokort. Her kan nævnes virksomheder såsom Netto, Statoil mv

2 Når der trykkes på OK fremkommer følgende skærmbillede med oplysninger om, hvor mange virksomheder, der er fundet. Endvidere findes der en kvitteringsliste over alle disse virksomheder denne kan evt. gemmes som excel- og/eller pdf-fil, hvilket gøres ved at højreklikke på musen og vælg Gem som. Listen kan selvfølgelig også udskrives direkte. Virksomhedens navn stammer altid fra feltet Redigeret navn i GE CVR. Virksomhedens adresse stammer fra feltet Redigeret adr. i GE CVR. Hvis dette felt er tom sammensættes adressen via vejkode, vejnavn, husnr./husbogstav fra og til, etage og side. Den dannede txt-fil skal herefter sendes videre til KMD jf. aftalen om forsendelsesmåde

3 Følgende kriterier gælder for udtrækket af virksomheder fra GE CVR: 1. Hvis feltet P-Nr. > 1, og 2. Hvis feltet Kommune = Kommunenr. stående i skærmbilledet på foregående side, og 3. Hvis oplysninger på fanen Opdateringer/Status er angivet, således at data skal trække med ud. 4. Feltet Gebyr relevans sættes automatisk ved indlæsning af CVR data, og her kan være angivet følgende værdier. Relevant Ikke relevant Lukket/flyttet Værdierne Relevant og Ikke relevant stammer fra oplysninger vedr. kommunenr. og om koderne er omfattet af negativlisten, som kan angives i koderlisterne: Branchekoder, Virksomhedsform eller Størrelseskode. 5. Feltet Gebyr opkræves kan ændres af brugerne selv, men sættes default til Ifølge relevans og refererer til den værdi der står i feltet Gebyr relevans. Der kan står følgende værdier i feltet Gebyr opkræves : Ifølge relevans Altid Aldrig Hvis man sætter værdien til Altid vil den aktuelle post altid trækkes med ud, uanset hvad de andre felter har af værdier. Hvis man sætter værdien til Aldrig vil den aktuelle post aldrig trækkes med ud, uanset hvad de andre felter har af værdier

4 Følgende felter benyttes fra GE CVR: I nedenstående skærmbillede ses, hvilke felter der benyttes fra GE CVR til girokortene

5 Tekst som kommer ud på girokort: Hvad der kommer ud på girokortene kan afhænge af kommunens specifikke aftale med KMD med hensyn til transaktionstyper. Transaktionstype 78 Transaktionstype 71 Transaktionstype 77 Transaktionstype 10 Transaktionstype 50 Transaktionstype Fast tekst: Betaling af erhvervsaffaldsgebyr (Transaktionstype 71) 2. Tekst: Erhvervsaffaldsgebyr 2004 for: CVR-nr., P-nr., navn, adresse og postnr. (Transaktionstype 77) 3. Beløb (Transaktionstype 20) 4. Betaleradressen angivet med navn, adresse samt postnr. stammende fra registrering i GeoEnviron (Transaktionstype 50) 5. Fritekst samt angivelse af CVR- og P-nr. oplysninger inkl. hovedbranche og bi-brancher. (Transaktionstype 78) - 5 -

6 6. Debitoridentifikation (Betalings-ID og indbetaler) er sammensat af følgende felter: Betalingsart, Årstal, CVR-nr., Sagsnummer og Kommunenr. For at få ovenstående oplysninger udskrevet på girokortene, er det vigtig at aftalen med KMD indeholde følgende transaktionstyper: 10 Debitorforholdsoplysninger 20 Ratepåligning 50 Alternativ adresse 51 Produktionsenhedsnummer 71 Individuel betalingsspecifikationstekst 77 Individuel opkrævningstekst 78 Individuel tekstfløjstekst - 6 -