Kulturunderudvalg 9. november 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale: Farum Rådhus, Glasburet 1. sal

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Kulturunderudvalg 9. november 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale: Farum Rådhus, Glasburet 1. sal Steen Horstmann (C), formand Sidika Yalin (V) Svend Erik Jørgensen (V) Lone Christensen (A) Jørn Johan Nielsen (A) Ellegårdens Styregruppe var indbudt til kl REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til orientering 1. Meddelelser Kulturelt Samråd, Furesø Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune...5 Til behandling 4. Udkast til vedtægter for Furesø Musikskole Det arkæologiske museumssamarbejde i Furesø Kommune Drøftelse af principper for udpegning af repræsentanter til udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.fl Udbud af rengøringsopgaven i Furesø Kommune...14

2 Til orientering 1. Meddelelser. Sag / Beslutningstema Meddelelser til Kulturunderudvalget. Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget tager meddelelserne til efterretning. Beslutning Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Der vil blive orienteret om følgende: Orientering om Københavns Amts indstilling til Kulturministeriet vedrørende tilskud til amtslige kulturopgaver, der videreføres i den fireårige overgangsordning. Det drejer sig om flg. opgaver: De Unges Symfoniorkester i Kbh. Amt, DUSIKA (knyttes til Galaksen), Copenhagen Jazz Festival (koncerter ved S-togsstationerne i Furesø Kommune), Syvstjernescenen (tilskud). Biilag udsendes med dagsordenen. Der vil foreligge en første udgave af Furesø Kulturkalender den Forvaltningen arbejder på et layout i henhold til KUU s beslutning om model (KUU , pkt. 7). Udgaven baserer sig på arrangementer fra kulturinstitutioner og foreninger, indtastet i KultuNaut. Der er planlagt en Furesø foreningskonference tirsdag den , hvor bl.a. markedsføring og foreningsservice i form af f.eks. trykkeri tænkes drøftet. Statistik for persontæller, Værløse Bibliotek. Oversigt udleveres på mødet. Læseklub på Litteratursiden.dk starter den Bibliotekarer fra Furesø Bibliotekerne medvirker med læseklubben Verden rundt. Hjertestarter sat op i Galaksen. Der var reportage herom i Kanal2 Sjælland den kl og kl i programmet 15 minutter. Ekstraordinær generalforsamling i Frederiksborg Amts Biblioteksforening og stiftende generalforsamling for Region Hovedstaden den kl. 17, Sophienholm, Lyngby- Taarbæk. Bente Høegh og Svend Erik Jørgensen deltager. Indkaldelse samt program uddeles på mødet. Konference: Events and After events og strategisk planlægning den , Center for Byplanlægning, Kunstakademiets Arkitektskole. Program uddeles på mødet.

3 Kursus: Den kreative by kobling mellem kultur- og byplanlægning den i Odense, Dansk Byplan Laboratorium i samarbejde med netværket Kreative Byer. Program uddeles på mødet. Kommunikation Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Bilag Jf. beskrivelse under sagens indhold.

4 2. Kulturelt Samråd, Furesø. Sag / Beslutningstema Orientering om status for et Kulturelt Samråd i Furesø Kommune. Indstilling Forvaltningen indstiller, til efterretning, at Kulturelt Samråd, Farum fortsætter i sin hidtidige form indtil et nyt Kulturelt Samråd for hele Furesø Kommune er dannet samt at udvalgets stillingtagen til et Kulturelt Samråd, Furesø afventer til efter en foreningskonference den Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Kulturelt Samråd, Farum har sendt indstilling vedrørende Kulturelt Samråd, Furesø til forvaltningen. KS, Farum indstiller, at der sker en navneændring til Kulturelt Samråd, Furesø med henblik på at KS Farum hen ad vejen tilbyder kulturelle foreninger i Værløse medlemskab. KS, Furesø vil således fremover kunne fremstå som hele Furesø Kommunes repræsentant for de kulturelle foreninger over for politikere og forvaltning og over for landsorganisationen Kulturelle Samråd i Danmark. Det er imidlertid planlagt, at der skal afholdes en foreningskonference tirsdag den 6. februar 2007 for alle kulturelle foreninger i Furesø Kommune. Derfor afventer stillingtagen til et Kulturelt Samråd i Furesø Kommune foreningskonferencen og Kulturelt Samråd, Farum fortsætter i sin hidtidige form indtil et nyt Kulturelt Samråd for hele Furesø er dannet. Kommunikation Til Kulturelt Samråd i Farum. Lovgrundlag Intet. Bilag Indstilling vedrørende Kulturelt Samråd, Furesø.

