Bestyrelsens beretning på repræsentantskabsmødet i VIR 2014

Transkript

1 Bestyrelsens beretning på repræsentantskabsmødet i VIR 2014 Vejle Idrætsråd har det sidste år haft fokus på, at skabe de rum og rammer for idrætten i Vejle kommune, som er vort mål. Vi har fokus på mange opgaver og vi mener det er lykkedes at komme et godt stykke ad vejen. Samarbejdet i bestyrelsen Det seneste år har vi haft 6 bestyrelsesmøder. For at vi kan være bedst muligt rustet i vort arbejde og have størst mulig kendskab til foreningernes rum og rammer, har vi lagt vore bestyrelsesmøder rundt om i foreningerne og fået foreningerne til at fortælle om deres forhold. Vi har været i Givskud, Gauerslund hallen, Hover IF, ØSVNIF, i Egtved hallen. Vi har haft møder med foreningsgrupper fodbold og gymnastik. Og så har vi deltaget i forskellige fora. Vort foreningsmøde i 2013 blev lavet om til en valgcafe. Der var repræsentanter fra alle partier, og vi var utrolig glade for, at der var så mange, der mødte frem til arrangementet. Der var godt 70 deltagere. Idrætten kom virkelig på dagsordenen hos kandidaterne, ikke mindst takket være de mange idrætsledere og udøvere som var mødt op Samarbejdet med kulturudvalget og idrætsforvaltningen. Kommunalvalget giver altid lidt forandringer. Kultur- og Borgerserviceudvalget blev til Kultur- og Idrætsudvalget. Det var der lidt polemik omkring men set fra VIR s synspunkt giver det et stærkt signal om, at idrætten tages alvorligt i Vejle kommune. Formanden er den samme i udvalget, men der er kommet 3-4 udskiftninger. VIR ønsker udvalget tillykke og vi håber på et godt samarbejde. Dialogmøde med Kulturudvalget I det daglige har vi en god dialog med idrætsafdelingen og kulturudvalget i Vejle kommune. Det betyder, at vi bliver hørt i sager der ligger inden for Kulturudvalgets område som berører idrætten. De modtager vore orienteringsbreve og vi følger nøje deres dagsordner og referater fra udvalget. Én gang om året har vi et dialogmøde, hvor vi tager generelle emner frem og debatterer. På mødet i august 2013 var flere emner, som vi arbejder videre med. Jeg kommer nærmere ind på nogle af emnerne som var: Springfaciliteter til gymnastikken i Vejle kommune oplæg som blev godt modtaget og sat på budget Indretning af klubfaciliteter i DGI huset, efter sundhedsafdelingens flytning - drøftedes. Den foreløbige klubzone ved DGI huset her hoppede kæden af! Budgetudsigterne for 2014 Idrætspolitikken godkendt i september Valgmøde for idrætten forud for kommunalvalget Halanalyse af de kommunale haller blev sat på budget 2014 kort efter mødet. Vi havde snak om foreningerne og sundhed sundhedskapitalen. Kender sundhedsområdet nok til foreningernes arbejde, herunder de foreningsbaserede motionscentre i de mindre byer. Idrætspolitik i Vejle Kommune Frivillige Fællesskab - Aktivitet Frivillige - Det skal være nemt og sjovt at være frivillig i Vejle Kommune - fortsat sikre de økonomiske rammer til uddannelse. På den måde skaber vi gode udviklingsmuligheder for frivillige.

