/REFERAT FRA FÆLLES AMO OG SOMIT MØDE

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: 13. april 2012 REF: BN + MC J.NR.: EMNE/ /REFERAT FRA FÆLLES AMO OG SOMIT MØDE MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ Håndværkervej 70, 4000 Roskilde DELTAGERE/ Lars Jensen (LJ), Niels Toftvang (NT), Jan Ohmeyer (JOM), Johnny Bregnhøj (JB), Rikke Lundgaard (RL), Mikael Pedersen (MP), Joel Koch Hansen (JKH), Berit Nielsen (BN) og Maria Christensen (MC) AFBUD/ Finn Kjær (FK), Klaus W. Hansen (KWH), Carsten Houkjær (CAH), Peter Hvitfelt Larsen (PHL), Jan Rasmussen (JAR) KOPI TIL/ TJ, SamarbejdsUdvalget NÆSTE MØDE/ Fredag den 25. maj 2012 kl Håndværkervej 70, 4000 Roskilde PUNKT 0.1 REFERAT Referat fra fælles AMO og SOMIT møde af 9. januar 2012 blev godkendt, dog med følgende bemærkning: JB kommenterede på punkt 1.3 om sygefravær, idet den samlede procentopgørelse er forkert (er rigtig for de enkelte afdelinger). Samlede sygefravær for 2010 er på 3,32 og for ,65. MC har efterfølgende orienteret HR om dette.

2 PUNKT 0.2 OPSAMLING FRA MØDET AF 9. JANUAR 2012 JKH efterlyste action på nyt indgangsbillede til Nitob. BN orienterede om, at nyt indgangsbillede til Nitob er på aktionslisten, men afventer p.t., idet det kræver ny fil-/mappestruktur. Muligheden for etablering af en permanent frugtordning blev drøftet. FK fik, som KRAMS ambassadør for kost, opgaven at undersøge dette. MC oplyste på vegne af FK, at mulighed for permanent frugtordning afventer resultaterne af sundhedsundersøgelsen. AMO PUNKT 1.1 ARBEJDSMILJØMÅL/INDSATSER 2012 Jf. AMO s beslutning af 9. januar 2012 har FK og MC udarbejdet forslag til arbejdsmiljømål 2012, som vil blive præsenteret på dagens møde og efterfølgende sendes til kommentering i arbejdsmiljøgrupperne MC gennemgik forslag til arbejdsmiljømål for 2012 se vedhæftede fil Arbejdsmiljøindsatser forslag. (Efterfølgende benyttes termen indsatser i stedet for mål, så der er overensstemmelse med definitionerne i strategien). Der er 2 nye indsatser, 2 indsatser der er videreført / udbygget fra 2011 og 2 supplerende forslag til indsatser. Forslag til arbejdsmiljøindsatser sendes til kommentering i AM-grupperne. AMgrupperne er udover at kommentere på forslagene, velkomne til at komme med andre forslag til indsatser. Forslag er efterfølgende sendt til AM-grupperne den 21. marts PUNKT 1.2 KORT ORIENTERING FRA DAGLIG AML - AMO uddannelse ulykkesanalyser og fokus på risici MC orienterede om uddannelsen af AMO Ulykkesanalyser og fokus på risici, hvor bl.a. Ulla har været inde om fortælle om en hændelse, som blev analyseret (fejltræsanalyse hvad, hvorfor og fordi). Spændende forløb.

3 MC viste - Planche Risiko Tilløb Ulykke, se vedhæftede. AMO arbejder videre med, hvordan KARA/NOVERENs definitioner skal være. - Pyramide der angiver sammenhæng mellem risici, nærved uheld og ulykker, hvor pointen er, at hvis risici identificeres og reduceres, så reduceres antallet af nærved og ulykker ligeledes. Se vedhæftede pyramide. - Plakat fra mejeri, som AMO har skullet finde risici på. Yderligere oplyste MC om, at holdninger og adfærd har været drøftet på uddannelsen Holdninger kan være svære at ændre, men vi kan påvirke adfærden. MC fremviste afslutningsvis planche om virkemidler, se den vedhæftede fil Virkemidler. - Forslag til etablering af fælles portal i KRAMS regi. MC orienterede om, at der er fremsendt forslag til KRAMS om etablering af en fælles portal, hvor det skal være muligt for medarbejderne at låne bøger om sund kost og stress, træningselastikker, vippebræt, o.m.a. MC afventer en endelig tilbagemelding fra KRAMS om forslaget kan bruges. IØVRIGT PUNKT 2.1 MILJØMÅL/INDSATSER 2012 Brainstorm Punkt 2.1 miljømål/indsatser 2012 blev sammen med punkt 2.5 og 2.10 drøftet efter de øvrige punkter, uden JB deltagelse. Behandlingen af miljømål 2012/indsatser foregik ved fælles idégenerering med BN som inspirator. BN opridsede relevante vendinger i miljø- og arbejdsmiljøpolitikken, og på denne baggrund kom gruppen med følgende emner, som der bør opstilles mål for: - Reducere CO2 o Reducere strømforbrug også IT-mæssigt o Reducere dieselforbrug motorvarmere til maskiner bør overvejes

