REFERAT PU-møde kl Ågerup sognegård, Ågerupvej 34

Transkript

1 Afbud fra Anne Rosendal. REFERAT PU-møde kl Ågerup sognegård, Ågerupvej 34 Mødet indledtes i Ågerup kirke, hvor repræsentanter fra menighedsrådet samt arkitekt Jesper Holm redegjorde for de forestående renoveringsarbejder i kirken. MHR har siden 2010 arbejdet på projektet og over årene sparet op til renoveringen. Der mangler dog stadig finansiering af restaurering af altertavle og prædikestol. PU fik udleveret en udbudsbeskrivelse med overslag for de forskellige etaper samt en tidsplan. Der skal søges om at lukke kirken fra Møde med Kim Josefsen, Palle Hansen og Jens Tiedt fra Sct. Jørgensbjerg menighedsråd for fremlæggelse af planer for renovering af præstebolig på Sct. Ibs Vej, samt øvrige boliger. MHR har forbindelse med arkitektfirmaet Cornelius + Vöge ApS som har givet et foreløbigt overslag over de nødvendige arbejder. Færdigudarbejdet projekt vil foreligge i juni/juli. Da renoveringen på Sct. Ibs Vej er meget omfattende, vil det blive nødvendigt at genhuse præstefamilien i 3 4 måneder i eftersommeren. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden samt referat fra sidste møde Godkendt 2. Cirkulærer og bekendtgørelser Forsikringsbidrag for de lokale kasser Folkekirkens personale nr. 22- april 15 KM lønoversigt pr Sum afhænger af udskrivningsgrundlag i kommunen samt antal folkekirkemedlemmer i sognet Vedrører overenskomstforhandlingerne Kan ses på DAP procentregulering foretages ud fra lønniveau pr med en reguleringsprocent på

2 KM har udsendt vejledning til budget 2016 Dok.nr / budget skal kun afleveres elektronisk og godkendelsesproces er den samme som for regnskab Fælleskrematoriet Holbæk provstis bemærkninger til model for afregning vedr. benyttelse af lokale kølefaciliteter. Indstilling til drøftelse på Landemodet. 3. Efterretningssager Ørsted-Dåstrup ST brev til arkitekt vedr. Ørsted Kirke ST vil anbefale menighedsrådet, at arkitekten betaler den fulde sum for produktansvarsforsikring. Himmelev. ST rykker for rapport om prøveopvarmning. for fjernvarme i kirken Domsogn ST rykker for prøveopvarmning i Vor Frue Kirke Himmelev Kgl. bygningsinspektør har ingen indvendinger til valg af totalrådgiver til ny kirke i Trekroner Sankt Jørgensbjerg Bevilget dispensation til at fortsætte med færre medlemmer til næste valg Domsogn har indsendt dokumentation. Bygherrerådgiver vil blive valgt inden udgangen af maj. 4. Ørsted-Dåstrup kirkegårde Ansøgning om ændring af kirkegårdsvedtægten Menighedsrådet ønsker forlængelse af fredningstiden for både urne og kistegravpladser. PU ønsker en begrundelse for ansøgningen og imødeser en skriftlig redegørelse. 2

3 5. Domsogn Ansøgning om midler fra murpulje til PU godkender en bevilling fra renovering af kirkegårdsmur Gråbrødre puljen på kr Gadstrup Ansøgning vedr. regulering af kirkegård PU er positive for forslaget, men afventer kirkegårdskonsulentens udtalelse, før endelig accept. 7. Gundsømagle Rådsmedlems bemærkninger til årsregnskab 2014 Forespørgsel til udmelding budget Gundsømagle Udtrædelse af rådet Tages til efterretning Der sendes et brev med kopi til formanden om budgetforudsætningerne. Stift er orienteret om udtrædelsen. 9. Oplæg til annonce og stillingsbeskrivelse PU enig i udformning. Har bemyndiget for provstisekretær annonceudvalget om at færdiggøre oplægget og sørge for annoncering 10. PU kvartalsrapport pr til Rapporten godkendt. Underskrives og godkendelse fremsendes til Stift. 11. Evaluering kirkerenovering Ågerup MHR har opsparing til renoveringsopgaverne med undtagelse af restaurering af orgel og prædikestol. PU har tidligere givet forhåndstilsagn om bevilling til disse opgaver og har godkendt kr Provsten vil anbefale MHRs ansøgning om lukning af kirken fra Evaluering møde m. Skt. Jørgensbjerg Både MHR og PU anser det for væsentligt at renovering af boligen Sct. Ibs Vej sker hurtigst muligt. PU imødeser finansieringsplan fra arkitekten og giver forhåndstilsagn på op til kr. 1.6 mill. Midler til øvrige boliger kan søges ibudget

4 13. Ørsted Kirke ST har gjort opm. på at der ikke kan frigives salgsmidler til det formål MHR har ansøgt om for at få kirken åbningsklar. ST forespørger om PU kan finde pengene et andet sted, ellers skal Stiftsrådet søges om dispensation (næste møde 4.6.) PU anser det for væsentligt at kirken snarst kommer i brug og har godkendt en bevilling på op til kr af 5% midler til formålet. 14. Kirkeavis Ans. om forhøjet bevilling til konceptudvikling af avis. PU stiller arbejdsgruppen fri til at disponere indenfor den tildelte ramme. 15. Evt. Kirkerup Kirke har fået kalkmalerier mm gennemgået af NATMUS over de seneste år og er nu klar med et projekt, som skal finansieres via fondsmidler. Oplægget sendes til PU for tjenstlig videresendelse til Stift. Møde slut kl Referent UC 4

5 5