Brugermanual. Byggeweb Udbud Tilbudsgiver 7.39

Transkript

1 Brugermanual Byggeweb Udbud Tilbudsgiver 7.39

2

3 Indholdsfortegnelse Udbud Tilbudsgiver... 5 Indledning... 5 Tilmelding og adgang... 6 Introduktion... 7 Udbudsbeskrivelse... 8 Frister og indstillinger... 9 Udbudsmateriale... 9 Detaljeret filliste Download alt udbudsmateriale Bestil et komplet sæt print Send filer til print Administrer fildeling med underleverandør Meddelelser fra udbudsadministrator Spørgsmål og svar Nyt spørgsmål Eksportér spørgsmål og svar Aflevering af tilbud Afleveringskrav Upload fil Supplerende filer Aflevering af tilbud Tilbagestrækning af tilbud Firmaets brugere Tilføj bruger Udskift tegningsberettiget Åbning og licitation Informations s... 20

4

5 Udbud Tilbudsgiver Indledning Byggeweb Udbud er et værktøj, der understøtter alle former for udbud i byggebranchen. Værktøjet er let tilgængelig på Internettet og overholder alle love og krav til udbud og licitation i Danmark. Byggeweb Udbud indeholder i korte træk en beskrivelse af udbuddets/prækvalifikations vilkår, mapper med materiale til gennemsyn, og sidst men ikke mindst muligheden for at uploade tilbuds/ansøgningsdokumenter og efterfølgende aflevere et samlet tilbud/ansøgning digitalt. Byggeweb Udbud sikrer tilbudsgiverne/ansøgerne indbyrdes anonymitet. Såfremt udbuddet/prækvalifikation afholdes med digital aflevering af tilbuddene/ansøgningerne, er disse skjult for alle andre end tilbudsgiveren/ansøgeren selv, indtil det fastsatte åbningstidspunkt. Herefter kan alle korrekt afleverede tilbud/ansøgning downloades og åbnes af udbudsadministrator, og resultatet kan efterfølgende offentliggøres blandt de deltagende tilbudsgivere/ansøgere. Det er derfor fuldstændigt sikkert løbende at uploade tilbuddets/ansøgnings dokumenter i takt med at de færdiggøres. Uploadede dokumenter kan desuden erstattes med andre reviderede dokumenter, så længe tilbuddet/ansøgningen som helhed ikke er afleveret. Det anbefales at foretage upload af dokumenterne i god tid, da overførelsestiden er afhængig af dokumenternes antal og størrelser samt den lokale internetforbindelses overførselshastighed. Generel anbefaler RIB, at den tegningsberettiget ikke foretager upload og aflevering i de sidste 2-3 timer før fristens udløb. Det skal for en god ordens skyld nævnes, at upload og aflevering af tilbud kan foretages helt op til afleveringsfristen. En gennemsnitlig aflevering vil i de fleste tilfælde kunne foretages på minutter alt inklusiv. Men RIB lukker udbuddet præcist på det oplyste klokkeslæt, hvorefter alle forsøg på at aflevere tilbuddet/ansøgningen vil blive afvist. Der skal derfor tages højde for uforudsigelige forstyrrelser af driften, eventuelle håndteringsfejl, og andet der vil kunne forsinke en korrekt aflevering væsentligt. 5

