Grundejerforeningen Lodskovvad

Transkript

1 Grundejerforeningen Lodskovvad Referat af ordinær generalforsamling lørdag den 30. marts Generalforsamlingen afholdtes ifølge vedtægterne på Ålbæk Gl. Kro påskelørdag kl Formanden bød velkommen til de 30 fremmødte og gennemgik dagsordenen. 1. Valg af dirigent Svend Thaarup blev valgt. 2. Formandens beretning kan ses nedenfor Kommentarer og bemærkninger til de enkelte punkter i beretningen: Containerpladserne Er der mulighed for yderligere tømninger? Kan der oprettes en plads mere længere oppe på Musvågevej, gerne i svinget ved flisepladsen. Der tages kontakt til AVØ i samarbejde med vor naboforening om løsningen af affaldsproblemet. Renovation Der flyder engang imellem med affald i området. Dette skyldes bl.a., at de fyldte ekstrasække placeres ved siden af stativerne, og dermed er der adgang for dyrene. Husk derfor at anskaffe det rigtige stativ eller en minicontainer, hvis I ikke har plads nok til jeres husaffald (se AVØ vejledningen, som er udsendt). Postkasser Der er lidt problemer med nøgler og åbning af enkelte postkasser. Man kan godt udskifte cylindere, men idet vi ikke har anskaffet dyre postkasser, kan dette måske godt være lidt besværligt. Det er også muligt, at lidt smøring ville hjælpe. Ved varige problemer kan bestyrelsen kontaktes. Veje Afretning af grusveje når frosten forsvinder. Grundejerforeningen vil sørge for, at der ligger stakke med mindre sten i vejkanten ved Bekkasinen og Urfuglevej, som kan benyttes, hvis der opstår nye huller. Der var også et ønske om at få kikket på vendepladserne for enden af stikvejene, idet renovationsbilerne er hårde ved disse. Dette ser vi på i samme forbindelse. Fællesarealer Flisningsperioderne blev indskærpet, og der var en god drøftelse om, hvor meget der kan flises under ordningen, og hvad man selv skal betale for. Flisning, der kan klares inden for en time, er ok (svarer nok til 2 træer), ellers kontaktes bestyrelsen/erik Jensen. Har den nuværende operatør maskiner, der er gode nok, eller tager det for lang tid? Der skal undersøges andre alternativer. Der findes nogle operatører, der henter og fjerner gratis, hvis mængderne er store nok (bruges til varmeværker). Vi får oplysninger om dette snarest muligt. Vandløb En enkelt grundejer satte spørgsmålstegn ved nødvendigheden af oprensningen. Vi er forpligtet til at sørge for, at der er afløb fra området, idet dette er en opgave, der påhviler foreningen. Det er således bedre at tage det i etaper, end vi skal klare det hele på en gang, spørgsmålet har været oppe at vende på adskillige tidligere generalforsamlinger. Der er jo en hel del økonomi i denne sag. Når vi har fået den 2½ meter bræmme som tilhører grundejerforeningen ryddet langs vandløbene, er det en let sag fremover at oprense grøfterne.

2 Det er tilladt, at man selv sørger for rydningen og holder vandløbene fri for grene mm. ud for egen grund. Dette skal dog ske ifølge aftale med næstformanden Erik Jensen. En enkelt grundejer har bemærket, at vandstanden er faldet cm, efter at grøften er gravet op. Samt at vandet løber dobbelt så hurtigt i bækken ved Urfuglevej 30. Det næste man vil gå i gang med, er stykket fra Urfuglevej 30 til Musvågevej, da det er hovedvandløbet ud af området. Der var stort flertal for, at arbejdet fortsætter. Samarbejde med grundejerforeningen Musvågevej: ingen bemærkninger. Deklaration Tinglysningen er på plads for de 3 grunde på Bekkasinvej. Forsikringer Der tegnes forsikringer, der dækker ved skader opstået på vort område (grundejerforsikring). Vi kan jo komme i den situation, at nogen falder og kommer til skade, og så er det vores (grundejerforeningens) ansvar, hvis vedligeholdelsen ikke er i orden. Netbank forsikring som dækker ved indbrud på vores konto i banken. Det blev vedtaget at disse forsikringer tegnes. Beretningen blev godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab Kassereren fremlagde det reviderede regnskab. Regnskabet blev godkendt. 4. Rettidigt indkomne forslag Der var indkommet forslag om ændret vejføring på Musvågevej. Forslaget blev drøftet, og der var ikke flertal for ændringen. Forslagsstiller trak forslaget tilbage. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kr /år. Forslaget blev vedtaget 6. Valg af formand Kurt Hansen, Musvågevej 75, ikke på valg. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, for så vidt disse afgår Erik Jensen, Bekkasinvej 7. blev genvalgt. Conny Fredborg, Bekkasinvej 48, blev valgt. Finn Thomsen, Bekkasinvej 36, blev genvalgt som suppleant. 8. Valg af kasserer, for så vidt denne er på valg Jytte Jensen, Bekkasinvej 7, blev genvalgt. 9. Valg af revisor og suppleant

