Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxx xxxxxxxxxx. Xxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx

Transkript

1 Xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxx xxxxxxxxxx Xxx xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx xx xxxx xxxxxxxxx Honorar - udarbejdelse lokalplan - udvidelse konferencecenter - opførelse enfamiliehus xxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx mod xxx xxxxxxxxxx xx. oktober 2010 Rets- og Responsumudvalget Sag nr. S13/xxxx -/bkh Med brev af 25. november 2009 fremsender xxxx xxxxxxxx og xxxxx xxxxx samt xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxx en klage over xxx xxxxxxxxx A/S. Brev var bilagt: Udvidelse konferencefaciliteter Bilag A Aftale om udførelse af projektmateriale - kr er afregnet Bilag B Udestående kr ,44 - iflg. xxx xxxxxxxxx ekstra arbejde Bilag C Honoraraftale vedr. "xxxxxxxxxx" - ligger i xxxxxxxxxxxxxx Bilag D Udestående vedrørende "xxxxxxxxxx" Bilag E Samlet budget for udvidelsen kr oprindeligt budget 6-7 mio. kr. Opførelse enfamiliehus Bilag A Aftale om udførelse af projektmateriale Bilag B Udestående kr ,56 Bilag C Honoraraftale - oprindeligt budget 4 mio. kr. Øvrige bilag Bilag 1 Kontoudtog af Bilag 2 Brev af fra indklagedes advokat til klager Bilag 3 Fax af fra indklagedes advokat til klager Endvidere er fremsendt: - Svarskrift af 23. februar 2010 (incl. bilag I - XXXI) - Replik af 24. marts 2010 (uden bilag) - Duplik af 3. juni 2010 (uden bilag) Side 1 af 6

2 Sagen er herefter optaget til behandling - og som det er kutyme - sendt i cirkulation blandt udvalgets medlemmer, og afsluttende behandlet i et plenummøde, hvortil parterne var indkaldt. I mødet - der afholdtes den 22. september deltog: Klager - xxxx xxxxxxxx - xxxxxx xxxxx Indklagede - arkitekt xxxxxxx xxxxxxxx - bygningskonstruktør xxxxxxxx xxxxxxx Retsudvalget - 6 af udvalgets medlemmer, udvalgets leder og sekretær Påstande Klager Vurdering af honorarkrav samt vurdering af projektforløb. Klager ønsker ikke at betale yderligere honorar end allerede betalt. Indklagede Betaling af honorartilgodehavende i henhold til fremsendte fakturaer, i alt kr ,23 incl. moms. Parternes skriftlige og mundtlige forklaringer Klager og indklagede har kendt hinanden siden 2006 i forbindelse med indklagedes udarbejdelse af projekt og udbud vedrørende xxxxxxxxx samt fagtilsyn under udførelse. Idet klager var meget tilfreds med samarbejdet, var det naturligt at fortsætte dette samarbejde på efterfølgende projekter: - udviklingsplan til brug for forarbejde til lokalplan - udvidelse af konferencefaciliteter/ferielejligheder i xxxxxxxxxx og - et énfamiliehus. På møde den 10. marts 2008 drøfter parterne diverse muligheder for udvidelse af konferencefaciliteter. Af referat fra mødet dateret 11. marts 2008 fremgår, at klager forventer en samlet udgift til projektet på 6 mio. kr. Det fremgår ikke, hvorvidt moms er indeholdt i dette beløb. Den 4. april 2008 fremsender indklagede bekræftelse på aftale om udarbejdelse af projektmateriale, vedrørende udvidelse af konferencefaciliteter i xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Aftalegrundlag er Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand (ABR 89). Side 2 af 6

