Der er udbetalt begravelseshjælp til enken efter Niels Christian Berg.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde november Bestyrelsesmøde i Park Hotel, Middelfart november 2011 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsmænd 11. OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Protokollen for seneste bestyrelsesmøde (23. og 24. august 2011) blev underskrevet. Else Andersen takker for opmærksomheden i anledning af hendes 25 års jubilæum som ansat i folkekirken. Der er udbetalt begravelseshjælp til enken efter Niels Christian Berg. Som hovedregel vil begravelseshjælp fremover blive udbetalt til det bedemandsfirma/den bobestyrer, der administrerer det afdøde medlems begravelse/bo. Udmeldelse kan kun ske skriftligt. Kommer udmeldelsen fra tredjemand kræves en fuldmagt fra medlemmet. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Der er ikke kommet svar på vores forslag til fordeling af lokallønspuljemidler fra Kirkeministeriet. HD har været til fase 2-lønforhandling i Aalborg Stift

2 Bestyrelsesmøde november Kirkeministeriet/FSU har udsendt Guide til trivselsundersøgelser på de folkekirkelige arbejdspladser. Guiden vil blive offentliggjort på bl.a. folkekirkenspersonale.dk Kirkeministeriet har den 21. september 2011 fremsendt lønstatistik pr. 6. måned Nyansatte: Københavns Stift: Trinitatis Kirke: Camilla Toldi Bugge ansat som kirketjener på deltid pr. 15. august (timetal ikke oplyst) Trinitatis Kirke: Iniz Tvillinggaard ansat som kirketjener på deltid pr. 1. september (timetal ikke oplyst) Helsingør Stift: Ledøje-Smørum Kirker: Dorthe Nielsen ansat som kirketjener pr. 1. oktober Fyns Stift: Bogense Kirke: Lone Møldrup Pedersen ansat som kirketjener pr. 1. september Roskilde Stift: Vipperød Menighedsråd: Allan Lindberg ansat som kirketjener/sognegårdspedel på deltid (19 timer) pr. 1. november Fratrædelser: Københavns Stift: Tingbjerg Sogn: Tjenestemand Kjeld Svarre fratræder sin stilling som kirketjener pr. 31. december 2011 Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Afskedssager: For tiden 7 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. OAO: OAO meddeler at Personalestyrelsen nu som resultat af overenskomstforliget af 1. april 2011 har udsendt nyt cirkulære om gruppelivsordningen. Ordningen omfatter også tjenestemænd og overenskomstansatte i folkekirken. Det nye cirkulære indeholder bl.a. følgende forbedringer: - Forsikringssummen ved død forhøjes til kr. - Børnesummen ved død forhøjes til kr. - Der indføres en forsikringssum for børn under 18 år, der pådrager sig en kritisk sygdom, på kr.

3 Bestyrelsesmøde november Forbedringerne har virkning fra 1. april 2011 og vil blive omtalt i det kommende medlemsblad, hvor der også vil være en henvisning til hele cirkulæret. Ad 4. Økonomi Perioden viser et overskud pr. 31. oktober 2011 på ,44 kr. Bestyrelsen vedtog følgende prisstigninger med virkning fra 1. januar 2011: - Passivt medlemskab 160 kr./år - Begravelseshjælp (uden medlemskab) 40 kr./år - Abonnement på medlemsbladet 240 kr./år JØ, GS og EK køber ny kontorstol til kontoret. GS køber roller mouse til sin computer. GS frikøbes 14 dage.