5 3. Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune Sag / Beslutningstema Høring om udkast til den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune Indstilling Børneunderudvalget sender i høring og til udtalelse: udkast til den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik. Beslutning Taget til efterretning. Udvalget havde ingen bemærkninger til forslaget, ud over at det på sigt kan blive relevant at tilføje, at der blandt det opsøgende arbejde for unge kan være kulturelle aktiviteter. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Høringsfrist for den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune er den Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik skal beskrive, hvordan hele børne- og ungeområdet inddrages for at sikre en forebyggende og tidlig indsats, rummelighed og sammenhæng mellem sektorer og indsatser. For at sikre helhedssyn og kvalificering i udarbejdelsen og udmøntningen af den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik er der i processen lagt op til et tæt samarbejde mellem medarbejdere fra Rådgivning børn, unge og familier og deres samarbejdspartnere på det samlede børne- og ungeområde. I uge 37 blev der udsendt et nyhedsbrev om processen for den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune til ledere og medarbejdere på børne- og ungeområdet. Nyhedsbrevet er vedlagt som bilag. På baggrund af visionsseminarer og temadrøftelser på de enkelte fagområder har forvaltningen udarbejdet et udkast til den sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune. Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik beskriver visioner og det fælles værdigrundlag, som Furesø Kommunes indsatser og arbejde på Børne- og ungeområdet tager afsæt i, med henblik på at sikre sammenhæng mellem det generelle og forebyggende arbejde i normalsystemet og de målrettede indsatser for børn og unge med behov for særlig støtte. Det videre arbejde I løbet af efteråret 2006 og starten af 2007 afholdes en række workshops med afsæt i den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune. Her indbydes repræsentanter for medarbejdere og ledelse på det samlede børne- og ungeområde til at deltage i det videre arbejde med at udmønte og implementere den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik.

6 Der indbydes knap 100 repræsentanter fordelt på tre workshop-rækker fordelt på: Småbørn, Skolebørn og Unge. Processen for udarbejdelse af Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik er forankret i Børneunderudvalget. Efter gennemført høringsproces skal Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik godkendes af Sammenlægningsudvalget i Furesø Kommune. Kommunikation Udkastet til den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik sendes i høring hos: Forældrebestyrelserne i Furesø Kommunes skoler og institutioner Relevante MTU (Midlertidige Tværgående samarbejdsudvalg) Handicaprådet i Furesø Kommune Den fælles arbejdsgruppe vedr. Folkeoplysningsudvalg i Furesø Kommune IF Værløse Farum Idrætsunion Derudover offentliggøres udkastet til den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik på Furesø Kommunes hjemmeside med henblik på at øvrigt interesserede kan indgå i høringsprocessen. I processen orienteres samtidig Furesø Kommunes Skoleunderudvalg, Social- og sundhedsudvalg, Kulturunderudvalg, Idræts- og fritidsunderudvalg, Beskæftigelses- og Integrationsunderudvalg og Organisations- og Økonomiundervalget. Lovgrundlag Lov om social service. Bilag Bilagene er udsendt til Børneunderudvalgets møde den Udkast til den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune. Nyhedsbrev om Den Sammenhængende Børne- og Ungepolitik i Furesø Kommune.

