Bestyrelsen bestemmer selv om barselsorlov vil falde ind under de bestemmelser, der står i forretningsordenen vedr. orlov generelt.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Bestyrelsesmøde på Hotel Nyborg Strand den 26. og 27. januar 2015 Til stede: Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Jan Bräuner (JB), Christina Pode (CP), Lars Medom Madsen (LM) og Hans Jørgen Ottesen (HO) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet 3. Økonomi 4. Sekretariatsudvalget 5. Lønforhandlinger. 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager 7. Min A-kasse, OAO 8. Medlemsbladet samt 9. Årskursus Uddannelsesudvalget 11. Tillidsrepræsentanter 12. OK Styrket indsats i Københavnsområdet 14. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser Det godkendte referat fra seneste møde blev underskrevet. Diverse julekort til foreningen blev gennemgået. Alderslyst Menighedsråd har meddelt, at man ikke er parat til at ændre aftalen om formandens frikøb, så dette nedsættes til 15 timer pr. uge. Formanden vil således fortsat være frikøbt 18 timer pr. uge. Der vil efter en drøftelse på seneste formandsmøde ikke blive indkaldt til nyt fællesmøde for alle faglige organisationer. Det drøftes dog videre, om fælles, lokale møder for alle tillidsrepræsentanter inden for det folkekirkelige organisationer kunne være en god idé. På formandsmødet blev deltagelse i Kirkens Forum ligeledes drøftet. Der var positiv respons på deltagelse i HD og Bjarne fra FAKK arbejder videre med deltagelse i 2015, hvor messen afholdes 25. og 26. september. Bestyrelsen bestemmer selv om barselsorlov vil falde ind under de bestemmelser, der står i forretningsordenen vedr. orlov generelt. HD er udpeget til at være repræsentant i arbejdsgruppen vedr. medarbejderrepræsentanter i menighedsrådsmøder.

2 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet Kirkeministeriet har efter en revision af uddannelserne sendt cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer i høring. Der er således indført et krav om obligatorisk uddannelse for gravere uden kirketjeneste samt ændringer inden for kordegne med regnskabsfunktion tillagt stillingen. Ministeriet forventer at cirkulæret vil kunne træde i kraft fra 1. februar Danmarks Kirketjenerforening har ingen bemærkninger til det ændrede cirkulære. Der er udsendt referat af møde i Folkekirkens Samarbejdsudvalg den 16. januar Næste møde 4. september FLØS 2 skulle efter en prøvekørsel være klar til implementering i hele folkekirken fra april. Kirkeministeriet ansætter ny departementschef fra medio marts. Der er udsendt slutevaluering vedr. projektet om almen kvalificering i folkekirken. Ad 3. Økonomi. Aftalen om betalingsservice med NETS er godkendt. Forretningsføreren gennemgik foreningens økonomi pr. 31. december 2014: Regnskabet viser pt. et underskud på ,79 kr,, der skyldes, at vi ikke har nået vores mål for antallet af medlemmer i foreningen. En del af udgiften til tillidsrepræsentantkurser (ca kr.) skal dog tages af de henlagte midler til dette formål. En del af udgifterne til sekretariatsudvalget (ca kr.) skal dog tages af de henlagte midler til dette formål. Det samlede underskud vil herefter være på ca kr. Inline Design har ikke betalt regning for annonce og artikel i bladet i første halvår Renten på vores indlån i diverse banker er faldende. LM kommer til næste bestyrelsesmøde med oplæg på evt. mulighed for investering af foreningens kapital, så vi får den bedst mulige forrentning. GS arbejder videre på at lukke vores checkkonto i Danske Bank, der koster ca kr. i gebyr pr. måned. GS gennemgik forslag til budget for I det nye budget tages der udgangspunkt i 540 medlemmer.