6 Tilmelding og adgang Med tilbudsgiver menes altid kombinationen af en virksomhed og dennes tegningsberettigede. Disse benævnes i systemet som hhv. firma og bruger. Brugeren tildeles adgang og afleverer tilbudet på vegne af firmaet. Hvert udbud har mindst en administrator. Administrator er eller optræder på udbudsgivers vegne. Administratoren opretter og beskriver udbuddet, samt sætter de vilkår der gælder for aflevering af tilbud/ansøgning. Afhængig af udbudsformen, tildeles adgangen på følgende måder: Prækvalifikationer og offentlige udbud Adgang til udbuddet/prækvalifikation og muligheden for at afgive tilbud/ansøgning foretages fra adressen og kræver, at tilbudsgiver/ansøger kender Byggeweb Udbud-nummer (TN efterfulgt af 6 cifre). Tilmelding sker ved at indtaste nummeret, og adgang tildeles umiddelbart herefter - uden indblanding fra udbudsadministrator. Efter tilmelding på udbubddet, kan adgang opnås uden brug af TN-nummeret. Øvrige udbudsformer Adgang til udbuddet og muligheden for at afgive tilbud kræver oprettelse hos RIB og administrators godkendelse af tilbudsgiveren. Dette kan foregå på én af følgende måder: A) Allerede oprettede brugere vil kunne findes ved søgning, inviteres og få tildelt adgang til udbuddet, uden at involvere andre. B) Nye brugere kan kun inviteres vha. deres adresser. I disse tilfælde vil de inviterede, selv skulle inddatere en række oplysninger om deres firma og sig selv. Oplysningerne skal godkendes af udbudsadministrator før adgangstilladelsen tildeles. I begge tilfælde vil den tegningsberettigede på tilbudsgiverens vegne modtage en e- mail med besked om adgangs tilladelsen og diverse oplysninger til brug for login. udbuddets administrator kan i begge tilfælde, vælge at fjerne en tilbudsgiver fra udbuddet, så længe tilbudsgiver ikke har afleveres et tilbud. Tilbudsgiveren kan ligeledes afmelde sig selv ved at klikke på afmeldingslinket nederst i venstre hjørne af udbudsvinduet. Krav til brugerens hard- og software Anvendelsen af RIB s grundlæggende funktioner kræver kun en PC med internetforbindelse og tilhørende browser. RIB er optimeret til Windows og MS Internet Explorer 10.0 eller senere versioner. Ved brug af andre styre systemer, f.eks. Linux og Mac, må brugeren påregne større eller mindre uregelmæssigheder. Installation og brug af supplerende software kan forbedre en række af RIB s funktioner. Hjælpeprogrammer kan downloades fra RIB s hjemmeside efter login (se menupunktet Software ). Kontakt altid deres virksomhedens IT-ansvarlige før installation af ny software. Login 6

7 Login foretages på Klik på login-knappen i øverste højre hjørne under RIB-logoet. Udfyld bruger-navn og password i det fremkomne vindue og klik herefter på Login-knappen. Introduktion Efter login og åbning af et udbud fremkommer et vindue med en række punkter i hovedmenuen. Udbudet åbner altid på menupunktet Introduktion. Under dette menupunkt ses forskellige stamoplysninger til højre for hovedmenuen. Alle oplysningerne er inddateret af udbudets administrator. Udbudsnavn og -nummer: Udbuddets navn og nummer (TN-XXXXXX). Aflevering Fortæller hvorvidt tilbuddet skal afleveres i Byggeweb Udbud eller ej. Udbudsgiver Oplysning om udbudsgiverens navn Kontaktperson Oplysning om kontaktpersonen 7

8 Udbudsbeskrivelse Udbudsbeskrivelse Eventuel beskrivelse defineret af udbudsadministrator Udbudsgiver Navn Oplysning om udbudsgiverens navn Kontaktperson Oplysning om kontaktpersonen Administrator rettigheder Herunder oplysning om udbudsgiverens ret til at se status på og indhold af de afleverede tilbud i løbet af udbudsforløbet. Supplerende udbudsinformation Startdato Oplysning om udbuddets startdato Udbudsform Oplysning om vilkårene for udbudets gennemførelse. Udbudsformen følger de almindelige regler og lovgivningen på området. Entrepriseform Oplysning med betydning for entreprisens omfang. Følger de almindelige regler på området. Hvis entrepriseformen "Projektkonkurrence, anonym" er valgt, vil tilbuddet blive afleveret anonymt. Alle afleveringer vil blive opbevaret og vist under en individuel afleveringskode genereret af Byggeweb. Det respektive ansøger-/tilbudsgivernavn vil ikke blive afsløret, før udbudsadministrator anmoder om det. Tildelingskriterium Udbudsadministratoren har kunnet vælge mellem følgende kriterier Laveste pris eller Økonomisk mest fordelagtige tilbud. I tilfælde af økonomisk mest fordelagtige tilbud, bør angivelsen af vægtningen mellem de relevante kriterier være beskrevet af administrator i et separat dokument under udbudsmaterialet. Kriterierne følger i øvrigt de almindelige regler og lovgivningen på området. 8