7 Til behandling 4. Udkast til vedtægter for Furesø Musikskole. Sag / Beslutningstema Godkendelse af vedtægter for Furesø Musikskole Indstilling Forvaltningen indstiller til Kulturunderudvalget, Organisations- og Økonomiunderudvalget og Sammenlægningsudvalget, at udkast til vedtægter for Furesø Musikskole godkendes. Beslutning Anbefales til godkendelse i OØU og SLU med de ændringer, at 1) 4 pkt. 1 formuleres således, at der udpeges 2 af Byrådet blandt Kulturudvalgets medlemmer - og 2) 4 pkt. 2, 2. linie enkelte elever eller lærere erstattes med personsager. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Sagens indhold Sammenlægningsudvalget besluttede den 19. juni 2006, punkt 12, at der skal etableres en samlet musikskole for Furesø Kommune, og at den nye musikskole skal være en kommunal institution. Sammenlægningsudvalget godkendte endvidere Kulturunderudvalgets ønske om, at der etableres et musikskolenævn eller tilsvarende. Kulturministeriet har i samråd med Kunstrådet som led i vedtagelse af ændring af musikloven udsendt et udkast til vejledende standardvedtægter for musikskoler. Disse vejledende standardvedtægter lægger ligeledes op til, at der nedsættes en bestyrelse for kommunernes nye musikskoler. Forvaltningen har med udgangspunkt i Kulturministeriets vejledende standardvedtægter udarbejdet et udkast til vedtægter for Furesø Musikskole. Udkast til vedtægter indeholder bestemmelser om Furesø Musikskoles formål, musikskolebestyrelsens sammensætning, opgaver og ansvar, musikskolens leder og den daglige drift, økonomi, budget og regnskab, m.v. Det fremgår af udkast til vedtægter, at musikskolebestyrelsen for Furesø Kommune foreslås at bestå af 9 medlemmer. Heraf udpeges 2 medlemmer af og blandt byrådet, 3 medlemmer af og blandt musikskolens forældre, 2 medlemmer af og blandt musikskolens medarbejdere, 2 medlemmer af og blandt musikskolens elever.

8 Vedtægterne for Furesø Musikskole skal godkendes og underskrives af bestyrelsesformanden, Furesø Byråd og Kunstrådet. Alle ændringer af vedtægterne skal godkendes af Furesø Byråd og Kunstrådet. Vedtægterne skal gælde fra den 1. januar Furesø Byråds medlemmer af musikskolebestyrelsen udpeges på byrådets konstituerende møde den 4. december Kommunikation Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Musiklovens kapitel 2 a, 3 b, stk. 1. Bilag Udkast til vedtægter for Furesø Musikskole

9 5. Det arkæologiske museumssamarbejde i Furesø Kommune. Sag / Beslutningstema KUU skal anbefale til Sammenlægningsudvalget, om Hørsholm Egns Museum eller Kroppedal Museum skal varetage det arkæologiske arbejde i Furesø Kommune. Indstilling Forvaltningen indstiller på baggrund af museumschefens anbefaling, at udvalget anbefaler til Sammenlægningsudvalget, at Hørsholm Egns Museum fra varetager det arkæologiske arbejde i Furesø Kommune. Beslutning Indstilling anbefales til OØU s og SLU s godkendelse, idet Jørn Johan Nielsen og Lone Christensen stemte imod. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Hørsholm Egns Museums udspil er, at Furesø Kommune fra 2007 skal betale kr. årligt for at museet varetager det lovpligtige arkæologiske arbejde i Furesø Kommune. Såfremt Furesø Kommune vælger Kroppedal Museum, vil der skulle påregnes en udgift fra Det har ikke været muligt for Kroppedal Museum på nuværende tidspunkt at prissætte varetagelsen af de lovpligtige arkæologiske opgaver i Furesø Kommune. Sagens indhold Ingen af de to nuværende museer, Værløse Museum og Farums Arkiver & Museer varetager det arkæologiske ansvar i kommunerne. I Værløse Kommune har Kroppedal Museum varetaget det arkæologiske arbejde og i Farum Kommune har Hørsholm Egns Museum varetaget det arkæologiske arbejde. I begge kommuner har der været stor tilfredshed med det hidtidige samarbejde. Arbejdet på begge arkæologiske museer falder i tre hovedkategorier: Det lovbestemte forvaltningsarbejde Arkæologisk forskning Formidling af arkæologiske resultater til kommunernes borgere og skolebørn Farum Kommune har hidtil betalt Hørsholm Egns Museum for det lovpligtige arkæologiske arbejde, mens Københavns Amt har betalt Kroppedal Museum for det tilsvarende arbejde i Værløse Kommune. Både Farum Kommune og Værløse Kommune har herudover betalt for udgravninger i forbindelse med anlægsarbejder. Kulturarvsstyrelsen accepterer ikke, at det arkæologiske arbejde fremover deles af to museer i Furesø Kommune, og derfor skal det inden udgangen af 2006 besluttes, hvilket arkæologisk museum, der skal varetage opgaven i Furesø Kommune. KUU har aflagt besøg på såvel Kroppedal Museum og Hørsholm Egns Museum.

