TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING

Transkript

1 VEJLEDNING TABULEX FLEKSIBLE SKEMALÆGNING Oprettelse af en kladde Version 2.0

2 Indhold Baggrund ) Kladde lavet på skemaskabelon... 3 Redigering af skemakladde... 5 Overfør kladde til skema ) Lave skemaer manuelt i Tabulex Fleksible Skema... 7 Redigering af skemakladde... 9 Overfør kladde til skema

3 Baggrund I Tabulex Fleksible Skema har du mulighed for at lave kladder. Har du udrullet en skabelon (grundskema) for en periode og gerne vil lave en kladde der bygger på denne skal du følge vejledning 1 (Kladde lavet på skemaskabelon) Vil du manuelt lave skemaer skal du følge vejledning 2 (Lave manuelt skemaer i Tabulex Fleksible Skema). 1) Kladde lavet på skemaskabelon Du kan lave kladder ved at klikke på Grunddata Kladde. Under Kladde klikker du på Opret. Giv kladden et navn, fx 2a MAT og dansk dag uge 33 : 3

4 1. Skabelon Bruges hvis der allerede er overført et skema til Tabulex Fleksible skema Vælg, hvor mange uger kladden skal gælde for og vælg det grundskema (skabelon) kladden skal bygge på. Efter kladden er gemt, vil den komme frem på listen under Grunddata Kladder. 4

5 Nu har du mulighed for at ændre i denne kladde og lave dit skema som det skal se ud. Redigering af skemakladde Ved at klikke på hhv. eller vælger du, om du vil redigere i Ringetidsvisning eller i Fleksible skemavisning. Du skal vælge hvilken/hvilke klasser det drejer sig om og eventuelt det personale som er tilknyttet klassen/klasserne og tryk på Søg. Nu kommer alle de brikker som er tilknyttet klassen til syne i venstre side af skærmen. 5

6 Nu kan du lave dit skema og når du er færdig kan du overføre denne kladde til skema Overfør kladde til skema Nu skal kladden overføres til skemaet. Klik på Mere Overfør kladde til skema. 6

7 Vælg perioden. Nu kan du sætte flueben over hvilke parametre der skal valideres på. Validering betyder at programmet fortæller dig om klassen, personalet har andre brikker eller om lokalet er optaget. Hvis der ikke er noget skema i perioden, så sæt flueben ud fra den klasse det gælder, under rubrikken Ryd klasseskema. Klik på Udfør. Nu rulles kladden ud i den periode du har valgt. 2) Lave skemaer manuelt i Tabulex Fleksible Skema For at du kan lave et skema manuelt, er du nødsaget til at oprette en kladde og efterfølgende rulle den ud i den periode du ønsker. Du kan lave kladder ved at klikke på Grunddata Kladde. 7

8 Under Kladde klikker du på Opret. Giv kladden et navn, fx 2a MAT og dansk dag uge 33 : Du skal herefter vælge type af kladde. Du kan vælge Tom kladde eller Klasseskema. Skabelon bruges hvis du har lavet et skema i Tabulex Skemalægning. 1. Tom kladde Du skal selv opbygge et skema fra bunden. Vælg, hvor mange uger kladden skal gælde for. Gem herefter. 2. Klasseskema Du vil tage udgangspunkt i en allerede eksisterende skemauge(r) for en eller flere klasser. 8

9 Vælg, hvilke klasser der skal med. Vælg, hvor mange uger kladden skal gælde for. Gem herefter. Efter kladden er gemt, vil den komme frem på listen under Grunddata Kladder. Nu har du mulighed for at ændre i denne kladde og lave dit skema som det skal se ud. Redigering af skemakladde Ved at klikke på hhv. eller vælger du, om du vil redigere i Ringetidsvisning eller i Fleksible skemavisning. Du skal vælge hvilken/hvilke klasser det drejer sig om og eventuelt det personale som er tilknyttet klassen/klasserne og tryk på Søg. 9

10 Nu kommer alle de brikker som er tilknyttet klassen til syne i venstre side af skærmen. Nu kan du lave dit skema og når du er færdig kan du overføre denne kladde til skema Overfør kladde til skema Nu skal kladden overføres til skemaet. Klik på Mere Overfør kladde til skema. 10

11 Vælg perioden. Nu kan du sætte flueben over hvilke parametre der skal valideres på. Validering betyder at programmet fortæller dig om klassen, personalet har andre brikker eller om lokalet er optaget. Hvis der ikke er noget skema i perioden, så sæt flueben ud fra den klasse det gælder, under rubrikken Ryd klasseskema. Klik på Udfør. Nu rulles kladden ud i den periode du har valgt. 11