4 Bestyrelsesmøde november Balance fremlagt: AKTUEL BUDGET AFVIGELSE Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter , ,00 110, Begravelseskasse 1.875, ,00 93, Passive medlemmer 9.300, ,00 103, Indbe. årskursus , ,00 102, Indsamlet årskursus 3.000, Abonnenter på KT-bladet 3.480, ,00 69, Stillingsannoncer i KT-Bladet , ,00 103, Annoncer i KT-Bladet , ,00 164, Kirketjenerkurser , Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 1.006, ,00 12, INDTÆGTER , ,00 102,70 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , ,00 70, Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv , ,00 78, Tillidsrepræsentanter , Landsdelsmøder 5.348, ,00 26, Møder Kirkeministeriet , ,00 63, Møder OAO, SCK og lign , ,00 174, Rejser til forhandlinger , ,00 35, Årskursus , ,00 97, Kirketjenerkurser , ,00 78, Bredbånd / foreningstlf , ,00 78, Kontorartikler , ,00 54, EDB-omkostninger , ,00 75, Hjemmeside , ,00 77, Porto 3.786, ,00 37, Diverse Gebyr , ,00 71, Forsikringer 8.000, Revisor , ,00 148, Div. blade, retsregler og lign 4.995, ,00 124, Bestyrelsesvederlag (brutto) , ,00 82, Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO , ,00 105, Gaver 5.435, ,00 90, Diverse 1.875, Kirketjenerbladet , ,00 79, Porto KT-Bladet , ,00 70, Urafstemning 5.186, Begravelseshjælp 2.500, ,00 50, Tabs konto 1.000, UDGIFTER , ,00 83, PERIODENS RESULTAT , , ,25

5 Bestyrelsesmøde november AKTUEL BUDGET AFVIGELSE * * * STATUS * * *AKTIVER * * * TILGODEHAVENDER * Debitor Samlekonto Øvrige tilgodehavender , Mellemregninger Skyldig pension formand Skyldig tillidsmandskonto , Kreditorer 5, TILGODEHAVENDER I ALT ,00 * LIKVIDE MIDLER * Checkkonto Danske B. 957, Checkkonto Vestj.B , Henlæggelse Sekretariat Tillidsmandskonto (aftale 1) Girokonto 9.386, Ringkøbing Landbobank , Aftalekonto Netopsparing , Konto 1 Vestj.B , Højrentekonto Vestj.B , Henlagt pension til formand LIKVIDE MIDLER I ALT , AKTIVER ,34 * * PASSIVER * * * EGENKAPITAL * Egenkapital primo , Overført resultat , EGENKAPITAL I ALT , Budgetteret overskud ,00 * MERVÆRDIAFGIFT * Salgsmoms , ,00 202, Købsmoms , ,00 140, Momsafregningskonto 2.718, MOMS SKYLDIG/TILGODE 1.111, ,00 22,23 * SKAT * Tilbageholdt AMBI , Tilbageholdt A-skat , Skat-afregningskonto , Skyldig AMBI og A-skat , SKYLDIG SKAT I ALT , PASSIVER , , , * * * * * ALT LIG NUL * * * *

6 Bestyrelsesmøde november Ad 5. Medlemsbladet samt Mulighederne for et samarbejde om udgivelse af medlemsblad undersøges. Der blev efterspurgt flere opdatering på hjemmesiden og en mere levende forside. En idé til hjemmesiden: Hvad gør jeg, når jeg går på pension? Ad 6. Årskursus 2012 Elisabeth Jensen, Landsforeningen af Menighedsråd, er booket til et foredrag 30. maj (EK). Der er indhentet tilbud på underholdning til festaftenen: - DMP Trio (HD) - Knirkerevyen (HD) Program for årskurset 2012: Tirsdag den 29. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl ) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: ) Onsdag den 30.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed 09:30 Foredrag ved Elisabeth Jensen, Landsforeningen om??? (ingen vederlag gave) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert)