9 Frister og indstillinger Tidsfrister Startdato Tidspunktet hvor adgang til udbuddet åbnes for tilbudsgiverne, angivet med dato og klokkeslæt. Afleveringsfrist Tidspunktet for seneste aflevering af tilbud, angivet med dato og klokkeslæt Åbning af det afleverede Dato og klokkeslæt. Tidspunktet hvor udbudsadministrator får adgang til afleverede tilbud. I tilfælde af licitation gives adgang for tilbudsgivere/ansøgere til de dokumenter, som administrator på forhånd har valgt at offentliggøre. Udbudsindstillinger Afleveringer Her oplyses hvorvidt tilbuddene skal afleveres i Byggeweb Udbud eller andetsteds. Hvis digital aflevering af tilbudene er fravalgt, skal andet afleveringssted oplyses. Licitation Beskriver hvorvidt licitationen afholdes i Byggeweb Udbud eller ej. Tidszoner Alle tidspunkter er angivet som CET/CEST, dvs. Central European Time/Central European Summer Time. Brugere i andre tidszoner skal konvertere alle tidsfrister til lokal tid. CET/CEST er den gældende tidszone i Skandinavien, hvorfor konvertering ikke er nødvendig for brugere i disse lande. Derimod ligger eksempelvis Island, England og de baltiske lande i andre tidszoner. Alle spørgsmål til udbudsoplysningernes indhold besvares alene af udbudets administrator. Udbudsmateriale Ved ændringer i udbudsmaterialet udsender Byggeweb Udbud en notifikationsmail, så de tilbudsgivende altid har viden om de nyeste filer. 9

10 Detaljeret filliste 1) Tryk på Udbudsmateriale 2) Tryk på Detaljeret filliste 3) Vælg fil(filer) 4) Tryk på ikonet Download filer i højre værktøjslinie 5) Tryk på Linket 6) Tryk Åbn eller Gem Flere filer kan markeres ved at holde hhv. Shift- og Ctrl tasterne nede, mens de vælges. Herefter kan de enten downloades eller lægges i en printbestilling til en af flere printleverandører. I alle tilfælde gælder, at filerne ved download pakkes og komprimeres til en samle zip-fil. Zip-filen kan efter nedhentningen åbnes med f.eks. WinZip. Download alt udbudsmateriale 1) Klik på Udbudsmateriale 2) Klik på Download alt udbudsmateriale 3) Vælg søge kriterie 4) Klik OK 5) Klik på Linket 6) Klik Åbn eller Gem Mapperne er oprettet og navngivet af administrator og kan derfor være mere eller mindre fortællende omkring indholdet. I tvivlstilfælde anbefales at downloade alle filer. 10

11 Bestil et komplet sæt print 1) Tryk på Udbudsmateriale 2) Tryk på Bestil et komplet sæt print 3) Vælg Omfang 4) Udfyld Ordrebeskrivelse 5) Udfyld områderne Print fremsendes til, Faktura stiles til og faktura fremsendes til. 6) Udfyld leverancebeskrivelse 7) Vælg printleverandør ved hjælp af Vælg knappen til højre 8) Skriv eventuelle bemærkninger 9) Vælg antal print 10) Tryk OK Printene kan via Byggeweb Udbud bestilles hos en lang række printleverandører. Printbestilling af enkeltfiler kan foretages fra den detaljerede filliste. Send filer til print 1) Tryk på Udbudsmateriale 2) Tryk på Detaljeret filliste 3) Vælg Fil(Filer) 4) Tryk på ikonet Send filer til print i højre værktøjslinie 5) Udfyld Ordrebeskrivelse 6) Udfyld områderne Print fremsendes til, Faktura stiles til og faktura fremsendes til. 7) Udfyld leverancebeskrivelse 8) Vælg printleverandør ved hjælp af Vælg knappen til højre 9) Skriv eventuelle bemærkninger 10) Vælg antal print 11) Tryk OK Administrer fildeling med underleverandør 1) Tryk på Udbudsmateriale 2) Tryk på Detaljeret filliste 3) Vælg Fil(Filer) 4) Tryk på ikonet Administrer fildeling med underleverandører i højre værktøjslinje 5) Vælg Suspender deling af de valgte filer eller Genoptag deling af de valgte filer 6) Klik OK 11

