Det lykkes mig ikke at overbevise vores sagsbehandler (Gregersen) at fremsende byggetilladelse allerede i starten af næste uge.

Transkript

1 Per Sloth Fra: Holst, Sendt: 11. januar :46 Til: Per Sloth; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; Frank Hansen Cc: 'Jens Erik Gravengaard' Emne: Altaner Madvigs alle 9 - Nabohøring afsluttet Godt Nytår! Jeg kontaktet Frederiksberg kommune i fredags for en status på vores nabohøringen. Der er ikke indkommet kommet væsentlige kommentar fra nabo ejendommene hvorfor vi kan vente at modtage byggetilladelse indenfor 2 uger. Det lykkes mig ikke at overbevise vores sagsbehandler (Gregersen) at fremsende byggetilladelse allerede i starten af næste vil du sende en mail så snart altan budgettet er tilgængeligt på vores hjemmeside? Tænker også en vedlagte mail kan smides på hjemmesiden for de af vores naboer der ikke får altan men er nysgerrig efter status. Bedst bud på altaner er juni From: Holst, Sent: 10. december :51 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; 'Frank Hansen' Subject: Altaner Madvigs alle 9 - Nabohøring startet Endelig lykkes det Frederiksberg kommune har sendt vores byggeansøgning til nabohøring. Bedst bud på altaner er maj juni From: Holst, Sent: 30. november :49 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; 'Frank Hansen' Subject: Altaner Madvigs alle 9 - påbegyndelse af myndigheds behandling endnu ikke startet Jeg ringet til Frederiksberg kommune i onsdags og som frygtet var nabohøringen ikke sat igang. 1

2 Gregers (vores sagsbehandler hos Frederiksberg kommune) garanteret mig at vores ansøgning bliver sendt til nabohøring i starten af næste uge, så med lidt helt har vi tilladelsen i starten af januar. Eftern vi har modtaget byggetilladelsen skal vi beregne 18 uger hos Altan.dk før vi kan forvente opsættelse af vores altaner. Bedst bud på altaner er maj juni From: Holst, Sent: 23. november :24 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; Frank Hansen Subject: RE: Altaner Madvigs alle 9 - påbegyndelse af myndigheds behandling IKKE bekræftelse Vi har desværre ikke modtaget en bekræftelse fra Frederiksberg kommune på behandling af vores ansøgning om byggetilladelse. Mikkel Stinus fra Altan.dk har skriftligt anmodet om status og jeg selv ringet denne uge (fredag) men uden held. Til den lidt mere positive side har Mikkel Stinus tilkendegivet at så snart vi har byggetilladelsen fra Frederiksberg kommune vil Altan.dk forsøge at forkorte deres leverance fra 21 uger til uger (se vedlagte brev). Jeg vurderer at vi i Mikkel Stinus har fået en god kontakt til Altan.dk Bedst bud på altaner er maj juni From: Holst, Sent: 10. november :09 To: Holst, ; 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; Frank Hansen Subject: Altaner Madvigs alle 9 - myndigheds behandling forsinket I sidste uge (fredag) ringet jeg til Frederiksberg kommune for opfølgning på myndighed behandlingen af vores ansøgning. Overraskende fik jeg oplyst at myndigheds behandlingen ikke er startet men fik dog en garanti at denne ville starte i denne uge. Jeg er dybt skuffet eftersom Altan.DK den 27 oktober bekræftet at myndigheds behandlingen var i gang. Bedst bud på altaner er nu juni From: Holst, Sent: 5. november :16 2

3 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; Holst, ; Frank Hansen Subject: RE: Altaner Madvigs alle 9 - første opkrævning I forbindelse med allerede udført arbejde af Dateas projekt afdeling for i alt ,07 DKK vil kommende altan ejer blive opkrævet 8023,44 DKK den 1 December du er smuttet ud af min mail liste det beklager jeg., From: Holst, Sent: 3. november :39 To: Holst, ; 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen' Subject: Altaner Madvigs alle 9 - ny kontakt person hos Altan.dk Vores kontakt person Gunnar Holse har valgt at stoppe hos Altan.dk og idet hele kompagniet var på en skøn 4 dages selskabsrejse til London var der ikke tid til overdragelse til vores nye kontakt person Mikkel Stinus Frandsen. Jeg har haft telefon møde med Altan.dk i dag og der skønnes stadig en tilbagemelding fra Frederiksberg kommune i uge 46. Forhåbentlig modtager vi en byggetilladelse på hovedprojektet, som vi naturligvis vil få en kopi af. Efterfølgende vil sagen overdrages til Altan.dks konstruktionsafdeling, hvor deres ingeniører vil udarb. beregninger & mere detaljeret tegningsmateriale. Herefter fremsendes det samlet ansøgningsmaterialet igen til kommunen på baggrund af de betingelser der bliver stillet i byggetilladelsen. Altan.dk har gode erfaringer med at modtage endelige byggetilladelse. Den sværeste del er indhentning af hovedbyggetilladelse. Såsnart byggetilladelsen på hovedprojektet er modtaget. Vil vi blive kontaktet vedrørende døropmåling. Bedst bud på altaner er stadig maj From: Holst, Sent: 6. oktober :06 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen' Subject: RE: Altaner Madvigs alle 9 - Kontrakten er endnu ikke modtaget retur Så er kontrakt underskrevet af begge parter samt ansøgning indsendt til Frederiksberg kommune. Vi må forvente 6 8 ugers myndigheds behandling herefter 21 uger projekt arbejde fra Altan.Dk. Bedst bud på altaner er maj