10 Kroppedal Museum Kroppedal Museum er beliggende i Tåstrup. Museet dækker p.t. samtlige 18 kommuner i Københavns Amt. Museet forventer ingen ændringer i det hidtidige ansvarsområde med to undtagelser: fra 2007 overtager museet det faglige ansvarsområde for den nye Egedal Kommune. Den nye Rudersdal Kommune derimod har ønsket, at Hørsholm Egns Museum overtager det faglige ansvarsområde for kommunen. Kroppedal Museum har pt. fem arkæologer og to teknikere ansat i deres arkæologi afdeling, Kroppedal har haft det arkæologiske ansvar i Værløse Kommune siden Kroppedal består af 3 afdelinger: Afdeling for Astronomi, Afdeling for Nyere tid, samt Afdeling for Arkæologi. Museet prioriterer formidling og driver skoletjeneste. Afdelingen for Arkæologi varetager et stort antal arkæologiske udgravninger spredt over hele Københavns Amt. I forbindelse med disse udgravninger afholdes udstillinger, og der udarbejdes publikationer og undervisningsmateriale. Københavns Amt har varetaget betalingen af den lovpligtige del af arkæologien for Værløse Kommune. For varetagelse af det arkæologiske ansvar i Københavns Amts 18 kommuner har Kroppedal i 2006 modtaget kr fra Københavns Amt. I en fire-årig overgangsordning fra vil Kulturarvsstyrelsen overtage betalingen af det tidligere amtslige tilskud. Det har ikke været muligt at få oplyst, hvilken betaling Kroppedal fra 2011 eventuelt må kræve af Furesø Kommune. Hørsholm Egns Museum Hørsholm Egns Museum dækker fra 2007 følgende kommuner: Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal. Hørsholm Egns Museum har pt 3 arkæologer ansat. Desuden ansættes løbende arkæologiske medarbejdere i projektstillinger. Hørsholm Egns Museum er en selvejende institution, som ud over den arkæologiske afdeling også driver lokalmuseum og lokalarkiv. Museet er desuden i færd med at opbygge en stadsarkivfunktion. Museet driver skoletjeneste og vægter formidling højt. Museet formidler arkæologisk arbejde lokalt og har som særlig målgruppe skolebørnene. Hørsholm Egns Museum har haft det arkæologiske ansvar i Farum Kommune siden Den nuværende amtslige abonnementsordning koster Farum Kommune kr. årligt. Det er Hørsholm Egns Museums anslåelse, at samme ordning vil komme til at koste Furesø Kommune kr. årligt. Arkiv- og museumschefen anbefaler at Furesø Kommunes arkæologiske arbejde varetages af det nærliggende Hørsholm Egns museum, samt at kontakten til Hørsholm Egns Museum henlægges til Kommunens Plan- og Byggeafdeling, hvad angår byggesager og lokalplaner. Hvad angår formidling af den lokale arkæologi, foregår dialogen direkte mellem Hørsholm Egns Museum og Furesø Museer. I sin vurdering lægger Arkiv- og museumschefen vægt på, at Hørsholm Egns Museum ligger i nærområdet, at borgerne har fået og kan få et serviceniveau og formidlingstilbud ud over det sædvanlige. Især lægges der vægt på, at museet har og vil formidle udgravninger lokalt. Det har og vil være et mål for museet at udbrede arkæologien til andre end de særligt interesserede borgere.