12 Meddelelser fra udbudsadministrator Er der blevet udsendt en mail fra udbudsadministratoren til tilbudsgiverne, vil disse blive notificeret via . Tilbudsgiveren kan også læse beskeden inde på Byggeweb Udbuddet, hvor dato og klokkeslæt for afsendelse og afsenderens navn også er oplyst. 1) Åben Udbuddet 2) Klik på Meddelelser fra udbudsadministrator 3) Åben Beskeden Spørgsmål og svar Spørgsmål og svar-modulet giver entreprenøren mulighed for at stille spørgsmål i Byggeweb Udbud. Udbudsadministratoren har så mulighed for at besvare spørgsmålet i Spørgsmål og svar-modulet eller ved at offentliggøre et rettelsesblad. Spørgsmål og svar-modulet er valgfrit og skal tilvælges når udbuddet opsættes. Når udbuddet først er opsat, er det ikke muligt at til-/fravælge Spørgsmål og svarmodulet. Nyt spørgsmål 1) Klik på Spørgsmål og svar 2) Tryk på ikonet Nyt spørgsmål i højre værktøjslinje 3) Skriv dit Spørgsmål 4) Send spørgsmålet ved at klikke OK Eksportér spørgsmål og svar 1) Klik på Spørgsmål og svar 2) Klik på Eksportér Spørgsmål og svar i øverste værktøjslinje 3) Klik på OK, hvorefter et word-dokument med alle registrerede svar og spørgsmål genereres 4) Klik på linket med dokumentet 12

13 Aflevering af tilbud Afleveringskrav Hvilke dokumenter der kræves afleveret, er beskrevet af administrator ved hjælp af ét eller flere afleveringskrav. Ved klik på menupunktet Aflevering af tilbud/ansøgning i hovedmenuen for afleveringskrav vises listen over afleveringskrav. Der er tre typer afleveringskrav, som hele tilbuddet/ansøgningen kan bestå af. Krav om data-input Afleveringskrav til hver deltager om indtastning og aflevering af en bestemt mængde data direkte i Byggeweb-applikationen. Hvis kravet ikke opfyldes, kan ansøgningen/tilbuddet som helhed ikke afleveres. Krav om filupload Afleveringskrav til hver deltager om upload af et dokument som beskrevet. Hvis kravet ikke opfyldes, kan ansøgningen/tilbuddet som helhed ikke afleveres. 13

14 Upload fil Afleveringskrav Hvilke dokumenter eller data der kræves afleveret, beskrives af administrator ved hjælp af ét eller flere afleveringskrav. Der er to forskellige typer afleveringskrav - Data-type og Filupload. Krav om Data-type På hvert enkelt afleveringskrav under Data-type, har udbudsadministrator muligheden for at definere, hvilke data der skal afleveres.(f.eks total pris) Tegningsberettiget skal indtaste de værdier, som står beskrevet i kravet. Efter aflevering downloader administratoren en rapport, der viser et skema med de afleverede data for alle de afleverede tilbud/ansøgninger. 1) Klik på Aflevering af tilbud/ansøgning 2) Klik på det mulige afleveringskrav i Afleveringskrav for (data-input) 3) Klik på Indtast data 4) Udfyld afleveringskrav med de data, som ønskes afleveret (f.eks total pris) 5) Klik OK 6) Klik Tilbage til oversigten Krav om filupload For afleveringskrav skal den tegningsberretiget uploade ét og kun ét dokument svarende til beskrivelsen. Administratoren kan oprette krav, hvor det er muligt at uploade filer. Filtype og filnavn kan defineres af administratoren. Bemærk at administrator på hvert afleveringskrav kan beskrive formmæssige betingelser til både filformatet og filnavnet. Desuden kan udbuddets administrator vælge at vedlægge en dokumentskabelon, som kan downloades, udfyldes og uploades igen som besvarelse af kravet. 1) Klik på Aflevering af tilbud 2) Klik på det mulige afleveringskrav i Afleveringskrav for (filupload) 3) Klik på Upload fil 4) Klik OK 5) Klik Tilbage til oversigten Bemærk at der kun kan uploades én fil pr. afleveringskrav. Efter upload kan filen slettes og en anden uploades i stedet. Dette kan foretages så længe tilbudet endnu ikke er afleveret. 14

