Udbudsmateriale for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen

Transkript

1 Udbudsmateriale for Projektlederuddannelse i Sundhedsstyrelsen Generelle oplysninger Udbudsform Kontrakt Tidsplan Kravspecifikation Udarbejdelse af tilbud Sprog Priser Indhold i tilbud Optioner Omkostninger ved udarbejdelse af tilbud Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Spørgsmål Tilbudsfrist Form Behandling af tilbud Adgangen til at overvære åbning af tilbud Adgang til at præsentere tilbud forud før fremsendelse Meddelelse om resultatet... 7 Bilagsfortegnelse... 8

2 1. Generelle oplysninger 1.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres efter reglerne om offentligt udbud i henhold til EU s udbudsdirektiv 2004/18/EF. Da udbuddet er omfattet af Udbudsdirektivet er ordregiver forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer. Dette skal ske for at sikre ligebehandling af tilbudsgiverne og gennemsigtighed i udbudsprocessen. Der er tale om en Bilag IIB-ydelse, da der er tale om Personaleuddannelse. I den forbindelse ønsker Sundhedsstyrelsen at henlede tilbudsgivernes opmærksomhed på, at; - Sundhedsstyrelsen er berettiget og forpligtet til at se bort fra et tilbud, hvis tilbuddet ikke er konditionsmæssigt, bl.a. hvis det ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder forbehold for grundlæggende udbudsbetingelser. - Sundhedsstyrelsen er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer af tilbud, som ikke er til stede på adressen og på tidspunktet for tilbudsfristens udløb. - Det er tilbudsgiverens ansvar, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af evt. forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra tilbudsgiveren påhviler derfor udelukkende tilbudsgiver. 1.2 Kontrakt Sundhedsstyrelsen har udfærdiget udkast til kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Tilbudsgivers tilbud skal være baseret på det vedlagte udkast. Kontrakten indgås for kurser i 2012, med option for afholdelse af kurser i Tidsplan Nedenfor følger den forventet tidsplan for udbuddet Proces Dato Offentliggørelse af udbud 14. december 2011 Frist for aflevering af tilbud 19. januar 2012, kl Forventet indgåelse af kontrakt 31. januar

3 2. Kravspecifikation Projektlederuddannelsen skal bestå af en modulær og progressiv opbygning med nedenstående to trin: 1) Introduktionskursus til projektarbejde. Antal deltagere: Max. 25 deltagere. Varighed: 2-3 dage. Målgruppe: Alle medarbejdere, der enten har selvstændig projektledelse eller skal bidrage som projektdeltagere. Hyppighed: Forvente udbud 1-3 gange årligt. Pris: Tilbuddet skal indeholde en samlet pris for hvert kursus. Prisen pr. kursus skal indeholde alle udgifter forbundet her med. 2) Projektlederuddannelse som nu fraregnet den tid, der er gået til introduktionskurset bortset fra en kort repetition. Antal deltagere: Max. 25 deltagere Varighed: Modulopbygges med 2-3 dage pr. modul, og ca. 1 måned mellem hvert modul. 1 eksamensdag samt en dag til individuel feedback. Målgruppe: Medarbejdere, der har selvstændig projektledelse. Adgangskrav: Gennemført introduktionskursus og mindst et projekt som man er projektleder for. Hyppighed: Forventes udbudt 1-2 gange årligt. Det forventes at ca. halvdelen af de, der har gennemført introkursus tilbydes at forsætte på projektlederkurset. Pris: Tilbuddet skal indeholde en samlet pris for hvert kursus. Prisen pr. kursus skal indeholde alle udgifter forbundet her med. 3) Desuden ønskes der et Brush-up kursus for allerede uddannet projektleder. Antal deltagere: Max. 25 deltagere Varighed: 2-3 dage Målgruppe: Medarbejdere, der tidligere har gennemført projektlederuddannelse, men ikke bragt denne i anvendelse. Adgangskrav: Tidligere gennemført projektlederuddannelse og mindst et projekt, som man er eller har været projektleder for. Hyppighed: Udbydes 1 gange årligt. Pris: Tilbuddet skal indeholde en samlet pris for hvert kursus. Prisen pr. kursus skal indeholde alle udgifter forbundet her med. 3

4 Både introduktionskurset og projektlederkurset afsluttet med en evaluering af følgende: a) Underviserne b) Undervisningsmaterialet c) Undervisningsstedet d) Forplejningen. Evalueringen består af både lukkede og åbne spørgsmål med mulighed for at kursisterne kan komme med egne iagttagelser. 3) Derudover ønskes der option på følgende: a) Projektlederkurset kan afsluttes med en certificering efter internationale standarder. b) MBTI/JTI-test af kursusdeltagerne med efterfølgende feedback. Kursusafholdelse: I 2012 er det forventningen at der udbydes nedenstående kurser: 1-2 Brush-up kurser: 2-3 introduktionskurser 1-2 Projektlederkursus: Forventet første kursusstart februar Option for 2013: 2 introduktionskurser og 1 projektlederkursus. Undervisernes kompetencer: Underviserne på alle de tre typer af kurser skal som minimum tidligere have gennemført lign. undervisning. Opfylder leverancen ikke Sundhedsstyrelsens forventning om kvalitet og indhold i henhold til opgavebeskrivelse og programmer, leverer leverandøren omkostningsfrit erstatningsundervisning alternativt bortfalder betaling for leverancen. Overordnet beskrivelse af indholdet i de enkelte moduler Modul 1: Introduktion til projektarbejde Formål: At deltagerne forstår projektudviklingsværktøjerne og kan anvende disse til at udarbejde robuste planer i samarbejde med projektgruppen. At deltagerne får styr på rollen som projektdeltagere. At deltagerne for forståelse for indholdet i en milepælsplan. At deltagerne har det nødvendige kendskab til fremtidig projektpraksis i SST projektmodel, overbliksværktøj og historier. 4

