MEDARBEJDERSAMTALER Planorama

Transkript

1 MEDARBEJDERSAMTALER Planorama

2 Struktur i tilgang til medarbejdersamtaler, giver i Planorama indsigt i organisationens fremdrift på fokusområder og individuelle handlingsplaner. Udfordring Manuel afvikling af medarbejdersamtaler efterlader uklarhed om samtalernes gennemførsel, samt i hvilket omfang de indgåede aftaler imellem leder og medarbejder er realiseret. I tillæg opstår en række administrative arbejdsopgaver, ved arkivering af aftaler, samt opfølgning på ledere og medarbejdere hvorefter mangler, tvivl og usikkerhed kan opstå. Løsning Planorama gør det muligt at strukturere medarbejdersamtalerne, så der dannes transparens i organisationens evne til at gennemføre samtalerne. Samtidig realiseres de aftale målsætninger. Systemet følger automatisk op på manglende samtaler og udestående deadlines, og frigør samtidig væsentlige administrative ressourcer. Vigtigst er dog, at I som organisation, kan opstille krav og retning for de individuelle handlingsplaner. Således bliver værktøjet en tidlig dokumentation for organisationens udvikling. Flere muligheder Planorama kan langt mere i forbindelse med medarbejdersamtaler, bl.a. kan forberedelsen inkludere: 1) Tilfredshedsmålinger 2) Psykisk- og arbejdsmiljø undersøgelser 3) Kvalitetssikring af medarbejdernes CV, eksempelvis til brug i besvarelser af udbud. Standardflow i afviklingen af medarbejdersamtaler. 1. Planlægning Lederen har et intuitivt overblik på egne medarbejdere, hvorfra planlægningen enkelt foretages. Ved en integration kan der opnås direkte adgang til medarbejderens arbejdskalender, for nem booking. 2. Forberedelse Præcisér hvilken forberedelse hhv. leder og medarbejder skal gennemgå. I definerer selv om forberedelsen skal være ens, eller forskellig. Unikt for Planorama er muligheden for at afvikle/inkludere: e-læring, video, test, APV, tilfredshedsmålinger osv. 3. Udarbejde handlingsplan Outputtet fra en samtale er en individuel handlingsplan, hvor både leder og medarbejder kan have deadlines. Fra centralt hold kan I styre, hvilke kategorier der skal indgå i handlingsplanen. Eks. samarbejde, faglighed, kundefokus osv. 4. Opfølgning Systemet følger automatisk op på hhv. leder og medarbejder, når deadlines i handlingsplanen forfalder. Samtidig får I et overblik over organisationens evne til at imødegå de fastsatte målsætninger. 2

3 Centralt overblik et interaktivt statusbillede, hvor hvert felt er en knap til uddybende informationer og workflows. 3

4 Lederen har et intuitivt overblik på egne medarbejdere. Bemærk den korte statusbesked i venstre kolonne. Vælger du en medarbejder ved systemet præcis hvilket workflow du skal bruge, baseret på samtalens status. 4

5 Stort fokus på brugervenlighed. Systemet henvender sig direkte til medarbejderen via mail, når deadlines og handlinger skal udføres. Medarbejderens egen visuelle tidslinje over samtaleforløbet. Tidslinjen tilretter sig, alt efter hvor mange deadlines der indgår i handlingsplanen. Bemærk, tekst under linjen er målrettet medarbejderen (den person jeg er logget ind som). Over linjen er det opgaver som lederen er ansvarlig for. 5

6 Hør mere om jeres konkrete muligheder. Jacob Lorentzen CCO Michael Bosholdt CEO Planorama ApS Knud Bro Alle Stenløse DANMARK CVR: info@planorama.dk 6

7 Udvalgte tekniske informationer Cloud-baseret Planorama er alene tilgængelig via en internetopkobling, og tilgås via enhedens browser. Fra mobile enheder baseret på android, windows eller ios, kan der installeres en APP. Vi anbefaler at systemet administreres via browser på en desktop enhed. Planorama udvikler løbende på systemet, både mht. nye funktioner, men også forbedringer af eksisterende moduler. Forbedringer af de moduler der indgår i kundens løsning, tilfalder kunden uden meromkostninger. Kundens superbrugere bliver orienteret om forbedringerne, og vil få en tidligere adgang til funktionerne. Browser understøttelse Internet Explorer 8 eller nyere Mozilla Firefox 10 eller nyere Chrome 17 eller nyere Safari 6 eller nyere Integrationer og dataudveksling Systemet kan arbejde sammen med ét eller flere nuværende- eller fremtidige systemer. Dataudvekslingen kan foregå som automatisk og periodevis import/eksport, eller som egentlige integrationer. Opsætningen foretages i samarbejde med Planorama, og beregnes separat. Teknologi Planorama bygger på Microsofts udviklings og database platform. Ejerskab over data Kunden ejer altid egne data, der oplægges og vedligeholdes på systemet. Ved opsigelse af samarbejdet modtager kunden, såfremt det ønskes, et dataudtræk i et standard format, eksempelvis CSV. Rettigheder til systemet Kunden får alene adgangsrettigheder til de moduler der indgår i den aftalte løsning. Brugen af modulerne er underlagt dansk lov. Planorama har alle immaterielle rettigheder til systemet. Sikkerhed & back up Brugeren skal identificere sig med brugernavn og kodeord. Al kommunikation med systemet er krypteret over https Daglig backup af alle data. Mulighed for ekstern levering af backup Brugeradministration Kunden foretager selv brugeradministration manuelt, eller via dataudveksling/integrationer til eksisterende systemer eksempelvis et lønsystem. Roller og rettigheder defineres ved første konfiguration af systemløsningen, herefter kan rettigheder nedarves i den underliggende organisationsstruktur. 7