15 Supplerende filer Udover krav om obligatorisk aflevering af visse dokumenter, kan administrator have åbnet muligheden for upload af supplerende filer. Disse er ikke omfattet af krav om antal, navngivning, filformater, el.lign. Tilbudsgiveren/Ansøger kan således selv afgøre, i hvilket omfang denne mulighed ønskes benyttet. Upload fil(er) 1) Klik på Aflevering af tilbud/-ansøgning 2) Tryk på Upload ny fil 3) Vælg fil 4) Tryk OK Slet fil(er) 1) Tryk på Aflevering af tilbud/-ansøgning 2) Tryk på Slet fil 3) Tryk OK Aflevering af tilbud Efter upload af alle filer (en fil pr. afleveringskrav plus eventuelt supplerende filer) eller indtastet data, kan tilbuddet/ansøgningen afleveres. Aflevering foretages ved klik på Aflever tilbud/ansøgning. Herefter vises teksten Tilbuddet/ansøgningen er korrekt afleveret. Først når denne tekst vises, er tilbuddet/ansøgningen modtaget. En kvittering for afleveringen fremsendes pr. . Bemærk at der ikke er taget stilling til dokumentets indhold. Med korrekt henvises udelukkende til de formmæssige afleveringskrav. At der er uploadet en fil pr. afleveringskrav, og at tilbuddet/ansøgningen i sin helhed er afleveret indenfor tidsfristen. Tilbagestrækning af tilbud Efter aflevering kan filerne ikke slettes eller erstattes enkeltvis. Tilbuddet som helhed kan dog inden tidsfristens udløb trækkes tilbage ved at klikke på Tilbagetræk tilbud/ansøgning. De uploadede filer kan i forbindelse med tilbagetrækningen slettes eller bevares. Slettes filerne skal samtlige afleveringskrav have uploadet en ny fil. Bevares filerne kan de eventuelt slettes enkeltvis og erstattes med nye. Tilbuddet skal herefter afleveres igen for at komme i betragtning. En kvittering for tilbagetrækningen fremsendes pr

16 Firmaets brugere Tilføj bruger Tilføj tilbudsobservatør Tilbudsobservatører tildeles samme adgang som de tegningsberettigede - men kun med læserettigheder. Tilbudsobservatører kan derfor læse de samme informationer, men ikke ændre dem på nogen måde. Tilbudsobservatøren har heller ikke rettigheder til at aflevere tilbuddet/ansøgningen. 1) Tryk på Firmaets brugere 2) Tryk på Tilføj bruger 3) Vælg Tilbudsobservatør 4) Vælg en kollega på listen 5) Tryk OK Kommer den ønskede kollega ikke frem på listen, betyder det at kollegaen endnu ikke er oprettet på Byggeweb. Tilføj underleverandør Som tilbudsgiver/ansøger kan man i nogle tilfælde dele adgangen til udbudsmaterialet, med en eller flere underleverandører. Udbudets administrator vælger ved opsætningen af udbuddet om denne deling tillades. Hvis muligheden er tilstede, vises punktet Underleverandør under Tilføj Bruger. Hvis ikke holdes punktet skjult, og underleverandørerne er uden mulighed for at få adgang. Adgangen tildeles ved oprettelse af hver enkelt underleverandør, med navn og adresse. Adgangen kan anvendes uden at underleverandøren oprettes med brugernavn og password. Ved tilbudsgivers/ansøgers oprettelse af en underleverandør får denne automatisk tilsendt en indeholdende et link til listen over udbudsmaterialet. Fra listen kan filerne downloades og previewes. Linket er ikke personligt og kan derfor videresendes og deles med andre. Oprettede underleverandører er kun synlige for den tilbudsgiver/ansøger, som har oprettet vedkommende. Hverken udbuddets administratorer eller øvrige tilbudsgivere kan få kendskab til, hvem man som tilbudsgiver/ansøger har oprettet som underleverandør. Underleverandører har ikke mulighed for at se andet end udbudsmaterialet. det vil sige at vedkommende ikke kan uploade eller på anden måde påvirke indholdet af afleveringen. 1) Tryk på Firmaets brugere 2) Tryk Tilføj bruger 3) Vælg Underleverandør 4) Udfyld Navn og 5) Vælg Sprog 6) Tryk OK 16

17 Fjern bruger 1) Tryk på Firmaets brugere 2) Tryk Fjern bruger 3) Vælg fra listen under Tilbudsobservatør, Underleverandør eller Firma 4) Tryk OK Udskift tegningsberettiget Er man blevet inviteret ind til et udbud, men ønsker at overdrage tilbudsgivningen/ansøgningen til en kollega, er det muligt at udskifte sig selv med den rette kollega. 1) Tryk på Firmaets brugere 2) Tryk på Udskift tegningsberettiget 3) Vælg den bruger, der skal overtage 4) Tryk på OK Kommer den ønskede kollega ikke frem på listen, betyder det at kollegaen endnu ikke er oprettet på Byggeweb. 17

