Nordre Skole Solvej 10, 9500 Hobro

Transkript

1 1.1 Projektinfo Bygherre Brugere Baggrund og mål for byggeriet Byggeplads Lokalplan 1.2 Projektet omfang Arealforhold 1.3 Økonomisk ramme Udbudsgrundlag Udbudsmaterialet Aflevering af tilbud 1.5 Betingelser Ydelsen Den samlede ydelse Totalentreprenøren skal bl.a.udføre Vilkår Projektering Tilsyn 1.6 Tidsplan Ved aftaleindgåelse Detailtidsplan 1.7 Lovgivning Aftalegrundlag ABT ABR Ejendomsret til projekt Objektforsikring projekt Kvalitetssikring Varmt arbejde Ændringer og tilføjelser til ABT Fast pris og tid Tilbudsafgivelse og bedømmelse Krav til tilbud Udvælgelseskriterium Bedømmelse af tilbud Tilbuddets indhold Tilbudsvederlag Tid og sted for afgivelse af tilbud Bilag A: Bilag B: Bilag C: Bilag D: Bilag E: Bilag F: Bilag G: Udbudsbrev dateret xx.xx.xxxx Udbudsbeskrivelse xx.xx.xxxx Teknisk beskrivelse xx.xx.xxxx Skitseforslag af xx.xx.xxxx Geotekniske rapporter Koteplan fra landinspektør Entreprenørgaranti 1

2 1.1 Projektinfo Bygherre xxxxxxxxxx Brugere xxxxxxxxxxx Baggrund og mål med byggeriet xxxxxxxxxxx Byggeplads xxxxxxxxx Lokalplan xxxxxx 1.2 Projektet omfang Arealforhold Grundarealet Bebygget areal Etageareal Kælderareal Affaldsdepot/ Cykelparkering P-pladser x m2 x m2 x m2 x m2 x m2 x stk. 1.3 Økonomisk ramme Tilbudssummen er, som angivet i udbudsbrevet, et maksimumbeløb på xx.xxx.xxx kr. excl. moms. Tilbud der overstiger dette beløb, vil ikke komme i betragtning ved bedømmelsen, medmindre særlige konkrete begrundelser herfor foreligger. Tilbudssummen skal indeholde et fuldstændigt færdigt bygningsanlæg incl. alle nødvendige biydelser. 2

3 1.4 Udbudsgrundlag Udbudsmaterialet består af følgende: a. Udbudsbeskrivelse af b. Skitseforslag af c. Teknisk beskrivelse af d. Lokalplan e. Geoteknisk rapport nr. 1 f. Geoteknisk rapport nr. 2 g. Geotekniks rapport nr. 1 h. Koteplan / nivellement eksist. forhold fra landinspektør Det påhviler den enkelte entreprenør selv at kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget i henhold til udbudsbrevet Aflevering af tilbud Af udbudsbrevet vil følgende fremgå: Tidspunkt for aflevering af tilbud Adresse, hvor tilbud skal afleveres Forventet tidsplan for bedømmelse/udvælgelse Angivet maks. tilbudssum Såfremt der i udbudsfasen fremkommer spørgsmål til tilbuddets udbudsgrundlag, vil spørgsmålene blive besvaret via rettelsesblade, der vil blive sendt til samtlige tilbudsgivere. Eventuelle spørgsmål rettes til xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. 1.5 Betingelser Ydelsen Den samlede ydelse omfatter: a) Opfølgning på skitseforslag til endelig godkendelse hos bygherren b) Projektering på grundlag af godkendt projektforslag c) Indhentning af nødvendige myndighedsgodkendelser, herunder byggetilladelse d) Den fysiske udførelse af bygningsanlægget, incl. udearealer e) Kvalitetssikringshåndtering under udførelsesfasen incl. aflevering af kvalitetssikrings dokumenter efter endt byggeri f) Revision af tegningsmaterialet som bygget ( As build ) g) Afleveringforretning h) 1 års gennemgang i) 5 års gennemgang Totalentreprenøren skal bl.a. udføre følgende: a) Projektforslag herunder myndighedsafklaring af projektet, samt specifikationer, beregninger og redegørelser, som er nødvendige for myndighedernes og bygherrens behandling og stillingtagen til sagen. b) Hovedprojekt og beskrivelser Totalentreprenøren skal forelægge tegninger, beregninger, redegørelser m.v. for bygherren. Til brug for bygherren skal totalentreprenøren levere og ajourføre 3 sæt af al projektdokumentation, herunder materiale, der benyttes på byggeplads. 3