11 Museet har formået at formidle bredt. I forlængelse af museets formidlingsindsats medtænkes Furesøs skoleklasser i et arkæologisk værkstedscenter, Mortenstrupgård, hvor børnene kan tilbringe en dag som stenalderbørn. Det er Arkiv- og museumschefens opfattelse, at såvel Kroppedal som Hørsholm Egns Museum har et højt fagligt niveau, og begge vil kunne udføre det arkæologiske arbejde på betryggende vis. Men det er også opfattelsen, at arbejdet med Furesø Kommunes lokale arkæologi bør ligge hos Hørsholm Egns Museum henset til nærheden til borgerne frem for i Tåstrup. Den opfattelse bestyrkes af museets dokumenterede resultater med at engagere borgerne i deres fortid. Med valget af arkæologisk samarbejdspartner, ligger også ønsket om et tættere museumssamarbejde med de to museer, Hørsholm Egns Museum og Søllerød Museum, som Furesø Museer har stor lighed og ligeværdighed med. Kommunikation Der udarbejdes en pressemeddelelse, når Sammenlægningsudvalget har truffet endelig beslutning om valg af arkæologisk museum. Lovgrundlag Museumsloven. Bilag Ingen.

12 6. Drøftelse af principper for udpegning af repræsentanter til udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.fl. Drøftelse af principper for udpegning af medlemmer til udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.fl. Sag / Beslutningstema Drøftelse af principper for udpegning af medlemmer til udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.fl. Indstilling Forvaltningen for Kulturunderudvalget indstiller, - at der med udgangspunkt i den foreliggende oversigt drøftes, om der under udvalgets område er bestyrelser mv., der ikke længere ønskes en udpegning af medlemmer til eller ønskes en mere begrænset deltagelse i. OØU : Forvaltningen indstiller, - at det med udgangspunkt i den foreliggende oversigt drøftes, om der er bestyrelser mv., som Furesø Byråd ikke længere ønsker at udpege medlemmer til eller ønsker en mere begrænset deltagelse i Beslutning OØU : Drøftet, genoptages på næste møde efter høring af underudvalget. KUU : KUU finder ikke, at der er repræsentation i udvalg m.v. inden for udvalgets område som ikke bør fortsætte. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Ingen Sagens indhold OØU besluttede på sit møde den , pkt. 7, at sende punkt om drøftelse af principper for udpegning af medlemmer til udvalg, råd, nævn, bestyrelser m.fl. til behandling i underudvalgene. Behandlingen i fagudvalgene skal ske med henblik på de udvalg mv., der hører hjemme under udvalget. Sagen vil blive genbehandlet i OØU den med henblik på udpegninger på det konstituerende møde i Furesø Byråd den De udvalg mv., som hører til Kulturunderudvalget, er: - Farum Kunstfond, 2 medlemmer har været udpeget af Farum Byråd. Ved årets udgang nedlægges Farum Kunstfond i sin nuværende form. - Skovhuset, 2 medlemmer har været udpeget til bestyrelsen af Værløse Kommunalbestyrelse - Arken Museum for Moderne Kunst, 1 medlem har været udpeget til museets repræsentantskab

