Bestyrelsesmøde på Hotel Helnan Marselis 19. og 20. september 2012

Transkript

1 Bestyrelsesmøde september Bestyrelsesmøde på Hotel Helnan Marselis 19. og 20. september 2012 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Karsten Kabell (KK), Hans Henrik Christensen (HC), Helene Devantié (HD), Gert Schmidt (GS), Hans Jørgen Ottesen (HO) og Jan Bräuner (JB) Hans Henrik Christensen forlod mødet inden behandling af pkt. 10 til 14 Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. Herunder beslutning om indhold i dagsorden/referat, foreningsgaver og internationalt samarbejde. 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Sekretariatsudvalg 6. Medlemsbladet samt 7. Årskursus Uddannelsesudvalget. 9. Løbende sager og henvendelser. 10. Lønforhandlinger 11. Tillidsrepræsentanter minikurser og tillidsrepræsentantkurset OK Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Protokollen blev godkendt og underskrevet. Otto Borgen takker for deltagelsen i forbindelse med sin kones bortgang. Der er udsendt referat fra FU-møderne i Folkekirkens Arbejdsmiljøråd hhv. den 21. juni 2012 og den 28. august Ministeriet for Ligestilling og Kirke har sendt forslag til lov om ændring af lov om ansættelse i stilling i folkekirken mv. og lov om folkekirkens økonomi til høring blandt de faglige organisationer. Høringsfristen var ultimo august 2012.

2 Bestyrelsesmøde september Danmarks Kirketjenerforening har ikke indsendt høringssvar. Projektet Samarbejde i Sognet har udsendt evalueringsrapport for projektet, der er gennemført i årene fra 2009 til 2011 i Viborg Stift. [ ] Bestyrelsen ønsker fortsat at blive orienteret om omfanget af løbende sager samt ansættelser og afskedigelser. Vi fortsætter med plaiden med logo som foreningens officielle gave ved jubilæer mv. Vi blev i løbet af sommeren kontaktet af en kollega fra Tyskland, der introducerede os for den internationale sammenslutning mellem vores kolleger i Tyskland, Holland og Schweiz. Vi er åbne for at høre mere om samarbejdet, der først og fremmest er en interesse- og vidensudveksling. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. Ministeriet for Ligestilling og Kirke har nedsat et udvalg, der skal se på folkekirkens struktur og økonomi. Desværre er de faglige organisationer ikke repræsenteret i udvalget. Vi er i foreningen meget utilfredse med sammensætningen af udvalget. Det ville være ønskeligt, hvis de flere tusind ansatte i folkekirken også var repræsenteret. Ministeriet for Ligestilling og Kirke har sendt forslag til udformningen af fremtidige lønsedler fra FLØS (fra 2013) til høring blandt de faglige organisationer. Danmarks Kirketjenerforening har indsendt sit høringssvar til ministeriet. Der er i henhold til aftale af 6. august 2012 indgået aftale mellem Danmarks Kirketjenerforening og Ministeriet for Ligestilling og Kirke om fordeling af lokallønspuljemidler for 2011og Der er ikke længere sådan, at vi får tilbageført puljemidler fra personlige omklassificeringer, når disse fratræder. Ribe og Helsingør stifter har givet meddelelse om, at lokallønspuljemidlerne er kommet til udmøntning. Foreningen har modtaget invitation fra København Stift til deltagelse i landemode den 10. oktober Danmarks Kirketjenerforening har i mail af 10. august 2012 modtaget svar på høringssvar vedr. regelsanering på det folkekirkelige område samt udkast til reviderede cirkulærer. Foreningens bemærkninger er kun på enkelte områder imødekommet. I sagen om ministeriets nyhedsbrev nr. 10 vedr. flytning af den faste fridag, når denne er sammenfaldende med den 24. hhv. 31. december har foreningen modtaget forslag til ændring af paragraffen i organisationsaftalen. Danmark Kirketjenerforening er ikke indstillet på at gå ind på ministeriets forslag. Fra 1. juni 2012 er kredsen af personer, der skal indhentes børneattester på udvidet til stort set alle der færdes blandt børn under 15 år.