18 Åbning og licitation Forskudt åbningstidspunkt Åbningen af de afleverede tilbud eller ansøgninger, kan blive forskudt i forhold til afleveringsfristen. Hvor længe bestemmes af udbudsadministrator, som tilmed kan udskyde åbningen på ubestemt tid, såfremt der i den mellemliggende periode opstår tvivl om tilbudsgivernes/ansøgernes mulighed for at kunne aflevere dokumenterne rettidigt. Hverken administratorer eller tilbudsgivere/ansøger har adgang til de afleverede dokumenter, mellem afleveringsfristen og åbningstidspunktet. Dog kan tilbudsgiver/ansøger trække tilbuddet/ansøgningen tilbage helt op til åbningen. Men et nyt tilbud/ansøgning kan ikke afleveres, når afleveringsfristen er overskredet. En tilbagetrækning på dette tidspunkt vil derfor medføre, at tilbudsgiver/ansøger automatisk diskvalificeres. Licitation Tilbudsgivere/ansøgere der ikke har foretaget en korrekt aflevering har ikke adgang til udbuddet efter afleveringsfristens udløb. Ved valg af licitation kan både dokumenter afleveret iht. et afleveringskrav og eventuelt supplerende filer vælges at blive offentliggjort blandt de øvrige tilbudsgivere/ansøgere. Dette skal foretages i forbindelse med oprettelsen af udbuddet. Offentliggjorte filer kan downloades af de andre tilbudsgivere/ansøgere efter tidspunktet for åbning af tilbuddene. Uploadede men ikke afleverede dokumenter kasseres dog og kan ikke downloades af hverken udbudsadministrator eller de øvrige tilbudsgivere/ansøgere. 1) Log ind på udbuddet 2) Gå til Aflverede tilbud/-ansøgninger 3) Vælg Download alle eller Download 4) Klik på linket og gem eller åben filen Udbuddets resultat Udbudsadministrator kan vælge om han vil offentliggøre udbuddets resultat online eller ved at give tilbudsgivere/ansøgere direkte besked udenom Byggeweb Udbud. Man vil som tilbudsgiver modtage en notifikation ved resultatet offentliggøres via Byggeweb Udbud 1) Log ind på udbuddet 2) Gå til Udbudsresultat Her vil det være angivet om man er vinder eller ej, samt en eventuelt besked og vedhæftet fil fra Udbudsadministrator. Klagemulighed 18

19 Rettidig afleveringen af tilbud/ansøgning i Byggeweb Udbud er som udgangspunkt alene den tegningsberettigets ansvar. Der kan derfor ikke gøres indsigelse over for udbudsgiver eller RIB A/S i tilfælde af tekniske problemer eller svigt. Dette gælder nedbrud i både software, hardware og infrastruktur, også selvom problemerne medfører, at et tilbud/ansøgning ikke kan afleveres inden for tidsfristen og derfor ikke kommer i betragtning. Undtaget kan dog være tilfælde, hvor årsagen til en manglende aflevering alene skyldes nedbrud på RIB-serverne. Alle former for klager over udbuddets afholdelse skal fremsættes direkte til udbudsgiver eller udbudsadministrator. Dette bør ske uden ugrundet ophold. RIB A/S kan ikke modtage eller behandle klager over udbud, der er gennemført ved anvendelse af Byggeweb Udbud. Dette gælder også i tilfælde af tekniske nedbrud og andre former for manglende adgang til RIB-systemet. Konsekvenserne af en berettiget klage afgøres alene af udbudsadministrator. Afvises klagen, kan udskydelsen ophæves og adgangen til de afleverede tilbud dermed åbnes. I modsat fald kan RIB kontaktes for nærmere aftale omkring en eventuel genåbning af udbuddet. Tilbudsgiverne/ansøgere modtager i tilfælde af licitation en notifikation ved åbningen af tilbuddene. Tilbudsgiverne/ansøgere notificeres dog ikke, såfremt åbningstidspunktet udskydes af udbudsadministrator, men udskydelsen angives tydeligt over for brugeren ved ethvert forsøg på at åbne udbuddet efter login. 19

20 Informations s I perioden, hvor udbuddet er i gang, videresendes der informations s til forskellige brugere af udbuddet. Nedenstående skema viser hvem der modtaget en og hvornår i udbudsprocessen. 20