2 - målrette uddannelsen til de frivillige, så den matcher Vejle Kommunes indsatsområder i samarbejde med idrætsforeningerne. - fortsætte med at udvikle uddannelsestilbud, der specielt er rettet mod unge frivillige i foreningerne. - udbrede de administrative værktøjer, videreudvikle dem og gøre dem lettilgængelige for foreningerne. Her er uddannelse og administrative værktøjer hovedemnerne. Hvis vi tager uddannelsen først har vore repræsentanter i Folkeoplysningsudvalget arbejdet for at udbyde et kursusforløb om rekruttering og fastholdelse hen over foråret. Kurserne er startet med 35 deltagere. God start! Ud over de kursusforløb som kommunen tilbyder, er organisationerne DIF og DGI også stærkt på banen omkring disse emner. Der er således et stort materiale tilgængeligt så foreningerne også selv kan gå i gang. VIR s bestyrelse synes dette er meget vigtigt og skal opfordre til at foreningerne ser meget på dette emne. VIR s bestyrelse satser også på ungeuddannelsen I Front. Uddannelsen er inden for det sidste år blevet opdelt i to, et kursus for trænerspirer og et kursus for lederspirer. VIR støtter foreningerne med 300 kr. for hver deltager der gennemfører uddannelsen. Hvert kursus er på ca. 30 timer. Vi ved fra de unge at de er ovenud glade for kurserne og i de 3 år vi har støttet kursisterne har ca. 60 deltagere fra vore medlemsforeninger gennemført uddannelsen. Det føler vi er en succes. Så er der alle værktøjerne og procedurerne der kan forenkle foreningernes administrative opgaver. Vi er glade for at Team Idræt og Fritid har indgået aftale med Det Centrale Foreningsregister således at vi som foreninger nu kun skal registrere medlemmerne et sted for 2 år siden skulle vi registrere 3 steder på forskellig vis. Vi håber også at der vil komme nogle forenklede papirgange ved ansøgningerne om medlemstilskud. Et andet eksempel på lettelser for foreningerne er at indhentning af børneattester er blevet digitaliseret. Det må være en stor lettelse for foreningerne! Idrætsfaciliteter - Vi udvikler fleksible idrætsfaciliteter med plads til alle. - arbejde for at naturen i Vejle Kommune skal indbyde til fysisk aktivitet og bevægelse. - udvikle Vejle Kommunes idrætsfaciliteter, så de bliver bedre udnyttet og mere fleksible. Det vil vi gøre i samspil med brugerne - sikre tilgængelighed for personer med handicap i forbindelse med ombygning og etablering af idrætsfaciliteter. - undersøge og tage højde for hvilke behov og ønsker, de enkelte idrætsforeninger har til idrætsfaciliteterne. - sikre at idrætten tænkes ind i byplanlægning og udvikling af lokalområder i Vejle Kommune. Her har VIR været ret aktiv. Alle ved, at vi i 2012 udviklede en masterplan sammen med fodboldklubber. Kommunen afsatte penge til at opstarte planen i Økonomien til gennemførelsen af planen bygger også på, at foreningerne selv skaffer nogle midler. Kommunen har så afsat 1 mio. kr. til hver af de 4 klubber, som har meldt sig på banen. Ud over de midler som var afsat i 2013 og 2015, er der nu også afsat yderligere 1,0 mio. kr. i 2016 og Det er ikke nogen hemmelighed, at VIR s bestyrelse gerne havde set midlerne afsat i 2015 og 2016 i stedet. Men den politiske prioritering må vi acceptere. Men når vi ved, at midlerne kommer, vil vi opfordre foreningerne til at være klar med projekterne og have egne midler klar, når de kommunale beløb frigives. I 2013 har VIR sammen med gymnastikforeningerne udarbejdet en plan for udbygning af springfaciliteter for gymnastikforeningerne. Planen er blevet godt modtaget. Og der er i 2014 afsat midler til dette formål.