7 Bestyrelsesmøde november Festtaler: 20:30 Festaften Knirkerevy i spisesalen (HD booker) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-trio (HD booker) Torsdag den 31. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jytte og Pernille 09:15 Foredrag v. John Engelbrecht (GS booker) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen Frokost 12:50 Busafgang til stationen PW undersøger nærmere omkring logo-gaver til årskurset. Ad 7. Uddannelsesudvalget Det vil fortrinsvis blive HD og Jan, der fra 2012 tager ned og byder velkommen til kursisterne på kursusforløb 1 søndag aften i den første uge. Det tilstræbes, at undervisningen for HD og Jan placeres mandag morgen. På OAO s område er der nogle ubrugte trepartsmidler. Midlerne vil blive brugt som en slags kompetencemidler til it-relaterede kurser. Det drejer sig om i alt kr. Midlerne kan søges først i DO-IT-kurset i Odense er gået over al forventning. Stort fremmøde. Der er udsendt referat fra mødet i folkekirkens brancheudvalg i SCKK af 22. september LEVA og AMU-Fyn har aftalt, at LEVA trækker sig som underviser på kursusforløbene 5 og 8. Der indsættes ny faglærer på disse forløb, mens Leif fra LEVA fortsætter som underviser på forløb 2. Ad 8. Løbende sager og henvendelser HD: For tiden 10 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 9. Lønforhandlinger CO10 er blevet opmærksomme på alvorlige fejl i den skabelon stifterne har udarbejdet til referat af lønforhandlinger. CO10 har gjort Kirkeministeriet bekendt med fejlene og bedt ministeriet træffe foranledning til at skabelonerne trækkes tilbage. Der er navnlig tale om følgende forhold: 1) Der er ikke hjemmel i organisationsaftalen til at aftale, at en forhøjelse af intervallønnen er knyttet til en funktion med den virkning, at forhøjelsen bortfalder, hvis funktionen bortfalder. Intervallønnen kan alene ændres i op- eller nedadgående retning ved konkret aftale mellem menighedsrådet og organisationen.

8 Bestyrelsesmøde november ) Der er ikke hjemmel i organisationsaftalen til at aftale en midlertidig forhøjelse af intervallønnen. Derimod kan der aftales et midlertidigt tillæg efter organisationsaftalens 3a for arbejdsopgaver og funktioner. Endvidere bemærker CO10, at der i organisationsaftalen ikke opereres med en skarp adskillelse mellem kvalifikationer og funktioner i forhold til intervallønnen, jf. cirkulærebemærkning til organisationsaftalens 2, stk. 1, hvori der er anført en række faktorer. Ligesom det bemærkes, at regulering er et forkert begreb for forhøjelse af intervallønnen. Den forkerte skabelon er efterfølgende blevet trukket tilbage og fjernet Haderslevs Stifts hjemmeside. Det er bemærkelsesværdigt at samtlige sogne i Fyns Stift svarer tilbage på forhandlingsoplæggene med enslydende svar. Ad 10. Tillidsmænd Der er udsendt revideret program til tillidsrepræsentanterne: Program: Mandag d. 14. november: Kl Mødestart og velkomst (herunder servering af sandwich) Kl Præsentation og sammenryst Kl Undervisning v. Bestyrelsen kl Middag kl Brainstorm & erfaringsudveksling Tirsdag d. 15. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl Undervisning v. Leif Kl Frokost Kl Undervisning v. Leif Kl Middag Kl Undervisning v. Ulrik Onsdag d. 16. november: Kl. 7 9 Morgenmad Kl Undervisning v. Ulrik Kl Frokost Kl Opsamling og evaluering kl Afrejse Der har været problemer med godkendelsen af tillidsrepræsentantvalget af Finn Pedersen i Haderslev Stift. Finn er blevet godkendt i Stiftet. Ad 11. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler.

9 Bestyrelsesmøde november Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august Ad 12. Eventuelt HD holder ferie fra 1. januar til og med 15. januar Brevpost videresendes i denne periode til GS og der sættes autosvar på formandens mail. Henvendelse kan ske til de øvrige bestyrelsesmøder. Kommende bestyrelsesmøder: 14. til 16. november: Tillidsrepræsentantkursus, Nyborg Strand, HD 16. og 17. januar: Nyborg Strand, HD 19. og 20. marts: Aarhus, HC (HD afbud 20. marts) 7. og 8. maj: København, First Hotel Vesterbro, PW (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen