ESDH-processer der understøtter og effektiviserer central, lokalt og mobilt. edoc. 0 Copyright 2012 FUJITSU

Transkript

1 ESDH-processer der understøtter og effektiviserer central, lokalt og mobilt edoc 0 Copyright 2012 FUJITSU

2 edoc er ESDH til især kommuner og regioner Et klassisk ESDH system bygget i en fleksibel arkitektur En platform der understøtter din organisations processer En platform er integrerer organisationens data og danner overblik En platform er indsamler og dokumenterer processer, mails og dokumenter 1 Copyright 2012 FUJITSU

3 edoc giver din organisation En effektiv understøttelse i en fleksibel brugergrænseflade Automatiseret fangst Automatiseret skanning Automatiseret blanket Automatiseret indberetning fra CMS 2 Copyright 2012 FUJITSU

4 edoc Mobility edoc Mobile Sagsoverblik på mobil Godkendelser Læsning og orientering edoc epublish Dokumentoverblik Mobil dokumentmappe Retningslinier og videnbase 3 Copyright 2012 FUJITSU

5 En hektisk hverdag Eksempel: Jens - Toppleder Dagsplan med møder, besøg og samtaler hvor Jens har brug for baggrundsinformation Daglige mapper med dokumenter som skal læses, kommenteres og godkendes Jens bliver opdateret via «edoc epublish» Finde baggrundsinformation og nyttige dokumenter til sin dagsplan Læse, kommentere og godkende sager og dokumenter i «postmappen».som Jens medarbejdere har tilrettelagt for ham. Etablerer strukturer som passer til Jens Dagsplan Postmappe osv osv Samler dokumenter o.a. i SharePoint som Jens får præsenteret på sin ipad 4 Copyright 2012 FUJITSU

6 Hvordan publisering af dokumenter kan foregå. Dokumenter Fra forskellige kilder SharePoint server Prædefineret struktur bygges op, f.eks Tema/Gruppe/Element/bilag Dokumentene kan hentes ned på ipad - præsenteret i den definerede struktur Dokumentene lægges ind så de passer i strukturen Publicer! Sag/Arkiv Kommentarer gemmes på serveren... Og kan dermed deles med andre NB! Kan også etableres direkte fra edoc For eksempel for vejledninger og styrende dokumenter 5 Copyright 2012 FUJITSU

7 6 Copyright 2012 FUJITSU

8 Oppsummering: «edoc epublish» - Publicering af dokumenter Publicering af dokumenter af forskellig type og til forskellige formål Alt som har en «hierarkisk struktur», f.eks: Dagsplaner Postmapper Vejledniger og håndbøger Bygningsdokumentation Strukturer bygges manuelt i SharePoint eller genereres automatisk f.eks. fra edoc 7 Copyright 2012 FUJITSU

9 Eksempel: Ole - Mellemleder Ole har ansvar for at «få sagerne igennem» Skal fordele nye sager/dokumenter som kommer ind Skal kommentere og godkende sager fra afdelingen Skal følge op afdelingens produktion - opfylder vi servicemål? Vil gerne kommentere og give beskeder og uddele opgaver Kan kommentere og godkende sager/dokumenter som kommer fra medarbeiderne men Ole er ofte «på farten» og har en lang rejse tid Han har behov for at udnytte ledig tid godt! «edoc emobile» er et vigtigt værktøj for Ole! 8 Copyright 2012 FUJITSU

10 9 Copyright 2012 FUJITSU

11 edoc emobile - en mobil App for ledere og ansatte Min og afdelingens status Oversigt over åbne sager Fordeling / omfordeling af sager Udføre opgaver i sagsgang f.eks godkendelser Giv kommentarer på sager og dokumenter Tildele opgaver til andre Hente og læse dokumenter fra edoc Version 1: ipad Version 2: SmartPhone / Windows tablets 10 Copyright 2012 FUJITSU

12 Eksempel: Trine - Medarbejder Trine er ansat og er ofte på tilsyn Har tilgang til sagen og dokumenterne i felten Kan tage notater og lægge kommentarer direkte ind i sagen Har adgang til procedurer og rutiner Trine bruger både edoc emobile og edoc epublish efter behov. 11 Copyright 2012 FUJITSU

13 Og mobilitet med edoc stopper ikke her.. Outlook mail og kalender LYNC/OCS messenger, lyd og video Office WebApps til mobil dokumentproduktion SharePoint Workspace til offline redigering af dokumenter SharePoint projektrum til deling af information i felten 12 Copyright 2012 FUJITSU

14 Udfordringen: mange typer enheder med forskellige operativsystemer Diversification of the market Vendors are struggling to establish a common platform for app delivery Apple s dominance will diminish IPad market share is expected to drop from 80% in 2010 to 60% in 2011 Android is the most preferred app development platform at the moment A large variety of Windows tablets will be released in Copyright 2012 FUJITSU

15 14 Copyright 2012 FUJITSU