EazyProject Projektstyring

Transkript

1 EazyProject Projektstyring

2 EazyProject sikrer, at vi har det fulde overblik over kommunens udbud også i forhold til tids- og ressourceforbrug. Derfor kan vi nemt planlægge os ud af spidsbelastninger. Controller Rikke Iversen, Udbud og Indkøb Odense Kommune

3 Hvad er EazyProject Projektstyring EazyProject skaber overblik over organisationens projekter, og hjælper dig til succesfuld planlægning og gennemførelse uanset projektets størrelse og kompleksitet. Overskuelige projektporteføljer, interaktivt Gantt-kort, projektøkonomi, projektstyring på farten via mobiltelefon og tablet pc Hvad får du ud af EazyProject Projektstyring EazyProject letter og optimerer arbejdsgange i forbindelse med projektarbejde og projektstyring Du sparer tid og ressourcer Du får overblik over alle organisationens projekter, med mulighed for at tilpasse informationerne, så du får netop den indsigt, der er vigtig for dig og din funktion. EazyProject er for alle EazySoft leverer løsninger til C20-selskaber, offentlige organisationer og mindre virksomheder på tværs af brancher og faggrupper. Vores solide erfaring sikrer dig en optimal og succesfuld implementering samt professionel support.

4 Porteføljestyring EazyProject porteføljestyring sikrer overblik over alle organisationens projekter. Brugervenlige og fleksible rapporter gør, at du kan få vist præcis det indhold, der er relevant for dig. Visuelle redskaber Visuelle redskaber gør det let for projektlederen, at evaluere sine projekter og skabe overblik Komplet overblik på tværs af projekter og ressourcer Projektleder og projektejer ser egne porteføljer Tilpas portefølje så kun relevante projekter vises Grafisk visning af risiko (lyskurv) Grafisk visning af fremgang/forbrug Eksport til Excel og Pdf

5 Interaktivt Gantt-kort EazyProjects Gantt-kort er et enestående værktøj, der giver et visuelt overblik over projekter, opgaver og ressourcer på samme tid. Gantt-kortet er interaktivt, hvilket betyder, at du kan flytte rundt på projekter og opgaver (drag & drop), redigere milestones og allokere medarbejdere på opgaverne alt sammen direkte i Gantt-kortet. Skrivebeskyttet - Readonly Gantt-kortet kan skrivebeskyttes, således at nogle medarbejdere kun har kigge-adgang til Gantt-kortet. Viser projektfremgang i %, i takt med at medarbejderne registrerer tid på projekterne Milestones vises med tydelige stjerne-ikoner Zoom funktion Gantt-kortet kan udskrives i A3 og A4 Egne farver på faser og opgaver

6 Projektøkonomi EazyProject gør det nemt at styre projektøkonomien og bevare det fulde overblik. Systemet indeholder alle oplysninger, der vedrører planlægning af projekter samt forbrug af tid, materialer, udlæg og kørsel. Overblik - ét klik væk Komplet overblik over timeforbrug, udlæg og kørsel. EazyProject indeholder adskillige projektrapporter og økonomiske værktøjer. Projektfakturering der understøtter rate-fakturering med faste eller foreslået rater samt multi-valuta styring Rapporter der kan sammensættes efter behov, så du får den information, der er relevant for dig Grafmodul for visuelt oveblik Eksporter data til Excel og Pdf Eksporter data til andre systemer Integration via webservice og API

7 Mobil WebApp Med EazyProjects mobile WebApp har du de vigtigste informationer samlet i lommeformat. Direkte via din smartphone får du hurtigt adgang til: Projektkalenderen der giver hurtigt overblik over dagens opgaver/aftaler Registrering af tid, materialer og kørsel At se og godkende Todos, kundeopfølgninger og kundeaktiviteter At se kundeoplysninger og kontaktpersoner Rollestyring - aktivér menupunkter efter behov EazyProject på tablet pc EazyProject kan anvendes på en tablet pc, både i fuld version eller via den mobile WebApp. Brug den webbaserede version med alle funktioner eller den mobile WebApp Skjul menuen og udnyt hele skærmen

8 EazySoft A/S - En leverandør du kan stole på Mere end 10 års erfaring med udvikling af webbaseret software til projektstyring Dansk udvikling og support Professionel sparring og implementering Kåret som Gazelle-virksomhed i 2010, 2011 og 2012 EazyProject - Et projektstyringsværktøj i særklasse EazyProject består af fire kernemoduler: Projekter, Ressourcer, Tid, Fakturering EazyProjects enestående funktioner hjælper dig med at styre dine projekter sikkert i mål. Systemet er udviklet, så du kan gøre brug af netop de funktioner, der giver værdi for dig og din organisation. Du kan se eksempler på, hvordan vores kunder arbejder med EazyProject på EAZYSOFT A/S info@eazysoft.dk tlf Industrivej 44A DK-4000 Roskilde eazysoft.dk eazyproject.net