4 c) Revision af tegningsmaterialet som bygget ( As build ) til brug for bygherren og myndighederne med de nødvendige reviderede tegninger og beregninger. Desuden afleveres arealoversigt, målerrapporter, garantibeviser, vedligeholdelsesvejledninger m.v. d) Vedligeholdelsesmanual Ved aflevering skal der foreligge en vedligeholdelsesmanual, der beskriver hver bygningsdel og den nødvendige vedligeholdelse i en femårig periode. e) Driftsinstruks Ved aflevering afleveres driftsinstruks med planer og diagrammer samt funktionsbeskrivelse tekniske anlæg med bl.a. nummerering af ventiler m.v. Der skal afleveres checklister for drift og vedligeholdelse. Der udføres rørmærkninger med farvede banderoler. Det elektriske anlæg skal i alle tavler, forsyningsgange, alarm- og styringsanlæg og de tilhørende forbindelser have en systematisk og overskuelig identifikation Følgende vilkår er gældende: a. Området og grundarealet overtages som det henligger, herunder grundens anvendelse og egnethed til bebyggelse. Geotekniske undersøgelse forefindes i.h.t. udbudsmaterialet. Ud fra de Geoteknisk undersøgelser skal entreprenøren påtage sig det fulde ansvar for funderingen, incl. ledninger i jord. b. Ukendskab til eksisterende forhold berettiger ikke til ekstra betaling. c. Samtlige forsyningsledninger føres til hovedledninger eller andre tilkoblinger efter anvisning af de aktuelle forsyningsselskaber i området. Der retableres efter udgravning, incl. vej, kantsten, fortov m.v. d. Tilslutningsafgifter og bidrag betales af bygherren direkte til forsyningsselskaberne eller Kolding Kommune. e. Gebyr for byggesagsbehandlingen afholdes af bygherren. f. Udgifter til forbrug af varme, vand, el og telefon i byggeperioden samt opvarmning til udtørring indtil aflevering betales af totalentreprenør. g. Alle afsætninger foretages af totalentreprenøren på dennes regning og risiko. h. Alle midlertidige installationer, hegn, skiltning, byggepladsveje m.v. skal etableres og fjernes af totalentreprenøren. i. Myndighedsgodkendelse påhviler totalentreprenøren. Krav som myndighederne måtte stille i forbindelse med godkendelse af projektet, skal være indeholdt i entreprisesummen. j. Vejrligs- og vinterforanstaltninger, såvel almindelige som udvidede, skal være indeholdt i entreprisesummen. 4

5 Projektering Projektering skal ske som angivet i ABR 89, og i øvrigt i omfang som angivet i ydelsesbeskrivelserne fra Danske Ark, dateret 1. januar 1990, og fra FRI, dateret oktober 1995 og fra PLR, dateret september Bygherren skal godkende det projekt, såvel projektforslag som hovedprojekt, der udarbejdes Tilsyn Totalentreprenøren forpligter sig til at gennemføre fagtilsyn, samt afholdelse af byggemøder mindst hver 14. dag. Inden arbejdet igangsættes på byggepladsen, skal der til bygherren fremsendes tilsynsplaner til godkendelse. Under byggeriets fysiske udførelse skal totalentreprenøren dokumentere, at fagtilsynet udføres ved fremlæggelse af tilsynsjournal, notater, kontrolplaner, slutkontrol m.v. Totalentreprenøren skal kunne dokumentere en kontinuerlig kvalitetssikring i udførelsen af byggeriet. Bygherren er under udførelse berettiget til at gøre indsigelse mod totalentreprenørens fagtilsyn, såfremt fagtilsynet ikke findes tilstrækkeligt i omfang og/eller kvalitet. Indsigelsen skal ske skrifteligt til totalentreprenørens projektledelse. 1.6 Tidsplan 2009 Overordnet tidsplan - udbud Uge 41 Licitation/tilbudsafgivelse Uge Kontrakt Uge Projektering/myndighedsbehandling Uge 50 Opstart byggeri Ibrugtagning Medio august Ved aftaleindgåelse I forbindelse med indgåelse af aftale skal der udarbejdes en tidsplan, der angiver kritiske aktiviteter, som er dagbodsgivende, for såvel projektering som udførelse. Der er foreløbigt angivet følgende aktivitet, der betegnes som kritisk, og dermed dagsbodsgivende: 1. Færdigtstøbt sokkel/terrændæk 2. lukning af bygning 3. Afleveringforretning 4. Ibrugtagning Detailtidsplan Efter kontraktens er indgået skal totalentreprenøren forelægges en detailtidsplan, der angiver terminer for både projektering og udførelse inden for de angivne rammer, der fremgår af udbudstidsplanen. Detailtidsplanen skal indeholde spildage for sædvanlit og usædvanligt vejrlig. Detailplanen skal være opdelt i aktiviteter efter fag. Detailtidsplanen forelægges bygherren til godkendelse før arbejdets start, og ajourføres i fornødent omfang under arbejdets udførelse. Mindst 1 gang om måneden skal bygherren have meddelelse om byggeriets aktuelle stade. 5