13 Repræsentanter til bestyrelserne for henholdsvis Furesø Museer og Furesø Musikskole har Sammenlægningsudvalget taget stilling til, jf. bilagets pkt. 3. Forvaltningen indstiller, at Kulturunderudvalget med udgangspunkt i den foreliggende oversigt drøfter, om der under udvalgets område er bestyrelser mv., der ikke længere ønskes en udpegning af medlemmer til eller ønskes en mere begrænset deltagelse i. OØU : Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de udvalg, råd og nævn, som Sammenlægningsudvalget er repræsenteret i, suppleret med de udvalg råd og nævn, som Farum Byråd og Værløse Kommunalbestyrelse i dag er repræsenteret i. Oversigten er opdelt i 5 afsnit: 1. Underudvalg til Sammenlægningsudvalget/økonomiudvalget og stående udvalg (9 udvalg med i alt 55 byrådsmedlemmer). 2. Lovbestemte udvalg, samt de udvalg m.v. byrådet er forpligtet til at være repræsenteret i efter en bindende aftale, f.eks. en fællesskabsaftale (31 udvalg m.v., hvortil der skal udpeges ca. 52 byrådsmedlemmer) 3. Andre bestyrelser mv. som Sammenlægningsudvalget for Furesø Kommune allerede har taget stilling til (3 bestyrelser m.v., hvortil der skal udpeges 7 byrådsmedlemmer) 4. Udvalg, råd og nævn, hvori Farum Byråd i dag er repræsenteret (13 udvalg m.v., hvortil der er udpeget ca. 19 byrådsmedlemmer 5. Udvalg, råd og nævn, hvori Værløse Kommune i dag er repræsenteret (17 udvalg mv., hvortil der er udpeget ca. 32 byrådsmedlemmer) Det bemærkes, at ovennævnte angivelse af antal medlemmer ikke omfatter stedfortrædere. Endvidere dækker tallene kun over medlemmer af udvalg, råd, bestyrelser mv., hvor der i - lovgivning eller vedtægter mv. - er krav om, at medlemmet skal være byrådsmedlem. Hertil kommer et antal medlemmer, som Furesø Byråd skal udpege, men hvor der ikke er krav om, at medlemmerne skal være byrådsmedlemmer. Furesø Byråd er således forpligtet til at udpege over 100 medlemmer til de udvalg, råd og nævn, som er nævnt i afsnit 1-3. Der ønskes på baggrund af oversigten en drøftelse af, om der blandt de bestyrelser m.v. der er nævnt i 4. og 5. afsnit, er bestyrelser m.v. som Furesø Byråd ikke længere ønsker at udpege medlemmer til eller ønsker en mere begrænset deltagelse i. Lovgrundlag Der henvises til vedlagte oversigt Bilag Oversigt over medlemmer til udvalg, råd og nævn

14 7. Udbud af rengøringsopgaven i Furesø Kommune Sag / Beslutningstema Beslutningstema om hvilke rengøringsprogrammer, der skal sendes i udbud i forbindelse med rengøringsopgaven i Furesø Kommune på baggrund af blandt andet de indkomne høringssvar. Indstilling Forvaltningen for Kulturunderudvalget indstiller, at rengøringsprogrammernes model 1-3 og et gennemsnit af model 4 og 5 bringes i udbud i forbindelse med rengøringsopgaven i Furesø Kommune at der træffes beslutning om, hvorvidt der skal gives mulighed for, at de institutioner, der ønsker selv at stå for rengøringen, kan vælge det om der i udbudsmaterialet skal indarbejdes en mulighed for, at elever kan deltage i rengøring mod, at skolen modtager et mindre beløb hvert kvartal fra rengøringsfirmaet. Beslutning Anbefales til OØU s og SLU s godkendelse, idet der f.s.v. angår pkt. 3 indhentes et alternativt tilbud, både hvor bydere står for opgaver, og hvor eleverne står for rengøringen. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Det forventes, at det samlede budget afsat til rengøring vil være tilstrækkeligt til at dække de økonomiske konsekvenser af udbuddet. Dog kendes de endelige konsekvenser i op eller nedadgående retning i forhold til budgettet ikke, før udbudsrunden er slut. Ansatte medarbejdere i de to kommuner vil blive omfattet af lov om virksomhedsoverdragelse. Sagens indhold Rengøringsprogrammer Sammenlægningsudvalget besluttede den 28. august 2006, at der skal gennemføres et offentligt EUudbud af rengøringsopgaven i Furesø Kommune på rådhusene, institutioner på børneområdet, skoler og kulturinstitutioner. Sammenlægningsudvalget besluttede endvidere principper og tidsplan for udbudet, herunder at rengøringsprogrammerne skal sendes i høring hos lokalebrugerne, og at der antages en ekstern konsulent. I forlængelse af Sammenlægningsudvalgets beslutning har der været sendt 5 forskellige modeller for rengøringsprogrammer i høring hos lokalebrugerne. Modellerne er udarbejdet af kommunens eksterne konsulent. Modellerne kan karakteriseres således, at model 1-3 er systemer med en beskrivelse af den ønskede indsats, og at model 4 og 5 er udarbejdet ud fra et system baseret på oplevet kvalitet kombineret med udvalgte minimumsaktiviteter. Model 1 er det i Farum Kommune hidtil anvendte rengøringssystem med tilhørende definitioner og programsæt pr. lokalitetstype. Model 2 er det i Værløse Kommune hidtil anvendte rengøringssystem med tilhørende definitioner og programsæt pr. lokalitetstype. Model 3 er et

