Referat af bestyrelsesmøde d. 4/9-2014

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde d. 4/ Sted: Brimas Satellitvej 10, 8700 Horsens. Deltagere: Lars Vinther, Mikael Kristensen, Rudi Jørgensen, Keld B. Olsen, Henrik Læsø Sørensen, Morten Bundgaard og Rikke L. Møller Afbud: Ulla Gadeberg og Klaus Egedesø Referent: Rikke L. Møller Ordstyrer: Henrik Læsø Sørensen Dagsorden: Godkendelse af referat fra sidste møde Klubværdier (Morten og Henrik) Forespørgsler fra Paw (træner) Udlån af klubhus Trænerinput (Mikael) Eventuelt

2 Referat fra sidste møde blev godkendt Ud fra vores møde på Jørgensens Hotel, hvor vi samlede vores klubværdier, har Morten og Henrik udarbejdet et udkast til Atlética 2020 strategi denne gennemgik Henrik. Der blev besluttet, at der skal ligge et færdigt materiale, der kan præsenteres for udvalgte/rette lokalpolitikere. Det bliver gjort, for at få kommunen i tale, omkring Atléticas fremtid, både placering, udbud af aktiviteter og stigende medlemstal. Rudi vil se på hvilken/hvilke lokalpolitikere vi kan kontakte herom. Vi aftaler, at brainstorme nogle stikord ang. udbudsaktiviteter og samarbejde med andre foreninger, egne forslag og holdninger til dette, ud fra oplægget Atlética 2020 strategi, til næste bestyrelsesmøde. Se også spørgeskemaerne igennem, der kan ligge brugbart materiale til dette emne. Det besluttes, at vi skal fremlægge en færdig plan ang. Atlética 2020 strategi og præsentere den for Atléticas medlemmer inden generalforsamlingen. Paws forslag ang. foredrag i klubben vedtages Morten snakker med Paw om foredraget skal slås op offentligt, og om orienteringsklubben skal inviteres med, lokation afhænger af forventet tilslutning. Foredrags holder, præsenteres på hjemmesiden og opslagstavlen i klubhuset.

3 Paws forespørgsel om økonomisk tilskud til adventure race blev vedtaget. Der bidrages med de ønskede midler (5000 kroner), til testprojekt af adventure race i 1. halvår af Bestyrelsen beslutter at al privat udlån/leje af klubhuset inkl. inventar (borde/stole mv) ikke er muligt. Klubhuset udlånes udelukkende til brug for DGI, kræmmermarkedet og dyrskuet, som hidtil. Intet at berette fra trænerteamet Eventuelt: Skal der være en fasthjælperfest hvert år? Positiv respons. Afstemning vil finde sted på hjemmesiden. Atlética Cup hvad skal der ske med den? Skal vi fastholde den traditionelle cup kun med løb i forskellige distancer og dermed tænke i bredden af deltagere? Eller vil der kunne indføres et anderledes indslag som f.eks. adventure race eller i den stil. Mikael og Morten tager en snak med Ole Sørensen, som er den oprindelige igangsætter af Atlética Cup, for at klarlægge hvad der skal ske i fremtiden. Arrangørerne af Atlética Cup skal sende et oplæg til bestyrelsen, som vil se på det. Lørdagstræning flyttes til kl 9 enten permanent eller rykkes i forhold til sommer/vintertid. Mikael tager forslaget med i trænergruppen. En evt. ændring vil blive offentliggjort på klubbens medier.

4 Telte som bruges i forbindelse med Horsens-løbet og Beringsstafetten er blevet nedpakket i ikke tør tilstand, det kan de ikke holde til. Nogle af teltene er slidte og brugte skal de udskiftes? (spørgsmål til styregruppen af Horsens folkebladløbs gruppen) Forslag om brugerbetaling fra Beringsstafetten, på 1000 kroner pr. telt, vil blive forelagt styregruppen for Beringsstafetten. Der skal ses på om der er mulighed for, at få telte i en bedre kvalitet, som er nemme at stille op og få tørre igen. Burde der være et økonomipunkt på dagsordenen? Pengene, som Atlética har, bør komme medlemmerne tilgode måske i form af større bidrag til klubaftenerne, bestyrelsen er åben for forslag, som rammer klubbens medlemmer bredt. Holdningen til klubtøj, er at alle bør møde op i klubtøj (sort/rødt) efter en prøve periode. Grunden til klubtøj er at øge fællesskab, sammenhold og klubånd. Der ud over ser det brandgodt ud, når vi kommer løbende rundt i områderne super god reklame/seriøs klub. Der vil 24. september være klubaften i Sportigan, hvor der igen vil være mulighed for at købe klubtøj, med store rabatter, og klubtilskud. Fokus på efterårs/vinter kollektion.

5 Mødet hævet ca. kl Bestyrelsesmøde ang. strategi 2/10-14 kl Mikael undersøger om Brand og Redning kan stille lokaler til rådighed Informationsmøde til klubmedlemmer ang. Strategi /10-14 kl i klubhuset. Bestyrelsesmøde 30/10-14 kl Satser på det bliver hos Henrik Læsø Sørensen, Hedensted Generalforsamling d. 11/11-14 kl i klubhuset 7/9-14 Rikke Laasby Møller