3 Revisor Willy Lovén, Musvågevej 71, blev genvalgt. Suppleant Ryan Pristed, Musvågevej 51, blev valgt. 10. Eventuelt Der blev omdelt materiale fra Aalbæk Antenneforening, som gerne vil etablere tv og internet i området. Det drejer sig specielt om Urfuglevej og Bekkasinvej. Interesserede kan rette henvendelse til Expert i Aalbæk. Der skal være en vis tilslutning, inden de går i gang iflg. oplysning fra næstformand Erik Jensen. Alle, der ønsker deres mailadresser med på medlemslisten, bedes kontakte den ansvarlige på mail: [email protected] Hvis du kun ønsker, det er bestyrelsen, som kender din mailadresse, skal du blot oplyse dette. Husk at mailadresserne er en hurtig og billig måde at holde kontakt til grundejerne. Generalforsamlingen sluttede som sædvanlig med kaffe og brød samt en lille skarp. Formanden takkede for god ro og orden. En speciel tak til dirigenten for veludført arbejde. Referent: Kurt Hansen Husk, at der ifølge vedtægterne ikke sker indkaldelse til generalforsamlingen, da denne altid afholdes på Aalbæk Gl. Kro påskelørdag kl Husk at forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. februar samme år. Beretning for året Året 2012 er forløbet godt uden de store problemer. Containerpladserne Her er det nok kun pladsen ved Musvågevej, der giver problemer, idet kapaciteten eller tømningsfrekvensen ikke lever op til, hvad der her er behov for. Skiltene vi satte op sidste år med forbud om henkastning af afffald, måske virker dette ikke helt optimalt endnu. Der har været rettet henvendelse til AVØ, både fra vores side og fra naboforeningen, om at finde en løsning. Flere containere kunne måske være løsningen, men det kunne også skabe flere problemer, idet det jo er en offentlig containerplads. Vi har også talt om at placere en ny containerplads ved svinget på Musvågevej (der hvor flisningspladsen også er), men vi kender endnu ikke AVØs holdning, idet det jo er deres ansvarsområde. Men husker vi alle på, at det kun er flasker og aviser/reklamer, vi kommer i containerne og ikke pap og øvrigt affald, som skal afleveres på pladsen i Aalbæk, så havde vi nok også løsningen på problemet. Renovation Husk der skal være tilstrækkelig med renovationskapacitet, især hvis sommerhuset lejes ud. Vi henviser her til den netop udsendte folder fra AVØ, som giver gode råd i denne forbindelse. Hvis I har tråd stativer, skal I være opmærksomme på, om disse slutter tæt, idet det ellers bliver et yndet mål for ræve, fugle m.m., og disse uønskede besøgende har for vane at sprede affaldet over et større område. Vi kan kun anbefale, at man benytter containere, som forhindrer dette, og som har en større volumen, disse er også omtalt i den udsendte folder.