15 udarbejdet tilpasset gennemsnit af de i Værløse og Farum Kommuner hidtil anvendte rengøringssystemer, og de heri anvendte definitioner og programsæt pr. lokalitetstype suppleret med en specifik angivelse af de anvendte metodebeskrivelser. Model 4 er udarbejdet ud fra en forventelig opnåelse af et normalt visuelt tilfredsstillende resultat og model 5 er udarbejdet ud fra en forventelig opnåelse af et lidt højere visuelt tilfredsstillende resultat. Høringen af lokalebrugerne er gennemført ved udsendelse af et høringsbrev til alle lokaliteter med tilhørende rengøringsprogrammer for hver af de enkelte lokalitetstyper. Sammen med rengøringsprogrammerne har lokalebrugerne modtaget et spørgeskema med angivelse af de generelle forhold, som den enkelte lokalitet har kunnet besvare og kommentere. Der er udsendt høringsbreve til 90 lokaliteter. Heraf har 54 indgivet svar. Kommunens eksterne konsulent har analyseret høringssvarene og har haft følgende kommentarer: Fordelingen af de enkelte svar er repræsentativ i forhold til de forskellige lokalitetstyper, og der er således et rimeligt tilfredsstillende grundlag for beslutning om hvilke rengøringsprogrammer, der med eventuelle justeringer, skal anvendes i forbindelse med udbudet. De indkomne svar viser i forhold til både antal og indhold at der på de enkelte lokaliteter er en stor opmærksomhed på rengøringens betydning for brugernes anvendelse af lokalerne at der for mange lokaliteters vedkommende er utilfredshed med den hidtidige levering af rengøring at der er stor forskel på hvilke af de nuværende og foreslåede rengøringsprogrammer der foretrækkes eller findes anvendelige/uanvendelige at der er en ens holdning til hvilke forudsætninger, der skal være gældende i forhold til lokalebrugernes ansvar for oprydning og klargøring at rengøringen generelt ønskes udført af en ekstern leverandør at der på mange lokaliteter opleves et stort tidsforbrug i forbindelse med forvaltning af rengøringsaftalen (kontrol og kommunikation) Kommunens konsulent har på baggrund af høringsresultatet og lokalebrugernes prioritering anbefalet, at modellerne 1-3 samt et gennemsnit af model 4 og 5 bringes i udbud. Udbudsmateriale På baggrund af Sammenlægningsudvalgets endelige beslutning udarbejder Kommunens eksterne konsulent udbudsmateriale med bilag, herunder tilbudsbetingelser, miljøkrav, krav til rengøringsydelsen, oprydning og klargøring, rengøringsinstruktioner og handelsmæssige betingelser. Kommunikation Indarbejdes i udbudsmaterialet. Lovgrundlag

16 Bekendtgørelse nr. 937 af om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Lovbekendtgørelse nr. 710 af om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Bilag Resumé af høringssvar i forbindelse med udbud af rengøring i Furesø Kommune er medsendt Børneunderudvalgets dagsorden.