4 - Opdatere miljøgodkendelser - Miljødrøftelse med hver enkelt plads - Synliggørelse af status og resultater bl.a. dieselregnskab bruges registreringer og nytter de noget? - Konkurrencer - Fokus på spild hvad skal registreres? mængder og farlighed samt bevågenhed. Det blev aftalt, at BN bearbejder forslagene og præsenterer miljøindsatserne for 2012 til mødet i maj. PUNKT 2.2 IDÉKATALOG MC foreviste en liste med idéer til tiltag for AMO, en liste som AMO tidligere har arbejdet med. Listen kan alle i AMO/SOMIT gruppen nu komme med forslag til hvis der nogle der hører eller ser noget spændende, som der kan arbejdes med. PUNKT 2.3 NYHEDSBREV SOMIT OG AMO Marts nyhedsbrev fra SOMIT og AMO er udsendt. Nyhedsbrevet omhandlede den interne audit, ulykkesanalyser og fokus på risici. Forslag til emner til det kommende nyhedsbrev i april/maj modtages med glæde BN orienterede om at nyhedsbrevet for marts lige er sendt ud, og nu efterlyses emner til det kommende nyhedsbrev. JKH foreslog en rubrik/teaser med spørgsmålet findes det i nitob. JOM foreslog at der blev fokuseret på brug af instruktioner før du går i gang med en arbejdsopgave er det vigtigt at tjekke om der ligger en instruktion og at du læser denne, hvis du er i tvivl om, hvordan arbejdet skal udføres. NT efterlyste en definition af spild. BN overvejer om spild skal være et emne der behandles i det kommende nyhedsbrev.

5 PUNKT 2.4 NITOB OG SOMIT Status for: - Observationer / hændelser (idéer og spild) - Instruktioner - Eftersyn og kontrol - Sidemandsoplæring - Miljøgodkendelser BN præsenterede skemaet Status for Nitob/SOMIT. I forbindelse med gennemgang af skemaet kom følgende supplerende kommentarer fra BN og de øvrige deltagere Observationer og hændelser (ideer og spild) Ideer er gamle, ingen nye i Instruktioner At få opdateret instruktionerne vil være en særlig indsats, inden næste møde. BN vil tage kontakt til SOMIT-kontaktpersonerne. Eftersyn og kontrol Forbrændingens eftersyn og kontrol fungerer og er lagt i deres vedligeholdelsessystem. For genbrugspladserne efterlyses der personer, som er ansvarlige for at eftersyn og kontrol foretages. Sidemandsoplæring Hængeparti i forhold til ledelsens evaluering, hvor det er aftalt, at BN og RL skal sørge for at SOMIT kontaktpersonerne får besked, når der ansættes nye medarbejdere. På forbrændingen fungerer sidemandsoplæringen. Miljøgodkendelser BN har et udestående mht. at få lagt de rigtige godkendelser i Nitob. PUNKT 2.5 AUDIT Intern audit Status - Erfaringsudveksling Ekstern audit 2012 Status for intern audit er at alle audits, på nær spildevandsafsnittet på forbrændingen, er gennemført. Enkelte afrapporteringer og tilbagemelding fra driftschefer mangler. Det blev drøftet, hvorvidt det udleverede skema til intern audit kan anvendes

6 og følgende tilbagemelding blev givet: RL savner den mere praktiske tilgang. NT synes at flere spørgsmål bliver gentaget. JKH efterlyser en beskrivelse af hvilket områder spørgsmålene skal dække. Det blev besluttet at skemaet fastholdes, men tilrettes så spørgsmålene fremgår i stikordsform. BN oplyste, at der er kommet positive tilbagemeldinger fra den interne audit, bl.a. at det er rart, at der kommer andre og kigger og spørger ind. Ekstern audit er planlagt til at skulle gennemføres i uge 23 første hele uge i juni. PUNKT 2.6 UDDANNELSE - Nitob og audit for somitter status - Nitob og formiddagsmøder for alle i K/N status BN har i den forgangne periode holdt møde med MP og LJ, hvor de fik en grundig præsentation af Nitob. Da MP og LJ ikke er uddannet som intern auditor, er de begge tilmeldt kursus i april. JKH kom med et ønske om at få genopfrisket spørgeteknikken i forbindelse med intern audit, en genopfriskning der skal foretages før næste interne audit. BN har sendt forslag til chefgruppen om indholdet til formiddagsmøderne, som er planlagt at skulle afholdes til august. PUNKT 2.7 BORDET RUNDT RL: Intet. NT: Intet. JOM: Intet, har lidt hængepartier. MP: Intet. LJ: Vil gerne tage imod al den hjælp han kan få, da der er mange ting i gang og mange udeståender. JKH: Ingen kommentarer.