3 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Budget for Danmarks Kirketjenerforening Budget Budget Budget Konto Navn Indtægter 1100 Medlemskontingenter , , , Begr. kasse + passive medl , , , Indbetaling Årskursus , , , Indsamlet årskursus 2.500, , , Abonnenter på KT-Blad 3.000, , , Stillingsannoncer i KT-Bladet , , , Annoncer KT-Bladet , , , Kirketjenerkuser , , , Kassedifferencer 0,00 0,00 0, Renter af bank og girokonto , , , Indtægter , , ,00 Udgifter 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , , , , Bestyrelse og Uddannelsesudv , , , Tillidsrepræsentanter , , , Stiftsmøder , , , Møder i Ministeriet , , , Møde OAO, Kpt.Sekr. Arb. Mil. o.lign , , , Rejser til forhandlinger , , , Årskursus , , , Kirketjener Kurser , , , Bredbånd/Foreningstlf , , , Kontorartikler , , , EDB omkostninger , , , Hjemmeside , , , Porto 4.000, , , Diverse gebyr , , , Forsikringer 6.000, , , Revisor , , , Div. Blade, retsregler og lign 3.000, , , Bestyrelsesvederlag (Brutto) , , , Sekretariat , , , Kontingent OAO , , , Gaver 5.000, , , Diverse 6.000, , , Kirketjener Bladet , , , Porto KT-blad , , , Urafstemning 0, Begravelseshjælp 6.000, , , Tabskonto 0, Udgifter , , ,00

4 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar PERIODENS RESULTAT 0,00 0,00 0,00 Noter Konto Anslået Egenkapital pr. 31. dec 2014 incl. hensættelser = medlemmer a 3000 kr. Bemærk Deltidsansættelser 1120 Årskursus budgetteret udgiftsneutral Kirketjenerkursus er budgetteret 3100 udgiftsneutral Vederlag sænket 5081 med til Aftale til transport og 5082 diverse Budgettet blev godkendt. HO ønsker at indkøbe ny printer. Tiltrådt. HD ønsker at indkøbe ny computer. Tiltrådt. GS ønsker at indkøbe en attachemappe til sager. Tiltrådt. Ad 4. Sekretariatsudvalg Problemet med udtrak af brugbare datalister fra Brandsoft-kartoteket skulle nu være løst. Der er lavet prøvelister og udtræk til girokort. Opkrævninger for kontingent er udsendt. Der er mangler fortsat smårettelser i systemet; men disse skulle falde på plads inden for kort tid. GS og HC har indtil videre adgang til udtræk af datalister. Der afholdes sekretariatsudvalgsmøde 30. januar i Sdr. Omme. Der er utilfredshed med omsættelsen af samarbejdsaftalen i bestyrelsen. GS og HC tager punkterne med videre til udvalgsmødet. Det har bl.a. taget for lang tid at få kartoteket op at køre optimalt. Ad 5. Lønforhandlinger Der er den 16. december 2014 indgået aftale for tjenestemandsansatte med Moderniseringsstyrelsen vedrørende OAO's grupper mv. i DSB, Folkekirken samt udlånte tjenestemænd i Lufthavnen. Disse områder er nu undtaget fra puljestyringen under lokallønsordningen og kan herefter forhandle løntillæg uden for pulje. Kirkeministeriet lægger op til at forhandlingsretten overdrages til de enkelte menighedsråd. Der lægges ligeledes op til et frivilligt system uden mulighed for videreførelse til fase to og tre og klagemulighed. Kirkeministeriet udsender efter drøftelse med de faglige organisationer nyhedsbrev om emnet. Sekretariatet arbejder med de lønforhandlinger, der blev indsendt inden fristens udløb. Følgende er sat på hjemmesiden fra den faglige sekretær:

