Referat fra NFT s ordinære generalforsamling 3. marts 2015

Transkript

1 1 Referat fra NFT s ordinære generalforsamling 3. marts 2015 Foruden bestyrelsen deltog 15 medlemmer. 1. Svend Dreist valgtes som dirigent. 2. Bertel Frederiksen blev valgt som stemmetæller. Indhold: Lidt om medlemstal Lidt om banereservation Tilbageblik på 2014-sæsonen, træning og holdturneringer. Lidt om aktiviteter og beslutninger for 2015-sæsonen 3. Formandens beretning 2014 Endnu et år er gået. Et år, som har været mit første år som formand, som jeg synes har været spændende og gået godt. Også et år, hvor vi har haft en fuld sæson med alle vore nye faciliteter, som har vist sig at fungere særdeles tilfredsstillende. Det er mit indtryk, at alle medlemmer er stolte over vort anlæg og er med til at værne om det, så at vi altid har det pænt og ordentlig og i særdeles god stand, både klubhus og baner. Året der gik: Medlemstal. Vort medlemstal har været endog meget stabilt, idet vi igen i året har 239 medlemmer samme tal som i 2013 og nogenlunde samme som årene før. Det må betegnes som tilfredsstillende. Online reservation af baner. Vor satsning med at starte sæsonen med indførelse af online banereservation må siges at være en succes. Selv medlemmer med ringe kendskab til EDB tog nyskabelsen til sig. Og alle er enige om, at fordelen ved at kunne sidde hjemme og reservere en tid, er kolossal stor. Vi er glade for, at det lykkedes. Systemet har desuden den funktion, at vi via medlemslisten kan udsende mails, så vi kan få hurtig og nyttig information ud til vore medlemmer. Sørg derfor for, at jeres mailadresse er opdateret. 1

2 2 Udover at systemet fungerer som banereservationssystem, er det også beregnet som hjemmeside. Vi (Erik) arbejder derfor på, at sammenlægge de to systemer, således at vi fremover kun har én hjemmeside. Juniortræningen udendørs er fortsat på samme måde som sidste år med ihærdige unge trænere som styrmænd, men også Finn Morgenstjerne har med hård, men kærlig hånd trænet vore bedste juniorer. Indendørs er træningen fortsat under de samme kyndige hænder, så at vi har kunnet holde vore juniorer beskæftiget hele året. Juniorerne har deltaget i holdturnering samt individuelle turneringer med tilfredsstillende resultater. I U12 rækken har vi deltaget med et hold, men desværre kun opnået sekundære resultater mens vi i U14 C-række har haft større succes, idet de opnåede et resultat som bronzevinder. Tillykke. Bedst er det gået for U14 B-rækken, hvor de gik helt til tops med en guldmedalje. Stort tillykke. Individuelt har vore unge licensspillere deltaget i diverse turneringer: Adam Chebli har deltaget i flere turneringer, både inde og ude, med sekundære placeringer. Allan Chebli har haft større succes med bl.a. sejre i Vallensbæk Head Cup og KTK Head Cup, samt pæne, men sekundære placeringer i flere turneringer. Desuden har Jonas Christensen og Maeutsz Gorzkowski deltaget i flere turneringer. Det er dejligt at se, at vore unge mennesker repræsenterer vor klub rundt om i landet. En stor succes har også været ungsomsafdelingens juleturnering i december hvor 16 spilleglade børn boltrede sig i tennis, forfriskninger snaks, chokolade og juice samt diverse sport på Wii-skærm. Skønt at høre om en sådan aktivitet. Seniortræningen blev gennemført efter samme koncept som i 2013 under ledelse af undertegnede med hjælp fra Lone. Begyndere blev inviteret til at deltage i voksenintroduktionen, som blev gennemført i løbet af maj. Herefter kunne de deltage i den almindelige ugentlige træning, som blev efterfulgt af træningen for de mere øvede. Desuden var der tilbud om individuel træning, efter aftale. Deltagelsen i træningsaftenerne var god, men desværre viste det 2