6 1.7 Lovgivning Det påhviler totalentreprenøren at sørge for, at byggeriet overholder samtlige for denne art af byggeri gældende love, regulativer, vedtægter, lokalplan, miljøbestemmelser m.v. 1.8 Aftalegrundlag ABT 93 Grundlaget for entrepriseaftalen er ABT 93 med de i nærværende betingelser angivne ændringer og tilføjelser,samt Dansk Rets almindelige regler ABR 89 Aftalegrundlaget for projekteringen, som totalentreprenøren udfører, er de almindelige regler for teknisk rådgivning og bistand, ABR Ejendomsret til projekt Ejendomsretten til det på enhver tid udarbejdede projekt tilhører bygherren. Totalentreprenøren er forpligtet til i sine aftaler med rådgivere at sikre bygherrens rettigheder, og totalentreprenøren skal overfor bygherren dokumentere dette senest 1 måned efter underskrivelsen af totalentrepriseaftalen Objektforsikring projekt Totalentreprenøren forpligter sig til, i sine kontrakter med rådgivere, at have en bestemmelse, hvorefter rådgivere skal tegne ansvarsforsikring som objektforsikring for rådgivning i forbindelse med projektet. Objektforsikringen skal tegnes for hele ansvarsperioden ( 5 år efter afleveringen) Kvalitetssikring Byggeriet skal kvalitetssikres i henhold til Byggestyrelsen cirkulære af 12. november Varmt arbejde Totalentreprenøren er forpligtet til at gennemføre varmt arbejde (svejsning, slibning, tagdækning, varmepistol m.v.) i overenstemelse med reglerne i Dansk Brandteknisk Instituts vejledning 10, 10A og 10B. Det påhviler herunder totalentreprenøren, inden der udføres varmt arbejde at: Undersøge om der er særlige brandforhold, bygningskonstruktioner, oplæg m.v. Træffe beslutning om etablering af brandvagt og brandrundering i forbindelse med arbejdet, Totalentreprenøren bærer den fulde udgift til gennemførelse af varmt arbejde i overensstemmelse med ovenstående Ændringer og tilføjelser til ABT 93 Ad ABT 93 1, stk. 3 ABT 93 er gældende med de nedenfor anførte ændringer/tilføjelser: Ad ABT 93 2, stk. 1 Arbejdet udbydes i totalentreprise i bunden licitation. 6