3 Der er ikke afsat yderligere og i det kommende år vil VIR arbejde for at planen kommer med i budgettet fremover. Springgymnastikken er noget de unge går op i og efterskolerne har vist vejen til, hvordan det kan gøres. Kommunens idrætspolitik lægger op til, at der laves en analyse af hal kapaciteten og udnyttelsen heraf. Analysen skal også belyse om vore kommunale haller er indrettet sådan, at de svarer til brugernes ønsker og behov. Hallerne er jo bygget primært til håndbold, men idræt i dag er meget andet. Det er vigtigt at vi her tager hensyn det brugerne efterspøger i det lokalområde hallen er placeret. I den sammenhæng lægges også op til, at tilpasse, forenkle og optimere tilskuds- og (hal)fordelingsreglerne. Ud over denne analyse lægges der op til en analyse af: svømmekapacitet mulighederne for etablering af fælles kampsports hus klubhuse og øvrige ude faciliteter Breddeidræt - Alle skal have mulighed for at deltage i en bred vifte af idrætstilbud - styrke samarbejdet mellem Vejle Kommune og idrætsforeningerne og fokusere på idrættens udvikling. På den måde forbedrer vi kvaliteten af idrætsaktiviteterne. - sikre økonomisk støtte og tilskud til foreningernes aktiviteter og udvikling af idrætstilbud. - arbejde for et bredt og fleksibelt idrætstilbud for alle borgere i Vejle Kommune og derved få så mange som muligt til at dyrke regelmæssig idræt. - styrke de særlige målgruppers idrætsmuligheder. - gøre det nemt for de selvorganiserede idrætsudøvere at finde idrætstilbuddene. Ændringen af idrætsbilledet inden for breddeidrætten har snart været i gang i flere år. De individuelle idrætter vinder frem. Går man tilbage i tiden var foreningen en sammenslutning af personer med samme interesse i dag er det meget et udbud fra foreningen, som jeg som person vælger at benytte mig af når det passer mig uden særlig tilknytning til, hvad der ellers sker i foreningen. Eksempler er at komme i fitnessforeninger, golfklubber og tennisklubber når det passer mig men der er også lukkede fodbold hold og lukkede håndboldhold. Der er også en tendens til anderledes udbud end tidligere kommercielle tilbud, kommunale tilbud og organisationer, der driver idrætten for kommunen som i DGI-huset. Vi kan jo se, at der hvor der et stort befolkningsunderlag, er det de kommercielle, der tager over de kan ansætte folk, og der er et udbud nærmest hele døgnet. Foreningsbaserede fitnesscentre ligger i landområdet eller forstæderne. Skal foreningerne matche det? Idrætspolitikken siger: - Alle skal have mulighed for at deltage i en bred vifte af idrætstilbud og der skal arbejdes for et bredt og fleksibelt idrætstilbud for alle borgere i Vejle Kommune og derved få så mange som muligt til at dyrke regelmæssig idræt. Kan vi så det i foreningerne? Kan frivilligheden bære det? Bliver foreningerne delt op i to grupper af medlemmer de frivillige der interesserer sig for foreningen og udvikler den og så en gruppe af brugere, som benytter sig af det som de frivillige skaber? Alt andet lige vil vi nok fremover se at organisationer og kommuner ansætter folk, der skal lave idræt for forskellige grupper. Vi kan se det flere steder og vi vil tage ud og se på, hvordan foreningerne kan spille en aktiv rolle. Det andet store meget aktuelle spørgsmål, er foreningernes forhold til skolereformen, der træder i kraft til august. Der er et krav om, at den åbne skole åbner for samarbejde med de frivillige foreninger.