4 From: Holst, Sent: 28. september :35 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen' ; Holst, Subject: Altaner Madvigs alle 9 - Kontrakten er endnu ikke modtaget retur Jeg må desværre konstatere at efter 4 rykker de sidste to uger har vi endnu ikke modtaget altan kontrakt i underskrevet stand. Vores kontakt person hos Altan.dk Thomas Barlyng (sælger) har desværre vist sig ikke at være særlig troværdig og de aftaler vi har indgået er ikke blevet overholdt. Den 23 september oplyste Thomas Barlyng at Altan.dk via Gunnar Holse (arkitekt) havde kontaktet Frederiksberg kommune for at bekræfte projektet. Jeg gav udtryk for min forundring idet Thomas Barlyng tidligere har oplyst mig at denne kontakt skete allerede den 12 september. Den 25 september ringet jeg direkte til Gunnar Holse for at dobbelt tjekke Thomas Barlyngs udsagn, desværre kunne Gunnar Holse ikke genkende Thomas Barlyngs historie. Jeg har aftalt med Gunnar Holse at han fremadrettet er vores kontakt person og at han vil sikre vi modtager kontrakten i underskrevet stand senest onsdag næste uge. Tids estimatet på efterfølgende faser i kontrakten er således forsinket med 2 uger og vi kan nu vi se frem til at vores altaner er klar til brug et sted mellem primo marts 2015 til primo maj Vedrørende fordeling af faste og fælles udgifter på vores altaner har vi tidligere besluttet at fælles udgifter fordeles ligeligt. Jeg har modtaget 2 beregninger fra Pamela hos Datea men der har været regnefejl i dem begge. Forventer at kunne fremsende korrekt budget næste uge. From: Holst, Sent: 13. september :56 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; Niels & Jeanette Ebbesen; 'Frank Hansen' Cc: Jens Erik Gravengaard Subject: Altaner Madvigs alle 9 - kontrakt fremsendt til Altan.dk, I går fremsendte Datea vores underskrevet kontrakt til Altan.dk hvormed projektet er påbegyndt. Første fase som er estimeret til en uge, er den interne overdragelse hos Altan.dk fra salg til projekt. I forbindelse med interne overdragelse hos Altan.dk får vi ny kontakt person samt bekræftelse på den i kontrakten angivet tidsplan. Tids estimatet på efterfølgende faser i kontrakten er angivet med ca. angivelse og med lettere hovedregning kan vi se frem til at vores altaner er klar til brug et sted mellem midt februar 2015 til midt april

5 Der er iblandt kommende altanindehaver givet udtryk for præferencer imod montering i koldeste kalender måneder. Såfremt projektforløbets første faser (frem til faktisk produktion) bekræfter en hurtig levering forslår jeg vi genoptager diskussionen. From: Holst, Sent: 10. september :33 To: 'Per Sloth'; 'Marianne Berents'; 'Poul Hjarnå'; 'Kim Thode Sørensen'; 'Niels & Jeanette Ebbesen'; 'Frank Hansen' Subject: Altaner Madvigs alle 9 - orientering skrivelse, Vi har modtaget tilbagemelding fra samtlige kommende altan ejer i venstreside af vores ejendom og kan konkluderer der ikke er enstemmighed omkring den af Kim Thode Sørensens alternative fremsatte altan løsning (større altaner der dækker begge vinduer). Det vurderes i altanudvalget for usandsynligt at Frederiksberg kommune vil godkende en ikke symmetrisk løsning og vi har derfor beslutte at fortsætte med den altan løsning hvor vi allerede har en Datea godkendt kontrakt (den vi har underskrevet). Lad mig nedenfor skitsere det videre forløb med håb om at potentielle misforståelser hermed afklares. Den kontrakt vi har underskrevet er endnu ikke fremsendt eller underskrevet af Altan.dk. Den næste uge vil jeg bruge på at sikre korrekt kontrakt fremsendes til underskrivelse hos Altan.dk først herefter starter altan projektets nedenstående faser: Intern overdragelse (hos Altan.dk) Udarbejdelse af hoved projekt Myndigheds behandling Udarbejdelse af kontruktionsprojekt Produktion af døre og altaner Montage Altan.dk estimerer at ovenstående kan tage optil 30 uger hvilket betyder en projekt afslutning i uge (ultimo april). Jeg vil gerne gøre opmærksom på at præcisering af de enkelte projekt faser fremgår af vores kontrakt og vil blive søgt bekræftet under hele altan projektets forløb. Jeg vender tilbage med detaljer omkring betalingsplan. Vedlagt kontrakt samt produktløsning. Holst AO Service Delivery Mgr Business Unit Schneider Capgemini Denmark Vallensbæk Mob.: / morten.holst@capgemini.com People matter, results count. 5

6 This message contains information that may be privileged or confidential and is the property of the Capgemini Group. It is intended only for the person to whom it is addressed. If you are not the intended recipient, you are not authorized to read, print, retain, copy, disseminate, distribute, or use this message or any part thereof. If you receive this message in error, please notify the sender immediately and delete all copies of this message. 6