7 Ad ABT 93 2, stk. 2 Ad ABT 93 2, stk. 3 Ad ABT 93 2, stk. 4 Ad ABT 93 2, stk. 6 - tilføjelse Der ydes ikke vederlag i forbindelse med afgivelse af tilbud. Ad ABT 93 3, stk. 1 - tilføjelse Såfremt flere ønsker at afive tilbud i forening, skal dette forud for tilbudsafgivelsen godkendes af bygherren. Ad ABT 93 3, stk. 2 ændring Fristen for vedståelse ændres til 50 arbejdsdage Ad ABT 93 3, stk. 5 Ad ABT 93 3, stk. 6 Ad ABT 93 4, stk. 1 - tilføjelse Aftale om udførelsen af totalentreprise træffes ved underskrivelse af totalentreprisekontrakt. I totalentreprisekontrakten er der henvist til de dokumenter, som danner grundlag for aftalen. Enhver forsinkelse med sikkerhedsstillelsen berettiger bygherren til at ophæve kontrakten. Ad ABT 93 4, stk. 2 ændring Stempling af totalentreprisekontrakt påhviler totalentreprenøren. Ad ABT 93 5, stk. 4 tilføjelse Totalentreprenøren skal umiddelbart efter indgåelse af aftale med rådgivende teknikere, underentreprenører og leverandører skriftligt underrette bygherren om navnene på de projekterende. Ved anvendelse af underentreprenører forudsættes det, at totalentreprenøren anvender standardvilkårene i AB 92. Uanset om AB 92 aftales mellem totalentreprenøren og dennes underentreprenører eller ej, er totalentreprenøren forpligtet til at aftale med sin underentreprenør, at bestemmelserne i AB , om voldgift m.v. finder anvendelse mellem parterne. Ad ABT 93 6, stk. 1 tilføjelse Sikkerhedsstillelsen skal være formuleret i overensstemmelse med det af byggeriets parter godkendte koncept. Grundlaget for sikkerhedsstillelsen er vedlagt som bilag B. Ad ABT 93 6, stk. 2 tilføjelse Ved ændring i arbejdets omfang, der udgør mere en 30 % forøgelse i forhold til acceptprisen, skal der stilles supplerende garanti. Den supplerende garanti skal stilles på samme vilkår som garantien, jf. 6 stk. 1 med tilhørende tilføjelser. 7

8 Ad ABT 93 6, stk. 5 Ad ABT 93 7 Ad ABT 93 8, stk. 1 tilføjelse Uden at totalentreprenørens ansvar og forpligtelser derved begrænses, påhviler det ham at tegne og betale kombineret entrepriseforsikring med følgende dækningsomfang. All-risk forsikring af alle entrepriser omfattende arbejder, herunder eventuelle bygherreleverancer, hvad enten disse er permanente eller midlertidige, inkl. dertil anvendte materialer, eller materialer der skal anvendes hertil, som er sikredes ejendom, eller som sikrede bærer risikoen for, mens de befinder sig på arbejdspladsen eller under indenlandsk transport er undervejs dertil. Den i ABT 93 8, stk. 1 nævnte brand- og stormskadeforsikring skal være indeholdt i forsikringens dækningsomfang, og bygherrens forpligtelse til at tegne brand- og stormskadeforsikring bortfalder hermed. Ansvarsforsikring for erstatningsansvar ved beskadigelse af personer og ting under udførelse af entreprisen. Forsikringen skal mindst dække indtil 5 mill. kr. tingskade og 10 mill. kr. for personskade ved samme forsikringsbegivenhed eller række forsikringsbegivenheder, der udspringer fra samme hændelse. Som sikrede skal noteres såvel bygherre som entreprenører og deres underentreprenører. Forsikringen skal gælde for den fastsatte byggeperiode samt 12 måneders afhjælpningsperiode. Selvrisikoen påhviler alene totalentreprenøren, men må højst andrage kr.. Såfremt selvrisikoen ved brand forhøjes som følge af, at totalentreprenøren ikke har overholdt de i udbudsmaterialet angivne krav i forbindelse med udførelse af varmt arbejde, hæfter totalentreprenøren herfor. Forsikringen skal tegnes i et anerkendt forsikringsselskab, og totalentreprenøren er pligtig til overfor bygherren at dokumentere, at forsikringen er tegnet og forfalden præmie betalt. Dokumentation skal foreligge senest èn måned efter kontraktindgåelse. Selskabet skal overfor bygherren ved påtegning på policen forpligte sig til: 1. Ikke at slette eller foretage ændringer i den tegnede forsikring uden bygherrens samtykke. 2. Ikke at foretage nogen skadesudbetaling uden bygherrens samtykke. Ad ABT 93 8, stk. 3 tilføjelse Der skal, før arbejdets påbegyndes, forligge dokumentation for, at ansvarsforsikringen er i kraft. Ad ABT 93 10, stk. 1 tilføjelse Totalentreprenøren skal på forlangende godtgøre materialernes opringelse og foretage fornødne prøver. Ad ABT 93 10, stk. 5 tilføjelse Såfremt entreprenøren ikke leverer materialer med 5 års leverandøransvar, skal der forelægges dokumentation for årsagen. Undladelse kræver bygherrens godkendelse. 8