7 PUNKT 2.8 EVENTUELT Intet PUNKT 2.9 NÆSTE MØDE Fredag den 25. maj RL melder afbud til dette møde - Fredag den 24. august Fredag den 26. oktober Fredag den 14. december 2012 PUNKT 2.10 EKSTRA OPLÆRING I NITOB Supplerende oplæring i brug af Nitob for dem, der har lyst/behov for dette BN gennemgik hvordan man opretter og tilretter instruktioner i Nitob. JKH efterlyste en mini-guide over det der blevet gennemgået, og det blev aftalt at BN udarbejder en guide til SOMIT kontaktpersonerne. LJ efterlyste ligeledes en oversigt der viser, hvad vores kollegaer skal kunne bruge systemet til.

8 FASTSÆTTELSE AF ARBEJDSMILJØMÅL/INDSATSER FOR 2012 Ved målfastsættelsen er der taget udgangspunkt i miljø- og arbejdsmiljøpolitikken for K/N 1. Mål 2012: Forebygge arbejdsulykker Sætte fokus på emnet risici via uddannelse af AMO, afholdelse af teammøder og SOMIT årsmøder Sikre registrering af minimum 200 risici, fordelt mellem de enkelte teams Forbrændingen 100 stk. Administrationen 20 stk. (Administration og køkkenet) Genbrug - 70 stk. (Genbrugspladserne) Genbrug - 10 stk. (Audebo, Gadstrup og Kalundborg) 2. mål 2012: Forebygge arbejdsulykker Reducere antallet af arbejdsbetingede fraværsdage i forbindelse med ulykker med 30% i 2012 i forhold til 2011, hvor antallet af arbejdsbetingede fraværsdage var 162. Mål 1 og mål 2 er fastlagt ud fra følgende uddrag af politikken KARA/NOVEREN vil ved gennemtænkt sikkerhedsarbejde forebygge arbejdsulykker og arbejdsbetingede skader

9 3. mål 2012 (overført fra 2011): Hensyn til sikkerhed og sundhed for de ansatte Følge op på de allerede igangsatte initiativer som skal sikre inddragelse af de ansatte i forbindelse med byggeriet af Energitårnet ( ). Planlægge initiativer og følge op på allerede igangsatte initiativer der sikrer inddragelse af de ansatte i forbindelse med idriftsættelse af Energitårnet ( ). Arbejdet omkring 3. mål er i fuld gang. Delmål 1 fortsætter i 2012 og delmål 2 fortsætter frem til og med Mål 3 er fastlagt ud fra følgende uddrag af politikken At vi ved projektering, drift og indkøb tager størst muligt hensyn til sikkerhed og sundhed for de ansatte 4. mål 2012 (overført mål fra NYT delmål): Forståelse for arbejdsmiljøpolitikken og skabe engagement Synliggøre arbejdsmiljøorganisationens arbejde og arbejdsmiljøpolitikken via SOMIT årsmøderne (2011) NYT Udbrede kendskabet til arbejdsmiljørepræsentantens rolle blandt kollegaer En før og efter måling skal foretages for andet delmål Mål 4 er fastlagt ud fra følgende uddrag af politikken At vi gennem bl.a. medarbejdermøder sikrer, at alle medarbejdere i K/N har forståelse for vigtigheden af miljø- og arbejdsmiljøpolitikken At være en attraktiv arbejdsplads.skaber engagement for at minimere vores.. arbejdsmiljøpåvirkninger

10 5. mål 2012: Forebygge arbejdsulykker Sætte fokus på brugen af værnemidler vha sikker og god adfærd Alle bruger personlige værnemidler hvor det kræves før og efter måling Mål 5 er fastlagt ud fra følgende uddrag af politikken KARA/NOVEREN vil ved gennemtænkt sikkerhedsarbejde forebygge arbejdsulykker og arbejdsbetingede skader 6. mål 2012 Forebygge arbejdsulykker Sikre hurtigere analyse af nærved hændelser og ulykker Sikre at kollegaer informeres om nærved uheld og ulykker, og de tiltag hændelserne har resulteret i Hurtigere reaktion fra arbejdsmiljøgrupperne når der sker en nærved hændelse eller ulykke. Vi er i dag lang tid om at lave hændelsesanalyser i dag x antal dage mål x antal dage Mål 6 er fastlagt ud fra følgende uddrag af politikken KARA/NOVEREN vil ved gennemtænkt sikkerhedsarbejde forebygge arbejdsulykker og arbejdsbetingede skader

11

12 Risici, nærved uheld og ulykker 1 ulykke 10 nærved uheld 100 risici

13