5 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Sekretariatet behandler vi lige nu alle de tilbagemeldinger, vi har fået på vores oplæg til lønforhandlinger. De er delt op i tre forskellige bunker : accept, delvis accept og afslag. Dem som menighedsrådne har accepteret, skal der nu laves en lønaftale på, dem er der heldigvis en del af og dem ekspederer vi løbende. De to andre grupper kan naturligvis give anledning til en længere sagsbehandling, som kommer til at række ind i det første kvartal af 2015, idet der kan være flere forhandlinger med menighedsrådet eller forhandlinger, der skal fortsættes i stiftet. Under alle omstændigheder skal vi nok kontakte dig så snart, vi har fat i din lønforhandling, og vi må bede om forståelse for, at det tager den tid, det tager og sagerne ikke kan behandles hurtigere af, at du telefonisk rykker for et svar. Du vil senest i første kvartal af 2015 få svar på din lønforhandling. Ad 6. Løbende sager og henvendelser herunder afskedssager [ ] Seks løbende sager, der ikke gengives i det offentlige referat Desuden løbende sager fra sekretariatet: [ ] 19 løbende sager, der pt. behandles af de faglige sekretærer, men som ikke gengives i det offentlige referat. Ad 7. Min A-kasse, OAO Min A-kasse: Det tegner til at fusionen med Business Danmark er gået godt. A-kassen har udsendt video om et tvillingeeksperiment. OAO: Der er modtaget referat fra OAO s repræsentantskabsmøde den 3. november Der kan bestilles informationsmateriale om OK15 i såvel elektronisk som trykt udgave. Sekretariatet vil kunne stå for udsendelse. HD kontakter sekretariatet vedr. bestilling. Ad 8. Medlemsbladet samt kirketjener.dk Forum slettes på hjemmesiden, da det ikke benyttes. Der har været opslået stillingsannoncer i foreningens medier fra: November til januar: Nærum Kirke Helligaandskirken Kbh. Tingbjerg kirke og Diakoniens Hus Næsby Kirke Brændkjær Kirke

6 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Ad 9. Årskursus 2015 Program for årskurset 2015: Forslag til tema: Samarbejde og kommunikation Tirsdag den 26. maj Opfordring til tillidsrepræsentantmøde fra kl. 10:00 Frokost til tillidsrepræsentanter, bestyrelse og hjælpere skal være bestilt på forhånd; uden ventetid. 13:30 Der serveres kaffe/te og sandwich i forhallen 14:00 Åbning af ÅRSKURSUS v. bestyrelsen - herunder faneindmarch til "Vaj høj, vaj stolt og frit vort flag" Fanen bør bæres ind under forspillet. - formanden minder i sin velkomst om indsamlingen til pensionister under generalforsamlingen 14:15 Åbningstale ved Marianne Jelved (HD inviterer) 14:45 Oplæg ved Marie Vejrup Nielsen Er folkekirken en død sild? (HC [ ]) 16:00 Besøg standene i forhallen 16:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 16:30 Stiftskredsmøder (8 lokaler) Vi skal være klare i vores udmelding til tillidsrepræsentanterne om indhold i kredsmøderne. 17:45 Middag forret og hovedret (tunmousse og wienerschnitzel) 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre (LM/CP - GS/HO) Evt. bedre tid til indslusning. Klar opdeling af konvolutter. Opstilling ved indgangen skal være klar om eftermiddagen. 19:30 Generalforsamling (herunder kage/dessert og kaffe ca. kl ) - arrangement for ledsagere og pensionister bortfalder pga. manglende tilslutning (erstattes af mulighed for en drink eller en kop kaffe i bistroen) - Bent Fløyel er dirigent (HD) - husk: konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med dirigenten, inden generalforsamlingen (gerne ved middagstid) Onsdag den 27. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. LM (husk frameldinger til frokost torsdag) Herefter foredrag v. Tommy Kjær Lassen eksistens og arbejdsliv for kirketjenere [ ] (HD) Kaffe i foyeren Foredraget fortsætter 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i forhal) - LEVA (kun en runde: anden runde) - HD - AMU-Fyn; Hans Jørgen/Anette (tema Anette: Kirkesølv) - Førstehjælpsopfølgning (JB) (kaffepausen kan blive rykket) - tilmelding kan ikke ske senere end 30 dage før årskurset - Arbejdstilsynet (HO) (kun en runde; første runde) - Den faglige sekretær v. Helle Simonsen (HC)