9 Ad ABT 93 11, stk. 1 tilføjelse Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang. Alle arbejdstegninger, specifikationer og beregninger m.v., som måtte blive eller kræves udarbejdet af entreprenøren skal i det fornødne antal eksemplarer leveres til bygherren for gennemsyn forud for indbygningen i byggeriet. Al tekst skal være på dansk og mål i metersystem. Materialeprøver leveres tidsmæssigt, således at eventuelt kassation ikke kan forsinke arbejdets udførelse. Prøver skal være mærkede med leverandørens navn og adresse. Kan et materiale af en eller anden grund ikke fremskaffes, må spørgsmålet om anvendelse af det andet materiale i tide forelægges byggeledelsen. Ad ABT 93 13, stk. 1 ændring Totalentreprenøren afholder alle udgifter til alle gebyrer m.v. Regulering af udgifter vil ikke kunne finde sted efter kontraktens indgåelse. Totalentreprenøren skal efter accept selv føre forhandlinger med de myndigheder, der administrerer disse forhold og indhente alle nødvendige godkendelser og tilladelser og fremsende kopi heraf til bygherren. Der må ikke uden bygherrens skriftlige godkendelse søges dispensation fra gældende love og bestemmelser. Der skal sendes kopier af al myndighedskorrespondance samt mødereferater, protokoller etc. til bygherren. Ad ABT 93 14, stk. 1 tilføjelse Entreprenørens ret til at udføre sådanne ændringer er blandt andet betinget af, at der mellem bygherre og entreprenør kan opnås enighed om prisen for ændringerne. Ad ABT 93 14, stk. 2 tilføjelse Mer- eller mindreydelser skal forud aftales skrifteligt. Dette uanset at ydelsen afregnes efter afgivne enhedspriser. Aftalen udfærdiges på bygherrens aftaleformular. Ad ABT 93 14, stk. 3 ændringer Såfremt bygherren ønsker iværksat projekteringsydelser, der undtagelsesvis honoreres efter regning, sker dette i henhold til ABR 89, pkt med et dækningsbidrag på 100 %. Ad ABT 93 14, stk. 4 Ad ABT 93 15, stk. 3 tilføjelse Dersom der under arbejdets udførelse viser sig mangler, der kræver øjeblikkelig afhjælpning, er bygherre i entreprenørens fravær berettiget til at foretage afhjælpning, for entreprenørens regning. Ad ABT 93 15, stk. 4 Ad ABT 93 19, stk. 1 ændring Der afholdes byggemøder mindst 1 gang om måneden i projekterings- og byggeperioden. Til byggemøder deltager totalentreprenørens bygge- og projektledelsen samt bygherren. Ad ABT