5 Kursusmål: Deltagerne har forståelse for projektarbejdets karakteristika og planlægningens andel heraf. Deltagerne har trænet planlægningsprocessen og metoder knyttet til denne herunder det at skabe involvering og forpligtelse. Deltagerne har kendskab til konkrete tips for en effektiv kommunikation af projektets målsætning og plan. Deltagerne har givet caseprojekterne et konkret planlægningsbidrag eller serviceeftersyn. Modul 2: Projektlederuddannelse Formål: Projektlederne bliver gode til at styre større og varierede projekter. At projektlederne bliver bedre til at varetage deres ledelsesopgaver udadtil i en politisk organisation særligt i forhold til forandring og konflikthåndtering. At projektlederne får en bedre forståelse for egne styrker og udviklingspunkter i relation til ledelse og styring af projekter. Kursusmål: Deltagerne får viden om, hvad et projekt er og hvilke organisatoriske betingelser projektlederen agerer indenfor. Deltagerne har forståelse for ledelse i forskellige situationer overfor forskellige personer Deltagerne har opnået kendskab til principperne i forandringsledelse og - kommunikation. Deltagerne har trænet spørgeteknikker. Deltagerne har trænet analyse og håndtering af konflikter. Deltagerne kan gennemføre og implementere projekter herunder har opnået kompetencer i anvendelse og facilitering af projektledelsesværktøjerne. Projektleder brush-up kursus Formål: Kursus målrettet medarbejdere, der tidligere har gennemført projektlederuddannelse, men som ikke løbende har brugt projektparadigmet. Kursusmål: Deltagerne kan gennemføre og implementere projekter, herunder har opnået kompetencer i anvendelse og facilitering af projektledelsesværktøjerne. 5

6 3. Udarbejdelse af tilbud 3.1 Sprog Tilbuddet skal udarbejdes på dansk. 3.2 Priser De, i tilbuddet angivne priser, skal være i danske kroner ekskl. moms og inkl. rabatter. Der skal udarbejdes en pris pr. kursus. 3.3 Indhold i tilbud Tilbuddene skal udarbejdes for hhv. introkursus, projektlederkursus og brush-up kursus og det skal fremgå, hvor mange kursister pr. kursus tilbuddet er beregnet ud fra, således at prisen er skalerbar i forhold til det faktiske antal kurser. Der er dog kun et udbud på den samlede pakke. 3.4 Optioner Derudover ønskes der særskilt tilbud på følgende optioner: a) Projektlederkurset kan afsluttes med en certificering efter internationale standarder. b) MBTI/JTI-test af kursusdeltagerne med efterfølgende feedback. 3.5 Omkostninger ved udarbejdelse af tilbud Tilbudsgiveren modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning, herunder honorar for udarbejdelse og kalkulation af tilbud. 3.5 Udvælgelseskriterier De økonomiske aktørers personlige forhold: Tro og love erklæring: Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger (lov. nr. 336 af ) skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark. Der er vedlagt et eksempel på en tro og love erklæring. Serviceattest: Serviceattest fra Erhvervs- og selskabsstyrelsen, eller en tilsvarende attest fra en lignende udenlandsk myndighed, som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give bud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af (udbudsdirektivet). Serviceattest må ikke være ældre end 6 måneder. Serviceattest kan rekvireres via eattest. Bemærk at behandlingstiden er ca. 1-2 uger. 3.6 Tildelingskriterier Sundhedsstyrelsen vil udvælge det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet ud fra følgende kriterier i prioriteret rækkefølge: 6

7 Kvalitet og indhold af kurserne. Vægtes til 35 % Samlet pris for kurser i 2011/2012. Vægtes 55 % fordelt på følgende måde: Samlet pris pr. introkursus vægtes til 35 % Samlet pris pr. projektlederkursus vægtes til 50 % Samlet pris pr. brush-up kursus vægtes til 15 % Medarbejdernes kompetencer: Erfaring med undervisning og erfaring med projektledelse. Vægtes til 10 %. 3.7 Spørgsmål Spørgsmål skal være på dansk og skal fremsættes skriftligt pr. til Sundhedsstyrelsens kontaktperson. Spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form løbende blive offentliggjort på Sundhedsstyrelsen hjemmeside. Spørgsmål kan rettes til Rose Ulrich, mail: rmu@sst.dk, tlf.: Frist for modtagelse af spørgsmål til udbudsmaterialet er 10. januar Tilbudsfrist Tilbuddet afleveres senest torsdag d. 19. januar 2012 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive forkastet. Enhver fristoverskridelse betragtes som væsentlig. 4.1 Form Tilbuddet skal indsendes i elektronisk form pr. mail til sst@sst.dk. Mærket: Tilbud på projektlederkursus. 5. Behandling af tilbud 5.1 Adgangen til at overvære åbning af tilbud Tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere bestemt fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 5.2 Adgang til at præsentere tilbud forud før fremsendelse Tilbudsgiver har ikke adgang til at præsentere deres tilbud forud før fremsendelsen. 5.3 Meddelelse om resultatet Efter tildelingen af kontrakten vil Sundhedsstyrelsen hurtigst muligt skriftligt orientere de tilbudsgivere, der ikke er blevet tildelt kontrakten om det antagne tilbuds egenskaber og relative fordele. 7

8 Bilagsfortegnelse 1. Sundhedsstyrelsens kontraktparadigme (Generelle betingelser) 2. Eksempel på tro og love erklæring 8