/IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC

Transkript

1 Håndværkervej Roskilde Tlf.: Fax: CVR: REFERAT DATO: REF: JKH J.NR.: EMNE/ /IT-MØDE & PROJEKTSTYRING AD-HOC MØDEDATO/ , kl MØDESTED/ It-kontoret DELTAGERE/ JB, JKH, KHO AFBUD/ KOPI TIL/ JB, JKH, KHO NÆSTE MØDE/ Skal flyttes og aftales!, kl PUNKT 1/ OPFØLGNING PÅ SIDSTE REFERAT Godkendelse af sidste referat (3/6-16) Controlmanager Jotform formular Mail på genbrugspladser Risikovurdering & Beredskabsplan Affald.kn-is.dk OK. /JB Uændret status. Tegnsætning (ÆØÅ) giver lidt problemer med at overføre data, JKH arbejder videre på en løsning. Der skal findes en bedre løsning som imødegår afløseres problematikker. Automatisering script som kan afvikles manuelt vil it-afd. se på om det er muligt. Forventes efter sommerferieperioden. /JB /KHO JB vil kontakte BDO for hører om de kan bistå os i denne opgave. /JB Test er afsluttet se mere under punktet projekter. PUNKT 2/ AFLØSER FOR SHAVLIK ANTIVIRUS OG STAY SECURE It-afdelingen har kigge på forskellige løsninger: Trend Micro, F-Secure, Webroot, Mail- It-afdelingen har fået tilbud fra Rolar på WeCloud som er en portefølje af sikkerhedsforanstaltninger (Webroot, Zscaler & Mailsecurity) som nu er god-

2 Security og Zscaler. kendt for 36 mdr. med start ca. 1/ /JB /KHO PUNKT 3/ GENSALG.DK En del opgaver til it-afdelingen: Hosting af hjemmeside, & Betalingsgateway. Håndholdte terminaler til butikkerne. Hvordan med den fremadrettet support og vedligeholdelse? Der efterlyses projektplan og beskrivelse for hele projektet. Nuværende materiale er ikke dækkende for hvad it-afdelingen skal være behjælpelig med, for meget knobskydende opgaver. Økonomi JKH vil lave en foreløbig opgørelse over hvad webshoppen har kostet. /JB NB. MRJ har indkaldt til møde herom d. 30/6-2016! PUNKT 4/ IHLP - RAPPORT Tilbud modtaget fra ispoc. Ikke aktuelt. /JB Vil vi have gavn af FormEngine til generering af formular til opgavetildeling mv.? PUNKT 5/ TDC MINUS UDLANDSTELEFONI SKI har givet besked om at fra d. 10/ er der lukket automatisk for udlandstelefoni på vores mobil abn. Skal vi fritage nogle eller alle for denne begrænsning? Alle med Fri telefon skal have mulighed for at ringe fra udlandet. JKH vil sørge for at TDC åbner op for dette. /JB PUNKT 6/ JAY.NET TILBUD PÅ NY KONTRAKTER Gældende til 2020 Efter en kortere drøftelse, aftalte itafdelingen at gå videre med Jay.net s tilbud på forlængelse af kontrakter. JB vil indkalde Morten Jensen fra Jay.net til møde herom. /JB PUNKT 7/ TIDSFRISTER FOR OPGAVER Modtager oprettelser med under 1 uges tidsfrist. (ihlp , ) Til orientering, nok ikke så meget gøre ved det i dette tilfælde. Generelt hvis der er spørgsmål til opgaver, vil JB påbegynde om morgen (kl. 8), at kigge forbi it-kontoret, for en kort snak om igangværende opgaver. /JB PUNKT 8/ EVT. Sommerferie forberedelse KHO / JKH Projekt/planlægningsmødedag 2016 Se udsendt ferieplan fra HHE. I uge 27 vil JKH & KHO drøfter hvad der skal være opmærksom på, inden KHO holder 3 ugers ferie. JB vil finde et sted og dato i september /JB