4 Postkasserne Ser stadig fine ud, og vi slap for ødelæggelser i forbindelse med nytår. Der kommer også flere mærker op med nej tak til reklamer, hvilket forhindrer en del af det roderi, der tidligere var her, når postkasserne blev overfyldte i løbet af sæsonen. Vejene Har endnu ikke fået den årlige gennemgang og pålægning af grus. Vi opfordrer jer alle til at være med til at holde grusvejene i en god stand, så observerer I huller, må I gerne fylde disse med det grus, der ligger langs vejene. En anden god ting ville være, at vi alle overholdt hastighedsbegrænsningen i området, både af sikkerhedsmæssige grunde og også slidtagen på grusvejene. I har nok lagt mærke til den store sten ved indkørslen til Musvågevej, den er lagt der af hensyn til, at bilisterne til stadighed gerne vil skære svinget af og kører uden for det asfalterede område, som derved skaber store og farlige huller. HUSK der er hastighedsbegrænsning på 40 km på Musvågevej (asfaltvej) og 20 km på Urfuglevej og Bekkasinvej (grusveje), hvilket vi alle bør/skal overholde. Fællesarealer og stier skulle også være ok. Vi har drøftet, om Flisningsperioderne skulle strammes op igen, således at der er en periode om foråret og en om efteråret i lighed med vores naboforening. 1. periode fra 1. marts til 30. april og anden periode fra 1. oktober til 30. november. Så kunne vi aftale med nogle faste dage/tider med Jens Ole/eller en anden operatør, om at flisningen/bortskaffelsen foretages umiddelbart efter disse perioder. Sidste år fik vi en henvendelse fra AVØ/Forsyningen om mulighed for afhentning af træer og grene på udvalgte steder, hvis vi samler min. 15 rummeter, eller det, der svarer til en lastbilfuld. Vi har endnu ikke gjort brug af dette tilbud, og jeg læste for nylig, at de lokale vognmænd klager over denne fremgangsmåde, idet det jo gik ud over deres fortjeneste. Så vi må nok konstatere, at denne mulighed forsvinder. Med baggrund i den efterhånden store post på vores budget til flisning, har vi afholdt nogle møder med Jens Ole om begrænsninger i arbejdet med flisningen, idet der jo også gerne skulle være økonomi til andre tiltag i foreningen. Vi har set, at vor naboforening har lavet nye regler for flisning af hele grundarealer/ eller større mængder grenaffald, men vor holdning er stadig, at dette må foregå på grundejernes egen regning. Vi kunne måske sætte en grænse for hvor meget, der kommer ind under den almindelige ordning, og hvad man selv må sørge for at få bortskaffet (se under referatet). Vandløbene Tilstanden var oppe på seneste generalforsamling, idet der er nogle problemer med gennemstrømningen fra Bekkasinvej til Urfuglevej og videre derfra. Der har til tider stået meget vand på nogle af grundene, specielt på Bekkasinvej, så derfor var det der, vi først satte ind. Vi fik et tilbud på rensning af disse vandløb, og dette kunne laves til en meget rimelig pris. Dette arbejde er påbegyndt, som nogle af jer nok har bemærket. Vi forsætter dette projekt stille og roligt, som økonomien tillader. Vi vil koncentrere arbejdet på de steder, hvor effekten er størst. Vi har kunnet se, at vandstanden har ændret sig i disse

5 områder, men vi skal også være opmærksomme på, at der ca. hvert andet år skal renses op, idet grøfterne ellers vil gro til igen. En effektiv vedligeholdelse af bræmmen langs vandløbene gør, at arbejdet er lettere og billigere at udføre i fremtiden, så I må gerne være behjælpelige ved egen grund med, at bevoksningen ikke bliver for voldsom fremover. Kontakt næstformanden Erik Jensen inden I begynder at fælde træer i og omkring vandløbene. Samarbejde med naboforeningen Vi mødes 1 til 2 gange om året med naboforeningen for at udveksle erfaringer og ønsker for vores områder. Vi har fået etableret den vejfond, som blev vedtaget på vor seneste generalforsamling. Aftalen blev, at vi betaler for 63 parceller (Musvågevej og Urfuglevej), med et beløb svarende til kr (28%), og de betaler for 161 parceller svarende til kr (72%). Der arbejdes hen mod en fond på kr Vedligeholdelsesaftalen omfatter: Vedligeholdelse af asfalteringen på hele stamvejen (ca. 2 km.) Vedligeholdelse af grøften langs stamvejen fra nr. 74 til nr. 2 og herfra til Hirtshalsvejen. Græsslåning af kanter langs hele stamvejen. Snerydning af hele stamvejen. Grusning af hele stamvejen. Hele regnskabet, som vi vender tilbage til lidt senere, kan også ses på hjemmesiden Deklaration Vi har arbejdet længe med at få de 3 grunde for enden af Bekkasinvej med ind under en eller anden form. Denne deklaration er nu tinglyst. Forsikringer Vi er begyndt at kikke på forsikringer for foreningen, og den første vi har tegnet, er en ansvarsforsikring for bestyrelsesmedlemmer, idet vi ser og hører meget på denne front i pressen nu om dage, om hvordan disse kan blive draget til ansvar for beslutninger i udførelsen af deres arbejde. Vi kikker også på nødvendigheden af arbejdsskadeforsikringer og netbank forsikring. Vi har haft et par henvendelse blandt andet angående byggeregulativer. Det drejer sig i begge tilfælde om tilbygninger og udhuse. Vi har ikke blandet os i disse sager, men kun været en orienterende part, og jeg tror, at begge sager er afsluttet til alles tilfredshed. Vi har også været partshørt i sagen om opførelse af et nyt afgreningsanlæg ved Hirtshalsvej. Man kan se stedet, når man kommer til området. Det er der, hvor alle rørene p.t. er oplagret. Det er en ny vandledning til Hulsig. Jeg kan oplyse, at der har været hele 4 forskellige placeringer i spil, inden den nuværende placering faldt på plads. Til sidst vil jeg henstille til alle om at læse vor hensigtserklæring for opførsel i området på hjemmesiden, og ellers opføre sig på en ordentlig og fornuftig måde, som vi også har indtrykket af sker i dag. Til allersidst en stor tak til bestyrelsen for godt samarbejde og jeres indsats i året, der er gået.