LANDSBYEN DE 7 SOGNE. Referat af møde i styregruppen. Mors d. 23. februar Styregruppen.

Transkript

1 Styregruppen. Mors d. 23. februar 2016 Referat af møde i styregruppen Onsdag d. 22. februar 2017 kl 17 i Mødestedet. Hele styregruppen var til stede. Endvidere deltog: Helle Thorning Bertelsen og Poul Filtenborg fra Morsø Kommune samt Inger Nielsen vedr.pkt 3 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat af møde d. 18. januar Referat: Godkendt 2. Status på strategisk tilpasning. Beløbet til Strategisk Tilpasning er nu frigivet fra statens side, så projekter kan iværksættes.det har dog været nødvendigt at foretage visse tilretninger i samspil med ministeriet. Den oprindeligt indsendte tidsplan og budget medsendes. Styregruppens medlemmer bedes hver især overveje alternativer til den oprindelige plan. Helle Thorning Bertelsen deltager under dette punkt. Referat: Helle orienterede om og uddelte den reviderede plan, der på visse områder er blevet mere åben for endelige valg af indsatser, medens opgaver omkring bygningsfornyelse er blevet strammet op og henført til allerede gældende regler, så der ikke er meget forsøg i den del af projektet. Helle og Poul gennemgik rammerne for de enkelte indsatser. Der afholdes møde i Tæbring d. 23. februar til planlægning af indsatsen der. Poul Filtenborg modtager gerne opmærksomhedspunkter/-steder fra styregruppen og beboerforeninger og det aftales, at prioritering af indsatser med byfornyelsesmidler sker i samarbejde med styregruppen. Anvendelse af midler til renovering af refugiet i Tæbring vil nok kræve en lidt udspekuleret tolkning af rammerne for anvendelse af midler. Arbejdet med bytorv m.v. omkring Redsted Købmand afventer at forretningen rent faktisk videreføres. Poul orienterer endvidere om styrket indsat omkring ejendomme med oplagring af bygningsaffald, skrot m.v., hvortil han også gerne modtager hints Under punktet drøftedes endvidere et spørgsmål om pasning af offentlige arealer (småparker, bytorve m.v.) i form af en evt. aftale, at arealerne passes på frivillig basis, hvis der stilles fornøden maskinkraft til rådighed. Chresten laver en oversigt over, hvilke arealer og steder, der kunne være tale om.

2 3. Kirkevandringer i Landsbyen de 7 Sogne v/ Inger Nielsen Styregruppen tilsluttede sig sidste år med begejstring et forslag fra Inger om art arrangere kirkevandringer mellem kirkerne i Landsbyen de 7 Sogne. Projektet blev ikke gennemført da planlægningen ikke blev gennemført i god nok tid. 18.jan: Inger var ikke til stede. Bestyrelsen er stærkt interesseret i, at det gode initiativ gennemføres. Inger inviteres til næste møde og beboerforeningerne bedes til samme møde komme med navne, der kan medvirke i arrangementet. Kan evt. findes/aftales på mødet om tilrettelæggelse af konfirmandturen d. 8. februar Inger Nielsen deltager i dette punkt.. Referat: Inger vil gerne tilrettelægge vandringerne fra Kirke til Kirke med en etape pr. gang. Hun forudsætter, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter for områderne til at planlægge det konkrete arrangement på stederne. Alle er velkomne til at deltage i tilrettelæggelsen, men der skal mindst udpeges to fra hvert af beboerforeningernes område. Der er udpeget: TORF: Anne Hansesgaard og Kirstine Haunstruo Redsted: Anne Wisti Karby: Ellen Weisberg og Inger Nielsen Øvrige navne meddeles til Poul Erik senest d. 1.marts 2017 gerne med mailadresser på personerne. Inger orienterede endvidere om færgeløb/-motionstur (8-tals løb/tur)d. 17. juni 2017 kl med afgang fra færgelejet. Overskuddet går til færgen 4. Status på Kærstien og vandplatformen. Det endelige forslag til udformning af projekterne er p.t. til høring hos de direkte involverede interessenter og projektet sendes derefter i indbudt licitation. Referat: Høringen afsluttes i marts måned. Der er åbenbart misforståelser vedr. åforløbet, som søges afklaret ved besigtigelsestur d. 23. februar. Herefter udbydes projekterne i indbudt licitation. 5. Status på kirkeprojektet: Efter den seneste udvikling, har det været nødvendigt, at foretage mindre ændringer i forslagene til særlige profiler for kirkerne. Oversigt medsendes. Referat: Arbejdsgruppens endelige forslag til særlige profiler for kirkerne er nu udsendt til høring i menighedsrådene..menighedsrådene er endvidere opfordret til at finde medlemmer til de arbejdsgruppe, som, skal detaljere forslagene vedr. de enkelte kirker. Styregruppen og beboerforeningerne opfordres til at skubbe på, for at menighedsrådene får behandlet høringen snart. 6. Arbejdsplan: strategier og aktiviteter i Styregruppen vedtog sidste år følgende arbejdsplan: Redsted: Sognegården