3 3 sig, at for mange af deltagerne i voksenintroduktionen ikke fortsatte med at deltage i træningen, selv om de rent faktisk havde meldt sig ind. Vi har måske noget at lære i Herreseniorholdet deltog også i året i SLTU holdturneringen under ledelse af Klaus Bertelsen og fik en fornem placering som nr. 1 i serie 6 pulje 2, som betyder, at de spiller i serie 5 i kommende sæson. Tillykke. Stor ihærdighed med flittig træning en gang om ugen. Drop ind har kørt som de foregående år med stor tilfredshed blandt de deltagende. Elisabeth og Gunnar har med ildhu stået for arrangementet. En tak til dem for deres indsats og det er en glæde, at de igen også i 2015 har påtaget sig at stå for Drop Ind. Boksturneringen blev fortsat i 2014 med fin deltagelse, både i single og i double. Lone og René har tilsyneladende fundet turneringsformen, som tiltaler rigtig mange. Turneringen fortsatte indendørs i håb om, at også andre medlemmer end dem som spiller indendørs ville være med. Jeg skal hilse og sige, at der er plads til mange flere det er en god og sjov måde at prøve at spille indendørs i hallen. Hyggeturneringen, som vi havde planlagt til 5. juni 2014 var vi desværre nødt til at aflyse på grund af for lav tilmelding. Måske kan vi finde et andet koncept, der tiltrækker mere. Grill/mixturnering. Igen i år havde vi inviteret til grillturnering, som blev afviklet 13. september Vi var også værter i 2013, men på grund af vore indtil da manglende faciliteter, havde Nakskov lagt baner og klubhus til i flere år, så vi syntes, at vi godt kunne påtage os værtsskabet igen. Turneringen er en invitationsturnering for alle klubber på Lolland-Falster og det var glædeligt at se, at flere af de mindre klubber også stillede med deltagere. Vi kunne konstatere, at interessen var stor. Banerne var fyldt til bristepunktet hele dagen og klubhuset godt og vel optaget ved aftenens bespisning. Alle var enige om, at det havde været en dejlig dag. Og så blev vi samme aften inviteret til næste års 3

4 4 grillturnering i Nakskov. Datoen er lørdag d. 12. september 2015, så husk at sætte kryds i kalenderen. Økonomi. Regnskabet bliver naturligvis gennemgået lidt senere, men det er en glæde, at vor klub klarer sig fornuftigt økonomisk. Det er en fornøjelse, at kunne disponere for at imødekomme diverse ønsker, uden absolut at vende hver en krone. Det kommer naturligvis ikke af sig selv, men gennem en fornuftig styring. Et lille blik ind i 2015: Klubbladet er i øjeblikket under udarbejdelse og forventes udsendt sammen med kontingentopkrævning primo april. Klubbladet vil, som sædvanlig indeholde oplysninger om, hvad der skal ske i den kommende sæson, tiltag som også i øjeblikket er under planlægning. Her og nu blot omtale af nogle få udvalgte. Baneklargøring: Fredag d. 10.april 2015 for aktiv fritid/formiddagsmedlemmer og lørdag d. 11. april 2015 for øvrige medlemmer. Begge dage startes med morgenmad. Der hænger allerede nu tilmeldingslister på opslagstavlerne og vi vil senere udsende en mail herom. Så husk at tilmelde dig. I øvrigt, har vi jo alle kunnet konstatere, at vort vandingsanlæg fungerer utilstrækkeligt. Vi har derfor i den senere tid arbejdet med at finde en løsning. Problemet er, at kommunens vandtryk ikke er tilstrækkelig. Vi har derfor indhentet tilbud på et anlæg, der kan give os mere tryk og har ansøgt kommunen om tilskud hertil. Vi forventer og håber, at vi kan være klar med anlægget inden sæsonstarten. Standerhejsning. Lørdag d. 25. april 2015 kl Efterfølgende kl er der åbningsturnering og desuden holder vi denne dag mellem kl og åbent hus. Drop Ind: Starter onsdag d. 6. maj

5 5 Kontingent. Set i relation til det rimelige gode regnskab, har vi besluttet, stort set ikke at ændre på kontingentsatserne. Eneste der er ændret er passive fra kr. 50,- til kr. 100,-. Administration! Derfor ser satserne således ud: Senior kr. 890,- Ungdom (indtil 25 år) kr. 425,- Ungdomstræning kr. 300,- Formiddagsmedlemmer kr. 590,- Familie kr. 1900,- Passive kr. 100,- Indskud kr. 100,- Hertil en bemærkning: Vi har besluttet, at gøre forskellen i kontingentet mellem senior og formiddagsmedlemmer mere mærkbart og præcis: Formiddagsmedlemmer kan reservere baner hele ugen inkl. weekend til kl D.v.s. den sidste tid, der kan reserveres på, er kl , men da man kan reservere 2 timer, kan reservationen reelt gå til kl Desuden vil der være tiltag og aktiviteter, hvor medlemmer ikke kan deltage. Ved hvert arrangement vil det derfor klart fremgå, hvem der kan deltage. For de allerede planlagte arrangementers vedkommende, vil det fremgå i klubbladet. Men husk blot på, at hvis man er interesseret i alle arrangementer, koster det kun ekstra kr. 300,- for sæsonen at deltage. (= kr. 1,65 pr. dag). Alle øvrige aktiviteter og begivenheder vil blive annonceret i klubbladet, samt på vor hjemmeside. Og hvor information i øvrigt bliver nødvendig, vil vi benytte os af opslag og udsendelse af mails. Så vil jeg slutte med en tak til mine bestyrelseskollegaer for deres indsats. Og, som det fremgår at dagsordenen, tager vi afsked med Klaus, som af personlige grunde, har valgt at udtræde. Jeg beklager naturligvis dette, men vil takke Klaus for hans indsats i det forløbne år. 5