3 Bestyrelsesmøde september Fratrædelser: [ ] Nyansatte: Fyns Stift: Munkebjerg Kirke: Dorte Kofoed Pind ansat som kirketjener pr. 1. september Ribe Stift: Sædden Kirke: Annette Dam ansat som kirketjener på deltid (25 timer) pr. 1. maj København Stift: Trinitatis Kirke: Tabitha Burrell ansat som kirketjener på deltid (14 timer) pr. 1. juni Trinitatis Kirke: Birgitte Wichmann Melkane ansat som kirketjener på deltid (15 timer) pr. 1. juni 2012 Skt. Stefans Kirke: Torben Cronqvist ansat som kirketjener pr. 1. juni Vesterbro Bykirke: Tabina Lange ansat som kirketjener pr. 1. oktober Helsingør Stift: Ballerup Sogn: Carsten Holm ansat som kirketjener pr. 12. juni Roskilde Stift: Roskilde Domkirke: Louise Hagemann ansat som ledende kirketjener pr. 1. august Aarhus Stift: Sct. Peders Sogn: Kirsten Straarup Christensen ansat som kirketjener på deltid (19 timer) pr. 1. juni Skjoldhøj Kirke: Pia Eklund Jepsen ansat som kirketjener pr. 1. juli til 31. december Aalborg Stift: Sæby Kirke: Kurt Birkdal ansat som kirketjener pr. 1. august Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: HD har været til konference om fagbevægelsens fremtid. HD har deltaget i bestyrelsesmøde i Min A-kasse. Danmarks Kirketjenerforening har pr. juli i a-kassen. To medlemmer vil være berørt af de ændrede dagpengeregler og vil kunne gøre brug af akutpakken. 60 af foreningens medlemmer har valgt at få deres efterlønsbidrag udbetalt. Afskedssager: Ingen sager. OAO: Sampension overtager den supplerende pensionsindbetaling for de tjenestemandsansatte.

4 Bestyrelsesmøde september Ad 4. Økonomi Regnskabet for årskurset 2012 er afsluttet og udviser et underskud på godt kr. Kassereren fremlagde regnskabet for bestyrelsen. GS har i løbet af foråret brugt 23 dage, hvor han var væk fra arbejdet og beder bestyrelsen om frikøb. Der vil i efteråret blive brugt en del tid for formand og næstformand på OK-forhandlinger. Bestyrelsen bevilger GS frikøb i det omfang, det er nødvendigt. HD har været nødsaget til at sætte vikar på til tre fredage i foråret. Bestyrelsen er parat til om nødvendigt at betale udgiften. HD køber nyt hæve-/sænkebord. HC køber stationær computer. GS køber en computerskærm efter behov. Balancen vil fremover ikke længere fremgå af referatet, men fortsat blive gennemgået på bestyrelsesmøderne. Dette sker, da det ofte ikke er de helt faktuelle tal, der fremgår, når referatet efterfølgende sendes ud. Fotografering på årskurset flyttes til konto Første bestyrelsesmøde (juni) efter årskurset flyttes til konto Konto 5082 er omdøbt fra 'honorarer kasserer' (var ikke aktiv) til 'sekretariat'. Foreningen har pt. 564 medlemmer. Ad 5. Sekretariatsudvalg Medarbejderne er begyndt med at arbejde med betjening af vores sager. Vi følger med i medarbejdernes måde at arbejde på i opstarten. Sekretariatet bedes udarbejde oversigt over løbende sager til fremtidige bestyrelsesmøder. Der arbejdes fortsat på det nye kartotek fra Brandsoft. EK deltager i det næstekommende møde med sekretariatet. Det foreslås at vi holder et præsentationsmøde på sekretariatet i Sdr. Ommer. Datoen foreslås til den 23. oktober. Ad 6. Medlemsbladet samt Domæneklagen vedr. kirketjenerforening.dk er afgjort til vores fordel og gebyret bliver tilbagebetalt. Bestyrelsen har efterfølgende besluttet at købe domænet til en pris af 50 kr./år. Kursusoversigten på hjemmesiden tilrettes, så det er oversigten fra AMU, der henvises til. Her fremgår det også, hvem der kontaktperson vedr. kirketjenerkurserne.

5 Bestyrelsesmøde september Ad 7. Årskursus 2013 GS kontakter de standholdere, der deltog på årskurset i år, om de ønsker at deltage i kurset HO og JB er tovholdere på muleposernes indhold. Udkast til program for årskurset 2013: Tirsdag den 21. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:00 Åbningstale ved ministeren samt oplæg ved Hans Gammeltoft Hansen 16:00 Stiftskredsmøder EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 17:00 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:45 Middag 19:15 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:30 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:30 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl ) EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: ) Onsdag den 22.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jan Bräuner Foredrag: evt. paneldebat mellem de kirkepolitiske ordførere (JB) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp - LEVA - AMU - Ulrik Hauger (Miljøhuset) - Bestyrelsen OK13 - Sekretariatet - forslag: elektronisk kalender EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp - LEVA - AMU - Ulrik Hauger (Miljøhuset) - Bestyrelsen OK13 - Sekretariatet - forslag: elektronisk kalender 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) Menu: Festtaler: 20:30 Festaften Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved Torsdag den 23. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed

