/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ , kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat Jay.net driftsmøde 6/3-15 ingen bemærkning - godkendt. /KHO Mangler referat fra jay.net -(fra 19/3-15) rykker SM fra jay.net for dette JKH. PUNKT 2/ IT-REVIDERING AF IT-POLITIK Siscon informationssikkerhedspolitik Sikkerhedshåndbog: Informationssikkerhedspolitik Retningslinjer Procedure Instrukser Vejledninger Pt. ikke modtaget det sidste materiale fra SISCON. JKH rykker NPK for materialet. Der skal udarbejdes procedure med udgangspunkt i den kommende informationssikkerhedspolitik. Uge 17 sætter JKH 2 dage til side for formulering af procedure og prioritering af log af privilegerede adgangsrettigheder sættes som den første der skal udarbejdes. Opfølgning på formuleret procedure onsdag d. 22. april kl. 13. PUNKT 3/ BACKUP PLACERING FOR PM5 Nu da databasen er flyttet inhouse, hvordan Synology backup? - Backup vil være KVV ansvar og

2 vil vi så administrere backup? HJ orienteres derom. /KHO DS211 bliver sat op til backup via USB/IP. /KHO ihlp: PUNKT 4/ NY X-APPSERVER Opsætning/konfiguration og opdateringer af: ihlp, Acronis server, AVC DisplaySystem, OPSVIEW, Backup?, Hyper-V, VDI/RemoteApp mv. Se sag ihlp: KHO og JKH er i gang med opsætningen indimellem og OPSVIEW og AVC Displaysystem 4 bliver nogle af de første applikationer som serveren skal afvikle. PUNKT 5/ VAGTPLAN.KNSYNC.DK Belaster NAS meget og er ustabil i synkroniseringen. Forslag til ny portal: Indhent tilbud fra andre leverandør omkring bedre løsning omkring regnearks-modellen. PUNKT 6/ PLANLÆGNINGSDAGEN It-inspirationsdag hvornår? 21/ JB finder sted og lokale. /KHO PUNKT 7/ EVT. Telefonnummerserie skal den gælde for Audebo Deklarationsportal henviser til i stedet for ? /KHO Telefonnummer ændres ikke, men bibeholdes der hvor i forvejen er nævnt, da det er et kendt nummer blandt vores kunder. Dog skal postnr. ændres til Svinninge! Deklarationside. /KHO LHY ekstra VoIP i Audebo hvordan? - udestående usikkerhed om ønsker, JB taler med LHY for den rette løsning - Hvem har ret til bede om ændringer i vores distributionsgrupper ( )? JB og MRJ skal bekræfte ændringer i distributionsgrupper. - skal med i vores kommende Instruks og procedure. KWH og FK vil have adgang til Geutebrück video OVN6. /KHO JB tager det med de enkelte. FC indvej vægt Roskilde renoveres og flyttes. Skærm ændres til en ude version med kasse og stander Tilbud indhentes på ny af JKH. Igangværende projekter gennemgås næste gang eller ved næst kommende lejlighed.

3 PUNKT 8/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Revision it-politik Rev. Risikovurdering & beredskabsplan BDO it kobles på opgaven. Forventes påbegyndt efterår Opdatering Siscon spørges. (dec 2014). Siscon er på opgaven, deadline uge BDO it-revision vil efterse RKVV informationssikkerhedsniveau Ny beredskabsplan mangler med udgangspunkt i risikovurdering 2015 Symprex signatur til ipad & smartphone Targit kube til ihlp database FICS digital post håndtering af dette signatur på ipad sat til 2014 projekt. Udsat til Exchange 2013 køre stabil. Start okt. - ej sat i gang (31/10-14) Supportdesk opgaver i Targit 40% færdig. /KHO Projektmøde er fastsat til d. 11/2-14. Oplæg fået afventer svar. Chefgruppen tager stilling til oplæg. Projektet gennemføres pga offentlig krav, men sættes i gang inden d. 1/ Trådløs netværk i hele administration m. logning MRJ skal genoverveje projektet, hvilke dele der skal medtages/nødvendige. Projekt startet - Logiva digital posthåndtering bestilt. Fics forsinkes til uge pga. personalemangel hos Fics. Sat yderligere i bero pga. Fics forventes i december. Logiva sikkerpost er nu parat til implementering. Nyt trådløs netværk med logning planlægges i 2015 projekt. /IT Lav kravspecifikation. /KHO

4 Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. Elektronisk tavle til indvejning Roskilde Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. Jesper og KWH har indkøbt informationsstavle med integration til vores AVC Displaysystem. Der skal oprettes en webportal til styring af informationer på skærmen. Opdatering af vores AVC Displaystem til version 4. Netværkshastighed i stue etagen - ustabil LPR kamera opfølgning/ justering (2. omgang) / medarbejder i stue etagen oplever lange svartider på åben dokumenter på netværket. 19/ Kemp/Laurtizen har målt på kabler og ikke fundet nogen fejl eller problemer. 25/ HS har fået ny computer, klager ikke mere over langsomme svartider. På vejne af Finn (FK) er der indkaldt til et opfølgningsmøde med Atea - hvor den aktuelle status på nummerplade systemet (DIVA) skal afklares. På mødet deltager fra K/N: Finn Kjær, Johnny Bregnhøj, Kasper Hein Olsen Stor info-skærm ved indvej Roskilde Sikker SignFlow til medarbejder Flytning PM5 database Atea: Bent Schwartzbach, Mads Quaade Vestergaard Som aftalt bedes du bestille en 40 monitor til vores indvejning som passer til din pc. Software via fælleskassen. Jesper bestiller ophæng og kasse når vi har målene. Du bedes installere (bestille kabler hos FC hvis der mangler) og undervise Jesper og Alexander i brug Følgende skal have installeret SignFlow i deres Outlook jf. i "Filer": TJ, JB, KWH, MRJ, FK, KAH, KF, HLF, CPS, EM, GOL, HHE, BN, MC, LHH, IBK, HS, KL, JNE, NKH FC, JKH, KHO PM5 databasen skal flyttes fra SRV01SQL01 til SQL server i DMZ Zonen

5 V.Kamera mandskabsbygning og administrationsbygning Opret kundekort faktura blanket på hjemmeside For at dække alle indgangsveje til adm. bygningen mangler der kameraer der peger mod de 2 indgangsdøre i syd fløjen. Vi du foranledige at de opsættes. Samtidig skal kameraet i gangen mod øst udskiftes til en bedre kvalitet. Test formular er lavet via jotform. 5/3-14 Mangler Database integration.