7 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Landsforeningen af Menighedsråd (1: kirketjenere med ledelse / 2: generelle spørgsmål til arbejdsgiversiden) v. Elisabeth Jensen (HD) - Introduktion til Word og Excel (kræver medbragt computer) HD AMU-Fyn (evt. kun en samlet omgang hele eftermiddagen) - husk: lokaleplan 14:30 Kaffe i foyeren mulighed for besøg på standene (tidspunktet programsættes) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) 18:30 Festmiddag tema: Nytårsaften - forslag: 90 års fødselsdagen (JB/HD) el. Dronningens nytårstale (HO spørger Bo Steen Bram; pris evt. kursusgebyr) 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik v. DMP ( kr. HD) - fyrværkeri kl. 23:00 (CP; [ ]) m. natmad (hotdog-buffet 75 %). Boblevand kan købes. - hvis ønsker fyrværkeri sørger Nyborg Strand orientering til naboer. Der skal indhentes tilladelse. Torsdag den 28. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. CP Herefter: Thomas Mygind ([ ]) GS 10:15 Pause kaffe i foyeren 10:45 11:45 Farvel afslutning - fanen bæres ud til Fra himlen er du faldet Frokost 12:50 Busafgang til stationen (afhænger af togafgang fra Nyborg) [ ] = aftaler om honorar mv. gengives ikke i det offentligt tilgængelige referat. Beholdning i kælderen: 125 net 51 tasker 3 ks A4 blokke 1,5 ks A5 blokke 7 plaider 36 paraplyer Ad 10. Uddannelsesudvalget Der er fordelt kompetencemidler. En enkelt ansøger var kirketjener. Ansøgeren er bevilget det ansøgte beløb. Danmarks Kirketjenerforening brugte ikke det til rådighed stående puljebeløb. Der er restmidler fra tidligere trepartsforhandlinger. OAO s andel er kr. 3F er tovholder på fyraftensmøder om kompetenceudvikling. Arrangementerne afvikles i samarbejde med AMU-Fyn. Tre møder afholdes i Jylland, to på Fyn og to på Sjælland. HC og HD har afholdt møde med John fra FAKK og Anette fra AMU-Fyn vedr. tilretning af undervisningsmateriale samt struktur på undervisningen i arbejdsmarkedsforhold.

8 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar Projektbeskrivelse og målformulering for kurset kirkefunktionærens møde med folk i sorg og krise indsendes 2. februar Ad 11. Tillidsrepræsentanter Der planlægges kursus for tillidsrepræsentanterne den 14. og 15. september Mulige emner til stiftskredsmøderne på årskurset er begrundelser i en lønforhandling og ERFAgrupper lokalt. Ad 12. OK15 Forhandlingsudvalget meddelte, at der endnu ikke var kommet et brugbart resultat ud af møder i Kirkeministeriet. Enkelte emner er blevet uddybet over for de involverede parter. Kirkeministeriets modkrav er blevet rundsendt til bestyrelsens medlemmer. Udvalget holder bestyrelsen orienteret om forhandlingerne samt evt. samstemning af krav med de øvrige faglige organisationer. Datoer for OK15: 28. januar 2015 kl. 12:30 til 15:30 9. februar 2015 kl. 13:30 til slut 26. februar 2015 kl. 11:00 4. marts 2015 kl. 11:00 HD, GS og HO deltager og har formøde en time før ovennævnte. 26. februar og 4. marts afhænger af Fællesoverenskomstens forhandlingsvindue. Ad 13. Styrket indsats i Københavnsområdet JB forsøger på stiftskredsmødet under årskurset at få et overblik over, om der er erfa-grupper rundt i de forskellige provstier og lokalområder. Det skal ske i samarbejde med den lokale forening i København. Det ville være ønskeligt, at der var større tilslutning til stiftskredsmøderne. Dette kunne ske med evt. mere fagligt indhold i møderne. JB vil deltage i den ordinære generalforsamling den 4. maj 2015 i København. Forinden tager JB også vil kontakte de lokale tillidsrepræsentanter. Det ville også være ønskeligt, hvis der igen kunne komme et hovedbestyrelsesmedlem fra København. Ad 14. Eventuelt LM deltog i bispevielse i Viborg. Kommende bestyrelsesmøder: 16. til 17. marts 2015: Aalborg (HO) NYT STED 11. til 12. maj 2015: Horsens (JB) NY DATO/NYT STED

9 Bestyrelsesmøde 26. og 27. januar (25.) 26. til 28. maj 2015: Årskursus Nyborg Strand 15. til 16. juni 2015: Munkebjerg, Vejle (HD) Ferie: CP uge 7 HD uge 7 LM uge 7 JB 12. marts til 13. april HC 15. april til 5. maj Referent: Hans Henrik Christensen