3 Flytning af torvemiljø til området omkring købmandsbutikken Forbedring af købmandsbutikken mindst med cafemiljø i et nyt indgangsparti og gerne med en egentlig udvidelse af butiksarealet.. Hvidbjerg: Byfornyelsesprojektet (i alt 2,2 mio. kr.) og forhåbentlig kommunalt finansieret fjernelse af vejbump, og erstatning med anden form for chikane. Strategisk Tilpasnings projekterne Action Park ved børnehaven og SKF Karby: Istandsættelse af Karby Kirke Stedet Tæller-projekterne Næssund færgeleje Skiltning til stranden på passende steder på Ørndrupvej evt. Næssundvej. Restaurering af gadekær TORF (specielt Tæbring) Vil gerne omfattes af et byfornyelsesprojekt Fartdæmpning gennem landsbyen Fjernelse af kantsten og skabelse af mere naturlige og letpasselige vejsider Byparkprojektet Badeponton Afklaring omkring forsamlingshusets fremtid Afklaring omkring Refugiets fremtid Sagen forelægges til evaluering af den vedtagne arbejdsplan og udarbejdelse af ny arbejdsplan til årsmødet Referat: Det aftales, at Poul Erik laver forslag til revideret arbejdsplan til behandling på næste møde i styregruppen 7. Årsmøde 2017 I vedtægten står: Styregruppen afholder hvert år inden udgangen af marts måned et årsmøde i form af et offentligt borgermøde for beboerne i institutionens geografiske virkeområde. Årsmødet skal mindst indeholde følgende dagsordenpunkter: Beretning om det forgangne års aktiviteter Regnskab for årets virksomhed Drøftelse af mødets ønsker om fremtidige aktiviteter Styregruppens arbejdsplan for det kommende år. Der ønskes en drøftelse af årsmødets gennemførsel i 2017 og elementer til beretning og arbejdsplan jfr. ovst pkt 6, Referat: Poul Erik udarbejder forslag til beretning fra styregruppen til behandling på næste møde, hvor der tillige træffes beslutning om årsmødet