10 Ad ABT 93 22, stk. 1 Ad ABT 93 22, stk. 2 Ad ABT 93 22, stk. 3 Ad ABT 93 22, stk. 4 ændring I forbindelse med indgåelse af totalentreprisekontrakt udarbejdes der en betalingsplan, som følger tidsplanen og fastsætter, til hvilke tidspunkter eller ved hvilke stadier entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Betaling sker på baggrund af en betalingsbegæring, som skal være modtaget af bygherren senest 21 dage før de i betalingsplanen angivne udbetalingstidspunkter. Ved forsinket modtagelse af betalingsbegæring forrykkes udbetalingstidspunktet tilsvarende. Betaling forudsætter, at det arbejde betalingen angår er udført Der påløber ikke renter, såfremt betaling sker rettidigt i forhold til ovennævnte udbetalingstidspunkter. Ad ABT 93 22, stk. 5 tilføjelse Betaling for ekstraarbejde sker uden tilbageholdelse i forbindelse med næstfølgende ratebetaling, efter at arbejdet er udført. Ad ABT 93 22, stk. 6 tilføjelse Prisen skal være fast i hele byggeperioden. Indtræffer der indenfor aftaleperioden ændringer i merværdiafgift, er entreprenøren pligtig til på skæringsdagen at udarbejde entrepriseopgørelse bilagt fornøden dokumentation, hvilken skal være bygherren i hænde senest 14 dag efter skæringsdagen. Ad ABT 93 22, stk linie ændring Efter rettes til samtidig med. Ad ABT 93 22, stk. 8 Ad ABT 93 22, stk. 10 ændring Betalingsfristen ændres til 25 arbejdsdage fra modtagelsen. Ad ABT 93 24, stk. 1 pkt. 4 og 6 Forsinkelse, der skyldes de i pkt. 4 og 6 anførte forhold, giver ikke totalentreprenøren ret til at kræve tidsfristforlængelse. Ad ABT 93 25, stk. 2 tilføjelse For overskridelse af udbudstidsplanen og den senere udarbejdede detailtidsplan for arbejder fastsættes en dagbod på 1 o / oo af acceptsummen pr. arbejdsdag, hvormed den fastsatte tidsfrist overskrides. Detailtidsplanen for alle arbejder gælder forud for udbudstidsplanen. Dagbøder fradrages ved førstkommende udbetaling i henhold til betalingsplan. Bygherren har ikke tilbagebetalingspligt for påløbne dagbøder, selv om slutterminen overholdes. Ad ABT 93 27, stk. 1 tilføjelse Pkt. 2 udgår. Ad ABT 93 31, stk. 1 tilføjelse Byggeriet skal være færdig til en gennemgang 14 dage før aflevering. Denne gennemgang betegnes som Bygherregennemgang, hvor hele entreprisen skal være færdiggjort. 10

11 Ad ABT 93 47, stk. 1 tilføjelse Tvist mellem bygherren og totalentreprenøren ligesom en tvist totalentreprenøren, projekterende teknikere, underentreprenører eller leverandører imellem, berettiger ikke til nogen forsinkelse af entreprisen. 1.9 Fast pris og tid Bygge- og boligstyrelsen cirkulære af 10. oktober 1991 er gældende med følgende ændringer: 3 Prisen skal være fast i hele byggeperioden indtil endelig aflevering. 4 Sanktionsbestemmelser fremgår af 25, stk. 2. 6, stk Såvel overenskomstmæssige som udvidede vinterforanstaltninger skal være indeholdt i den aftalte pris Tilbudsafgivelse og bedømmelse Krav til tilbud Tilbud skal afgives på de vedlagte tilbudslister, der skal udfyldes i sin helhed incl. del- og enhedspriser. Tilbudslisterne skal afleveres i 3 eksemplarer i lukket kuvert. Supplerende materiale til tilbuddet skal afleveres i 3 eksemplarer. Tilbuddet skal redegør for bygningsdelsbeskrivelse, der angiver materialer og principper, der enten ikke er fastlagt i udbudsmaterialet eller afviger herfra. Redegørelse og principskitser for installationers disponering, dimensionering, funktionsbeskrivelse m.v. Tidsplan for hovedaktiviteter frem til aflevering af byggeriet og indflytning Betalingsplan/rateplan for bygherrens betalinger i hele perioden Udvælgelses kriterium 1. Indeklima / arbejdsmiljø ift. medarbejdere 2. Pris 3. Æstetik / udtryksform 4. Tid Bedømmelse af indkomne tilbud De indkomne tilbud bedømmes ud fra ovenstående udvælgelses kriterium. Arbejdet foretages af: Personer firma faggruppe Tilbuddets indhold 11

12 Opfølgning på skitseforslag Projektering og myndighedskontakt Myndighedstegninger og nødvendige beregninger for ansøgning om byggetilladelse Ansøgning om byggetilladelse Tidsplan for byggeriet til godkendelse hos/af bygherren Kvalitetssikringshåndtering under udførelsesfasen incl. aflevering af kvalitetssikrings dokumenter efter endt byggeri Revision af tegningsmaterialet som bygget ( As build ) Afleveringforretning 1 års gennemgang 5 års gennemgang Tilbudsvederlag Der gives ikke vederlag for udarbejdelse af tilbud Tid og sted for afgivelse af tilbud Indbudt licitation afholdes fredag d. 20. xxxxxx kl I mødelokale nr. xx på adressen xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 12