3 Af ordrebekræftelsen fremgår, at rådgiverydelse i fase 1 omfatter skitsering og visualisering til brug for principiel ansøgning til xxxxxxxxx Kommune. Fase 1 afregnes efter medgået tid, inden for en ramme på kr ,- excl. moms (kr ,- incl. moms). Timepriser er ikke oplyst. Rådgiverydelse i fase 2 vedrørende udvidelse af konferencefaciliteter omfatter udarbejdelse af forslag, projekt for udbud i hovedentreprise samt byggeledelse og fagtilsyn. Honorar for fase 2 er aftalt til 11 % af håndværkerudgift. En stipuleret ramme for håndværkerudgift fremgår ikke. Det oplyses, at en egentlig honoraraftale vil blive udarbejdet ved igangsætning af projektering. Ordrebekræftelse på udvidelse af konferencefaciliteter er underskrevet af klager 17. april Den 14. april 2008 fremsender indklagede bekræftelse på aftale vedrørende udvikling af xxxxxxxxx xxxxxxxxx. Rådgiverydelse omfatter udarbejdelse af skitser til brug for drøftelser med xxxxxxxxx Kommune, som forarbejde til lokalplan. Aftalegrundlag er ABR 89 og aftalt honorar kr ,- excl. moms og udlæg (kr ,- incl. moms, excl. udlæg). Ordrebekræftelsen på udvikling af havneområdet er underskrevet af klager 28. april Indklagede afleverer 30. april 2008 forslag til udvidelse af konferencefaciliteter. Forslaget videreudvikles i de følgende måneder, frem til december Indklagede fremsender 4. juni 2008 egentlig honoraraftale til klager, vedrørende ombygning af ferielejlighed. Af bilag til aftalen fremgår et budget på i alt kr ,20 excl. moms (kr ,- incl. moms). Stadet er oplyst som værende skitsering. Klager underskriver ikke aftalen. På fremmødet blev af indklagede oplyst, at der ikke var rykket for underskrift, da man ikke havde været opmærksom på manglende returnering af kontrakten. Den 7. oktober 2008 underskriver klager fuldmagt til brug for indklagedes indhentning af myndighedstilladelser i forbindelse med - ikke nærmere specificeret - byggesag på ejendommen. Indklagede har oplyst, at der opnås byggetilladelse til ferielejlighed 10. oktober Indklagede videresender 24. oktober 2008 pr. til klager, overslag fra entreprenør xxx xxxxxx vedrørende ferielejlighed i xxxxxxxx, lydende på kr ,- excl. moms (kr ,- incl. moms). Entreprenør xxx xxxxxx oplyser pr. 3. november 2008 til indklagede, at han har afleveret tilbud til klager. Selve tilbuddet er ikke fremlagt i sagen. I løbet af november 2008 følger korrespondance mellem klager og indklagede samt mellem klager og xxx xxxxxx vedrørende tilbuddet. Side 3 af 6

4 Den 9. marts 2009 fremsender indklagede slutfaktura nr for udarbejdelse af materiale til lokalplan incl. udlæg, i alt kr ,44 incl. moms. Den 9. marts 2009 fremsender indklagede faktura 15017, benævnt a conto nr. 1 vedrørende ombygning af "xxxxxxxx" (ferielejligheder) incl. udlæg, i alt kr ,73 incl. moms. I budget af 16. juni 2009 har indklagede opdelt projektet i to etaper, som samlet anslås at beløbe sig til kr ,- excl. moms (kr ,50 incl. moms). Etape 1 omfatter restaurant og konferencefaciliteter xxxxxxxxxxx samt ombygning af ferielejlighed, anslået til kr ,- excl. moms (kr ,50 incl. moms), heraf udgør ombygning af ferielejlighed kr ,- excl. moms (kr ,50 incl. moms). Etape 2 omfatter konferencefaciliteter og café, anslået til kr ,- excl. moms (kr ,- incl. moms). Stade for begge etaper er oplyst som værende dispositionsforslag. På fremmødet oplyste klager, at projekterne vedrørende udvidelse af konferencefaciliteterne ikke er realiseret. Sagen blev stoppet, da det af indklagede udarbejdede budget langt overskred den til rådighed værende beløbsramme. Indklagede fremsender 4. april 2008 bekræftelse på aftale vedrørende énfamiliehus, xxxxxxxxxxx xx, xxxxxxx. Aftalegrundlag er ABR 89. Aftalen omfatter udarbejdelse af forslag, projektmateriale for udbud i hovedentreprise samt byggeledelse og fagtilsyn. Der fremgår et honorar herfor på 8 % af håndværkerudgift. En stipuleret ramme for håndværkerudgift fremgår ikke. Det oplyses, at en egentlig honoraraftale vil blive udarbejdet ved igangsætning af projektering. Ordrebekræftelsen er underskrevet af klager 17. april Klager har oplyst, at økonomisk ramme for énfamiliehuset var kr. 4 mio. Det fremgår ikke om moms er indeholdt i dette beløb. På fremmødet oplyste klager, at de efterfølgende flere gange - uden resultat - mundtligt havde rykket for budget. Parterne er enige om, at klager i starten af forløbet af rådgivningsydelsen betaler kr ,- excl. moms (kr ,- incl. moms). Ifølge klager er af indklagede oplyst, at der ikke skulle betales yderligere før byggeriets i gangsætning. Ifølge indklagede afleveres forslag til enfamiliehus 9. maj Forslag videreudvikles i de følgende måneder frem til december Side 4 af 6