4 8. Turistguide. Nedsættelse af arbejdsgruppe jfr. aftale på sidste møde, med opgave, at beskrive seværdighederne. 18. jan.: Topper har haft en mindre hjerneblødning og har derfor været sat i stå. Ansøgning til Thisted Forsikring afslået, men der er fornemmet velvilje fra kommunens side til at støtte projektet. Der foreslås Conny Sørensen og Bodil Sørensen til at redigere beskrivelserne af de enkelte seværdigheder. Sagen udsættes til kommende møde. Bodil Sørensen og Conny Sørensen har begge indvilget i at forestå redaktionsarbejdet med beskrivelse af oplevelsespunkterne. Referat: Der arbejdes videre med planlægning. Midler skal findes ved fondansøgninger og støtte fra kommunen. 9. Status i Redsted. Sognegården, købmand m borgercafe og bytorv. Referat: Der er fortsat to emner til overtagelse af købmandsbutikken og aftale forventes indgået i den nærmeste tid Niels Pedersen fra kommunen er blevet tovholder på projektet og der afholde møde i den nærmeste fremtid. Der foreligger to scenarier for nedrivning/ombygning. Der vil skulle søges fondsmidler til færdiggørelse af planerne. Hvis købmanden ikke videreføres, vil penge fra Strategisk Tilpasning evt. kunne medgå til Sognegården ud over det allerede afsatte. 10. Status i Tæbring. Bypark og strandprojekt. Referat: Der er modtaget afslag fra LAG til støtte til bytorvet. Der er møde d. 23. februar for at revidere strategien spec i relation til Strategisk Tilpasning. Overvejelserne om strandprojektet må færdiggøres førende, der kan tages yderligere skridt. Der iværksættes indsamling i området for at skaffe penge til de sidste tiltag, men tillige for at afprøve projektets bæredygtighed/opbakning i lokalområdet. Der meldes i øvrigt om allerede stigende deltagelse i aktiviteter i Tæbring bypark med deltagelse af andre fra TORF s område. 11. Slogan for Landsbyen de 7 Sogne Referat: Under stor, men hjertelig tumult besluttede styregruppen af sloganet for Landsbyen de 7 Sogne skal være:: for det er jo det vi er. 12. Budget 2017 for styregruppen. Tilbagemelding fra beboerforeningerne om tilskud på kr pr forening. Referat: Der mangler tilsagn og betaling fra Hvidbjerg og Karby 13. Det økonomiske grundlag for samlingssteder (nyt punkt) Referat: Karby Kuber har rejst spørgsmål om det økonomiske grundlag for Karby Kubes virksomhed som medborgerhus. Der peges herunder på forskellen i at

5 medborgerhusene i Sejerslev og Ø. Assels finansieres af kommunen, medens øvrige selv må stå for driften. Samme diskussion gælder også i Redsted for den del af den kommende sognegård, der er medborgerhus. Det aftales at vi ikke rejser denne debat lige nu, da der forventes omlægninger i spec. Ø. Assels og Sejerslev. For Karby Kuber gælder, at lokalerne ikke betragtes som kommunale lokaler, da det er foreningen, der har den økonomiske drift og ansvar. Tilskud til husleje kan efter folkeoplysningsloven gives til foreninger med deltagere under 25 år og dem er der desværre ikke mange af. 14. Masterplan Næssund færgehavn (nyt punkt) Referat: Morsø Kommune har afsat kr til etablering af offentligt toilet og depotrum ved Næssundfærgen. Poul Erik har deltaget i møde med kommunen og Henrik Olsen fra foreningen Næssundfærgens venner, for at se, om der kunne laves en sammenhængende planlægning og benyttelse af de kommunale midler som egenfinansiering til fondsansøgninger. Havnen er jo en del af de opgaver, som er prioriteret i den oprindelige strategiplan, men har ikke været prioriteret fordi Karby ønskede Karby Kuber realiseret forinden nye opgaver. Det sidste gælder stadig. På baggrund af mødet har Poul Erik udarbejdet medsendte præambel (rammebeskrivelse) for udarbejdelse af en masterplan for færgehavnen. Poul Erik og Chresten vil indgå i det fortsatte samarbejde om en masterplan og indhente styregruppens og det øvrige baglands tilslutning, når planen er færdiggjort. 15. Øvrige orienteringer, eventuelt og fastsættelse af næste møde. Referat: Påmindelse om Mit kæreste eje d. 24.april i Redsted Sognegård. Tilmelding til Chresten forudsætter, at man medbringer emner til vurdering. Sydvestmors Kulturhus er ved at indsamle midler til genopsætning af træskulptur ved færgelejet (udført af samme kunstner, som har lavet den tidligere figur) Har modtaget halvdelen af beløbet fra Morsø Fonden. Der peges på muligheden for at ansøge Den velgørende Fond og Landdistriktspuljen. Placering af den nye skulptur skal afpasses med ovennævnte masterplan for havneområdet. Referat. Poul Erik Næste møde: Onsdag d. 19. april 2017 kl. 17 i Mødestedet.