3 PUNKT 9/ IGANGVÆRENDE PROJEKTER Status fra KHO & JKH Liste fra ihlp projekter som har status: Åbn Farlig affald PtE Blanket med registrering af indleveret farligt affald fra erhverv til genbrugspladserne. Projektbeskrivelse skal udarbejdes uge 20. Udv. I ASP (CompoSite C1) fortrækkes. /JB Ittp har fået opgaven. 10/ første udkast er modtaget og til bedømmelse. /JB ' Ittp har en skabelon som skal gøres funktionel afventer (kara.kontinuu.dk) demoklar version. /JB Test domæne: affald.kn-is.dk EM & HLF tester afventer svar. Digital underskrift pind leverandør skal undersøges. Test side er oppe og køre og der laves en del tilrettelser pt. Og underskriftsfunktion testes i uge Tryk på, for at blive færdig med dette projekt. /JB 15/2-16 integration til AX er færdig, mangler kun økonomiafd. Test og godkendelse. Webfunktionalitet mangler finpudsning, som iværksættes efter økonomiafdelingens godkendelse. 21/6-16 HLF tester stadigvæk løsningen og kommer med rettelser som DAXit og Ittp retter til. PE løn Bogføring af løndata 23/6-16 Test er afsluttet og implementering kan påbegyndes. Testplads bliver Roskilde genbrugsplads. Axapta (økonomi)-> Løn -> KMD (Bogføring af løndata) Dataset afprøves af LMA. 11/7-15 testes datapakker med sniffer af CompuSystem. /KHO Aftalt nyt forløb med LMA. /JB Ny snitflade fra KMD indkøbt. /KHO

4 Skalsikring Buanco adgangssystem Opstartsmøde afholdt. Ny fiber forbindelse bestilt. Evt. møde med 4GS og Buanco. /KHO Møde afholdt efteråret genoptages. /JB Status Q (uge 37). /KHO Manglende info fra KVV. /JB Møde med Atea omkring videoovervågning og tilbudsgivning. /KHO 19x kamera giver nyt tilbud fra Atea 16/ /KHO Accept tilbud og indkøb netværksinfrakstruktur. Uge 3 og 4 kameraopsætning. /KHO Er i drift uge /KHO Lysstyring KVV 24/6-16 KHO mangler information om gruppedeling (zoner), så det sidste kan sættes op i adgangskontrolsystemet. Ønsker adgang udefra til styring og vedligeholdelse. Der skal findes en sikker løsning hvor trådløs ipad også indgår. Trådløs netværk i administrationen og KVV % færdig. Indkøbt WatchGuard Firewall/VPN til løsningen. /KHO 24/6-16 Nu hvor Håndværkervej 78 er opsagt, så skal fiber flyttes til 66 KHO afventer svar fra TDC hvor det bedst kan betale sig, at får fiber hen. Dette projekt sættes på parkeret efterfølgende. Vi skal have bedre logning af gæster på det trådløse netværk. Bedre signal i hele bygningen Tilbud modtaget fra Dustin på Cisco & HP en hel infrastruktur løsning m. Switch, Firewall, Switch og Trådløscontroller + Access Point. Administrationen skiftes først dvs. Core switch, Router, Wifi controller. JKH indkalder Dustin til projekt/planlægningsmøde (22/2-16)./KHO 7/7-16 er der møde med K&L hvor der tages stilling til AP eller radieret kabel. /JB

5 Wifi Calling i KVV Bedre mobildækning i Energitårnet kan løses via Femto celler eller det fremtidig Wifi Calling fra TDC. 28/1-16 møde med KVV ledelse besluttet at forberede KVV på Wifi Calling, og derfor skal trådløs netværk udvides til maks og der skal køre test om smartphone kan erstatte Walkie-Talkie i fremtiden. /KWH Projektstyringsværktøj Gensalg.dk Webshop, hosting, , terminaler og betalingsaftaler. Infrastruktur Switch, Router, AP Døgnåben Køge Backup PM5 Flytning af Fiberforbindelse fra 78 til Et fælles værktøj for administrationen, til at holde styr på projekter. 2/2-16 sendt forslag på webportaler til LMA. 2/6 & 8/6-16 sendt forslag til JB (Eazyproject, Easyredmine, flowit, planner, trello) Webhotel bestilt og sat i drift ved Dandomain. Office 365 Exchange 4x konto igennem Dandomain og Microsoft Cloud. Bestilt betalingsgateway og Mobilepay gateway ved Dandomain. 24/6-16 Mangler Nets betalingsaftaler på webshop og terminaler. Dustin er projektaktører. Vi skal bruge ca. 18 kamera som bedes opsat efter leveret tegning, 1 nødtelefon med samme funktioner som de andre pladser herunder omstilling til vagtfirma. 10/6-16 Tilbud modtaget fra Atea. /KHO Pt. er der oprettet et job "Backup PM5 Database (Full) i Windows Task Scheduler, som via et SQL script kører en fuld backup af PM5 databasen hverdag kl Backup filen bliver gemt på en USB-Nøgle, som er sat direkte i serveren. Fordi databasen kører på en SQL Express er der ikke nogen indbygget SQL Job Agent, som kan varetage backup og vedligeholdelse af databasen det skal ske via SQL scripts. 16/6-16 Sendt en forespørgsel til TDC. /KHO

6 Nyt kamera til kran (blok 5) /6-16 Bestilt kamera hos Atea. /KHO 23/6-16 Modtaget kamera, skal nu planlægge opsætning. /KHO