5 Klager spørger 5. november 2008 pr. indklagede, om der kan opnås byggetilladelse inden 26. januar Indklagede bekræfter 10. november efter forespørgsel hos kommunen - at dette vil være muligt, såfremt byggeandragende er fremsendt inden nytår. Klager underskriver 21. december 2008 fuldmagt til brug for indklagedes indhentning af byggetilladelse på baggrund af tegningsmateriale dateret 19. december Indklagede har oplyst, at der opnås byggetilladelse 13. januar Indklagede fremsender 9. marts 2009 faktura xxxxx, benævnt a conto nr. 1 incl. udlæg, i alt kr ,56 incl. moms. Indklagede fremsender 16. juni 2009 en egentlig honoraraftale til klager. I aftalen henvises til budget af samme dato, men det i sagen af klager fremlagte budget som bilag til aftalen, er dateret 18. april Budget for énfamiliehuset er i alt kr ,- incl. moms. Stade er oplyst som værende forprojekt. Indklagede har udover budget af 18. april 2009 også fremlagt budget af 16. juni 2009, lydende på kr incl. moms. I budgettet er håndværkerudgift anført som værende baseret på "overslag fra xxxxxxxx". Ifølge indklagede har klager efterfølgende på baggrund af tegningsmaterialet, indhentet tilbud vedrørende opførelse af énfamiliehuset. Det blev af klager på fremmødet oplyst, at projektet ikke er realiseret. Rets- og Responsumudvalgets vurdering RR-udvalget har i sin vurdering af sagen hæftet sig ved: - at indklagede er medlem af Danske Ark - at indklagede på trods af udarbejdelse af først en mere overordnet projektaftale og siden egentlige honoraraftaler, ikke drager den fornødne omsorg for, at disse aftaler underskrives, - at indklagede i sagen xxxxxxxx ikke sikrer korrekt afslutning af hver fase med tilhørende formelle/skriftlige godkendelser fra bygherre, forud for næste fases igangsætning, - at indklagede i sagen Lokalplan ikke sikrer korrekt afslutning af hver fase med tilhørende formelle/skriftlige godkendelser fra bygherre, forud for næste fases igangsætning, - at indklagede i sagen Énfamiliehus ikke sikrer korrekt afslutning af hver fase med tilhørende formelle/skriftlige godkendelser fra bygherre, forud for næste fases igangsætning, - at indklagede ikke sikrer fornøden dokumentation for afholdte møder, fx. konsekutive referater af bygherremøder eller lignende, Side 5 af 6

6 - at indklagede ikke sikrer fornøden dokumentation for projektændringer og baggrunden herfor, - at der mellem parterne forekommer at være en manglende overensstemmelse i opfattelse og forståelse af projektstade, -indhold og - konsekvenser, herunder økonomi, - at det - som den professionelle part - er indklagedes opgave løbende at sikre bygherren et samlet overblik over projekternes stade, indhold og økonomi, - at klagers anvendelse af projektmaterialet til prisindhenting i sagen Énfamiliehus medfører accept af den af indklagede præsterede rådgiverydelse og dermed af det tidligere fremsatte honorarkrav, - at klager har deltaget i det tidligere velgennemførte forløb vedrørende hotelfløj og dermed må forventes ikke at være ubekendt med et projektforløb, - at klager - trods udsagn om løbende at have rykket for oplysninger om økonomi og stade - ikke tydeligere har sikret sig, at der ikke blev arbejdet på projekterne i forventning om betaling, - at klager har deltaget i den fortsatte udvikling af projekterne. På grundlag af det fremlagte materiale og det ved fremmødet oplyste afsiger Rets- og Responsumudvalget følgende KENDELSE xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xx xxxxxx xxxxx, betaler inden 4 uger kr ,56 incl. moms. til xxx xxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxxxx xxx xxxxxx xxxxx, betaler inden 4 uger kr ,00 excl. moms til Akademisk Arkitektforening, i salær for sagens behandling iht. vedlagte nota nr. xxxxx. xxx xxxxxxxxxx xxx betaler inden 4 uger kr ,00 kr. excl. moms til Akademisk Arkitektforening, i salær for sagens behandling iht. vedlagte nota nr. xxxxx. Nærværende kendelse kan inden for en frist på 4 uger ankes til Byggeriets Voldgiftsret. P.U.V. Alexandra Thygesen Leder Bodil Krohn Hansen Sekretær Side 6 af 6