6 6 Der skal også lyde en stor tak til Jørgen Bruun (som sædvanlig) for hans store, omhyggelige og kvalificerede indsats, der får baner og omegn til at fremstå særdeles indbydende. Og så til sidst en tak til Marianne Rasmussen (en tak, der reelt skulle gå til NTC) for en indsats, der gør, at klubhus og omklædningsfaciliteter altid er i orden. Men også til allersidst, en tak til Søren Rygaard for hans indsats for at holde vort lille øl og sodavandssalg i gang. 4. Kasseren aflægger regnskab Nykøbing F. Tennisklub af 1898 Resultatopgørelse for Indtægter kr. kr. Kontingenter ude , ,00 Kontingenter inde , ,00 Renteindtægter 269,23 247,33 Aktivitetstilskud , ,50 Lokaletilskud , ,50 Banetilskud , ,00 Baneudlejning 5.563, ,00 Annoncer & Sponsorer , ,28 Nøgler (netto depo., køb & salg) 300, ,00 Div. Indtægter 2.880, ,00 Indtægter i alt , ,61 Udgifter Klubhus/Leje af klubhus , ,69 Baneomkostninger , ,06 Administration , ,15 Kontingenter , ,00 Leje hal/baner , ,00 Turneringsomk , ,75 Instruktion/Trænerløn , ,06 Kursus, tennisskole m.m , ,00 Bolde, ketchere og u.v. materialer , ,75 Div. Omkostninger 7.564, ,72 Udgifter i alt , ,18 6

7 7 Årets resultat før afskrivn. og hensættelser , ,57 Afskrivninger 0,00 0,00 Resultat efter afskrivninger , ,57 Tilbageførsel af hensættelse 0, ,00 Årets resultat , ,57 Nykøbing F. Tennisklub af 1898 Status pr. 31. December kr. kr. Aktiver: Kasse 0,00 0,00 Nordea , ,06 Baneanlæg , ,70 Klubhus 0,00 0,00 Tilgodehavender/forudbetalinger , ,33 Aktiver i alt , ,09 Passiver: Egenkapital Primo egenkapital , ,14 Årets resultat , ,57 Egenkapital ultimo , ,57 Hensættelser Hensættelse/forpligtelse NTC klubhus , ,00 Gæld Forudbetalinger 2.772, ,00 Skyldige omkostninger , ,52 Gæld i alt , ,52 Passiver i alt , ,09 7

8 8 Nykøbing Falster d Ole Johansen (formand) Ebbe Bruun (kasserer) Årsregnskabet er revideret af os og er i overensstemmelse med foreningens bogføring. Vi har påset, at udgifter og indtægter er behørigt dokumenteret ved bilag, og at foreningens beholdninger er til stede. Nykøbing Falster d Svend Dreist (revisor) Flemming Petersen (revisor) 5. Indkomne forslag. Der var ingen indkomne forslag 6. Valg af formand. Ole Johansen er valgt for 2014 og Valg af kasserer. Ebbe Bruun er på valg og blev genvalgt. 8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer. Thon Hansen er på valg og blev genvalgt. Marianne Jensen og Erik Larsen er valgt for 2014 og Klaus Bertelsen, som var valgt for 2014 og 2015, ønskede ikke genvalg. Da der ingen kandidater kunne findes, bemyndigedes bestyrelsen til at finde et emne og indsætte vedkommende i bestyrelsen. 9. Valg af suppleanter. Lone Engel er på valg og blev genvalgt. 10. Valg af revisorer. Svend Dreist og Flemming Petersen er på valg og blev genvalgt. 11. Eventuelt. Leon Nielsen efterlyser en EDB-liste på medlemmer så det var lettere at booke baner. Det undersøges om at det er muligt? Leif Widecrantz spurgte om bane 4 stadig væk er forebeholdt gæster? Det er den ikke mere, andre baner kan også benyttes hvis de er ledige. 8

9 9 Ligeledes påpegede Leif problemer med parkering i vores indkørsel? Der forsøges opsat skilte med privat område. Svend Dreist oplyste, at lokalplanen for det kommende Campus var godkendt i byrådet. Der vil blive igangsat arbejde med 2 kunststofbaner til 6 mill. ud af de 15 mill. som er bevilget. Det bliver et stort beløb som Boldklubben NFC selv skal skaffe. 12. Fremtidige store opgaver. Udvidelse af damernes omklædningsrum. Nyt gulv i hallen og nyt lys (Det er egentlig NTC s områder, men vi er jo lidt i familie.) Dirigent Svend Driest Referent Thon Hansen 9