6 Bestyrelsesmøde september Foredrag v. (Martin Erichsen el. Nils Villemoes) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen Frokost 12:50 Busafgang til stationen Beholdning i kælderen: 75 stk. kirketrivsel 350 stk. net med logo 60 stk. sportstasker Ad 8. Uddannelsesudvalget JB og HD har deltaget i møde i SCK. Der er planer om nye tiltag for mere synlighed omkring uddannelserne. En præsentationstur med oplæg mv. planlægges i alle ti stifter. Datoer følger. Kurset om rundvisning i kirker og på kirkegårde er tæt på at falde for treårs-reglen, da der ikke har været søgning til kurset. De faglige organisationer opfordres til at reklamere for kurset. Der planlægges et nyt kursus om føring af kirkelogbog. Kurset 'kirkefunktionærens planlægning af eget arbejde' er blevet afvist og oprettes således ikke. Der udvikles nyt kursus og kursusmateriale om hygiejne for fødevarehåndtering under bagatelgrænsen. JB foreslår at bestyrelsen på skift deltager et par dage på efteruddannelsesforløbene, så vi på den måde kan have en føling med, hvordan forløbene går. Bestyrelsen tilsluttede sig forslaget. Ad 9. Løbende sager og henvendelser [ ] 16 sager, som ikke fremgår af det offentlige referat! Ad 10. Lønforhandlinger De lønforhandlinger fra 2011, der skal føres videre i stifterne er sendt til de pågældende stifter og endt med blandede resultater. Alle forhandlinger på nær én er afsluttet. Der er indkommet 56 lønforhandlingsønsker til tiden alle er sendt videre til menighedsrådene. En lønforhandling fra en kirketjener der ikke er medlem. 4 fra Fyens Stift 2 fra Haderslev Stift 10 fra Helsingør Stift (1 fra et ikke medlem) 7 fra Kbh Stift

7 Bestyrelsesmøde september fra Lolland-Falsters Stift 3 fra Ribe Stift 4 fra Roskilde Stift 7 fra Viborg Stift 9 fra Aalborg 8 fra Aarhus Stift (tallene passer ikke helt da 53 efter opgørelsen er steget til 56) Det er planen, at sekretariatet nu overtager sagerne og kører dem videre med de respektive menighedsråd. Ad 11. Tillidsrepræsentanter - minikurser og tillidsrepræsentantkurset i 2013 Tillidsrepræsentanter opfordres selv at tilbyde sin hjælp ude i stifterne. Faneblad oprettes på hjemmesiden med tillidsrepræsentanter (HD) HO laver udkast til nyhedsbrev til TR, der udsendes til bestyrelse inden endelig udsendelse. HO laver et oplæg til TR-kurset til januar til næste bestyrelsesmøde. Emner til minikurser i forbindelse med stiftskredsmøder: det nye grundbeløb procedure ved lønforhandlinger tjenestemænd og lønrammesystemet Tillidsrepræsentantkursus: 28. til 29. januar Nyborg Strand (HD) Ad 12. OK13 På CLOPU-seminaret for nylig blev de syv formænd enige om at samordne kravene til OK13 for på den måde at opnå større gennemslagskraft. Kravene bliver i prioriteret rækkefølge som følger: Generelle lønstigninger Fastholdelse af reguleringsordningen Lokallønspuljemidler Ny løn for tjenestemandsansatte Folkekirken omfattes af samarbejdsaftalen og tillidsrepræsentantaftalen Pensionskarenstiden nedsættes Feriegodtgørelse forhøjes fra 1,5 til 2 pct. Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Omsorgsdage for alle Specielle krav til organisationsaftalen med Ministeriet for Ligestilling og Kirke: 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen.

8 Bestyrelsesmøde september Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. hvornår på dagen kan arbejdet planlægges? delt tjeneste sammenhæng i tidsrum med rådighedsforpligtelsen Merarbejdsgrænsen nedsættes / 20-timersreglen ( 12 stk. 2) Søgnehelligdagsgodtgørelse Ret til en uges efteruddannelse årligt for kirkefunktionærer. Frilisten for tjenestemænd rykkes op i lønramme 10. Beløbsrammen i tøjcirkulæret sættes op til 100 kr. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Pensionsbidrag af rådighedstillæg for tjenestemænd. (Forhøjelse fra 12,5 til 15 pct.) GS og HD deltager i OK13-konference i OAO den 5. oktober Ad 13. Eventuelt Bestyrelsesmødedato i marts 2013 er ændret. Bestyrelsen mødes den 23. oktober på sekretariatet i Sdr. Omme Kommende bestyrelsesmøder: 20. til 21. november: Aalborg (HO/EK) Comwell Rebild Bakker 14. til 15. januar: Nyborg Strand (HD) 11. til 12. marts: Aarhus (HH) 22. til 23. april: Munkebjerg (HD) 3. til 4. juni: Munkebjerg (HD) Tillidsrepræsentantkursus: 28. til 29. januar Nyborg Strand (HD) Referent: Hans Henrik Christensen & Erik Kobbersmed