4 Det spørgsmål vender vi tilbage til med et indlæg senere i aften. Men jeg vil her sige at VIR s bestyrelse vil arbejde for sammen med organisationerne om at lave nogle generelle samarbejdstilbud fra foreningerne til skole nogle tilbud som gælder fra alle foreninger til skolerne. Her tænker vi særlig på at kunne etablere kursusforløb med udgangspunkt i ungekurserne. Det kunne være en form for linjefag eller tilvalgsfag i en periode i og klasse. Vi ser også en mulighed for et forløb om frivillighed i foreningerne det kunne være med et praktik forløb. Den anden mulighed er, at den enkelte forening kontakter den lokale skole og ser på nogle lokale samarbejdsmuligheder. VIR s bestyrelse mener, der her ligger gode muligheder for foreningerne så de kan få flere medlemmer og få flere trænere/instruktører. Men igen skal vi i foreningerne være bevidste om opgaven den enkelte forening skal gøre op med sig selv hvad man kan overkomme. VIR s bestyrelse mener, at foreningerne skal sætte sig ned og drøfte både deres holdninger i forbindelse med fleksibel idræt og med samarbejde med skolerne få nogle klare mål med arbejdet så I ikke kommer til at få negative oplevelser. Vi vil støtte op så godt vi kan og vi skal nok fortælle på de centrale steder i skoleforvaltning og i sundhedsforvaltning at vi bygger på frivillig arbejdskraft. Eliteidræt - Vi har udøvere med rødder i Vejle Kommune med til Olympiske Lege og Para olympiske Lege i Rio Uddannelser for idrætstalenter - Vi skaber unikke muligheder for uddannelse for unge med et spirende idrætstalent. Vejle Idrætsråd arbejder ikke så meget med disse områder. Der er nedsat et Eliteidrætsudvalg, som sammen med eliteforeningerne arbejder med det. VIR har dog en repræsentant i udvalget Ulla Hansen. Gennem hende får vi en god orientering og følger med i, hvad der sker. Idrætsevents - Vores idræts- og motionsevents skaber stolthed og fællesskab og sætter Vejle på Danmarkskortet. - skabe rammer, der gør det nemt for idrætsforeninger og andre aktører at arrangere idræts- og motionsevents. - hjælpe med sparring og støtte, både når der skal planlægges nye idræts- og motionsevents, og når eksisterende events skal udvikles. - samarbejde med organisationer og deltage i netværk, der skal skaffe internationale idrætsbegivenheder til Danmark og til Vejle. Inden for dette område er der 3 typer af arrangementer: Lokale arrangementer Nationale arrangementer Internationale arrangementer Der er rigtig mange foreninger der arrangerer lokale arrangementer der er f.eks. mange løb, som med tiden har fået et større omfang. Kan vi også overføre det til noget lokalt som familieidræt, åben hal, sjov fredag og hvad det nu hedder, således vi får inspiration til arrangementer for familier og unge. Frivillig Fredag VIR vil fortsat sætte fokus på det frivillige arbejde i idrætsforeningerne.

5 Fremadrettede aktiviteter. Handleplaner Idrætspolitik Hal analyse Kommunale haller Springfaciliteter Springmekka i DGI huset Egtved Hallen Campus Vejle Kunstgræsbaner Givskud Bredballe Egtved Gaurslund Vinding Analyse af svømmekapacitet Mulighed for etablering af fælles kampsportshus Analyse af klubhuse og udefaciliteter Andre emner. Kommunal redning af nødstedte foreninger Vi er glade for at moderklubben Vejle Håndbold blev reddet af politikerne ced et lån. Det fortjener de mennesker, der gør et stort arbejde i klubben. Men i idrætsrådet er vi imod, at man giver kommunal støtte og lånegarantier, fordi en klub har opført sig økonomisk uansvarligt. Det kan meget let blive en glidebane. Folk skal ikke tro at hvis de bare kører derudaf og det går galt så kommer kommunen redder dem. Vi opfordrer de foreninger, der har en elite- afdeling, til hurtigst muligt at få skilt bredden fra eliten, så den økonomisk tunge afdeling ikke belaster økonomien blandt den brede skare af medlemmer, Afslutning Jeg vil slutte med at sige tak for et godt samarbejde i bestyrelsen, med idrætsforvaltningen, kulturudvalget, pressen, eliteidræts rådet, ja, alle vore samarbejdspartnere og sidst men ikke mindst medlemsforeningerne På bestyrelsens vegne Leif Jacobsen Fmd. VIR